# Immobiliensoftware für Profis > Zuverlässige und einfache Software für die Bewirtschaftung Ihres Immobilienportfolios ### Beiträge #### 04. - 05. Juni 2025 | eTASK Property Days | Köln Jetzt zu den eTASK Property Days anmelden und Teilnahme sichern! Am 4. und 5. Juni 2025 öffnen wir die Türen unserer Kölner Unternehmenszentrale für zwei inspirierende Tage voller Fachwissen, Networking und Einblicke in die Zukunft unserer Softwarelösungen im Property Management. Für das exklusive Event sind nur noch wenige Plätze verfügbar. Melden Sie sich jetzt an, um bei den eTASK Property Days dabei zu sein. Das erwartet Sie: • Erfahrungsaustausch mit anderen eTASK Nutzern Knüpfen Sie Kontakte, tauschen Sie sich mit Fachkollegen aus und profitieren Sie von deren Erfahrungen. • Mini-Workshop: Betriebskostenabrechnung Erhalten Sie praxisnahe Tipps zur Optimierung Ihrer Abrechnungsprozesse. • Produktneuheiten live erleben Wir stellen Ihnen u. a. unsere Neuerungen in CAD, BIM, SEPA-Lastschrift und der My eTASK App vor. • Anwenderberichte aus der Praxis Erfahren Sie direkt von unseren Kunden, wie eTASK erfolgreich im Alltag eingesetzt wird. Ihr Mehrwert: Neben spannenden Workshops und Vorträgen bieten die Property Days die perfekte Gelegenheit, Ihre Fragen direkt mit unserem Team zu besprechen und sich neue Impulse für Ihre tägliche Arbeit zu holen. Jetzt zu den eTASK Property Days anmelden Wichtig: Die Teilnehmerzahl ist begrenzt – sichern Sie sich daher jetzt Ihren Platz! Jetzt anmelden       Wir freuen uns darauf, Sie persönlich bei den eTASK Property Days 2025 begrüßen zu dürfen! Office eTASK Immobilien Software Am Bahnhof 132  – 51147 Köln #### 11. Juni 2024 | BIMKIT-Abschlussveranstaltung | Köln eTASK ist bei der BIMKIT-Abschlussveranstaltung am 11.06.2024 dabei! Nach dreieinhalb Jahren intensiver Forschung ist es an der Zeit, die beeindruckenden Ergebnisse des BIMKIT Projekts zu präsentieren an dem eTASK in der Forschung beteiligt ist / war. Die Abschlussveranstaltung bietet die Möglichkeit, die innovativen Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Bauwirtschaft zu erleben. Was erwartet uns auf dieser Veranstaltung : Live-Demonstration der KI-Anwendungen: Entdeckt die Welt der KI-basierten Technologien und erlebt live, wie sie in der Bestandsmodellierung im Hochbau und Infrastrukturbereich eingesetzt werden können. Die praxisnahen Demonstratoren werden einen anschaulichen Einblick bieten. Wichtigkeit von offenen Datenräumen (Gaia-X): Wir diskutieren die Bedeutung von offenen Datenräumen, insbesondere des Gaia-X-Netzwerks, für die Digitalisierung in der Bauwirtschaft. Erfahrt, wie offene Datenräume die Grundlage für zukünftige Entwicklungen in der Branche bilden. Austausch mit unseren Experten: Nutzt die Gelegenheit, direkt mit den Experten ins Gespräch zu kommen. Stellt eure Fragen, teilt eure Ideen und vertieft euer Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten von KI in der Bauwirtschaft. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch die spannenden Entwicklungen und Potenziale von KI in der Bauwirtschaft zu erkunden. Wir sehen uns am 11.06.2024 in der Zeit von 11:00 – 17:00 Uhr im Wartesaal am Dom (Köln) auf der Veranstaltung! Euer eTASK Team Veranstaltungsort: Wartesaal am Dom Johannisstraße 11 50668 Köln #### 20. - 22. September 2021 | BIM-TAGE DEUTSCHLAND | Online BIM-TAGE DEUTSCHLAND - Virtuelle Messe & Kongress - Freeticket sichern! Das größte deutschsprachige Hybrid-Event rund um BIM: Live aus dem Allianzforum am Brandenburger Tor und online mit virtueller Messe: Digital und Nachhaltig: Entwickeln – Planen – Bauen – Betreiben. Auf zu neuen Erkenntnissen und einem besseren Beitrag für den Klimaschutz! eTASK wird sich mit einem virtuellen Messestand auf den BIM-Tagen präsentieren. Dazu wird unser Kollege Marcel Dickmann einen Vortrag halten zu: CAD2BIM – mit CAD und CAFM in die BIM Welt – Worauf es ankommt ( 21.09. von 14:05 - 14:20)  Die Einführung der BIM-Methodik stellt für CAFM-Nutzer besondere Herausforderungen an die Migration der CAD-Bestandsdaten. Der Immobilienbetrieb darf durch die Migration nicht zu stark beeinträchtigt werden und die mit den CAD-Plänen verbundenen Datenstrukturen müssen erhalten bleiben. Der Vortrag liefert Erfahrungswerte aus „BIM-Migrationsprojekten“ von eTASK. Bereits von 10:05 - 10:20 hält Olga Rimskaia-Korsakova von planen-bauen 4.0 einen Impulsvortrag über BIMSWARM - die IT-Plattform für die Digitalisierung des Bauwesens. BIMSWARM ist ein Forschungsprojekt, das durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie gefördert wird und an dem eTASK als Konsortialpartner beteiligt ist. Veranstaltungsort: Online Termin: 20 - 22. September 2021 08:45 - 18:00 Weitere Informationen: Mehr zu unseren BIM-Produkten #### 22. - 23. November 2022 | BIM World 2022 | München eTASK auf der BIM World 2022 eTASK wird auch in diesem Jahr wieder mit eigenem Stand an der BIM World teilnehmen und die neuesten Entwicklungen aus BIM4FM vorstellen. Seit 6 Jahren ist die BIM World MUNICH die führende Networking-Plattform für alle Akteure in der Bau-, Immobilien- und Stadtentwicklungsbranche. Mit Tausenden von Teilnehmern, Hunderten von Fachreferenten auf fünf Bühnen und einer schnell wachsenden Ausstellung hat die BIM World eines der wichtigsten "BIM-Ökosysteme" geschaffen. Auch 2022 wird die BIM World MUNICH wieder einen umfassenden Marktüberblick über die neuesten digitalen Methoden, Dienstleistungen und Technologien bieten. Die BIM World MUNICH findet am 22. und 23. November 2022 im Internationalen Congress Center München statt. Freeticket: Mit dem Code BIM22-eTASK können Sie ein kostenfreies Ticket sichern für die Kategorie „Ticket Exhibition“ mit Zugang zur Ausstellung, Breakout Session und BIM Town – Innovation Area. Veranstaltungsort: ICM Internationales Congress Center München Messe München 81823 München Sie finden uns auf der BIM World  in Halle B-0 an Stand #220 Termin: 22. - 23. November 2022 Weitere Informationen: Mehr zu unseren BIM-Produkten #### 23. - 24. November 2021 | BIM World 2021 | München eTASK als Aussteller auf der BIM World MUNICH - Das führende Event für innovative BIM Lösungen, IT-Anwendungen und neue IoT Technologien in der Baubranche Seit 2016 ist die BIM World MUNICH die führende Networking-Plattform in der D-A-CH-Region für nationale und internationale Akteure der Digitalisierung der Bau-, Immobilien- und Infrastrukturbranche. Die jährliche Veranstaltung in München besteht aus einem zweitägigen internationalen Kongress und einer Fachmesse mit integrierten offenen Foren sowie der BIM Town Innovation Area mit Pitch Sessions und der Verleihung des Smart Building/Smart Construction Innovation World Cup®. Mit über 8.000 Key-Playern der Branche sowie zahlreichen innovativen Start-ups und über 200 Referenten auf 6 Bühnen bringt die BIM World MUNICH das gesamte BIM-Ökosystem zusammen und ist DER Treffpunkt für alle beteiligten Branchenakteure. Nachdem die BIM World 2020 als reines Online-Event stattgefunden hat, wird sie 2021 wieder als Präsenzveranstaltung abgehalten. eTASK wird mit einem eigenen Stand vor Ort sein. Nutzen Sie die Plattform um sich über Produkte, Innovationen, Trends und den aktuellen Stand der Standardisierung im Building Information Modeling sowie im Besonderen zu den Entwicklungen beim "BIM4FM" zu informieren. Freeticket: Mit dem Code BIM21-ETASK können Sie ein kostenfreies Ticket sichern für die Kategorie „Ticket Exhibition“ mit Zugang zur Ausstellung, Breakout Session und BIM Town – Innovation Area. Veranstaltungsort: ICM Internationales Congress Center München Messe München 81823 München Sie finden uns auf der BIM World  in Halle B-0 an Stand #147 Termin: 23. - 24. November 2021 Weitere Informationen: Mehr zu unseren BIM-Produkten #### 24. und 25. September 2025 | eTASK CAFM Days | Köln eTASK CAFM Days - 24. bis 25. September 2025 Die CAFM Days 2025 stehen ganz im Zeichen innovativer Lösungen und praxisnaher Einblicke in das computergestützte Facility Management. Im Mittelpunkt stehen unsere Produktneuheiten und Weiterentwicklungen: Vorstellung neuer Produkte & Weiterentwicklungen My eTASK App, Inventur-Lösung und Handwerkerportal eTASK.SmartReportDesigner für individuelle Berichte & CAD-Integration Fachvortrag zum Thema Betreiberverantwortung Praxisberichte von Anwendern: Einführung CAFM bei der Bundesverwaltung Nutzung Raumreservierung und Desksharing beim Deutschen Wetterdienst und der Generalzolldirektion Nutzung Service Ticket bei der BayArena Interaktive Fragerunde: „eTASK will’s wissen“ mit Jens Coosmann und Thomas Edelmann ? Die Veranstaltung findet in den Räumlichkeiten von eTASK in Köln statt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen über aktuelle Entwicklungen zu sprechen und Impulse für die Zukunft des Facility Managements zu setzen. #### 31. Mai - 02. Juni 2022 | digitalBAU | Köln eTASK als Aussteller auf der digitalBAU - der Fachmesse für digitale Lösungen in Planung, Bau und Betrieb Die Messe digitalBAU wird vom 31. Mai bis zum 02. Juni das zweite Mal auf dem Messegelände Köln stattfinden. Mit dieser neuen Plattform für Software-Unternehmen und Industrie hat die Messe München in Kooperation mit dem BVBS (Bundesverband Bausoftware) ein zukunftsorientiertes Format für die Baubranche geschaffen. Ob Planung, Realisierung, Betrieb, Sanierung oder Rückbau: Die digitalBAU beleuchtet alle Aspekte von digitalen Prozessen und Lösungen für die Baubranche. Zielgruppenspezifisch. Businessorientiert. Zukunftsweisend. Wird ein Gebäude mit der BIM-Methode geplant und gebaut entstehen wertvolle Daten, die auch für den späteren Betrieb verwendet werden können. Mit der richtigen Vorbereitung in dieser Phase ist eine frühe Inbetriebnahme des Gebäudes möglich. Neben den Daten kann natürlich auch das BIM-Modell für die digitalen Prozesse im Betrieb genutzt werden. Erfahren Sie vom 31. Mai – 02. Juni mehr über unsere BIM4FM Lösungen für Architekten, (General-) Planer, Bauunternehmer, Bauherren, Investoren, Facility Manager und Betreiber. Forschungsprojekt BIMKIT mit eigenem Stand Neben unserem eigenen Stand auf der digitalBAU, sind wir auch auf dem Forschungsstand H4-2.151 zum Projekt BIMKIT vertreten und geben Einblick in die aktuelle Entwicklung zur Künstlichen Intelligenz. Erleben Sie in verschiedenen Live-Demos am Stand wie Baupläne durch die KI ausgewertet und anschließend daraus automatisiert BIM-Modelle generiert werden. Veranstaltungsort: Messe Köln (Hallen 1, 4.2, 5.2 / Eingang West und Süd) Messeplatz 1 50679 Köln Sie finden uns auf der digitalBAU in der Halle 4-2 am Stand 346 Termin: 31. Mai - 02. Juni 2022 Weitere Informationen: Mehr zu unseren BIM-Produkten #### Bericht über den buildingSMART International Standards Summit in Tokio (Japan) Die internationale buildingSMART Community, bestehend aus Fachleuten der Bau- und Immobilienwirtschaft, fand sich vom 16. bis 19. Oktober 2018 zum International Standards Summit in Tokio ein. Unter ihnen befand sich auch eTASK Geschäftsführer Klaus Aengenvoort, der sich durch seine Branchenarbeit für offene Immobilienstandards einsetzt. Mitgebracht von der Reise hat er unter anderem einen kurzen Bericht über den buildingSMART International Standards Summit: Zwei mal im Jahr trifft sich die internationale openBIM Community auf dem buildingSMART International Summit. Im Frühjahr in Europa und im Herbst außerhalb von Europa. Nachdem ich nun diverse Summits in Europa besucht habe (Rotterdam, Barcelona, London, Paris – ja, man kommt ganz schön rum) bin ich nun erstmals nach Tokio geflogen. Ich hatte eigentlich gedacht, dass es reichen sollte, immer im Frühjahr dabei zu sein, bin dann aber doch erstmals nach Asien gereist. In Tokio angekommen, war ich überrascht, wer alles da war (alle!) und ich war froh hingeflogen zu sein. Wir konnten dort viele Themen besprechen und es war daher wichtig dort zu sein, um an den Entscheidungen mitwirken zu können, die die nächsten sechs Monate bis zum Summit in Düsseldorf prägen werden. Wie immer war ich oft im Product Room. Das ist der Treffpunkt rund um Produktdaten, aber der Name "Product Room" führt doch diejenigen etwas in die Irre, die sich nicht mit den Tiefen von IFC beschäftigen. Daher will ich damit beginnen, kurz zu erläutern, wie der Name zustande kommt. Im Product Room geht es nicht „nur“ um die Modellierung von Informationen zu konkreten Bauprodukten, die man in Bauwerken verbauen kann, sondern insbesondere um die Frage, wie man das IFC-Basisschema effizient dynamisch erweitern kann. Es geht also darum, wie man IFC z.B. um Klassen oder Merkmale erweitern kann, ohne den IFC-Standard dabei zu unterlaufen oder zu verletzen. Letztendlich arbeiten wir daran, wie man IFC kontrolliert erweitern kann. Neben der Erweiterung von IFC geht es aber auch um die einfachen Dinge, z.B. den Standard in andere Sprachen zu übersetzen (also zu lokalisieren). Ich will damit meinem Bericht beginnen, da ich dieses Jahr eine deutsche Übersetzung im Gepäck hatte, die ich zusammen mit Mirbek Bekboliev und vielen anderen Kolleginnen und Kollegen von buildingSMART Deutschland in den letzten 12 Monaten erarbeitet hatte. Vielleicht haben Sie im Vorfeld die Aufrufe zur Mitarbeit dazu gelesen oder haben sich sogar beteiligt. Ich habe unsere Übersetzung vorgestellt und einen Vorschlag unterbreitet, wie damit zu verfahren ist. Unser Ziel ist es, dass wir eine schnelle Übernahme der übersetzten und qualitätsgeprüften Texte in IFC erreichen. Dazu müssen die Texte auf zwei Webseitenseiten gleichlautend publiziert werden (https://technical.buildingsmart.org/ und http://bsdd.buildingsmart.org). Uns war wichtig, dass die Publikation möglichst automatisch und sicher funktioniert und dass wir auch zukünftig weitere Inhalte beisteuern können, ohne zu viel Aufwand zu haben. Der Product Room hat in seiner Abschlusssitzung unseren Vorschlag angenommen (PR 2018-10:03) und nun arbeiten wir daran, ihn in die Praxis umzusetzen. Gut war auch, dass die Chapter in Russland und Spanien derzeit ebenfalls an der Übersetzung von IFC arbeiten. Wir haben entschieden, dass wir den beschlossenen Workflow zum Einbringen von Sprachpaketen zusammen durchführen werden. Wir werden zunächst mit der Sprache "de-DE" üben und dann können "ru-RU" und "es-ES" folgen. Ein kurzer Hinweis zu den Sprachkürzeln: Das erste Kürzel steht immer für die Sprache und das zweite für die Kultur. Das Kürzel "de-DE" bedeutet also: Sprache=deutsch und Kultur=Deutschland. Die Kolleginnen und Kollegen aus der Schweiz sprechen auch die deutsche Sprache, aber mit der schweizerischen Kultur, die haben also "de-CH" usw. Es gab dann noch eine sehr interessante Entwicklung zu der Frage, wie man IFC in Zukunft dynamisch erweitern wird (Wir sprechen dann davon "Wie definieren wir die Semantik?"). Das könnte technisch eigentlich ganz einfach gehen, aber wir wollen und müssen vermeiden, dass jeder Player am Markt seine eigene Erweiterung baut. Anderenfalls bekommen wir mit BIM das Problem, dass wir bei CAD mit den Layern hatten, aber in einer viel größeren Dimension. Der absprachelose Datenaustausch kann nur dann funktionieren, wenn man sich auf "Semantik-Pakete" einigt, wie wir es ja auch mit CAFM-Connect machen. Es ist schwer, weltweit für Hochbau und Infrastruktur die eine Semantik zu definieren, die dann auch überall im Detail funktioniert. Es ist besser, speziellere "Semantik-Pakete" festlegen zu können, nur dass diese Pakete auch nicht zu klein sein dürfen, damit man sie nicht je Bauprojekt neu definieren muss. In Tokio wurde beschlossen, dass das IFC-Basisschema nicht alle neuen Klassen aufnehmen soll, sondern dass in Zukunft viele (aber nicht alle) neue Klassen und Merkmale als Erweiterungen formuliert und publiziert werden. Die Gestaltung dieses Beschlusses läuft bereits. Ende März 2019 treffen wir uns alle wieder in Düsseldorf. Ich freue mich schon jetzt darauf, die Kollegen aus der ganzen Welt im Rheinland zu treffen und vielleicht dem ein oder anderen auch unser schönes Köln zeigen zu können, falls Zeit bleiben sollte. Jedenfalls werden wir uns in Düsseldorf eine schöne Zeit machen (ja, das geht auch wenn man aus Köln kommt) und dann werde ich wieder berichten. Bis dahin alles Gute, Klaus Aengenvoort Mehr zum Thema IFC-Übersetzung und Teilnahmemöglichkeit an dem Projekt finden Sie auf der Website von buildingSMART. #### Besuchermanagement mit eTASK Effizientes Besuchermanagement mit eTASK Ein professionelles und strukturiertes Besuchermanagement ist für Unternehmen essenziell, um Sicherheitsstandards einzuhalten und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Mit eTASK wird die Besucherregistrierung am Empfang effizient gestaltet. Digitale Besucherregistrierung für mehr Sicherheit und Transparenz Die Anmeldung von Besuchern am Empfang dient nicht nur der Dokumentation, sondern auch der Sicherheit im Unternehmen. eTASK ermöglicht eine digitale Erfassung aller relevanten Besucherdaten, wodurch die Nachvollziehbarkeit und Kontrolle über anwesende Personen erleichtert wird. Erfassung relevanter Besucherdaten Mit eTASK werden alle wichtigen Informationen strukturiert und sicher erfasst: Name des Besuchers Unternehmen oder Institution Datum und Uhrzeit des Besuchs Zweck des Besuchs (z. B. Handwerker, Geschäftstermin, Lieferant) Ansprechpartner im Unternehmen Eventuell erforderliche Zugangserlaubnisse oder Sicherheitsunterweisungen Beispiel: Anmeldung eines Handwerkers Ein Handwerker meldet sich am Empfang an, um Wartungsarbeiten in einem Bürogebäude durchzuführen. Er gibt seinen Namen, seine Firma, den Grund des Besuchs und die voraussichtliche Aufenthaltsdauer an. Der Empfangsmitarbeiter trägt diese Informationen in ein Besucherverzeichnis. Datensicherheit: eTASK schützt alle erfassten Daten vor unbefugtem Zugriff durch moderne Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen. Fazit: Durch den Einsatz von eTASK.Besucherverwaltung optimieren Unternehmen ihr Besuchermanagement und gewährleisten eine sichere und effiziente Erfassung aller relevanten Informationen. Die digitale Lösung unterstützt nicht nur bei der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, sondern verbessert auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Besucherströmen. #### Betreiberverantwortung Projektbericht Effizienter Gebäudebetrieb dank eTASK Betreiberverantwortung Durch die Einführung des Moduls Betreiberverantwortung ist der Kunde in der Lage, seine Pflichten effizient und zeitsparend umzusetzen und einen sicheren Gebäudebetrieb zu gewährleisten. Die Anforderungen an den Betrieb von Industriegebäuden sind vielfältig und anspruchsvoll. Ein großer Maschinenbauhersteller mit Fokus auf Antriebs- und Energielösungen sowie Serviceleistungen für den gesamten Lebenszyklus seiner Produkte steht vor der Herausforderung, den Betrieb von zwei Produktionshallen effizient und zeitgemäß zu organisieren. In diesem Erfahrungsbericht beleuchten wir, wie die Einführung des Moduls Betreiberverantwortung von eTASK die Prozesse optimiert und zu einem sicheren Gebäudebetrieb beiträgt. Die Ausgangslage: Herausforderungen im Facility Management Bisher wurden alle Aufgaben im Facility Management und der Betreiberverantwortung mittels Excel-Listen abgewickelt. Eine dezentrale und wenig strukturierte Vorgehensweise führte zu ineffizienten Prozessen und einem erhöhten Aufwand. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, entschied sich der Kunde für die Zentralisierung der Prozesse und die Einführung einer Lösung, die Erinnerungs- und E-Mail-Funktionen integriert. Die Lösung: eTASK Plattform inkl. Modul Betreiberverantwortung Die zentrale Lösung wurde durch das eTASK.FM-Portal realisiert, das als Plattform für die Digitalisierung von Prozessen und Services im Immobilienbetrieb dient. Dieses Portal bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Strukturierung des Gebäude-/Flächenmanagements, Belegungsplanung, Vertrags- und Budgetmanagement sowie ein Dashboard mit wichtigen KPIs. Zusätzlich wurde das Modul Betreiberverantwortung eingeführt, um Instandhaltungsprozesse effizient zu organisieren und Betreiberpflichten sicher zu erfüllen. Integration von Service Tickets für nahtlose Abläufe Das eTASK Service Ticket Modul wurde geschickt in die Betreiberverantwortung-Workflows integriert. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Services zu bestellen und deren Ausführung zu verwalten. Die direkte Verknüpfung von Service Tickets mit Instandhaltungsprozessen erleichtert die Zuordnung zu den richtigen Personen und beschleunigt den Workflow erheblich. Einführungsprozess: Herausforderungen meistern Die Einführung eines CAFM Systems kann eine Herausforderung darstellen, besonders wenn bisher analoge Mischsysteme im Einsatz waren. Durch gezielte Beratung und regelmäßige Austauschtermine konnte der Kunde jedoch sukzessive umfangreiches Wissen aufbauen. Die Schulungen, insbesondere in der Administration des Portals und der Pflege von Objekten, legten den Grundstein für die erfolgreiche Implementierung. Ergebnisse & Vorteile: Effizienzsteigerung im Betriebsalltag Die Einführung des eTASK Systems und insbesondere des Moduls Betreiberverantwortung brachte messbare Vorteile mit sich. Alle Objekte sind nun zentral und digital erfasst, Instandhaltungsaufträge sind sauber strukturiert und terminiert. Die klare Firmeninfrastruktur ermöglicht eine Workflow-unterstützte Aufgaben- und Verantwortlichkeitsverteilung. Die Dokumentation von Instandhaltungsprozessen ist auf Knopfdruck verfügbar, und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten wurde durch automatisierte Informationssteuerung optimiert. Fazit: Zukunftssicherer Betrieb durch digitale Transformation Die Einführung des Moduls Betreiberverantwortung auf der eTASK Plattform hat nicht nur die Effizienz im Gebäudebetrieb gesteigert, sondern auch eine Grundlage für eine zukunftssichere und digitale Transformation geschaffen. Durch die nahtlose Integration von Service Tickets und die umfassende Schulung der Mitarbeiter konnte der Betreiber seinen Pflichten effizient und zeitgemäß nachkommen. Der sichere Gebäudebetrieb ist nun gewährleistet, und das Unternehmen ist optimal für kommende Herausforderungen im Facility Management gerüstet. #### Betreiberverantwortung Projektbericht | Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Erleichterung der täglichen Arbeit der Verwaltung bei der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns dank eTASK Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns steht als bedeutende Institution im Gesundheitswesen vor der Herausforderung, ihre Verwaltung effizient zu organisieren und dabei höchste Standards in Sachen Betreiberverantwortung, Vertragsmanagement und Instandhaltungsprozesse zu erfüllen. Mit einem immensen Verwaltungsaufwand von über 8000 Quadratmetern und mehr als 4500 Objekten ist eine strukturierte und effektive Verwaltung unerlässlich. In diesem Kontext hat die Einführung des eTASK einen signifikanten Wandel in der Arbeitsweise der Hausverwaltung bewirkt und zu einer spürbaren Erleichterung der täglichen Abläufe geführt. Eine der herausragendsten Verbesserungen durch eTASK ist der Abschied von mühsamen einzelnen Excel-Lösungen, die zuvor für die Verwaltung genutzt wurden. An ihre Stelle tritt ein modernes und benutzerfreundliches eTASK FM-Portal, das sämtliche relevanten Informationen zentralisiert und in Echtzeit zugänglich macht. Dies ermöglicht eine transparente und effiziente Organisation der Verwaltungsprozesse, reduziert den Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten erheblich und minimiert gleichzeitig das Risiko von Fehlern durch manuelle Dateneingabe. Ein entscheidender Aspekt bei der Verwaltung ist die Betreiberverantwortung. Hierbei geht es darum, sicherzustellen, dass die Gebäudefunktionen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und ein sicheres Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter gewährleistet ist. Das eTASK FM-Portal erleichtert die Dokumentation und Überwachung dieser Anforderungen erheblich, indem es eine strukturierte Erfassung von Inspektionsberichten, Wartungsprotokollen und anderen relevanten Dokumenten ermöglicht. Dadurch können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und proaktiv behoben werden, was letztendlich zu einer Steigerung der Sicherheit und Compliance führt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Vertragsmanagement, das eine zentrale Rolle in der Verwaltung der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns spielt. Das eTASK FM-Portal bietet eine umfassende Übersicht über alle Verträge, Laufzeiten und Konditionen, sodass Verantwortliche rechtzeitig an anstehende Verlängerungen oder Kündigungen erinnert werden. Durch die Automatisierung von Prozessen können Vertragsverhandlungen effizienter gestaltet und potenzielle Kostenfallen vermieden werden. Instandhaltungsprozesse sind ein weiterer wichtiger Bestandteil der Verwaltung, der dank eTASK deutlich optimiert wurde. Das eTASK FM-Portal ermöglicht eine strukturierte Planung und Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, indem es Aufträge automatisch generiert, Prioritäten festlegt und den Fortschritt überwacht. Dadurch können Ausfallzeiten minimiert und die Lebensdauer der Gebäudeinfrastruktur verlängert werden. Die Verwaltung von 8000 Quadratmetern und über 4500 Objekten erfordert einen hohen Grad an Effizienz und Organisation. Unser eTASK FM-Portal bietet genau diese Unterstützung und hat sich als unverzichtbares Werkzeug für die Hausverwaltung der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns etabliert. Die hohe Kundenzufriedenheit spricht für sich und bestätigt den Erfolg dieser innovativen Lösung. Umfassende Umbau- und Renovierungsmaßnahmen im Bestand fordern einen zentralen Datenstand zu einfachen Ausschreibungen und zur Kontrolle dieser. eTASK gibt der Hausverwaltung dabei mit dem eTASK FM-Portal ein Werkzeug an die Hand, um sowohl die Rauminfrastruktur als auch die Objektverwaltung detailliert zu erfassen. Das Ergebnis sind einfache und schnelle Planung und Dokumentation. #### BIM im Koalitionsvertrag von NRW Neue Landesregierung NRW bekennt sich in Koalitionsvertrag explizit zu BIM Der Koalitionsvertrag der neuen schwarz-gelben Landesregierung steht. Das fertige Vertragswerk wurde am 16.06.2017 offiziell vorgestellt. In dem 125-Seiten umfassenden Dokument bekennt sich die NRW-Landesregierung beim Punkt "Digitale Verwaltung" konkret zur Förderung der BIM-Methodik und verpflichtet sich zur Nutzung von BIM in zukünftigen Bauvorhaben des Landes. Dazu steht auf Seite 33 des Vertrages: "Für Vergaben des BLB und von Straßen.NRW schreiben wir ab 2020 das „Building Information Modeling“ (BIM) verpflichtend fest und stellen sicher, dass mittelständische Unternehmen an dem Verfahren problemlos teilnehmen können." Weiter heißt es im Koalitionsvertrag, man wolle "die Kommunen [...] bei der Implementierung eines einheitlichen und zeitgemäßen Systems zur Einreichung von Bauanträgen in digitaler Form [...] unterstützen". Zudem soll Nordrhein-Westfalen "bei der Einführung des Building-Information-Modeling (BIM) [...] eine Vorreiterrolle einnehmen (S.79)." Dazu werde man das Expertenwissen aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Hochschulen zusammenführen. Es ist außerordentlich erfreulich, dass die Landesregierung die Chancen durch die Digitalisierung, im Speziellen durch den Einsatz von BIM für den eigenen Planungs-, Bau- und Betriebsprozess erkannt hat und endsprechend handelt. Wir fühlen uns durch die Stellungnahme der Landesregierung in unserer aktiven Verbandsarbeit in den verschiedenen Branchenverbänden und Gremien bestätigt. eTASK wird auch zukünftig engagiert seinen Teil zur Digitalisierung der Immobilienverwaltung beitragen. #### BIM in der Bedarfsplanung BIM in der Bedarfsplanung Startschuss zum modernen Lebenszyklus einer Immobilie  Dipl.-Ing. Klaus Aengenvoort, eTASK Immobilien Software GmbH Wann beginnt der Lebenszyklus einer Immobilie? „Mit der Planung“, wird wohl die häufigste Antwort lauten. Tatsächlich beginnt er jedoch bereits deutlich früher – mit der sogenannten „Planungsphase 0“ oder der Bedarfsplanung. Denn noch bevor ein erster Gebäudeplan entwickelt werden kann, müssen zunächst die wesentlichen Bedürfnisse und Ziele des Bauherrn und der zukünftigen Nutzer sowie die Rahmenbedingungen des Projektes analysiert und strukturiert erfasst werden. Eine solche methodische Bedarfsplanung ist die Grundlage für qualifizierte Planungsentscheidungen in der Projektentwicklung. Sie gibt die Ziele aus Bauherrn- bzw. Nutzersicht frühzeitig vor und ermöglicht so den laufenden Abgleich der Zielerfüllung im Entwurf und in der Ausführung.   Wie läuft die Bedarfsplanung in der Praxis ab? Raum-, Funktions-und Ausstattungsbedarf werden durch den Einsatz von Building Information Modeling strukturiert und anwenderfreundlich erfasst. Dazu werden zunächst eine Reihe von Raumvorlagen erstellt, in denen die Anforderungen an Anzahl, Größe und Ausstattung eingetragen werden. So kann beim Bau eines Bürogebäudes beispielsweise für jede Etage der Raum „Teeküche mit Aufenthalt“ inklusive der benötigten Austattungen (z.B. Küchenzeile) ausgewählt werden. Alle weiteren Räume werden im selben Verfahren geplant.  Die Wünsche der Bedarfsträger können dann auf Basis der geltenden Regeln für Austattungen geprüft werden. Übersteigen die gemeldeten Bedarfe das vorhandene Budget, geht die Bedarfsplanung an die Bedarfsträger zurück, die sie entsprechend den Vorgaben anpassen müssen. Es entsteht eine strukturierte und dokumentierte Kommunikation zwischen dem Bauherrn auf der einen und den Bedarfsträgern auf der anderen Seite. Potenzielle Konflikte werden so bereits vor dem ersten Planungsentwurf erkannt und gelöst.   Die fertige Bedarfsplanung dient als Grundlage für die ersten Planungsentwürfe des Architekten. Ihre Erstellung kann durch eine visuelle Darstellung des Bedarfsprogramms in Form von Raumquadern (das sogenannte „Raumtetris“) unterstützt werden.  Welche Vorteile birgt die Bedarfsplanung sonst noch? Zusätzlich kann das Ergebnis der Bedarfsplanung als Vergabeunterlage für die Architektenbeauftragung genutzt werden. Die Entwurfs-und Ausführungsplanung des Architekten kann auf Basis von BIM (IFC) jederzeit validiert werden, indem diese ohne manuelle Nachbearbeitung mit der Bedarfsplanung abgeglichen wird. Erst wenn der Abgleich zufriedenstellend ausfällt, wird die Entwurfsplanung in die Phase der Ausführungsplanung übergeleitet. Die klaren Vorgaben für die Ausstattung der einzelnen Räume dienen auch hier als Basis für die weitere Planung. Während des gesamten Planungs- und Bauprozesses kann zudem eine stetige Rückverfolgung von Planungsänderungen stattfinden.  Auf diese Weise wird das Risiko von Kostensteigerungen durch nachträgliche Planungsänderungen erheblich reduziert.   Artikel aktualisiert am 26.05.2020 #### BIM NEXT: KI-Ansätze im CAFM Am 22.11.2023 fand in der TH Köln die buildingSMART Veranstaltung BIM NEXT statt. Im Mittelpunkt standen Vorträge zum Thema BIM und künstliche Intelligenz. Unternehmen aus der Software und Immobilienbranche stellten Praxisbeispiele über „KI von der Projektentwicklung bis zum Betrieb“ vor. Claas Ohmstedt und Shihab Dalatieh zeigten mit ihrem Vortrag „KI-Ansätze im CAFM“, wie künstliche Intelligenz in der Betriebsphase von Gebäuden genutzt werden kann. Die Nutzungsphase verursacht die höchsten Kosten im Lebenszyklus eines Gebäudes. Darunter fallen Betriebskosten, Instandhaltungskosten, technologische Veränderungen oder Modernisierungen an der Immobilie. Um ein Gebäude möglichst ökonomisch zu betreiben, empfiehlt sich der Einsatz von CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management). Diese unterstützt Facility-Management-Aufgaben, indem sie Daten über Gebäude und Ressourcen zentralisiert, analysiert und verwaltet. Die Eingabe von Gebäudedaten in das CAFM ist nicht nur kostenintensiv, sondern kann auch zeitaufwendig sein. Bei einem Neubau mit BIM kann bereits während des Planungsprozesses durch die AIA (Auftraggeber Informationsanforderungen) definiert werden, welche Daten für das Facility Management relevant sind. Mit der Übernahme des As-built-Modells gehen auch die relevanten Gebäudedaten mit in die CAFM-Software über. Anders kann es bei der Digitalisierung von Bestandsgebäuden aussehen. Dort liegen zum Teil nur Pläne in Papierform vor, die über die Jahre Altersartefakte gebildet haben, wie Knicklinien, Verfärbungen oder Verblassung. Dort setzt das Forschungsprojekt BIMKIT an. Ziel ist, KI- und Cloud-Technologien als Schlüsseltechnologien der Digitalisierungsstrategie der Bundesregierung für die Bauwirtschaft nutzbar zu machen. KI- basierte Informationen zu Gebäuden und Infrastrukturbauwerken, z. B. 2D-Pläne, Bilder, Punktwolken oder Textdokumente, sollen mittels künstlicher Intelligenz ausgewertet, bauliche und technische Bauelemente generiert und durchgängig sowie transparent einem BIM-basierten Bestandsmodell zugeführt werden. KI-Services helfen dabei die Qualität von eingescannten Plänen zu verbessern. Diese aufgewerteten 2D-Pläne können im Anschluss für die Erfassung der Strukturelemente des Gebäudes genutzt werden, die zur Erzeugung eines digitalen Modells verwendet werden können. Zusätzlich ermöglicht KI eine Textlokalisierung und Texterkennung in 2D-Plänen. In diesem Kontext wurde ein Einblick in die Verknüpfung der verschiedenen KI-Dienste des Projekts über die Gaia-X-Infrastruktur geboten. Diese Verbindung ermöglicht nicht nur eine nahtlose Interaktion zwischen den Diensten selbst, sondern auch eine effektive Kommunikation mit den Anwendern. Dieser Ansatz unterstützt eine transparente Datenverarbeitung und gewährleistet gleichzeitig den Datenschutz gemäß den Richtlinien der Europäischen Union. Des Weiteren wurde ein umfassender Überblick über die Erstellung von Trainingsdaten für das Forschungsprojekt gegeben, wobei synthetische Modelle zum Einsatz kommen. Diese innovative Herangehensweise unterstreicht die Fortschritte in der KI-Forschung und hebt die Relevanz von hochwertigen Trainingsdaten für die Entwicklung leistungsstarker Modelle hervor. Mehr zum Projekt BIMKIT Mehr zum CAFM Mehr zu BIM4FM #### BIM2FM – Leitfaden zur Anwendung der BIM-Methodik in der Betriebs- und Nutzungsphase ab sofort erhältlich BIM2FM Leitfaden - Überblick über Methodik und relevante Technologien I BIM-Verständnis aus Betreiber- und Nutzersicht I Handlungsempfehlungen zur BIM-Einführung bei FM-Organisationen und Antworten auf rechtliche Fragestellungen I Mit Werkzeugen u. a. für Mehrwert-Berechnung, Selbstbewertung des Reifegrades und ergänzter Checkliste zum Informationsaustausch. Ab sofort ist der BIM2FM – Leitfaden zur Anwendung der BIM-Methodik in der Betriebs- und Nutzungsphase erhältlich. Die Neuauflage des RealFM-Leitfadens “BIM-Methodik aus Betreiber- und Nutzersicht 2018” richtet sich ebenfalls an Nutzer sowie Betreiber und Bewirtschafter von Immobilien, unabhängig davon, ob sie als Bauherr, Projektentwickler oder Real-Estate-Gesellschaft agieren und welche Facility Services sie erbringen. Auch die Überarbeitung erfolgte im Rahmen der Tätigkeit des Arbeitskreises BIM des RealFM e. V. und im fortlaufenden Austausch mit Experten aus Gremien und Organisationen wie GEFMA e. V., CAFM-Ring e. V., buildingSMART e. V., VDI und DIN bzw. teilweise auch durch Mitwirkung oder gegenseitige Teilnahme an Sitzungen. eTASK Mitarbeiter Duc Pham hat das Kapitel 3.2 "Anwendungsfälle für Nutzung und Betrieb" beigesteuert. Auf 170 Seiten gibt es diesmal neben praxisnahen Informationen und Handlungsempfehlungen für ein zukunftsfähiges, planungs- und baubegleitendes Facility Management auch solche zu BIM im Betrieb. Dazu wurde die prozessuale Darstellung des Informationsaustausches auf weitere Lebenszyklusphasen erweitert. Bereits im Leitfaden aus dem Jahr 2018 wurden Anforderungen des FM organisch in den Planungs- und Bauprozess unter Berücksichtigung der Leistungsphasen der HOAI einbezogen. Neben Begriffsdefinitionen im Textteil und Glossar vertieft die Neuauflage das BIM-Verständnis und Anforderungen aus Betreiber- und Nutzersicht und gibt einen Überblick über Methodik und relevante Technologien sowie Handlungsempfehlungen zur BIM-Einführung bei FM-Organisationen. Die neue Rolle eines „FM-Informationsmanagers“, seine Aufgaben und die Anforderungen an seine Qualifikation werden beschrieben. Auch die rechtlichen Themen wurden um Aspekte im fortgeschriebenen BIM-Prozess selbst und in Bezug auf die „BIM-Daten“ erweitert. Die bereits aus dem Leitfaden 2018 bekannte Checkliste zum Informationsaustausch in der Planungs- und Bauphase wurde überarbeitet und ergänzt, der Anhang um neue Anlagen erweitert, u. a. mit einer Vorlage zur Berechnung des Mehrwertes von BIM und einem Auszug aus einem Fragenkatalog zur Selbstbewertung des BIM-Reifegrades der eigenen Organisation. Fortschreibung der prozessualen Darstellung Bereits der Leitfaden 2018 verdeutlichte, wie wichtig die frühzeitige Einbindung von FM in den Planungs- und Bauprozess für einen sicheren, effektiven und effizienten Betrieb ist und welche Bedeutung das FM-Handover, also die Übernahme von relevanten Daten aus der Planungs- und Bauphase in die Betriebs- und Nutzungsphase sowie das As-built-Modell dafür haben. Dieser Prozess wurde für die Neuauflage geringfügig überarbeitet. Erstmals wird im Leitfaden 2021 nun aber auch der Prozess des Informationsaustausches in der Betriebs- und Nutzungsphase beschrieben, und zwar in Bezugnahme auf das Funktions- und Leistungsmodell im Facility Management (FuLM) des RealFM e. V. Darüber hinaus wird die Verknüpfung zwischen beiden Prozessen, d. h. der Rücksprung in die Planungs- und Bauphase bei wesentlichen Änderungen am Bestand, dargestellt. Die Weiterentwicklung des BIM-Modells in der Betriebsphase (wie „As-modified“ und „As-operated“) sowie die Veränderung des digitalen Zwillings im Lebenszyklus der Immobilie sind ebenso Gegenstand des Leitfadens wie der Unterschied zwischen BIM- und (CA)FM-Modellen. Anforderungen an Informationsmanagement und -manager Aus Sicht des RealFM-Arbeitskreises BIM erfordert u. a. die Sicherstellung einer FM-gerechten Integration der in Planung, Bau und Betrieb entstehenden Informationen in das digitale Modell und die Pflege betriebsrelevanter Daten eine neue Rolle bzw. Funktion. Diese wurde als „FM-Informationsmanager“ bezeichnet. Neben den Aufgaben dieser Funktion werden auch die Anforderungen an ihre Qualifikation im Leitfaden beschrieben. Praktische Hilfestellungen durch Ergänzungen im Anhang Die Checkliste zu den Informationsanforderungen in Projekten im Anhang des Leitfadens wurde mit Beispieldaten für zwei weitere GEFMA-Prozesse bzw. Facility Services vervollständigt, so dass sie nun solche Leistungsinhalte wie Objekte managen, betreiben, reinigen, pflegen, schützen und sichern sowie Arbeitsstätten bereitstellen umfasst. Im Anhang gibt es nun außerdem eine Vorlage zur individuellen Mehrwertberechnung mit nach Anwendungsfällen geclusterten Erfahrungswerten für zu erzielende Einsparungen. Eine weitere Anlage enthält einen Auszug aus dem Katalog zu beantwortender Fragen zur Selbstbewertung des BIM-Reifegrades der eigenen Organisation, der der in Entwicklung befindlichen webbasierten App „MyBIMScore“ des Verbandes zugrunde liegt. Er umfasst je drei beispielhafte Fragen aus jedem der vier Handlungsfelder „Rahmenbedingungen“, „Prozesse“, „Mensch“ und „Technologie“. Das Ergebnis liefert eine Erstindikation zu den Voraussetzungen für eine BIM-Einführung sowie erste Hinweise für das Erstellen einer BIM-Roadmap. Im Zusammenhang mit dem Erwerb des Leitfadens werden Anlagen mit einer Übersicht der Zielstellungen für den BIM-Einsatz nach Rolle der Beteiligten im Lebenszyklus sowie zur Datenstruktur zum Download bereitgestellt. Weiterdenken Nachdem der Leitfaden 2018 forderte, bezüglich des Planungs- und Bauprozesses radikal umzudenken, um mit Hilfe der BIM-Methodik planungs- und baubegleitendes FM endlich zu realisieren, gilt es nun weiterzudenken: Welches sind die wichtigen Anwendungsfälle, wie bestimme ich die relevanten Bestands- und Prozessdaten, welche Anforderungen an den Informationsaustausch sind zu definieren, welche Voraussetzungen sind zu schaffen und Schritte zu tun, um BIM einzuführen? Zu diesen und anderen Fragestellungen enthält der neue Leitfaden Empfehlungen. Der besondere Dank von Verband und Arbeitskreis für Ihre Unterstützung gilt den Sponsoren Canzler GmbH, Dr. Odin GmbH, Mensch und Maschine Deutschland GmbH sowie Planon GmbH. Der „BIM2FM – Leitfaden zur Anwendung der BIM-Methodik in der Betriebs- und Nutzungsphase“ (Broschüre) kostet 175,- € für Mitglieder des RealFM e. V., Nicht-Mitglieder erhalten das neue Regelwerk für 450,- €. Die Preise für die elektronische Version (PDF-Datei, Nutzungsrechte) können über die Geschäftsstelle erfragt werden. Alle Preise verstehen sich zzgl. Versandkosten und MwSt. Mehr Informationen und Bestellungen über www.realfm.de Mehr zum Thema BIM und FM: BIM4FM - BIM für das Facility Management #### BIM4FM-Projektbericht | ProSiebenSat.1 BIM-Implementierung bei Bestandsgebäuden Durch die Einführung des Moduls BIM4FM eröffnen sich für alle Mitarbeiter der ProSiebenSat.1 Media SE neue Wege der Kommunikation sowie des digitalen objektorientierten Gebäudebetriebs. Die digitale Transformation hat längst Einzug in verschiedenste Branchen gehalten, und auch die Immobilienbranche bleibt davon nicht unberührt. In diesem Kontext hat ein großer Digitalkonzern mit umfangreichen Aktivitäten im Entertainment- und Handelsbereich sowie ehrgeizigen Wachstumsplänen in verschiedenen Sektoren eine wegweisende Entscheidung getroffen. Die Einführung des Moduls BIM4FM ermöglicht es den Mitarbeitern des Kunden, innovative Wege der Kommunikation sowie des digitalen objektorientierten Gebäudebetriebs zu beschreiten. Der Kunde im Fokus Als großer Digitalkonzern mit diversen Aktivitäten im Entertainment- und Handelsbereich sowie starken Wachstumsambitionen in verschiedenen Branchen betreibt ProSiebenSat.1 aktuell mehr als 28 Standorte. 16 Standorte und 52 Gebäude werden z.T. seit 2014 mit eTASK verwaltet. In diesem Erfahrungsbericht geht es um den Produktions- und Verwaltungsstandort Unterföhring mit 16 Gebäuden und mehr als 100.000 m² BGF. Die Herausforderung der Bestandsgebäude Die 16 Gebäude an diesem Produktions- und Verwaltungsstandort präsentieren sich in ihrer Struktur äußerst heterogen. Von der Größe (von 200m2 - 16.000m2) über die Bauweise bis hin zur Dokumentation und den Nutzungsrechten gibt es erhebliche Unterschiede. Diese Vielfalt stellt eine große Herausforderung dar, insbesondere wenn es darum geht, sämtliche Informationen objektorientiert zu verwalten. Ein Fokus liegt dabei auf der Digitalisierung von Prozessen mithilfe der Building Information Modeling (BIM)-Methode. ProSiebenSat.1 hat sich 2018 dazu entschieden, mit der Modellierung der Bestandsgebäude zu beginnen, um Erfahrungswerte mit der Methode Building Information Modeling (BIM) zu sammeln und Kompetenzen im Bereich BIM & FM, auch für zukünftige Neubau-Projekte, aufzubauen. Als erstes Etappenziel wurde definiert, dass alle Bestandsgebäude in einer vergleichbaren Datenqualität digital erfasst werden, damit über eine einzige Datenquelle einheitlich Informationen genutzt und Prozesse betrieben werden können. Durch den Einsatz der BIM-Methodik soll die Vollständigkeit der Informationen im BIM-Modell für den Betrieb sichergestellt werden. Lösung Die Datenaufnahme der Bestandsgebäude sowie der Aufbau der Modelle wurde durch ProSiebenSat.1 an verschiedene Dienstleister vergeben. Zum Aufbau der Modelle sowie zu den zu integrierenden Informationen wurden durch den Digitalkonzern Auftraggeberinformationsanforderungen (AIA) mit dem Fokus auf die Betriebsphase sowie ein BIM-Planungshandbuch erstellt. Die Qualität der Leistungen wurde durch ein externes BIM-Management überwacht und gesichert. eTASK stellt das CAFM Zielsystem dar, um Prozesse, wie die Verwaltung der Flächen, Arbeitsplätze, Parkplätze, das Schließmanagement oder das Reinigungsmanagement, objektorientiert durchzuführen. Um diese Anforderungen kundenorientiert umzusetzen, kamen verschiedene Softwareprodukte bzw. Funktionen zum Einsatz. Zentrales CAFM Portal für die übersichtliche Immobilienverwaltung Das eTASK.FM-Portal ist die Plattform zur Digitalisierung von Prozessen und Services im Immobilienbetrieb - nutzbar direkt im Browser (Internet oder Intranet) und ohne lokale Installation. Das Portal enthält umfangreiche Funktionen zur Strukturierung des Gebäude-/Flächenmanagements, zur Belegungsplanung, zum Vertrags- und Budgetmanagement, zur Objektverwaltung (Technische Anlagen, Inventar) sowie das Dashboard mit den wichtigsten KPI's der FM-Prozesse und ein umfassendes Berichtswesen. eTASK Add-In für Autodesk Revit Durch das für Autodesk Revit entwickelte Add-In werden die in Revit erstellten Modelle automatisiert als IFC-Datei generiert und im eTASK-Portal veröffentlicht. Eine Zwischenspeicherung der Daten ist somit nicht notwendig. AIA-Prüfung durch BIM-Profile Damit geprüft werden kann, ob die Informationsanforderungen von ProSiebenSat.1 in den gelieferten Modellen enthalten sind, wurde in eTASK über die BIM-Profile eine entsprechende Prüfung implementiert. Voraussetzung hierfür ist eine Zuordnung der projektspezifischen Merkmale zu den in eTASK vorhandenen Datenbankfeldern. BIM-Explorer Mit dem im BIM-Modul enthaltenen BIM-Explorer lassen sich die Modelle in eTASK anzeigen und alle Informationen zur gelieferten IFC-Datei und den Datenbankmerkmalen abrufen. Darüber hinaus können aus dem BIM-Explorer heraus objektbezogene Aufträge (Service-Tickets) generiert werden, um betrieblich notwendige Prozesse anzustoßen. Einführungsprozess Eine große Herausforderung bei der BIM-Einführung war die Umstellung der etablierten und manuellen Prozesse auf die neuen Prozessanforderungen der Methode BIM. Neben der inhaltlichen und fachlichen Unterstützung mussten alle Beteiligten im Umgang mit den Daten und in der Nutzung des Modells im Betrieb geschult werden. Ein wesentlicher Aspekt bei der Datenaufbereitung war die Erweiterung des Datenübertragungsstandards IFC um weitere betriebsrelevante Parameter, um eine manuelle Nachbereitung zu vermeiden. Hier war eine hohe Prozessdisziplin der Beteiligten gefordert, damit kein Bruch im Informationsfluss entsteht und sich unterschiedliche Datenstände entwickeln. Auch die Zuweisung von Objektmerkmalen zu Datenbankfeldern ist ein essenzieller und detailreicher Prozess, der zwingende Grundlage für den erfolgreichen Einsatz der Methode BIM ist. Das zentrale Element der Datenverwaltung ist und bleibt das BIM-Modell, auf dem das CAFM-System und die Betriebsprozesse aufbauen. Ergebnisse & Vorteile Bessere Planung auf Basis besserer Darstellungen möglich. Insbesondere Flächenmanagement und Umzugsplanung für diesen und weitere Standorte. Bessere Mitarbeiterplatzierung. Einseitige Synchronisation zwischen Modell und CAFM-System und dadurch keine verschiedenen Datenstände. FM-spezifische Daten können in Modellen dargestellt werden. Plangenerierung aus dem BIM-Explorer. Das wichtigste Ergebnis ist, dass alle Prozesse mit dem Gebäudemodell gekoppelt sind und dementsprechend visualisiert werden können. #### BIM4FM: Mit dem Digitalen Zwilling in den Betrieb BIM-Daten auch noch nach der Fertigstellung des Gebäudes nutzen CAFM mit BIM bringt dem Betreiber enorme Vorteile in der längsten Lebenszyklusphase einer Immobilie. Vorrausetzung ist ein BIM-Modell mit den relevanten Informationen im IFC-Format. Die individuelle Zusammenstellung, Aufbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Daten, gilt dabei als entscheidender Prozessschritt. Ein Gebäude verursacht nach der Fertigstellung oft 20-mal mehr Kosten als in der Planungs- und Bauphase. Das größte Einsparungspotential besteht daher bei der Nutzung und im Betrieb. Eine BIM4FM-Lösung erreicht hier entscheidende Kosten- und Zeiteinsparungen und somit eine hohe Steigerung der Rendite. Allein für die Erfüllung der Betreiberveranwortung sind in Deutschland ca. 100.000 Pflichten aus Gesetzen, Regeln und Normen zu berücksichtigen. Hinzukommen sonstige Smart-Building-Lösungen. Ein BIM-basiertes CAFM ist hier unumgänglich. Doch muss dieses noch vor den Genehmigungsverfahren durch unzählige Behörden funktionieren. Hierfür sind entscheidende Prozesse nötig. Denn Vorrausetzung für die BIM4FM-Lösung, ist die Auswahl und Bereitstellung exakt der passenden Daten im IFC-Format. Ziel ist ein gleichbleibend hohes Informationsniveau Für eine später effiziente Nutzung der Modelldaten im Betrieb stellt sich zunächst die Frage: Welche Details sind denn überhaupt relevant? Das wiederum ist abhängig von den Anforderungen des Betreibers, der oft auch der Bauherr ist. Er gibt vor, in welchem Umfang und zu welchem Zweck er das BIM4FM nutzen möchte. Allein für die Erfüllung seiner Betreiberpflichten müssen umfangreiche Informationen vorliegen (Pflichtattribute), die in der Bauphase noch keine Rolle spielten und daher auch nicht erfasst sind. Das sind Fakten sowie Dokumente, die für den Betrieb des Gebäudes und die Sicherheit nötig sind, wie Wartungs-, bzw. Bedienungsanleitungen, Garantiedaten, Herstellerinformationen und -kontakte. Selbst Fluchtwege werden erst im zweiten Lebenszyklus exakt dokumentiert. Auch die Anzahl der Mitarbeiter pro Raum spielt in der Bauphase noch keine Rolle; gleiches gilt für die skalierbare Raumaufteilung, die Glasflächen etc. Diese Daten sind wichtig für die Raumbelegung, die Vermietung; für die Beauftragung von Reinigungsfirmen und Handwerkern. Ziel der intensiven Datenaufbereitung ist ein gleichbleibend hohes Informationsniveau über den gesamten Betrieb, auch bei Eigentümer- oder Dienstleisterwechsel. Je nach Informationsbedarf des Betreibers bzw. des Bauherren kann man eine Auswahl an bestehenden Informationen treffen, die u.U. angepasst werden müssen, und die man neu zuordnen muss. Weitere Informationen müssen evtl. neu erfasst werden. Jens Coosmann, Leiter Produkte & Operations bei der eTASK Immobilien Software GmbH betont: „Das entscheidende für das funktionierende BIM4FM ist, dass alle Daten am Ende in der benötigten einheitlichen physikalischen Einheit und im IFC-Format, ihrer Funktion entsprechend vorliegen.“ Idealerweise stammen diese Daten aus einem fertigen AsBuilt-Modell (Neubau), das vom Planer übergeben wird. Doch setzt das voraus, dass der Bauherr eine derartig umfassende Lösung bestellt hat. Meist ist das noch nicht der Fall. Coosmann: „Oft liegen Informationen lediglich als Excel-Datei vor, selbst der gute Aktenordner ist noch im Umlauf. Das gilt vor allem bei Gebäuden im Bestand. Auch der LOD ist nicht passend. Wir haben es hier zu Beginn oft mit einer Menge ungeordneter, unpassender, inhomogener Informationen zu tun.“ Vorbereitung für die individuelle Daten-Erfassung und den -Austausch Aufgabe spezialisierter Softwarehersteller wie eTASK ist es, diese Anforderungen der Betreiber zu erarbeiten und die Datenfelder nach Informationsbedarf einmalig und individuell für das CAFM zu klassifizieren und zu registrieren. Das neue Profil gibt an, welche Daten zu welcher Aufgabe gehören. Am Ende stehen die Profile, mit deren Hilfe der Datenaustausch aufgabenbasiert gesteuert werden kann. Danach können alle vordefinierten Aufgaben sowie Prozesse digital und bequem ausgeführt werden. Übrigens lassen sich alle Daten auch wieder problemlos exportieren. Gleichzeitig können die Daten für Ausschreibungen bereitgestellt und nach Freigabe so von externen Dienstleistern genutzt werden. Da sich die Datenaufbereitung und der Umfang des Datenimports in das CAFM an den Vorgaben und Bedürfnissen des Auftraggebers orientieren, ist der Informationsbedarf individuell. Meist stammen Daten aus unterschiedlichen Quellen. (z.B. Revit bzw. ArchiCAD etc), es ist daher in der Regel erforderlich, diese Informationen auf die CAFM-Struktur anzupassen. Nur so können diese bedarfsgerecht zugeordnet werden. Dank der Vorarbeit durch eTASK, ist jedoch eine weitere Anpassung der IFC-Daten nicht mehr erforderlich, was den Aufwand erheblich verkürzt. Dennoch steht auch eine standardisierte Lösung zur Verfügung, CAFM-Connect. Hier sind bereits vorgefertigte Klassen hinterlegt, aus denen der Kunde die nötigen Attribute auswählt und zuordnet. CAFM-Connect ist ein offener Standard, der einen verbindlichen Rahmen für die Erfassung und den Austausch von Immobiliendaten vorgibt. Den CAFM-Connect-Editor kann man auf der Website von CAFM-Connect kostenlos downloaden. Für Kunden von eTASK besteht zudem die Möglichkeit direkt im eTASK CAFM-Portal oder in der eTASK-App Gebäudedaten nach CAFM-Connect zu erfassen. Jens Coosmann ergänzt abschließend: „Eine offene Standardlösung wie CAFM-Connect, stellt einen unverzichtbaren Baustein in einer BIM Strategie dar, weil damit auch Dienstleister einbezogen werden können, die traditionell keinen BIM Bezug haben.“ Somit liefert die rechtzeitige Zusammenarbeit mit einem Softwareexperten langfristig immer die optimale Lösung für einen rentablen Betrieb mit dem Digitalen Zwilling. #### BIMSWARM im Smart Service Welt II Paper BIMSWARM im Smart Service Welt II Paper Im Rahmen des Technikprogrammes Smart Service Welt II ist die Publikation „SMART DESIGN ­­– SMART CONSTRUCTION ­­– SMART OPERATION“ veröffentlicht worden. Der Schwerpunkt der Baustudie ist der Einsatz von digitalen Services in der Bauwirtschaft. BIMSWARM ist eines von vier Verbundprojekten, die Inhalte für diese Publikation erarbeitet haben. Unsere Beiträge „Marktplatz für die Bau-IT-Branche“, „Toolchains – Kompatibilität zwischen Bau-IT-Produkten“ und „Digitale Zertifizierung im Bauwesen“ finden Sie in Kapiteln „Plattformen“ und „Software“. Hier die Publikation anschauen Das Ziel des Forschungsprojektes BIMSWARM ist die Entwicklung einer offenen Plattform zur Bereitstellung von zertifizierten Anwendungen, Diensten und Katalogen, um ganzheitlich projektspezifische digitale Wertschöpfungsketten für Bauprojekte aufbauen zu können. Gefördert wird das Projekt durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie. Weitere Links: Weitere Forschungsprojekte mit eTASK #### buildingSMART Regionalgruppe Rheinland lädt zum offenen Partnertreffen ein Erstes Event der buildingSMART Regionalgruppe Rheinland Das offene Partnertreffen der buildingSMART Regionalgruppe Rheinland war ein voller Erfolg! Die Veranstaltung vom 29.11.2017 stand unter dem Motto „BIM NEXT - Neue Techniken, neue Methoden, neue Chancen“, Gastgeber war die FH Köln in Deutz. Die Veranstaltung war schnell ausverkauft und bildete mit ihren Teilnehmern aus der Immobilienwirtschaft und Studenten eine gelungene Melange. Eingerahmt von einem Grußwort und einer Podiumsdiskussion zur Zukunft von BIM konnten die Teilnehmer, aufgeteilt in 6 Gruppen an verschiedenen Themenständen, hautnah und interaktiv aktuelle Projekte diskutieren. Beim Ausklang mit Finger Food und leckerem Kölsch gab es noch interessante Kontaktanbahnungen und die Diskussionen konnten vertieft werden. So ging ein rundum gelungener Abend gegen 21.30 Uhr zu Ende. Fortsetzung folgt! eTASK Geschäftsführer Klaus Aengenvoort ist einer der Initiatoren der buildingSMART Regionalgruppe Rheinland, dessen Ziel es ist, die breit angelegte, kontinuierliche Vernetzung von BIM-Anwendern und -Interessenten in der Region zu stärken. Wenn auch Sie sich zukünftig regelmäßig mit anderen BIM-Anwendern aus dem Rheinland treffen und sich am Erfahrungsaustausch beteiligen möchten, dann nehmen Sie Kontakt mit der buildingSMART Regionalgruppe Rheinland auf – egal, ob Sie Mitglied bei buildingSMART sind oder nicht! Beitragsbild (c) Rolf Heinrich, Köln #### CAFM Ring Roundtable CAFM Ring Roundtable „Eine digital transformierte Welt im Immobilienbetrieb braucht eine Struktur“ CAFM Ring Roundtable. Klaus Aengenvoort ist Vorsitzender des Branchenverbands CAFM RING, der sich für die Digitalisierung von Prozessen im Facility Management einsetzt. Im Round-Table-Gespräch diskutiert er mit Mahmut Tümkaya, Geschäftsleiter Großkunden Ganzheitliches Facility Management bei Piepenbrock, die Auswirkungen des digitalen Wandels auf den Betrieb von Immobilien. Das Thema Digitalisierung im Facility Management ist in aller Munde. Welche Auswirkungen hat die digitale Revolution auf den Gebäudebetrieb? Klaus Aengenvoort: Aus meiner Sicht gibt es zwei Komponenten, bei denen die Digitalisierung relevant ist. Zum einen betrifft sie das Management an sich – also wie Abläufe geplant, gesteuert und abgewickelt werden, zum anderen die Services selbst. Wo wir heute Bruchstellen durch Outsourcing, Unternehmensgrenzen und manuelle Verwaltungstätigkeiten haben, müssen wir zukünftig flüssige Übergänge schaffen. Dabei können IT-Systeme enorm helfen. Hier sehe ich großes Potenzial, Abläufe zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern. Bei den Services kommen unter anderem die Themen Robotik und Sensorik zum Tragen. Natürlich spielt auch die Verknüpfung der Komponenten Management und Dienstleistung eine große Rolle. Mahmut Tümkaya: Auf die Immobilienbranche bezogen heißt Digitalisierung, dass alle Lebenszyklusphasen von Gebäuden durch diese Entwicklung betroffen sind. Als FM-Dienstleister sind wir in der Lebenszyklusphase des Gebäudebetriebs tätig, aber die Digitalisierung betrifft alle Teilsegmente vom Bau der Immobilie bis zu ihrem Abriss. Zwischen den Phasen gibt es starke Zusammenhänge bei der Erfassung und Bereitstellung von Informationen. Wenn es gelingt, die Puzzleteile stimmig zusammenzusetzen, ergeben sich echte Mehrwerte. Klaus Aengenvoort: Deshalb ist Building Information Modeling (BIM) ein ganz wichtiges Thema. Es geht nämlich nicht nur um die Frage, wie wir Gebäudebau und -betrieb operativ abwickeln, sondern auch darum, Einfluss darauf zu nehmen wie die Gebäude der Zukunft aussehen. Was nützt mir das beste Gebäude, wenn ich nicht an seine Daten komme? Der Gebäudebestand muss durch intelligente Nachrüstmethoden fit gemacht werden für die Digitalisierung. Modernes Facility Management ist ohne digitales Informationsmanagement und bedarfsgerechte Softwarelösungen heute nicht mehr möglich. Würden Sie zustimmen? Klaus Aengenvoort: Ich würde der These absolut zustimmen. Gebäude mit der Schreibmaschine oder mit einem Worddokument zu managen, ist heute wahrscheinlich nicht mehr möglich. Das ist einfach eine Frage der Kosten. Digitales Informationsmanagement ist ein ganz entscheidender Bestandteil in der optimalen Ausführung von Services, denn es vermeidet Informationsverluste und verbindet Systeme miteinander. Mahmut Tümkaya: Als Dienstleister sage ich, dass ein Gebäude in Deutschland ohne digitales Informationsmanagement nicht zu bewirtschaften ist. Seitens der Gesetzgeber sind in den vergangenen Jahren Vorgaben beim Thema Betreiberverantwortung hinzugekommen, die das unmöglich machen. Außerdem war der Kostendruck immer ein entscheidender Treiber der Entwicklung in unserer Branche. Wer Gebäude wirtschaftlich betreiben möchte, kommt nicht umhin den digitalen Weg einzuschlagen. Welche Informationen müssen gemanagt werden müssen, um Prozesse effizient zu gestalten? Klaus Aengenvoort: Die relevanten Informationen leiten sich immer vom Prozess ab, den man betrachtet. Es geht darum nur solche Informationen zu pflegen, die wir brauchen, um bestimmte Anwendungsfälle zu optimieren. Wenn wir das Thema Betreiberverantwortung nehmen, muss ich wissen, welche Anlagen und Bauteile sich in dem Gebäude befinden. Habe ich einen Aufzug oder eine Kälteanlage? Ist es kalt, ist es warm, ist es nass? Das sind Daten, die uns Sensoren liefern können. Diese Informationen benötige ich, um in der Bewirtschaftung des Gebäudes konkrete Maßnahmen zu definieren. Mahmut Tümkaya: Wenn wir beispielsweise von einem Neubau sprechen, brauchen wir als Facility Manager die Informationen, die in den Lebenszyklusphasen vor dem Gebäudebetrieb entstehen. Mit BIM gibt es dort bereits einen Standard, der konsequent genutzt werden muss. Wenn wir heute in der Lebenszyklusphase des Gebäudebetriebs angekommen sind, fehlen uns zwischen 30 und 40 Prozent der Informationen, die wir für die Bewirtschaftung benötigen. Diese müssen wir uns aufwändig im Betrieb erarbeiten. Es geht also darum, diese Bruchstellen und den einhergehenden Informationsverlust zu minimieren. Klaus Aengenvoort: Das ist das Problem: Wenn es um ein Ersatzteil geht, muss sich heute ein Mitarbeiter ins Auto setzen, zum Kunden fahren, nachschauen, zum Lager fahren, das Teil suchen, wieder zur Immobilie fahren und es einbauen. So vergehen mehrere Stunden Arbeitszeit. Wenn man auf dem Tablet oder auf dem Handy nachschauen kann, welches Bauteil defekt ist, reduziert sich die Zeit immens. Insgesamt ergeben sich ganz andere Organisationsstrukturen, weil wir digital an Informationen kommen, die wir heute nur darüber erlangen können, dass wir einen Mitarbeiter vor Ort haben. Mit dem Informationsverlust geht ein ökonomischer Schaden einher. Umgekehrt gefragt: Welche Produktivitätssteigerung kann durch Digitalisierung erzielt werden? Klaus Aengenvoort: Es ist nicht übertrieben, wenn ich mit Blick auf andere Branchen sage, dass 10 bis 15 Prozent Produktivitätsvorteile realisierbar sein sollten. Im Facility Management sind wir in einer guten Position, weil wir beispielsweise im Vergleich zum Planen und Bauen ähnliche Aufgaben innerhalb von kurzen Intervallen immer wieder ausführen. Wenn wir einen Vorgang einmal optimieren, dann multipliziert sich der Effekt und der Return on Investment ist folglich höher. Mahmut Tümkaya: Möglicherweise sind sogar Produktivitätssteigerungen von mehr als 20 Prozent möglich. Wir haben Kundenprojekte, bei denen wir tatsächlich Einsparungen in dieser Größenordnung realisiert haben. Durch die Digitalisierung werden Schwachstellen aufgedeckt, die schon über Jahre bestehen, aber bislang aufgrund fehlender digitaler Werkzeuge nicht bemerkt wurden. Wer zahlt am Ende die Rechnung der Digitalisierung – Auftraggeber oder FM-Dienstleister? Klaus Aengenvoort: Jeder wird das tun, was für seinen eigenen Betrieb und seine eigene Wettbewerbssituation optimal ist. Der Dienstleister wird das tun, was für sein Geschäft am zielführendsten ist. Anschließend wird er versuchen, seine Vorteile im Wettbewerb geltend zu machen. Dann geht es vielleicht auch nicht mehr darum, das preisgünstigste Angebot zu liefern, sondern um die Frage, inwieweit durch die Verknüpfung von Systemen auch Kosten auf Auftraggeberseite gespart werden können. Die Gesamtrechnung ist das Entscheidende. Mahmut Tümkaya: Druck wird immer durch die Kostensituation erzeugt. Die Verantwortung zur Digitalisierung liegt aber auf beiden Seiten: beim Auftraggeber und beim Auftragnehmer. Bei aller Notwendigkeit zur Digitalisierung muss das Produkt, das wir als Dienstleister bieten, aber auch zum Bedarf des Auftraggebers passen und für diesen bezahlbar sein. Jeder muss investieren, sonst setzt er auf mittlere Sicht seine Existenz aufs Spiel. Klaus Aengenvoort: Durch die digitale Transformation entstehen auf Seiten des Dienstleisters digital vorliegende Informationen, an denen auch Kunden ein Interesse haben könnten. Das heißt, das Produkt der Zukunft wird vielleicht nicht mehr nur die reine Serviceleistung sein. Auch die digitalen Datensätze können angeboten werden. Sie sind möglicherweise das Handelsgut der Zukunft. Es muss auf beiden Seiten die Bereitschaft geben, digital zusammenzuarbeiten. Damit das funktioniert, brauchen wir Standards. Das ist es, was unsere Arbeit im CAFM RING antreibt. Denn um Standards zu schaffen, ist ein Austausch mit Unternehmen notwendig, mit denen man eigentlich im Wettbewerb steht. Ohne SEPA zum Beispiel könnten wir keine internationalen Überweisungen tätigen. Alle Banken der Welt haben sich auf einen universal gültigen Standard geeignet. Und nur deswegen kann ich von Hawaii nach Hong Kong 20 Dollar überweisen. Herr Aengenvoort, Sie haben den CAFM Ring bereits angesprochen. Was macht die Arbeit Ihres Verbands aus? Klaus Aengenvoort: Wir sind der Verband für die Digitalisierung im Immobilienbetrieb. Dabei geht es um Marketing-Maßnahmen, technische Maßnahmen und die Definition von Standards. Wir möchten die Stakeholder im Immobilienbetrieb an einen Tisch bekommen. Inzwischen hat sich im CAFM RING eine Gruppe von Unternehmen zusammengefunden, die dabei sehr engagiert ist. Das sind IT-Unternehmen, aber auch Dienstleister mit starken Digitalisierungstendenzen sowie Anbieter von Digitalisierungsleistungen. Es gilt die Barrieren der Zusammenarbeit auf der digitalen Ebene abzubauen. Sie werben als Verband für die Softwarelösung CAFM-Connect. Was macht das System aus? Klaus Aengenvoort: CAFM-Connect ist ein Standard, um ein Gebäudemodell mit Räumen, Anlagen und den dazugehörigen Dokumenten in einem Format abzuspeichern, das für alle Beteiligten gleich ist. Der Dienstleister kann damit seinen Auftrag vorbereiten und gegebenenfalls fehlende Informationen einpflegen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gibt er diese Datei entweder aufgewertet zurück oder sie verbleibt beim Dienstleister. Das hängt vom Vertragskonstrukt ab. Bei einer Ausschreibung kann mit diesem Datensatz viel genauer kalkuliert werden und natürlich verbessert er auch die Projektimplementierung von Gebäudemanagern. Mahmut Tümkaya: Der Informationsverlust über die einzelnen Lebenszyklusphasen des Gebäudes wird durch den Einsatz von CAFM-Connect ausgeschaltet. Das Format kann der Standard für das digitale Abbild des Gebäudes sein. Wenn es zum Beispiel einen Dienstleisterwechsel gibt, muss nicht wieder angefangen werden, die Daten zu verifizieren. Daraus leitet sich ein großer Nutzen für den Gebäudebetrieb ab. Warum ist es so wichtig Standards zu definieren? Klaus Aengenvoort: Eine digital transformierte Welt im Immobilienbetrieb braucht eine gewisse Struktur. Unsere Vision ist, dass es in zehn Jahren eine komplett digitale Abwicklung von Betriebsprozessen über Unternehmensgrenzen und Lebenszyklusphasen hinweg gibt. Wir brauchen Standards, damit ein Stakeholder den anderen verstehen kann. Nur dann wird es Plattformen oder eine Cloud geben, an die sich Dienstleister, Handwerker, Bauherren und die Gebäude andocken können. Dafür wollen wir als Verband die Rahmenbedingungen, die Regeln und den Know-how-Transfer beisteuern. Nehmen wir ein einfaches Beispiel aus den kaufmännischen Prozessen. Warum einigen wir uns als Branche nicht auf ein einheitliches Format der elektronischen Rechnung, das von allen Prozessbeteiligten verarbeitet werden kann? Aufgrund der hohen Anzahl an Transaktionen ist das der näherliegende Schritt als ein komplexes Gebäudedatenmodell. Welche werden die nächsten Schritte bei der Digitalisierung im Facility Management sein? Klaus Aengenvoort: Inhaltlich wird die nächste Herausforderung sein, Standards zu schaffen, um die gesamte Sensorik und Gebäudeleittechnik anzubinden. Aber wir dürfen nicht vergessen danach zu fragen, was die Digitalisierung für die Menschen bedeutet. Wir müssen aufpassen, dass der Begriff Digitalisierung nicht negativ besetzt wird, wenn wir ständig über Produktivitätssteigerung und Kosteneinsparung reden. Die Leute wollen wissen, wie das ihre Arbeitsplätze verändert. Es werden Arbeitsplätze wegfallen, aber in anderen Segmenten entstehen dafür neue. Als die Dampfmaschine aufkam, war es unvorstellbar, dass es keine Pferdekutschen mehr geben würde – die Kutscher hatten mit dieser Entwicklung ein großes Problem. Aber die Söhne der Kutscher hatten dann schon ganz andere Berufe und genauso gilt es die Menschen heute zu befähigen. Ich bin mir sicher, dass die Digitalisierung mehr Chancen als Risiken birgt. #### CAFM Zukunftsvision: Saugroboter steuern mit eTASK Spannender Einblick in die Zukunft von CAFM​ Die Digitalisierung schreitet in der Immobilienverwaltung unaufhaltsam voran. Moderne Softwarelösungen ermöglichen es, zahlreiche Prozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Ein spannender Gedanke für die Zukunft: Die Integration von Saugrobotern in die eTASK Software zur Steuerung und Überwachung der Reinigung in Gebäuden. Innovation trifft auf Effizienz Die Verwaltung von Immobilien erfordert neben einer effizienten Organisation auch eine optimale Nutzung von Ressourcen. Reinigung ist dabei ein essenzieller Bestandteil des Gebäudemanagements. Der Einsatz von autonomen Saugrobotern kann nicht nur Kosten senken, sondern auch die Qualität der Reinigung verbessern. Wenn diese Roboter direkt in die eTASK Software eingebunden werden, ergeben sich zahlreiche Vorteile: Zentrale Steuerung: Die gesamte Flotte von Saugrobotern kann über die eTASK Software verwaltet werden. Zeitpläne, Einsatzorte und Reinigungsintensität lassen sich flexibel anpassen. Überwachung in Echtzeit: Live-Daten zeigen den aktuellen Status der Reinigung, ermöglichen Anpassungen und helfen, Probleme sofort zu erkennen und zu lösen. Automatisierte Wartung: Die Software kann Benachrichtigungen für notwendige Wartungen oder bei Problemen mit den Geräten ausgeben. Integration mit anderen Prozessen: Die Reinigung kann mit anderen Gebäudemanagement-Prozessen synchronisiert werden, z. B. mit Raumbelegungen oder geplanten Wartungen. Effizienzsteigerung & Kostensenkung: Automatisierte Reinigung spart Zeit, optimiert den Personaleinsatz und reduziert langfristig die Betriebskosten. Wie könnte die Integration in eTASK aussehen? Die Steuerung und Überwachung von Saugrobotern über eTASK könnte auf verschiedene Weise umgesetzt werden: Verknüpfung mit Gebäudeplänen: Die Software kennt die exakten Grundrisse und kann den Robotern spezifische Aufgaben zuweisen. Automatisierte Reinigungsprotokolle: Jeder Reinigungsvorgang wird dokumentiert und kann für Qualitätskontrollen oder Berichte genutzt werden. Anbindung an IoT & KI: Mit künstlicher Intelligenz könnten Reinigungszyklen optimiert und an die tatsächliche Nutzung der Räume angepasst werden. Meldesystem für Verschmutzungen: Sensoren oder Nutzer können Verunreinigungen melden, woraufhin ein Saugroboter automatisch dorthin geschickt wird. Nachhaltigkeit: Durch gezielten Einsatz der Roboter werden Energie und Reinigungsmittel eingespart, was die Umwelt schont. Fazit: Zukunftsvision oder bald Realität? Die Möglichkeit, Saugroboter über die eTASK Software zu steuern und zu überwachen, eröffnet völlig neue Perspektiven im Facility Management. Eine solche Integration würde nicht nur Effizienz und Kosteneinsparungen bringen, sondern auch zur Digitalisierung und Automatisierung der Immobilienbranche beitragen. Wir bei eTASK denken ständig über neue Entwicklungen und Innovationen nach. Die Zukunft der Gebäudeverwaltung ist automatisiert – und vielleicht sind Saugroboter bald ein fester Bestandteil davon! Wie bereits erwähnt, sind dies Gedanken und Zukunftsvisionen von eTASK. Auch wenn eine Steuerung und Integration derzeit noch nicht umsetzbar sind, bleibt die Frage offen, wann es soweit sein wird. #### CAFM, BIM4FM, Desksharing, Schnittstellen | Projektbericht Nutzung der Lizenzen und Workflows bei der ProSiebenSat.1 Media SE ProSiebenSat.1 Media SE hat in den letzten Jahren signifikante Fortschritte bei der Digitalisierung des Gebäudemanagements gemacht. Mit der Einführung des CAFM-Systems von eTASK wurde eine umfassende Lösung implementiert, um den Gebäudebetrieb und damit verbundene Prozesse effizient zu gestalten. Im Fokus dieses Berichts steht die Nutzung der erworbenen Lizenzen und Workflows. Erworbene Lizenzen und Produkte Der Kunde nutzt eine breite Palette an Standardprodukten von eTASK, um den Gebäudebetrieb zu optimieren. Die wichtigsten Lizenzen sind: FM-Portal: Zentrales Portal für das Facility Management, das als Plattform zur Verwaltung von Gebäuden, Flächen und Prozessen dient. Service-Ticket: Ermöglicht die einfache und effiziente Verwaltung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen im Gebäudemanagement. Personaldatenschnittstelle: Automatisierte Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen für eine nahtlose Verwaltung von Personalinformationen. Flächenabrechnung: Verwaltung und Abrechnung von genutzten Flächen, besonders relevant für Umzugs- und Belegungsplanung. BIM: Integration von Building Information Modeling, um das digitale Gebäudemodell für den Betrieb nutzbar zu machen. Freiflächenmanagement: Verwaltung von Außenbereichen und nicht bebauten Flächen. Umzugsmanagement: Tool zur Koordination und Umsetzung von internen Umzügen. DeskSharing: Unterstützung bei der flexiblen Arbeitsplatzvergabe und Desk-Sharing-Modellen. Onboarding: Unterstützung des Prozesses zur Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen, einschließlich der Bereitstellung von Arbeitsplätzen und Zugängen. Inventur: Verwaltung und Nachverfolgung des Inventars in den Gebäuden. Schlüsselverwaltung: Management von Zugangsberechtigungen und Schlüsseln für Mitarbeiter. Parkraummanagement: Verwaltung und Zuweisung von Parkplätzen. Türschilder: Digitale Türschild-Verwaltung zur Kennzeichnung von Räumen und Büros. Schnittstellen und Datenintegration Um eine reibungslose Datenintegration zwischen den bestehenden IT-Systemen und dem eTASK CAFM zu gewährleisten, wurden mehrere Schnittstellen implementiert. Diese ermöglichen einen automatisierten Datenaustausch zwischen SAP, WPS und weiteren Systemen: SAP Connector Personal und Kostenstellen: Überträgt Personal- und Kostenstellendaten von SAP nach eTASK. WPS Connector: Überträgt Objekttypen, Matchcodes und Adressdaten zwischen eTASK und dem WPS-System. SAP Connector Anlagen Finanzbuchhaltung: Ermöglicht den Austausch von Anlagendaten zwischen SAP und eTASK. Recade Connector: Verbindet eTASK mit der Poststelle und optimiert damit die Abläufe bei der Verarbeitung von Postsendungen. KABA EXOS Personal Konnektor: Bidirektionale Schnittstelle zwischen dem Zutrittskontrollsystem KABA EXOS und eTASK. Zusätzlich gibt es mehrere Standard-APIs, um Gebäude-, Personen- und Adressdaten nahtlos mit anderen Plattformen wie ServiceNow und dem Intranet der ProSiebenSat.1 Media SE zu synchronisieren. Customized Workflows und Prozesse Neben den Standardlösungen hat der Kunde spezifische Workflows und Prozesse implementiert, um seine individuellen Anforderungen besser zu erfüllen. Zu den wichtigsten maßgeschneiderten Workflows gehören: Serviceticket mit Eskalation: Ein Workflow, der sicherstellt, dass dringende Service-Tickets eskaliert und priorisiert bearbeitet werden. Umzugsworkflow mit Serviceticket-Anbindung: Dieser Workflow verbindet Umzugsaufgaben mit den entsprechenden Service-Tickets, um eine transparente Nachverfolgung zu gewährleisten. On-/Offboarding Workflow: Ein automatisierter Prozess zur Verwaltung der Mitarbeiter-Ein- und -Austritte, einschließlich Arbeitsplatzzuweisung, IT-Anbindung und Schlüsselausgabe. Stellplatzvergabe Workflow: Unterstützt die automatisierte Vergabe und Verwaltung von Parkplätzen. Nutzung der Funktionen ProSiebenSat.1 nutzt die Mehrzahl der erworbenen Produkte aktiv. Die Implementierung umfasst sowohl Standard- als auch maßgeschneiderte Lösungen, die an die speziellen Anforderungen des Unternehmens angepasst wurden. Es gibt aktuell keine Produkte im Portfolio, die gekauft, aber nicht im Einsatz sind, was die Effektivität und den hohen Nutzungsgrad der eTASK-Lösung unterstreicht. Fazit Die umfassende Nutzung der eTASK-Produkte und Workflows zeigt den Erfolg der digitalen Transformation bei der ProSiebenSat.1 Media SE. Durch die Kombination aus Standardlösungen und maßgeschneiderten Workflows hat das Unternehmen eine maßgebliche Optimierung seiner Facility Management-Prozesse erreicht. Besonders hervorzuheben ist die effiziente Integration verschiedener Schnittstellen und die nahtlose Verbindung zwischen dem BIM-Modell und den Betriebsprozessen. Dies ermöglicht nicht nur eine bessere Planung und Verwaltung, sondern auch eine flexible Reaktion auf betriebliche Anforderungen. #### Coporate Social Responsibility Zertifikat für eTASK Die eTASK Immobilien Software GmbH wurde erfolgreich nach europaweit geltenden Corporate Social Responsibility (CSR)-Standards entlang der ISO 26000 zertifiziert. Das Ratingsystem des bewertenden Spezialisten EcoVadis fordert für eine erfolgreiche Zertifizierung die Erfüllung anspruchsvoller Bewertungskriterien aus den Bereichen Umwelt, Soziales, Ethik, Datenschutz und Nachhaltigkeit. eTASK hat in allen relevanten Bereichen die erforderlichen Qualifikationen nachgewiesen und konnte dabei bessere Ratingwerte insbesondere im Bereich der Umwelt- und Sozialpraktiken sowie im Schutz von Kundendaten vor unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung erreichen. Weitere Informationen: eTASK Zertifikate #### Das neue eTASK Kundencenter ist live! Das eTASK Kundencenter präsentiert sich ab sofort in einem neuen Design. Nutzerinnen und Nutzer können dort ihre Lizenzen verwalten, Updates und Plugins herunterladen sowie Aufzeichnungen vergangener Webinare im Re-Live ansehen. Unser Kundencenter im neuen Design Wir freuen uns, Ihnen unser neu gestaltetes Kundencenter vorzustellen. Ab sofort steht es Ihnen in einem vollständig überarbeiteten Design zur Verfügung. Mit der Neugestaltung verfolgen wir das Ziel, Ihnen ein zeitgemäßes, komfortables und intuitives Nutzungserlebnis zu bieten. Gleichzeitig gibt Ihnen das neue Layout einen ersten Eindruck von der zukünftigen modernen Gestaltung unseres FM-Portals. Ein neues Erscheinungsbild für verbesserte Benutzerfreundlichkeit Bei der Überarbeitung haben wir besonderen Wert auf eine moderne Optik, eine klare Struktur der Inhalte sowie eine einfache und intuitive Bedienbarkeit gelegt. Unser Anspruch war es, die Nutzung des Kundencenters so effizient und angenehm wie möglich zu gestalten. Besonderes Augenmerk wurde auf folgende Aspekte gelegt: Innovatives Design: Das Layout zeichnet sich durch eine klare, moderne Gestaltung aus, die auf Übersichtlichkeit und Lesbarkeit optimiert ist. Farben, Typografie und grafische Elemente wurden gezielt eingesetzt, um eine angenehme und professionelle Nutzererfahrung zu schaffen. Intuitive Navigation: Die Menüführung wurde vollständig überarbeitet und auf Benutzerfreundlichkeit hin optimiert. Alle wichtigen Funktionen und Informationen sind schnell erreichbar, sodass Sie sich ohne lange Einarbeitungszeit zurechtfinden. Optimierte Übersichtlichkeit: Inhalte sind logisch strukturiert und nach Relevanz geordnet. Dadurch können Sie schneller auf die für Sie wichtigen Informationen zugreifen und Verwaltungsprozesse effizient erledigen. Unsere eTASK Webinare  stehen Ihnen als Aufzeichnung jederzeit zur Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Inhalte flexibel nachzuschauen und Ihr Wissen gezielt zu vertiefen. Verbesserte Funktionalität: Neben der optischen Neugestaltung wurden bestehende Funktionen überprüft und optimiert. Dies betrifft unter anderem die Anzeige von Serviceinformationen, Benachrichtigungen und Dokumenten. Zugang und Log-in Das Kundencenter ist wie gewohnt über die folgende Adresse erreichbar: https://kundencenter.etask.de. Ihre bestehenden Anmeldedaten bleiben unverändert gültig und können nahtlos weiterverwendet werden. Es sind keine zusätzlichen Anpassungen erforderlich. Sicherheit und Stabilität Neben der sichtbaren Neugestaltung wurden im Hintergrund technische Anpassungen vorgenommen, die sowohl die Sicherheit als auch die Stabilität des Systems erhöhen. Durch den Einsatz aktueller Sicherheitsstandards gewährleisten wir, dass Ihre persönlichen Daten weiterhin bestmöglich geschützt sind und alle Abläufe zuverlässig funktionieren. Ihr Vorteil im Alltag Das neue Kundencenter ermöglicht Ihnen einen schnelleren Zugriff auf alle relevanten Informationen und Funktionen. Durch die optimierte Struktur und Navigation sparen Sie Zeit, während die klare visuelle Gestaltung die tägliche Nutzung erleichtert. Insbesondere Serviceanfragen, Vertragsübersichten und Dokumentenzugriffe können nun effizienter verwaltet werden. Ausblick auf zukünftige Entwicklungen Die Überarbeitung des Kundencenters ist ein erster Schritt auf dem Weg zu einer umfassenden Modernisierung unserer digitalen Plattformen. Entdecken Sie die zahlreichen Neuerungen, lernen Sie die optimierte Struktur kennen und erleben Sie die Vorteile des modernen, nutzerfreundlichen Designs. Dieses neue Erscheinungsbild bildet zugleich die Grundlage für das zukünftige Layout unseres FM-Portals – für eine einheitliche, zeitgemäße und effiziente Benutzererfahrung. #### Das war die BIMKIT Abschlussveranstaltung   Nach einer dreieinhalbjährigen Projektlaufzeit fand in der letzten Woche am 11.06.2024 die Abschlussveranstaltung des Forschungsprojekts BIMKIT in Köln statt. Das Projekt BIMKIT hatte zum Ziel, Dienste zu entwickeln, die mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) und Cloud-Technologien eine automatisierte Bestandsmodellierung von Gebäuden ermöglichen. Dies geschieht durch die Auswertung von 2D-Plänen, Dokumenten, Punktwolken und Bildern. Über 160 Vertreter aus Wissenschaft, Politik und der Bauwirtschaft sowie eTASK nahmen an der BIMKIT Abschlussveranstaltung teil und konnten sich über die entwickelten KI-Dienste informieren.  Projektbeteiligung und -ziele  eTASK war als Konsortialpartner im Projekt BIMKIT beteiligt. In Zusammenarbeit mit den anderen Partnern konnten wertvolle Erfahrungen im Bereich Künstliche Intelligenz für das Facility Management gesammelt werden. Dies betrifft insbesondere die automatisierte Auswertung und Verarbeitung von Servicetickets und Dokumenten (z. B. Rechnungen) sowie die automatisierte Generierung von Bauwerksmodellen als Industry Foundation Classes (IFC) auf Basis von Bestandsplänen. Die Ergebnisse des Forschungsprojekts sollen dazu beitragen, das Thema Künstliche Intelligenz im Facility Management weiter voranzutreiben und unseren Kunden näherzubringen.  Abschlussveranstaltung  Die Abschlussveranstaltung fand unter sanften Tönen von Zügen, die in den Kölner Hauptbahnhof ein- und ausfuhren, und im Schatten des Kölner Doms statt. Ziel der Veranstaltung war es, weiterhin Akzeptanz für die Digitalisierung und Building Information Modeling (BIM) in Wirtschaft und Politik zu gewinnen. Die Veranstaltung gliederte sich in die Teile Vorträge und Podiumsdiskussion & Live-Demonstrationen und Networking. Vorträge und Podiumsdiskussion: In diesem Teil wurden die Projektergebnisse vorgestellt und diskutiert. Dr. Thomas Wilk, Regierungspräsident von Köln, betonte die Bedeutung der Nutzung von BIM in der Betriebsphase von Gebäuden, da dort 80 % der Lebenserhaltungskosten entstehen. Prof. Joaquin Diaz von der Technischen Hochschule Mittelhessen sprach über die Notwendigkeit einer durchgängigen digitalen und KI-basierten Arbeitsweise und betonte die Wichtigkeit von Akzeptanz für Digitalisierung und KI, insbesondere in der Ausbildung. Prof. Markus König von der Ruhr-Universität Bochum hob die Chancen hervor, die KI für die Bauwirtschaft bietet, insbesondere im Hinblick auf die Verringerung von CO2-Emissionen.  Live-Demonstrationen und Networking: Im anderen Teil des Wartesaals konnten die Projektpartner ihre Ergebnisse in Live-Demonstrationen präsentieren. Dies bot den Teilnehmern die Gelegenheit, die entwickelten Dienste direkt auszuprobieren und sich mit den Projektbeteiligten auszutauschen.  Beiträge der Redner zu BIM  Dr. Thomas Wilk (Regierungspräsident Köln) äußerte sein Unverständnis darüber, warum BIM nicht stärker in der Betriebsphase genutzt wird, da dort die meisten Lebenserhaltungskosten eines Gebäudes anfallen. Er betonte, dass BIMKIT ansetzt, um aus alten Plänen digitale Modelle zu erstellen und so die Digitalisierung voranzutreiben.  Prof. Joaquin Diaz (Technische Hochschule Mittelhessen) sprach über die Notwendigkeit einer durchgängigen digitalen und KI-basierten Arbeitsweise und betonte, dass keine Angst vor KI bestehen sollte, da sie uns verbessern kann. Er wies darauf hin, dass Deutschland im Vergleich zu China und den USA in Bezug auf KI weit hinterherhinkt.  Prof. Markus König (Ruhr-Universität Bochum) hobt hervor, dass das Forschungsprojekt BIMKIT gezeigt habe, dass die Kombination von BIM und KI das Potenzial besitzt, die Bauwirtschaft zu revolutionieren. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Schaffung digitaler Zwillinge können Bauprojekte effizienter geplant und durchgeführt werden. Wichtig sei dabei die Zusammenarbeit mit Industriepartnern und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologien.  In der Podiumsdiskussion wurde die Möglichkeit erörtert, wie KI dazu beitragen kann, CO2-Emissionen in der Bauwirtschaft zu verringern. Das Teilen von Daten, unter Berücksichtigung des Datenschutzes, sei entscheidend, um KI erfolgreich zu nutzen.  Fazit  Das Forschungsprojekt BIMKIT hat wichtige Fortschritte in der automatisierten Bestandsmodellierung von Gebäuden erzielt und gezeigt, wie Künstliche Intelligenz und Cloud-Technologien in der Bauwirtschaft eingesetzt werden können. Die Abschlussveranstaltung war ein bedeutender Schritt, um die Akzeptanz und das Verständnis für Digitalisierung und BIM weiter zu fördern. Mit den gewonnenen Erkenntnissen und Erfahrungen wird eTASK seine Produkte im Facility Management weiterentwickeln und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz vorantreiben.  Detaillierte Analyse und Betrachtungen  Entwicklung und Implementierung der KI-Dienste: Die Entwicklung der KI-Dienste im Rahmen von BIMKIT war ein zentraler Bestandteil des Projekts. Die Automatisierung von Bestandsmodellierung mittels KI umfasst mehrere technologische Innovationen:  Auswertung von 2D-Plänen und Dokumenten: Hierbei wurden Algorithmen entwickelt, die 2D-Pläne digitalisieren und interpretieren können. Diese Pläne werden oft in Papierform vorgefunden und mussten bislang manuell in digitale Modelle überführt werden. Die KI ermöglicht eine automatisierte und genaue Erkennung von Baustrukturen und Raumanordnungen.  Verarbeitung von Punktwolken: Punktwolken, die durch Laserscanning erzeugt werden, liefern dreidimensionale Informationen über Gebäudegeometrien. Die Herausforderung bestand darin, diese Datenmengen effizient zu verarbeiten und in verwendbare digitale Modelle zu konvertieren. Hierbei kamen fortschrittliche Algorithmen für die Punktwolkenanalyse und -segmentierung zum Einsatz. Bildanalyse: Die KI-Dienste wurden auch darauf trainiert, aus Bildern relevante Gebäudeeigenschaften abzuleiten. Dies schließt die Erkennung von Materialien, Schäden und strukturellen Besonderheiten ein, die für die Bestandsmodellierung von Bedeutung sind.  Zusammenarbeit und Synergien  Die Kooperation zwischen den Projektpartnern, darunter eTASK, Universitäten und weiteren Industriepartnern, war entscheidend für den Erfolg des Projekts. Diese Zusammenarbeit ermöglichte es, unterschiedliche Expertisen zu bündeln und Synergien zu nutzen:  Wissenschaftliche Expertise: Die beteiligten Hochschulen brachten tiefgehendes Wissen in den Bereichen KI, Bauinformatik und Datenanalyse ein. Dies war fundamental für die Entwicklung der komplexen Algorithmen und Technologien.  Industrieerfahrung: Industriepartner eTASK konnten praktische Anforderungen und Herausforderungen aus dem Facility Management einbringen. Dies stellte sicher, dass die entwickelten Lösungen praxisrelevant und umsetzbar sind.   Herausforderungen und Lösungsansätze  Im Verlauf des Projekts wurden mehrere Herausforderungen identifiziert und erfolgreich adressiert:  Ein häufiges Problem war die unzureichende Qualität und Verfügbarkeit von Ausgangsdaten. Alte Pläne und Dokumente waren oft unvollständig oder in schlechtem Zustand. Durch den Einsatz von KI konnte jedoch die Datenqualität verbessert und fehlende Informationen rekonstruiert werden. Die Integration der verschiedenen Datenquellen und Formate stellte eine technische Herausforderung dar. Es wurde ein spezielles Datenmanagementsystem entwickelt, das die Interoperabilität zwischen den verschiedenen Formaten sicherstellt und eine nahtlose Integration ermöglicht. Ein weiterer wichtiger Aspekt war die Akzeptanz der neuen Technologien bei den Anwendern. Durch gezielte Schulungen und Demonstrationen wurde das Vertrauen in die KI-gestützten Lösungen gestärkt und die Bereitschaft zur Anwendung gefördert.  Zukunftsperspektiven  Die Ergebnisse und Erkenntnisse aus dem BIMKIT-Projekt bieten zahlreiche Perspektiven für die Zukunft:  Die im Projekt entwickelten Technologien bieten eine solide Grundlage für weiterführende Forschungs- und Entwicklungsarbeiten. Insbesondere die Verbesserung der Algorithmen und die Erweiterung der Anwendungsbereiche stehen im Fokus zukünftiger Projekte. Ein wichtiger nächster Schritt ist die Verbreitung der entwickelten Lösungen und die Etablierung als Standard in der Bauwirtschaft. Dies erfordert sowohl politische Unterstützung als auch die Zusammenarbeit mit Normierungsgremien. Die Integration der neuen Technologien in bestehende Facility-Management-Systeme wird weiter vorangetrieben. Dies ermöglicht eine nahtlose Nutzung der digitalen Modelle im täglichen Betrieb und trägt zur Effizienzsteigerung bei. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Nutzung der Technologien zur Förderung der Nachhaltigkeit in der Bauwirtschaft. Durch die präzisere Planung und den effizienteren Betrieb von Gebäuden können signifikante Einsparungen bei den Ressourcen und Reduktionen der CO2-Emissionen erzielt werden.  Schlussbemerkungen  Das Forschungsprojekt BIMKIT hat gezeigt, dass die Kombination von Künstlicher Intelligenz und Cloud-Technologien eine transformative Wirkung auf die Bauwirtschaft haben kann. Die automatisierte Bestandsmodellierung von Gebäuden eröffnet neue Möglichkeiten für Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen. Die erfolgreiche Abschlussveranstaltung hat deutlich gemacht, dass sowohl das Interesse als auch die Bereitschaft zur Implementierung der neuen Technologien in der Praxis vorhanden sind. Mit den gewonnenen Erkenntnissen und Erfahrungen wird eTASK weiterhin an der Spitze der technologischen Entwicklung im Facility Management stehen und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz vorantreiben.  Wir Danken allen Konsortialpartnern und Assoziierten Partnern für die gute und erfolgreiche Zusammenarbeit. Nähere Informationen zu dem Forschungsprojekt BIMKIT finden Sie auf der Website von BIMKIT. Mehr zu unseren Forschungsprojekten finden Sie hier: https://www.etask.de/research-standards/forschungsprojekte/ #### Die Zukunft des FM-Portals Große Dinge bahnen sich an - unser eTASK-Portal heben wir auf eine neue Stufe! Dazu sind wir aus Köln, Berlin und München zusammengekommen und haben uns in mehreren Workshops gemeinsam ausgetauscht, diskutiert und die Köpfe zusammengesteckt. Seien Sie gespannt auf das was kommt! Laufende Großprojekte haben uns zu diesem Schritt bewegt. Unser eTASK Portal wird nicht nur moderner aussehen, sondern die Technik dahinter wird stabiler, schlanker und sicherer! Themen wie Barrierefreiheit, Responsive Design, CAD und die individuelle Gestaltung von Webforms und Berichten nehmen großen Einfluss. Seien Sie gespannt auf das Ergebnis. In diesen Entwicklungsprozess möchten wir auch Sie einbinden. Dazu werden wir uns zu gegebener Zeit bei Ihnen melden. Aktuell sind wir mitten in der Entwicklung und arbeiten mit Hochdruck daran, Ihnen ein einzigartiges und optimiertes Erlebnis zu bieten. Bitte haben Sie Verständnis, falls der Support in dieser Zeit etwas länger dauern sollte. Seien Sie versichert, dass wir unser Bestes tun, um Ihnen wie gewohnt qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten. Freuen Sie sich auf die Zukunft des eTASK Portals! Weitere Informationen folgen in Kürze. #### Düsseldorfer Erklärung - BIM in NRW "Düsseldorfer Erklärung - BIM in NRW" veröffentlicht - Digitalisierung der Bauindustrie in NRW Die Düsseldorfer Erklärung zu BIM in NRW ist eine gemeinsame Erklärung der Bauwirtschaft in Nordrhein-Westfalen: der Kammern und Verbände, Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieure. Auch eTASK Geschäftsführer Klaus Aengenvoort hat an dieser Erklärung mitgewirkt und lobt, dass das Thema Gebäudebetrieb (BIM4FM) in der Erklärung mit Einklang gefunden hat. Die „Düsseldorfer Erklärung“ wurde am 10. August durch das BIM Cluster NRW der Nordrhein-Westfälischen Landespolitik zugestellt. Hier die Düsseldorfer Erklärung im Wortlaut: "Der Wohlstand und die hohe Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger in Deutschland und NRW sind nicht selbstverständlich. Unsere Wirtschaft besitzt die Kraft, sich ständig weiterzuentwickeln und sich im Wettbewerb mit anderen Volkswirtschaften den wandelnden Herausforderungen unserer Zeit anzupassen. Diese Fähigkeit muss aber in allen Bereichen der Wirtschaft fortlaufend erneuert werden. Die Digitalisierung spielt in diesem Prozess der Zukunftsentwicklung eine wesentliche Rolle; in einigen Branchen entwickelt sich die Digitalisierung bereits zum Wachstumstreiber der Wirtschaft. Im Monitoring Report „Digitale Wirtschaft“ des Bundesministeriums für Wirtschaft von 2014 belegt der Bausektor noch den letzten Platz. Gleichzeitig ist weltweit seit Jahrzehnten eine absinkende Produktivität in diesem Wirtschaftsbereich zu beobachten. Digitales Planen, Bauen und Betreiben kann helfen, die Wirtschaftlichkeit und Qualität im Bausektor zu steigern. Die Bauwirtschaft NRW, die Baufirmen, die Architektinnen und Architekten und Ingenieurinnen und Ingenieure, vertreten durch ihre Kammern, Verbände, sowie die Gebäudebetreiber bekennen sich zur Einführung digitaler Prozesse in ihre Arbeitsmethodik und zur Anwendung von Building Information Modeling (BIM) als neues Planungs- und Kommunikationsinstrument. Die Einführung dieser neuen digitalen Arbeitsmethode verlangt große Anstrengungen von allen Beteiligten, den öffentlichen und privaten Auftraggebern, den planenden und bauleitenden Berufen wie auch den mit der Realisierung und dem Betrieb der Bauobjekte betrauten Firmen. Die Chancen der Digitalisierung sind zu nutzen, um die Bauwirtschaft insgesamt zukunftsfähig aufzustellen und um im Wettbewerb mit anderen europa- und weltweit operierenden Dienstleistern und Firmen zu bestehen. Zudem bietet die weitere Digitalisierung des gesamten Immobilien- und Infrastruktursektors enorme Zukunftspotentiale bei der Entwicklung von datenbasierten digitalen Anwendungen. Hier soll Nordrhein-Westfalen – auch nach dem Willen der neuen Landesregierung - eine Vorreiterposition einnehmen. Dabei gilt es alle Beteiligten mitzunehmen und auf die typische Struktur der kleinen und mittleren Unternehmen in unserem Bundesland einzugehen. Der Dialog ist mit den jeweiligen Partnern zu führen, und die neuen Verfahren sind mittelstandsfreundlich auszubilden. Das Meistern der Herausforderungen, das Sichern der Arbeitsplätze im Bausektor und das Stärken des Wirtschaftsstandorts NRW ist im Interesse aller Beteiligten, insbesondere der Landesregierung! Damit verbindet sich auch die Erwartung an eine größtmögliche politische Unterstützung dieser Entwicklung und der dafür erforderlichen Prozesse. Daraus erwächst die Forderung an die Politik, den Weg von Bauwirtschaft, Architekten und Ingenieuren durch entsprechend zu besetzende Stellen in den Ministerien zu unterstützen, sich für das Schaffen bisher fehlender verbindlicher Richtlinien und Strukturen einzusetzen und die neue Arbeitsmethodik BIM auch bei eigenen Projekten der öffentlichen Hand anzuwenden. Für die beiden Landesbetriebe Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB) und Landesbetrieb Straßenbau NRW müssen identische Voraussetzungen und Anforderungen definiert werden, die als Vorbild für die kommunale Vergabe genutzt werden können. Diese Anforderungen werden dann erfolgreich sein, wenn sie den Strukturen unserer Bauwirtschaft und den bereits gesammelten Erfahrungen Rechnung tragen. Ein enger Austausch zwischen den öffentlichen Einrichtungen und der Bauwirtschaft ist hierbei zwingend erforderlich; die Prinzipien des Vergabe- und Vertragsrechts sind zu berücksichtigen." #### E-Rechnung ab 2025 Pflicht im B2B Neue gesetzliche Regelungen: Die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich mit eTASK e-Rechnung bereits heute umsetzbar mit eTASK Das eTASK Property Management Modul e-Rechnung ist die perfekte Lösung zu der ab dem 01.01.2025 in krafttretende gesetzliche Regelung. Dies ermöglicht die Verarbeitung und Erzeugung elektronischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den standardisierten Formaten ZUGFeRD 2.0 und XRechnung. Mit diesen beiden Formaten werden die nationalen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand sowie auch die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931-1 erfüllt. Ab Januar 2025 werden elektronische Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Diese Änderung ist Teil des Wachstumschancengesetzes, dem der Bundesrat nach einem Vermittlungsverfahren am 22. März 2024 zugestimmt hat. Diese Neuerung ist Teil der EU-weiten ViDA-Initiative, die ein elektronisches Meldesystem einführen möchte, um unter anderem die bisherigen Zusammenfassenden Meldungen zu ersetzen. Hintergrund Die EU-Kommission plant im Rahmen der ViDA-Initiative die Einführung eines elektronischen Meldesystems, das unter anderem die bisherigen Zusammenfassenden Meldungen ersetzen soll. Ursprünglich sollten diese Änderungen 2028 in Kraft treten, doch eine Verschiebung auf 2030 bzw. 2032 wird diskutiert. In Vorbereitung auf diese Neuerungen ist bereits eine geänderte Definition des Begriffs "Elektronische Rechnung" vorgesehen. Was ändert sich? Ab dem 1. Januar 2025 werden elektronische Rechnungen, auch als e-Rechnungen bezeichnet, verpflichtend. Dabei wird zwischen elektronischen Rechnungen und sonstigen Rechnungen unterschieden. Eine elektronische Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden können. Das Format muss der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung entsprechen. Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung Unternehmer sind grundsätzlich zur Rechnungstellung verpflichtet, wenn sie Leistungen an andere Unternehmer erbringen. Diese Verpflichtung zur Rechnungstellung wird nun um die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung erweitert. Wer ist betroffen? Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung betrifft ausschließlich Leistungen zwischen Unternehmern im Inland. Übergangsregelungen Für die Jahre 2025 bis 2027 sind Übergangsregelungen vorgesehen. Bis Ende 2026 dürfen beispielsweise weiterhin Papierrechnungen übermittelt werden. Diese Übergangsregelungen sollen den Unternehmen Zeit geben, sich auf die neuen Anforderungen vorzubereiten. Was gilt für Rechnungsempfänger? Rechnungsempfänger müssen bereits ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen nach den neuen Vorgaben zu empfangen und zu verarbeiten. Eine Zustimmung des Rechnungsempfängers zur elektronischen Rechnungstellung ist nur noch in bestimmten Fällen erforderlich. Ausblick Die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung wird unausweichlich sein. Unternehmen sollten daher rechtzeitig entsprechende Projektstrukturen implementieren, wie das eTASK e-Rechnung Modul, um eine fristgerechte Umsetzung zu gewährleisten. Es ist zu beachten, dass der Bundesrat eine Verschiebung des Umsetzungszeitpunktes vorgeschlagen hat, jedoch sind entsprechende Anpassungen bislang nicht im Wachstumschancengesetz enthalten. Die Einführung einer elektronischen Rechnungsstellung bringt zahlreiche Effizienzvorteile mit sich und ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Modernisierung des Geschäftsverkehrs im B2B-Bereich. #### Einblick in die Entwicklung: eTASK.CAD Implementierung von CAD in das eTASK FM-Portal Durch die Integration der SMB AG und ihrer CAFM-Lösung in die eTASK Immobilien Software GmbH wurde eine leistungsstarke Schnittstelle zu AutoCAD hinzugefügt. Diese Schnittstelle erleichtert den Datentransfer von CAD-Gebäudedaten in die CAFM-Software erheblich. Aktuell konzentriert sich die Entwicklung von eTASK.CAD auf zwei Hauptbereiche: Zum einen wird die bestehende AutoCAD-Schnittstelle auf die eTASK-Plattform migriert. Dafür wird ein Add-in für AutoCAD entwickelt, das eTASK-Anbindung bietet, DWG-Dateien in SVGs konvertiert und diese in das eTASK-System importiert. Zum anderen wird ein CAD-Viewer integriert, der die Verarbeitung und Darstellung von AutoCAD-Bauzeichnungen innerhalb von eTASK ermöglicht und diese mit Echtzeit-Betriebsdaten überlagert. Der Entwicklungsfortschritt umfasst derzeit folgende Punkte: Das AutoCAD-Add-in stellt eine Verbindung zum eTASK-Portal her und erlaubt die Synchronisation der Liegenschaftsstruktur mit den über eTASK verwalteten DWG- und SVG-Dateien. Dabei können DWG-Dateien aus eTASK heruntergeladen, bearbeitet und anschließend wieder hochgeladen werden. Das Add-in ermöglicht die Erstellung von PDFs und SVGs aus den DWG-Dateien. Die Bauzeichnungen werden in eTASK anhand der generierten SVGs angezeigt. Zudem erlaubt das Add-in die manuelle Zuordnung von Raum- und Etagenpolygonen zur bestehenden Liegenschaftsstruktur in eTASK. Dabei können Raumstempel mit relevanten Informationen aus eTASK direkt in die Zeichnung integriert werden. Beim Erstellen der SVG haben Anwender die Möglichkeit, spezifische Fachsichten oder Darstellungsvarianten zu konfigurieren. Diese Fachsichten bzw. Darstellungsvarianten legen fest, welche Layerstrukturen in der SVG angezeigt werden sollen. Zu den nächsten Schritten der Migration gehört die automatische Generierung von Räumen in eTASK durch den Import neuer Zeichnungen, das Zuordnen von Stempelinformationen zu den Feldern in eTASK sowie die Konfiguration der Stempel. Zudem ist ein bidirektionaler Datenaustausch zwischen eTASK und AutoCAD geplant, um Stempelinformationen aktualisieren zu können. Das eTASK.CAD Add-in wird außerdem die Unterstützung für AutoCAD Version 2025 bieten. In eTASK wurde ein Viewer integriert, der die veröffentlichten Bauzeichnungen aus AutoCAD darstellt. Diese Zeichnungen können auf Geschoss- und Raumebene aufgerufen werden. Fachsichten/Darstellungsvarianten, die in der SVG hinterlegt sind, können angezeigt werden. Die nächsten Entwicklungsschritte umfassen die Anzeige von Rauminformationen in eTASK durch die Auswahl eines Raums, die Verwaltung von Fachsichten bzw. Darstellungsvarianten sowie die Implementierung eines Konzepts zur Revisionsverwaltung für DWGs und SVGs. #### Einblick in die Entwicklung: Von der Idee bis zur Umsetzung der My eTASK App Module Hinter den Kulissen: Wie wir die My eTASK App und die Module entwickeln Die My eTASK App ist mehr als nur Software – sie ist das Ergebnis einer Vision, die wir Schritt für Schritt mit unserem eigenen Team in die Tat umgesetzt haben. Alles begann mit einer Idee Oft startet ein neues Modul bei uns ganz einfach: Jemand im Team stellt fest, dass ein Prozess im Alltag noch schneller, transparenter oder flexibler sein könnte. Gemeinsam setzen wir uns zusammen, zeichnen die ersten Sketches und überlegen: Wie sieht die Lösung in der Praxis aus? Vom Whiteboard zur App Aus diesen ersten Skizzen entstehen konkrete Designs und UX/UI-Konzepte. Unser Design-Team achtet darauf, dass die App nicht nur gut aussieht, sondern auch intuitiv und leicht bedienbar ist. Parallel überlegen unsere Entwickler, wie wir die Ideen technisch umsetzen können – damit aus einer Skizze ein funktionierendes Produkt wird. Inhouse – unser Anspruch Wir haben uns bewusst entschieden, Apps selbst zu entwickeln. Keine externen Agenturen, keine ausgelagerten Prozesse. Stattdessen setzen wir auf eigenes Know-how im Haus: vom Design über die Programmierung bis hin zur Veröffentlichung in den Android- und iOS-Stores. Das macht uns unabhängig, schneller in der Umsetzung und vor allem näher an den Bedürfnissen unserer Kunden. Unsere Module – entstanden aus der Praxis Jedes Modul der My-eTASK-App basiert auf echten Anforderungen aus dem Nutzungsverhalten und Alltag unserer Kunden. Derzeit stehen folgende Module zur Verfügung: Servicemeldung (ab dem September-Release sogar mit Offline-Funktion) Inventur – für einfache und transparente Bestandsverwaltung Notrufliste (ab September-Release, für mehr Sicherheit in kritischen Situationen) Derzeit in der Entwicklungsphase: Aktuell arbeitet unser Entwicklerteam am Modul Instandhaltung. Hinter den Kulissen wird getestet, ausprobiert, verworfen und verbessert – bis alles reibungslos funktioniert. Wir wollen nicht nur ein Modul liefern, sondern ein Werkzeug, das in der Praxis überzeugt Unser Antrieb Was uns antreibt, ist die Vorstellung, dass unsere Arbeit den Alltag unserer Kunden leichter und effizienter macht. Jede Zeile Code, jede Design-Entscheidung, jeder Test bringt uns diesem Ziel näher. Die My eTASK App entwickelt von uns, für Sie. Komplett bei uns im Haus. Mit Leidenschaft und Praxiserfahrung. #### Energie lokal erzeugen und direkt nutzen: So funktioniert Mieterstrom Chancen für Immobilienbesitzer und die Rolle von eTASK Die Energiewende und der Trend zur Nachhaltigkeit eröffnen Immobilienbesitzern neue Möglichkeiten, insbesondere durch die Installation von Photovoltaik (PV)-Anlagen auf ihren Gebäuden. Eine besonders lukrative Option ist der sogenannte Mieterstrom, bei dem der erzeugte Solarstrom direkt an die Mieter verkauft wird. Doch wie funktioniert dieses Modell, welche Vorteile bietet es und wie kann eTASK dabei unterstützen? Was ist Mieterstrom? Mieterstrom bezeichnet die Versorgung von Mietern mit Strom, der direkt vor Ort, meist durch PV-Anlagen auf dem Dach des Mietobjekts, erzeugt wird. Der erzeugte Strom wird ohne Umweg über das öffentliche Netz direkt an die Mieter geliefert. Dies reduziert nicht nur die Energiekosten, sondern trägt auch zur CO₂-Reduktion bei. Vorteile des Mieterstrommodells Wirtschaftlichkeit: Durch den direkten Verkauf des erzeugten Stroms an die Mieter können Immobilienbesitzer höhere Renditen erzielen. Eine hohe Direktverbrauchsquote, idealerweise über 50 %, steigert die Rentabilität erheblich. Je mehr vor Ort erzeugter Strom direkt verbraucht wird, desto besser für die Wirtschaftlichkeit des Projekts. Attraktivität für Mieter: Mieter profitieren von günstigeren Strompreisen, da Kosten für Netznutzung und -entgelte entfallen. Zudem leisten sie einen Beitrag zum Umweltschutz, was insbesondere für umweltbewusste Mieter ein entscheidendes Kriterium sein kann. Nachhaltigkeit Die Nutzung von Solarstrom reduziert den CO₂-Ausstoß und unterstützt die Energiewende. Immobilien mit nachhaltigen Energiekonzepten gewinnen an Wert und Attraktivität. Herausforderungen bei der Umsetzung Die Implementierung eines Mieterstrommodells bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich: Regulatorische Anforderungen: Betreiber von Mieterstromanlagen sind verpflichtet, die vollständige Stromversorgung sicherzustellen, einschließlich der Beschaffung von Reststrom Abrechnungsprozesse: Die genaue Erfassung und Abrechnung des vor Ort erzeugten und verbrauchten Stroms erfordert präzise Messungen und transparente Abrechnungssysteme. Hierbei hat sich das Zweipreis-System bewährt, bei dem PV- und Reststrom zu unterschiedlichen Tarifen abgerechnet werden, um Transparenz zu schaffen und Risiken zu minimieren. Die Rolle von eTASK eTASK bietet keine fertige Lösung, da die Ausgangslagen der Immobilienportfolios unterschiedlich sind. Allerdings unterstützen wir Immobilienbesitzer aktiv bei der Implementierung von Mieterstromprojekten, insbesondere im Bereich des Mess- und Abrechnungssystems. Integration von PV-Anlagen: Mit eTASK können PV-Anlagen nahtlos in das Gebäudemanagementsystem integriert werden. Dies ermöglicht eine zentrale Überwachung und Steuerung der Energieerzeugung und -verteilung. Vermietungsmanagement: eTASK erleichtert die Verwaltung von Mietverträgen, einschließlich der Abrechnung von Stromlieferungen an Mieter. Automatisierte Prozesse sorgen für Effizienz und Transparenz. Datenmanagement: Die Software von eTASK ermöglicht die Erfassung und Auswertung von Energiedaten, was für die Optimierung des Energieverbrauchs und die Einhaltung regulatorischer Vorgaben unerlässlich ist. Fazit Das Mieterstrommodell bietet Immobilienbesitzern die Möglichkeit, durch die Nutzung von PV-Anlagen zusätzliche Einnahmen zu generieren und gleichzeitig einen Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten. Mit den Lösungen von eTASK können die Herausforderungen bei der Umsetzung effizient gemeistert werden. Interessierte sollten den Kontakt zum Vertrieb von eTASK suchen, um individuelle Beratung und Unterstützung zu erhalten. #### Ergebnisse der 2.BIM-Umfrage anlässlich der BIM-World Munich BIM-Umfrage anlässlich der BIM World Munich 2017 © Ralf Golinski, CAFM RING e.V. BIM-Umfrage - Auch wenn sie keinen repräsentativen Anspruch erhebt: Die unter den Teilnehmern der 2. BIM World MUNICH zum zweiten Mal erhobene Umfrage zur aktuellen Lage von Building Information Modeling brachte wieder bemerkenswerte Ergebnisse mit sich - allzumal deren Besucher als sehr BIM-affin gelten. Gefragt nach den größten Hindernissen für den vielversprechenden Einsatz von BIM etwa wurden fehlende Aus- und Weiterbildung sowie Unklarheit darüber genannt, wer die zusätzlichen Kosten übernehme. Tatsächlich aber wurden vor allem auch fehlende Regeln, Standards und Definitionen ins Feld geführt, wenn es um die Frage geht, weshalb BIM heute noch nicht zum Einsatz käme. Der Verband für die Digitalisierung im Gebäudebetrieb und Mitherausgeber der Umfrage, CAFM RING e.V., betont daher: Die Standardisierungsarbeiten auf nationaler- und internationaler Ebene bieten bereits hinreichende Orientierung, um in großen und kleinen Projekten und Objekten BIM-Methoden zu verwenden. Und er steht mit dieser Auffassung nicht allein da. Fast 35 % der Befragten gaben an, BIM in der Planung nationaler Projekte, und immerhin 15 %, BIM auch im Gebäudebetrieb bereits einzusetzen.   Anonym und online wurde auch im zweiten Jahr der BIM World MUNICH wieder Teilnehmer bei der BIM Umfrage nach ihrer aktuellen Erfahrung mit und Einschätzung zu Building Information Modeling (BIM) befragt. Mit über 25 Prozent sagten deutlich mehr Befragte als im Vorjahr (8 Prozent), dass sie mit BIM ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern bzw. erhöhen wollten. Und ebenfalls deutlich mehr als im Vorjahr waren sich sicher (21% zu 14%): Wer sich jetzt nicht für BIM interessiere, gehöre schon bald zu den Verlierern. Und wie schon zuletzt: Gefragt nach dem Nutzen, den sich die Befragten von BIM-Modellen und BIM-Methoden erhoffen oder bereits generiert haben, werden die „Klassiker“ genannt: Bessere Vermeidung von Fehlern und Mängeln sowie Reduzierung von Kosten. Immerhin über 30 Prozent konkretisierten das mit einer besseren integralen Planung, im Gegensatz zu 6 Prozent im Vorjahr. Und mit fast 15 Prozent kam die erwartete Reduzierung beim digitalen Datenmanagement erstmals spürbar auf die Liste. Doch noch knapp 20 Prozent geben an, dass Ihnen der Nutzen von BIM zwar klar sei, doch wie die Umsetzung konkret angestoßen werden könne, dass würde sich ihnen noch nicht erschließen. Hindernisse für den vielversprechenden Einsatz von BIM sahen die Teilnehmer an der 2. BIM Umfrage auch in der fehlenden Aus- und Weiterbildung sowie durch Unklarheit darüber, wer denn die zusätzlichen Kosten übernehme. Und tatsächlich wurden vor allem auch fehlende Regeln, Standards und Definitionen genannt. „Der Übergang zur Digitalisierung und der erfolgreiche Einsatz von BIM geschieht natürlich nicht über Nacht und ist gerade zu Beginn mit zusätzlichen Investitionen von Zeit und Geld verbunden“, führt dazu Dr. Josef Kauer, Präsident der BIM World MUNICH und Mitherausgeber der BIM-Umfrage aus. Wir dürfen nicht einfach versuchen, die jetzigen Arbeitsabläufe steif in die digitale Welt zu übertragen - das passierte schon einmal: Als seinerzeit die ersten Automobile gebaut wurden, sahen die wie modifizierte Kutschen aus – der Fahrer saß vorne ohne Verdeck auf dem Kutschbock und im Regen.“ Beste Beispiele aus der Praxis, Wege zur Behebung möglicher Negativ-Effekte und Lösungen zur Überwindung von Hindernissen stünden daher auch weiterhin im Fokus des Kongresses und der Breakoutsessions bei der BIM World MUNICH 2018 am 27. und 28.11.   „Es besteht auch keine Notwendigkeit, sich dem Nutzen von BIM weiter zu verschließen, weil man auf weitere Standardisierungen wartet“, ist sich zudem Ralf Golinski, Beiratsvorsitzender vom RING, sicher: „Die Standardisierungsarbeiten auf internationaler und europäischer Ebene bei ISO und CEN sowie auf nationaler Ebene bei ASI, VDI, DIN und buildingSMART bieten bereits hinreichende Orientierung, um in großen wie auch kleinen Projekten und Objekten BIM-Methoden zu verwenden, Erfahrungen zu sammeln und in eine agile BIMEntwicklung einzutreten.“ Eine Position, die neben dem RING von einer ganzen Reihe weiterer Verbände geteilt wird (BTGA; buildingSMART; FM-Austria, GEFMA, planen.bauen.4.0; RealFM). Zudem werde es den einen Standard ja auch nie geben: „Vielmehr sind für konkrete Anwendungsfälle, unterschiedliche Prozesse und verschiedene Zielgruppen der privaten Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung Filter, Selektionen und Validierungen erforderlich, um pragmatisch handeln zu können“, so Ralf Golinski. Und dafür stellen wir in Kooperation mit Marktteilnehmern die BIM-Profile zur Verfügung.“ Vorgestellt würde diese von den beteiligten Verbänden am 27.2.2018 auf der INservFM in Frankfurt. Auf die Frage welche denn die bedeutendsten Informationsquellen über die Entwicklung von BIM seien, brachten es übrigens die Fachevents wiederholt an die erste Stelle. Die Internetrecherche kletterte vom vierten auf den zweiten Platz. Und die Fachpresse behauptete sich als Nummer Drei. Überraschend noch immer auf dem letzten, den 10. Platz: Social Media. Der Verband für die Digitalisierung im Immobilienbetrieb, CAFM RING e.V., ist ein Zusammenschluss von Softwarehäusern und Unternehmen für professionelle Planung und Service im Betrieb von Immobilien und technischen Anlagen. Seine Mitglieder stehen für eine einheitliche Branchenauffassung sowie für ein Transparenzund Qualitätsversprechen im Sinne der Anwender. Der CAFM RING e.V. beteiligt sich aktiv am Marktgeschehen durch Entwicklung und Förderung technologischer und qualitativer Standards, Förderung von Bildung und Weiterbildung sowie Förderung des Dialogs und des Wissensaustausch zwischen den Branchenbeteiligten. Weitere Informationen: Diese Pressemitteilung ist zunächst auf www.cafmring.de erschienen und wurde von Ralf Golinksi verfasst. #### eTASK als Sponsor beim Tag der Deutschen Bauindustrie eTASK unterstützt buildingSMART als Sponsor beim Tag der Deutschen Bauindustrie 2017 Unter dem Motto "Werte schaffen - Werte schützen" trafen sich auch in diesem Jahr wieder namhafte Vertreter aus Politik und Wirtschaft zum Tag der Deutschen Bauindustrie in Berlin. Wir setzten auf die Verbandsarbeit und freuen uns, dass wir den buildingSMART e.V. als Partner der Veranstaltung mit unserem Sponsoring unterstützen konnten. (c) Gerhard Haug / buildingSMART e.V. #### eTASK auf der BIM World 2023 Seit 7 Jahren ist die BIM World MUNICH die führende Networking-Plattform für alle Akteure in der Bau-, Immobilien- und Stadtentwicklungsbranche.Mit Tausenden von Teilnehmern, Hunderten von Fachreferenten auf fünf Bühnen und einer schnell wachsenden Ausstellung hat die BIM World eines der wichtigsten „BIM-Ökosysteme“ geschaffen.Auch 2023 hat die BIM World MUNICH wieder einen umfassenden Marktüberblick über die neuesten digitalen Methoden, Dienstleistungen und Technologien geboten. In diesem Jahr waren Brian Klusmann und Duc Pham am Stand von BIMKIT dabei, um den aktuellen Projektstand vorzustellen und neugierig auf die Forschungsergebnisse im kommenden Frühjahr zu machen. Auch in diesem Jahr informierten sie sich über die neuesten Standards und sahen zahlreiche Vorträge. Trotzdem blieb ausreichend Zeit, um neue Kontakte zu knüpfen und interessante Gespräche zu führen. Mehr zum Projekt BIMKIT #### eTASK beteiligt sich an neuer Ausgabe von Fachbuch „Building Information Modeling“ BIM im Betrieb von Bauwerken eTASK beteiligt sich an neuer Ausgabe von Fachbuch „Building Information Modeling“ Unser Wissen und unsere Erfahrung zu BIM im Betrieb teilen wir ab sofort im Buch „Building Information Modeling“ mit allen Interessierten. Klaus Aengenvoort hat in Kooperation mit Markus Krämer im Kapitel „BIM im Betrieb von Bauwerken“ die zentralen Punkte aus Forschung, Entwicklung und Kundenprojekten zusammengestellt. Das Kapitel behandelt die Entwicklung und Anwendung der BIM-Methode in der Betriebsphase von Immobilien. Nicht zuletzt aufgrund der Länge der Betriebsphase spielt die Datenfortschreibung hier eine wesentliche Rolle. Das Kapitel beschreibt den Nutzen von BIM für die im Betrieb handelnden Parteien – bspw. Immobilieneigentümer, Nutzer, Property-Manager, Facility-Manager oder technische Services – und diskutiert hierzu Prozesse, Rollen und Geschäftsmodelle. Mit Hilfe der BIM-Modelle im Betrieb werden die betrachteten Rollen in elektronisch-integrierten Prozessen miteinander vernetzt. Ein wesentlicher Teil des Kapitels bilden die BIM-Anwendungsfälle im Betrieb. Diese können in folgende sieben eingeteilt werden:   Des Weiteren werden in dem Kapitel die Bedeutung von Liegenschaftsportfolios für die Anwendung der BIM-Methode, sowie Praxisbeispiele für Verwendung von BIM-Profilen gegeben. Das Fachbuch „Building Information Modeling“ ist ab sofort als Hardcover und e-Book verfügbar und kann auf der Verlagsseite von Springer Vieweg oder anderen gängigen Buchhändlern erworben werden. Herausgeber sind André Borrmann, Markus König, Christian Koch und Jakob Beetz. Bereits 2019 erschien das Buch in englischer Sprache, ebenfalls mit dem Kapitel über BIM im Betrieb („BIM in the operations of buildings“) von Klaus Aengenvoort und Markus Krämer. #### eTASK erfüllt die DIN 91379 DIN 91379: Ein Alleinstellungsmerkmal bei eTASK für zukunftssichere Softwarelösungen Die fortschreitende Digitalisierung in Wirtschaft und Alltag erfordert Software, die nicht nur funktional leistungsstark, sondern auch für alle Nutzer zugänglich ist. Für eTASK ist es von zentraler Bedeutung, Standards und Normen einzuhalten, um zukunftssichere und interoperable Softwarelösungen anzubieten. Ein besonders wichtiger Standard, den eTASK dabei berücksichtigt, ist die DIN 91379, eine Spezifikation, die zur Entwicklung nutzerfreundlicher digitaler Anwendungen beiträgt. Was ist die DIN 91379? Die DIN 91379 wurde 2019 vom Deutschen Institut für Normung (DIN) veröffentlicht und trägt den Titel „Zeichen und definierte Zeichensequenzen in Unicode für die elektronische Verarbeitung von Namen und den Datenaustausch in Europa“. Sie legt fest, welche Zeichen und diakritischen Zeichen (wie Akzente, Umlaute oder Sonderzeichen) in digitalen Anwendungen unterstützt werden müssen, um Nutzern eine reibungslose Bedienung zu ermöglichen. Ziel der DIN 91379 ist es, die Digitalisierung anwenderfreundlicher zu gestalten. Sie definiert einen standardisierten Zeichensatz, der sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor zur Anwendung kommt, um die Eingabe, Verarbeitung und Speicherung von Daten zu erleichtern. Damit ermöglicht diese Spezifikation eine umfassendere Unterstützung von Namen und Daten, die Sonderzeichen enthalten, und fördert eine reibungslose Nutzererfahrung. Warum ist die Einhaltung der DIN 91379 bei eTASK so wichtig? eTASK legt besonderen Wert darauf, dass alle Produkte und Dienstleistungen den höchsten Anforderungen an Nutzerfreundlichkeit und Zukunftssicherheit genügen. Die konsequente Einhaltung der DIN 91379 gewährleistet, dass eTASK-Kunden – darunter auch große, internationale Unternehmen – Daten korrekt erfassen und verarbeiten können. Dies erhöht nicht nur die Zufriedenheit der Endnutzer, sondern sichert auch die rechtliche Konformität. Im Bereich der CAFM-Systeme (Computer-Aided Facility Management) spielt die Verwaltung von Personal- und Gebäudedaten eine zentrale Rolle. Mitarbeiter, deren Namen Sonderzeichen enthalten, benötigen oft eine spezielle Zeichendarstellung. Durch die Implementierung der DIN 91379 stellt eTASK sicher, dass alle Namen und Daten korrekt verarbeitet und dargestellt werden, wodurch Missverständnisse und technische Probleme vermieden werden. Im internationalen Geschäftsumfeld ist dies ein wichtiger Faktor, der Professionalität und Respekt gegenüber den Identitäten aller Beteiligten zeigt. Vorteile der DIN 91379 für eTASK Kunden Für Unternehmen, die auf die CAFM-Lösungen von eTASK setzen, bringt die Einhaltung der DIN 91379 viele Vorteile: Interoperabilität: Durch die Standardisierung der Zeichen gewährleistet eTASK, dass ihre Systeme problemlos mit anderen digitalen Plattformen kommunizieren können, was insbesondere in komplexen IT-Infrastrukturen wichtig ist. Rechtssicherheit: In Ländern wie Deutschland gibt es gesetzliche Vorgaben für die Gestaltung digitaler Angebote. Durch die Einhaltung der DIN 91379 erfüllt eTASK diese Anforderungen und bietet seinen Kunden somit auch rechtliche Sicherheit. Zukunftssicherheit: Die DIN 91379 wurde entwickelt, um den Anforderungen einer globalisierten und digitalisierten Welt gerecht zu werden. Durch ihre Implementierung stellt eTASK sicher, dass sowohl das Unternehmen als auch seine Kunden bestens auf künftige Entwicklungen vorbereitet sind. Verbesserte Benutzererfahrung: Die Einhaltung der DIN 91379 führt zu einer deutlichen Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit. Nutzer, deren Namen Sonderzeichen enthalten, erleben eine reibungslose Eingabe und Darstellung ihrer Daten, was zu einer höheren Zufriedenheit beiträgt. DIN 91379 und die Zukunft der Digitalisierung Die DIN 91379 markiert einen bedeutenden Schritt in der digitalen Transformation. In einer immer stärker vernetzten und internationalisierten Welt wird es zunehmend wichtiger, sprachliche und kulturelle Unterschiede in digitalen Anwendungen zu berücksichtigen. Diese Spezifikation hilft dabei, diese Herausforderung zu meistern und bietet Nutzern weltweit eine optimale Erfahrung, unabhängig von ihrer Herkunft oder Sprache. Fazit Die Einhaltung der DIN 91379 durch eTASK verdeutlicht das Engagement für nutzerfreundliche und zukunftssichere Softwareentwicklung. Durch die konsequente Umsetzung dieser Spezifikation stellt eTASK sicher, dass seine Softwarelösungen allen Anwendern uneingeschränkt zur Verfügung stehen und Daten korrekt verarbeitet werden. Dies trägt nicht nur zu einer besseren Benutzererfahrung bei, sondern sichert auch die langfristige Interoperabilität und rechtliche Konformität der Software. #### eTASK erweitert das IT-Supportteam und das Team der Entwickler Drei neue IT-Supporter und ein neuer Entwickler verstärken das Team von eTASK Um unseren gewohnten Support weiter auszubauen haben wir zwei Supporter und eine Supporterin eingestellt. eTASK freut sich, über den Zuwachs im Support- & Entwickler Team. Dorothea Gode Die erfahrene Supporterin Dorothea kommt aus dem Technischen Support. Sie hat bereits für öffentliche Ämter, im Gesundheitswesen und in der Finanzwelt ihre Erfahrungen im IT-Support eingesetzt. Ihre Stärken sind eine gute Kommunikation und Teamfähigkeit sowie das Lösungsorientierte bearbeiten der Anfragen. Ihre Freizeit gestaltet sie durch Lesen, Malen und dem neu entdeckten Handwerken, um Ihre Umgebung schöner und gemütlicher zu gestalten. Leon Völlmecke Leon hat seine Ausbildung als Kfm. für Digitalisierungsmanagement in einem Krankenhaus absolviert. Dort konnte er seine Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen First-Level-Support, Technischer Support, Hardware- und Software Konfiguration und Installation sammeln. Seine Stärken liegen ebenfalls in der Kommunikation und der lösungsorientierten Bearbeitung der ankommenden Anfragen. In seiner Freizeit spielt er leidenschaftlich in einem Fußballverein, seine größere Liebe in der Freizeit sind aber Autos und dies bereits seit Kindheitstagen. Gerne verbringt er auch schon mal seine Freizeit vor dem Rechner um seine weitere Leidenschaft als Gamer auszuleben. Robin Bismark Robin kommt aus der IT-Branche, in der er seine Ausbildung als Kaufmann für IT-System Management in einem mittelständigen IT-Unternehmen erfolgreich absolviert hat. Er konnte bereits im IT-Projektmanagement als IT-Projektkoordinator Erfahrungen sammeln. Robins Stärken sind die Kommunikation, Teamfähigkeit und der Ehrgeiz sich auf neue Herausforderungen einzustellen und diese auch zu meistern. In seiner Freizeit beschäftigt er sich mit dem Lesen von Büchern und Biografien von inspirierenden Menschen. Ein weiteres Hobby ist der Fußball, er ist auch Mitglied in einem Fußballverein. Steven Pawlowitsch An dieser Stelle stellen wir Steven, einen neunen Entwickler in unserem nun 8-köpfigen Entwicklerteam, vor. Steven ist ein erfahrener Entwickler mit einer fundierten Ausbildung als Anwendungsentwickler. Seine Stärken liegen in der C# Webentwicklung, speziell mit den Frameworks Razor/Blazor, sowie mit SQL-Datenbanken und mit selbst erstellten APIs. Er unterstützt nun das Entwicklerteam mit seinen Kenntnissen und hilft dabei, dass eTASK weiterhin am Ball der Zeit bleib. In seiner Freizeit reist er sehr gerne und liebt es als Münsterländer mit dem Fahrrad unterwegs zu sein. Steven mag besondere Erlebnisse, wie zum Beispiel den Umzug aus Münster in die schöne Domstadt Köln, um hier mit neuen Leuten in Kontakt und Kommunikation zu kommen. Wachstum von eTASK Parallel zur Einstellung dieser talentierten Supporteter: innen und Entwickler verzeichnet eTASK weiterhin ein bemerkenswertes Wachstum. Wir konnten in den letzten Monaten viele neue Kunden für uns gewinnen, und die Nachfrage nach den angebotenen Funktionen und Dienstleistungen ist weiterhin stark. Dieses Wachstum bestätigt die Relevanz und den Mehrwert, den eTASK seinen Kunden bietet. Mit dem erweiterten Team und dem anhaltenden Wachstum ist eTASK bestens positioniert, um seine Marktführerschaft in der Immobilien Softwareentwicklung weiter auszubauen. Wir bei eTASK bleiben bestrebt, weiterhin innovative Lösungen anzubieten und unseren Kunden mit hervorragenden Produkten und Dienstleistungen zu unterstützen. Wir sind stolz darauf, unser Team im Bereich IT Support und Entwickler zu erweitern und gleichzeitig ein beeindruckendes Wachstum zu verzeichnen. Diese Entwicklungen sind ein Beweis für das Engagement von eTASK, seinen Kunden stets die bestmöglichen Lösungen anzubieten und sich als führendes Unternehmen in der Immobilien Softwareentwicklung zu positionieren. Wir sind gespannt auf die künftigen Errungenschaften und freuen uns darauf, unsere Kunden auf ihrer Reise zum Erfolg zu begleiten. #### eTASK gehört zu Gewinnerkonsortium von GAIA-X Wettbewerb Die Bundesnetzagentur hat die Gewinnerkonsortien für den vom Bundeswirtschaftsministerium ausgerichteten GAIA-X Förderwettbewerb bekannt gegeben. Die Vorhaben demonstrieren erfolgreich die wirtschaftliche Umsetzbarkeit und Nutzbarkeit digitaler Technologien und Anwendungen von GAIA-X. Für eine erste Bewilligungstranche werden vom Bundeswirtschaftsministerium voraussichtlich Fördermittel in Höhe von circa 122 Millionen Euro zur Verfügung gestellt. Dies reicht für eine Förderung von elf der 16 Gewinnerskizzen aus. Alle ausgewählten Vorhabenskizzen sind qualitativ überzeugend und innovativ, sagt Jochen Homann, Präsident der Bundesnetzagentur. Es gibt viele Unternehmen und Forschungseinrichtungen, die den Willen und das Potenzial haben, das Projekt GAIA-X schnell und flächendeckend in die Anwendung zu bringen. Elf Vorhaben können bis Ende Juli 2021 förmliche Förderanträge auf Zuwendung bei der Bundesnetzagentur stellen. Diese müssen eine Vorhabenbeschreibung sowie eine Arbeits-, Finanzierungs- und Verwertungsplanung enthalten. Fünf weitere Vorhaben werden - vorbehaltlich der Verfügbarkeit ausreichender Haushaltsmittel - im Rahmen einer zweiten Bewilligungstranche im Jahr 2022 einen Antrag stellen können. Die ausgewählten Ideen decken die Anwendungsbereiche Gesundheit, Recht, Bildung, Finanzen, Mobilität, Geoinformationen, Energie, Luft- und Raumfahrt, Agrar, Bauwirtschaft sowie den öffentlichen Sektor ab. Wesentliche Auswahlkriterien waren neben Innovations- und Anwendungspotential sowie technischer Machbarkeit auch die Zusammensetzung des Konsortiums hinsichtlich der Abdeckung der Wertschöpfungskette. Die Forschungsergebnisse und hervorgebrachten Anwendungsbeispiele der Vorhaben werden veröffentlicht, um Impulse für eine deutschlandweite und internationale Nachfrage nach GAIA-X basierten datengetriebenen Anwendungen und Datenräumen zu generieren und dem Ziel einer souveränen europäischen Dateninfrastruktur näher zu kommen. Den GAIA-X Förderwettbewerb führt die Bundesnetzagentur im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie durch. Sie berät die Antragsteller, bewilligt Förderanträge und führt eine Erfolgskontrolle der Vorhaben nach Abschluss durch. Hintergrund zum Projekt GAIA-X Das Projekt GAIA-X strebt den Aufbau einer wettbewerbsfähigen und vertrauenswürdigen digitalen Dateninfrastruktur an. Ziel ist die Schaffung eines offenen, transparenten digitalen Ökosystems, in dem Daten und Dienstleistungen in einer Umgebung des Vertrauens verfügbar gemacht, zusammengeführt und gemeinsam genutzt werden können. Basierend auf der GAIA-X Infrastruktur können ökonomische Potenziale realisiert werden, beispielsweise durch die Förderung von Innovationen, die Erzeugung von Synergien sowie die Ermöglichung neuer, schnell skalierbarer Geschäftsmodelle. Weitere Informationen zu GAIA-X finden Sie unter: www.bnetza.de/gaia-x #### eTASK im Homeoffice – keine Einschränkungen für unsere Kunden eTASK im Homeoffice – keine Einschränkungen für unsere Kunden Die Corona Pandemie bestimmt seit einigen Wochen den Alltag und die Arbeitswelt. Viele Geschäfte müssen schließen, da wo es möglich ist, verrichten die Angestellten ihre Arbeit von Zuhause aus. Auch bei eTASK befinden sich seit 3 Wochen alle Mitarbeiter im Homeoffice. Als digitales Unternehmen bedeutet das aber keine Einschränkungen für unsere tägliche Arbeit. Wir stehen im ständigen Kontakt mit unseren Bestandskunden. Alle eTASK Cloud-Portale laufen ohne Beschränkungen weiter. Uneingeschränkter Support und Erreichbarkeit sind gegeben Alle Mitarbeiter/innen sind nach wie vor telefonisch oder über E-Mail zu erreichen. Das gilt auch für die eTASK Support Hotline. Der Support läuft ganz uneingeschränkt weiter. Präsentationen unserer Software fanden in der Vergangenheit schon zum Großteil über Online Meeting Tools wie GoToMeeting oder Microsoft Teams statt. Dementsprechend sind wir auch für Schulungen, Einweisungen oder sonstigen Fragen zum eTASK Cloud-Portal gut aufgestellt. Was man im Homeoffice beachten sollte Nach unserer bisherigen Erfahrung funktioniert die Arbeit aus dem Homeoffice sehr gut, wenn man einige Dinge beachtet. So achten wir momentan darauf, Meetings auf 1 Stunde zu begrenzen, oder nach dieser Zeit eine längere Pause einzulegen. So sind alle Mitarbeiter/innen auch bis zum Feierabend aufnahmefähig und produktiv. Trotz aller guten Erfahrungen, die wir bisher mit dem Homeoffice gemacht haben, hoffen wir natürlich auf eine baldige Normalisierung der Lage, wünschen allen Erkrankten gute Besserung und freuen uns, unsere Kollegen/innen in naher oder weniger naher Zukunft wieder analog begrüßen zu dürfen. #### eTASK Inventur Software Projektbericht Revolutionäre Inventurlösungen für einen Kunden mit eTASK Inventur Software In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute sind effiziente Inventurlösungen entscheidend für den reibungslosen Ablauf von Unternehmen, insbesondere für solche mit umfangreichen Inventarbeständen und mehreren Standorten. Die eTASK Inventur Software hat sich als professionelle Lösung etabliert und ist besonders für mittlere und große Unternehmen sowie Einrichtungen geeignet, die eine Vielzahl von Inventarobjekten verwalten. Ein herausragendes Beispiel für den Erfolg der eTASK Inventur Software findet sich bei einem Unternehmen, das sich auf die Vermietung von Coworking-, Office-, Konferenz- und Meeting Spaces spezialisiert hat. Die Lösung von eTASKfür das Unternehmen eTASK bietet eine Inventurlösung, die sich durch ihre unlimitierte Benutzeranzahl und individuellen Schnittstellen zu SAP, DATEV und anderen Anlagenbuchhaltungssystemen auszeichnet. Diese Funktionen machen die eTASK Inventur Software zur optimalen Wahl für das Unternehmen, die mit einem großen Inventar und verschiedenen Standorten jonglieren müssen. Durch die Möglichkeit, mehrere Benutzer in das System zu integrieren und eine nahtlose Anbindung an bestehende Buchhaltungssysteme zu gewährleisten, wird die Effizienz der Inventurprozesse erheblich gesteigert. Die Herausforderungen bei dem Kunden und die Antwort von eTASK Das Unternehmen hat sich auf die Vermietung von Coworking Spaces, Office Spaces, Meeting Spaces und Conference Spaces spezialisiert, und das auf über 50 Standorten in Deutschland. Diese beeindruckende Präsenz erfordert eine fortschrittliche Inventurlösung, um den Überblick über mehr als 72.000 Gegenstände wie Tische, Stühle und vieles mehr auf einer Fläche von mehr als 258.000 m² zu behalten. Hier kommt die eTASK Inventur Software ins Spiel, die nicht nur die Inventur an sich erleichtert, sondern auch die Verwendung von RFID-Labels ermöglicht, um den Prozess weiter zu optimieren. Inventur leicht gemacht mit eTASK Inventur APP und RFID-Labels Die eTASK Inventur APP ist das Herzstück dieser innovativen Lösung. Der Kunde nutzt diese Anwendung erfolgreich, um die umfangreiche Inventarisierung durchzuführen. Durch die Integration von RFID-Labels wird nicht nur die Genauigkeit der Inventur verbessert, sondern auch der gesamte Prozess beschleunigt. Die RFID-Technologie ermöglicht eine schnelle und präzise Identifikation der Inventarobjekte, was insbesondere bei großen Inventarmengen und zahlreichen Standorten von unschätzbarem Wert ist. Die eindrucksvollen Zahlen hinter dem Kunden und eTASK  Mit mehr als 72.000 inventarisierten Gegenständen bundesweit demonstriert der Kunde die Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit der eTASK Inventur Software. Seit über fünf Jahren arbeitet das Unternehmen autark mit der eTASK APP, ohne auf Kundensupport angewiesen zu sein. Dieser reibungslose Betrieb wurde durch eine intensive Vor-Ort Schulung von eTASK ermöglicht, die den Kunden in die Lage versetzt hat, die Software eigenständig und effektiv zu nutzen. Die flächendeckende Präsenz von dem Kunden und die Unterstützung durch eTASK Der Kunde ist in Deutschland, mit über 50 Standorten bundesweit präsent. Die eTASK Inventur Software in Verbindung mit der Inventur-APP trägt dazu bei, die Inventur nach §240 HGB auf Knopfdruck durchzuführen, und unterstützt somit das Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen mühelos zu erfüllen. Diese Effizienz und Genauigkeit sind entscheidend, um den reibungslosen Ablauf des Kunden aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die gesetzlichen Standards einzuhalten. Fazit: Eine Erfolgsgeschichte dank eTASK Inventur Software Die Partnerschaft zwischen dem Unternehmen und eTASK ist eine Erfolgsgeschichte, die zeigt, wie eine innovative Inventurlösung den betrieblichen Ablauf eines Unternehmens revolutionieren kann. Die eTASK Inventur Software bietet nicht nur Effizienz und Genauigkeit, sondern auch die Flexibilität, sich den spezifischen Anforderungen von Unternehmen anzupassen. Dieser Kunde ist ein beeindruckendes Beispiel dafür, wie die richtige Inventurlösung den Weg zu Wachstum, Effizienz und langfristigen Erfolg unterstützt. Mit eTASK an ihrer Seite kann das Unternehmen weiterhin innovative Räume schaffen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihr Inventarmanagement nahtlos und präzise bleibt. Mehr über die standardisierten Lösung Inventur Software / Inventur APP von eTASK erfahren Sie hier: Inventur Software #### eTASK ist Partner bei Forschungsprojekt Vision.5G eTASK beteiligt sich an Forschungsprojekt Vision.5GDas Forschungsprojekt Vision.5G nimmt 5G und dessen Einsatz bei der Bauausführung und dem Betrieb in den Fokus – das Ziel des Projektes ist die mobile Bereitstellung komplexer digitaler 3D Gebäudemodelle für die Bauindustrie mittels Mixed Reality (MR)-Technologien und deren partizipativer kollaborativer Nutzung. BIM-Modelle helfen durch ihre Detailtiefe bei Planung, Bau und Betrieb eines Gebäudes. Das gemeinsame Arbeiten am Digitalen Zwilling optimiert den Workflow und die Kommunikation aller Beteiligten. Heutige Übertragungsmöglichkeiten kommen an ihre Grenzen, wenn es darum geht diese komplexen Daten einwandfrei und schnell zu übertragen. Erst mit der Nutzung von 5G werden vor Ort komplexe digitale Modelle in hoher Qualität zur Verfügung stehen und einen konsequenten, digitalen und nachhaltigen Workflow für die Bauindustrie 4.0 ermöglichen. Das Konsortium sieht in der Nutzung von 5G die konsequente Weiterentwicklung seines Kerngeschäfts und seiner Forschungsschwerpunkte und damit einen wichtigen und erforderlichen Schritt bei der Digitalisierung der Bauindustrie. Folgende Anwendungsfälle stehen dabei im Fokus: Baufortschrittskontrolle, Wegeleitsystem für den Betrieb, Gewährleistung- & Mängelmanagement, Bauablaufvisualisierung und Bauvorhaben-Visualisierung vor Ort. Neben eTASK sind noch HHVision, das Fraunhofer Institut für Angewandte Informationstechnik, HOCHTIEF ViCon und die Hochschule Düsseldorf am Projekt 5G beteiligt. Vision.5G ist Teil des 5G.NRW Competence Center, das Nordrhein-Westfalen zum Leitmarkt für 5G entwickeln möchte. Das Projekt wird gefördert vom Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen. #### eTASK ist Teil des BIM-Kompetenzzentrums des Bundes Die eTASK Immobilien Software GmbH ist Teil des BIM-Kompetenzzentrums des Bundes. Auf Initiative des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur und in Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat ist mit der Vertragsunterzeichnung das Nationale BIM-Kompetenzzentrum auf den Weg gebracht worden. Die beiden Bundesministerien werden das Nationale BIM-Kompetenzzentrum gemeinsam betreiben und so für ein einheitliches und abgestimmtes Vorgehen im Infrastruktur- und Hochbau sorgen. Ziel ist, die Digitalisierung im Bauwesen zu beschleunigen. Mit Planung und Betrieb wurde die planen-bauen 4.0 GmbH beauftragt. Die digitale Planungsmethode BIM ermöglicht eine zuverlässige Kosten-, Qualitäts- und Terminkontrolle und fördert die interdisziplinäre Zusammenarbeit in allen Phasen. Das Kompetenzzentrum wird alle Bereiche des Planens, Bauens und Betreibens von Bauwerken im Hoch- und Infrastrukturbau abdecken und als zentrale öffentliche Anlaufstelle für BIM-relevante Informationen dienen. Als zentrale öffentliche Anlaufstelle des Bundes für Fragen zum Thema Digitalisierung des Bauwesens, Qualitätssicherung und Koordination der BIM-Aktivitäten, unterstützt das Nationale BIM-Kompetenzzentrum den Bund bei der: • Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen Normungs- und Open-BIM-Strategie, • Erarbeitung von Anforderungen und Maßstäben, • Aufstellung von Aus- und Fortbildungskonzepten, • Einrichtung und inhaltliche Pflege eines BIM-Portals mit Datenbank, Prüfwerkzeugen und BIM-Objekten, • Entwicklung einer Strategie für BIM im Betrieb von Bundesliegenschaften und • Entwicklung einer Strategie für die nächsten Schritte nach 2020. Im BIM-Kompetenzzentrum des Bundes wird eTASK den Aufgabenbereich BIM im Hochbau, Klassifikationen und CAFM-Connect übernehmen. #### eTASK kompatibel zu CAFM-Connect 3.0 Softwareprodukte von eTASK unterstützen die neuste Version 3.0 des Standards "CAFM-Connect" Die eTASK Immobiliensoftware unterstützt mit dem neuesten Release nun auch den CAFM-Connect-Standard in der Version 3.0. Damit können zu einer Fläche oder einem Objekt erfasste Dokumente (z.B. Baugenehmigungen, Nachweise, Betriebsanleitungen) direkt aus der Importdatei ausgelesen und in die Strukturen im eTASK CAFM importiert werden. Gleicher Art können in eTASK erfasst Dokumente sowohl Raum- als auch Bauteil-bezogen in eine CAFM-Connect-Datei exportiert werden. Mit dem offenen Standard CAFM-Connect können Daten von Gebäuden zwischen Softwaresystemen absprachelos und sicher ausgetauscht werden. CAFM-Connect basiert dabei auf dem weltweiten IFC-Standard. Die Version 3.0 ermöglicht die Speicherung und den Transport von Dokumenten (Dateien) auf Basis einer Klassifizierung nach GEFMA 198 und im Format "IFCZIP". Weitere Informationen zu CAFM-Connect sowie den Download des kostenlosen CAFM-Connect-Editors finden Sie hier: www.cafmring.de #### eTASK übernimmt die SMB AG Seit dem 01.01.2023 gehört die SMB AG mit ihrer CAFM-Software-Lösung MORADA zur eTASK Immobilien Software GmbH.eTASK bringt damit seine Software-Plattform in Sachen CAD-Integration nach vorne. Hartmut Potreck, der als langjähriger Geschäftsführer der SMB AG einen vertrauenswürdigen Nachfolger suchte, fand mit der eTASK Immobilien Software GmbH und deren Geschäftsführer Klaus Aengenvoort eine optimale Lösung. Unter den Kunden von MORADA sind die Vermögensverwaltungen von drei Bundesländern sowie Kliniken und Hochschulen in Mittel- und Süddeutschland. Mit der Übernahme aller Mitarbeiter aus der Softwareentwicklung wird die Zukunft von MORADA-Installationen gesichert und die Kompetenz von eTASK bei öffentlichen Auftraggebern gestärkt. MORADA bietet den Nutzern neben vielen anderen Funktionen eine leistungsfähige Schnittstelle zu AutoCAD und damit den unkomplizierten Transfer von Gebäudedaten ins CAFM-System. eTASK wird die CAD-Lösung eng an das eTASK.FM-Portal anbinden. Dies stellt die Basis für grafische Auswertungen und die Navigation in 2D dar und kann für eine künftige Umstellung auf eTASK.BIM als Ausgangspunkt dienen. Wir freuen uns, über die Akquisition der SMB AG. Damit bringen wir eTASK im Hinblick auf die CAD-Integration voran und stärken die eTASK-Plattform für alle unsere Kunden. Klaus Aengenvoort, Geschäftsführer eTASK Immobilien Software GmbH Die vielen bisher geführten Übergabegespräche bestätigen, dass dieser Schritt richtig und gut war. Ich bin davon überzeugt, dass dieser Zusammenschluss für unsere Kunden Sicherheit für die in den vergangenen Jahren getätigten Investitionen in Prozesse und Daten bedeutet. Hartmut Potreck, Vorstand SMB AG Die eTASK Immobilien Software GmbH besteht seit dem Jahr 2000. Sie entwickelt an ihrem Stammsitz in Köln und einem weiteren Standort in Berlin standardisierte Softwareprodukte, mit denen Unternehmen ihre Immobilienprozesse effizient organisieren und digital steuern können. Darüberhinaus beteiligt sich eTASK an diversen Forschungsprojekten und treibt mit ihrer Expertise die Digitalisierung der Immobilienbranche voran. Die ebenfalls seit 2000 bestehende SMB AG ist ein Vorreiter im CAFM in Süddeutschland. Sie bietet umfassende Lösungen für infrastrukturelle, kaufmännische und technische CAFM-Aufgaben. #### eTASK unterstützt Raumbuchung in Office365 Raumbuchung kompatibel zu Office365 / Exchange und Outlook 2016 Die Raumbuchung in Outlook über das eTASK Add-In für Microsoft Outlook ist nun kompatibel zu Outlook 2016 sowie zu Exchange 2016. Dabei wird die Anbindung an die Postfächer eines lokalen Exchange Servers sowie auch an Postfächer unter Verwendung von Exchange Online in Office365 unterstützt. Sie setzen in Ihrem Unternehmen Office365 ein oder planen einen zukünftigen Einsatz? Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem eTASK Ansprechpartner auf, um die Anforderungen und Möglichkeiten zur Anbindung an die Raumreservierung in Ihrem Unternehmen abzustimmen. #### eTASK veröffentlicht HSE-App "Notrufliste" HSE-App „Notrufliste“ jetzt downloaden eTASK hat ihre neue HSE-App (Health Safety Environment) für Android und iOS veröffentlicht. Die App kann im Apple App-Store und Google Play-Store heruntergeladen und an ein eTASK CAFM-Portal angebunden werden. Die HSE-App ermöglicht es allen eTASK Kunden z.B. in Notfällen den sofortigen Zugriff auf Verantwortliche Personen wie Ersthelfer, Brandschutzbeauftragte etc. zu erhalten. Die App stellt diese Personen differenziert nach Standorten, Gebäuden und Funktionen dar und ermöglicht es, diese direkt auf Knopfdruck per E-Mail, Anruf oder WhatsApp zu kontaktieren. Vor allem für Industrie-Unternehmen wird es immer wichtiger, den Anforderungen zum Schutz der Gesundheit und Arbeitssicherheit gerecht zu werden und für Sicherheit in allen Bereichen zu sorgen. Mobilität spielt hier eine große Rolle. Umgesetzt hat die HSE-App Notrufliste unser Partner die App Agentur IT intouch. Weitere Informationen: Download der HSE-App Notrufliste im Google Play Store Download der HSE-App Notrufliste im Apple App Store #### eTASK.Reinigungsmanagement - Die saubere Lösung Mit eTASK alles im Blick: Reinigungsleistungen digital planen, steuern und auswerten Mit eTASK.Reinigungsmanagement planen und kontrollieren Sie Reinigungsleistungen für Ihre Liegenschaften effizient und transparent. Von der exakten Ausschreibung über die Verwaltung von Dienstleistern bis zur Auswertung der geplanten Reinigungsqualität – alle Prozesse sind zentral abbildbar. Dank klar definierter Reinigungsintervalle, individueller Leistungsverzeichnisse und digital hinterlegter Verträge vermeiden Sie Missverständnisse und verbessern die Verhandlungsbasis mit Ihren Dienstleistern. Kosten können direkt den entsprechenden Flächen oder Kostenstellen zugewiesen werden. Das System unterstützt jede Art von Reinigung – von Böden über Fenster bis zu Sonderreinigungen. Arbeitspläne lassen sich individuell je Dienstleister und Objektbereich erstellen. Auch Reinigungsklassen, Leistungsarten und Intervalle sind flexibel definierbar. Ein dynamisches Datenmodell sorgt dafür, dass Änderungen – wie Nutzerwechsel oder Flächenanpassungen – automatisch in Planung und Kostenverteilung übernommen werden. In Kombination mit eTASK.BIM4FM lassen sich alle Reinigungsdaten sogar direkt über das 3D-Modell abfragen. Für maximale Transparenz stehen vielfältige Auswertungs- und Reportingfunktionen zur Verfügung. Berichte lassen sich als PDF oder Excel exportieren – individuell oder standardisiert. Auch manuelle Eingaben pro Raum sind möglich, etwa bei der Abfallentsorgung oder bei Sonderleistungen. Ihre Vorteile auf einen Blick: Strukturierte Ausschreibung und Verwaltung aller Reinigungsleistungen Automatische Kostenverteilung & Qualitätskennzahlen Visuelle Datenabfrage über BIM-Modell (optional) Flexible Planung von Intervallen, Flächen & Dienstleistern Individuelle Arbeitspläne & umfassende Berichte Fazit: eTASK bietet Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug für professionelles, modernes Reinigungsmanagement – digital, übersichtlich und skalierbar. So bleibt nicht nur Ihre Immobilie sauber, sondern auch Ihre Prozesse. Hier geht es zum Produkt eTASK.Reinigungsmanagement #### Facility Management Projektbericht | Wintershall Dea Erfolgreiche Integration von BIM-Daten, Implementierung von eTASK.SmartReservation und Integration von customized Lösungen in diversen eTASK Modulen bei der Wintershall Dea AG: Eine Erfolgsgeschichte im Facility Management In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Effizienz und nahtlose Arbeitsabläufe für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend. Eine herausragende Leistung in diesem Bereich ist die Integration von Building Information Modeling (BIM)-Daten in das Facility Management (FM) und die Implementierung von eTASK.SmartReservation  (Raumbuchung Add-In für Microsoft Outlook) für die Wintershall Dea AG. Dieser Projektbericht dokumentiert die Herausforderungen, Lösungen und die beeindruckenden Ergebnisse dieses wegweisenden Projekts. Herausforderungen: Die Wintershall Dea AG sah sich verschiedenen Herausforderungen gegenüber, die es zu bewältigen galt, darunter: Integration der BIM-Daten ins FM: Die nahtlose Integration von BIM-Daten ins FM über das PlanCalNOVA-System mittels IFC war eine komplexe Aufgabe, die sorgfältige Planung und technische Expertise erforderte. Darüber hinaus wurde innerhalb des Projekts die Schlüsselverwaltung aus einem Fremdsystem migriert. Implementierung von eTASK.SmartReservation: Die Einführung von eTASK.SmartReservation zur Verwaltung von Besprechungsräumen und -ressourcen war eine weitere bedeutende Herausforderung, die bewältigt werden musste. Optimierung von firmeninternen Prozessen durch Anpassungen der eTASK Module im Rahmen der Catering-Buchungen oder Bestellung von Ressourcen. Automatische Integration der Mitarbeiterdaten per Schnittstelle für eine optimierte Anwendung. Umstellung von papierbasierten Workflows auf digitale Workflows hat zweifellos viele Vorteile, insbesondere wenn es um die Verwaltung verschiedener Prozesse wie Servicetickets, Instandhaltung, Umzüge und Inventur geht. Die Herausforderung besteht jedoch darin, eine Lösung zu finden, die diese Vielfalt an Anforderungen flexibel unterstützen kann. Lösungen: Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wurden folgende Lösungen implementiert: Datenübertrag Hier wurde aus dem eTASK ein Export mit GUID‘s erzeugt und über die Raumcodes mit PlanCalNova ausgetauscht, damit die Daten verbunden wurden, anschließend wurde das Delta gesichtet und bereinigt. Zusammenarbeit mit der IT: Engagierte Zusammenarbeit mit der IT half, technische Barrieren zu überwinden und eine nahtlose Integration über AzureAD (jetzt Microsoft Entra ID) und Office365 sicherzustellen. Einbindung der unterschiedlichen Bearbeiter-Gruppen: Die verschiedenen Bearbeiter-Gruppen wurden aktiv in den Prozess einbezogen, und kundenspezifische Anpassungen kontinuierlich vorgenommen, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Zusätzlich wurde ein neu aufgebautes Raumdisplay-System integriert, welches das ganzheitliche SmartReservation System perfektionierte. Automatisierung und Optimierung von Prozessen: Ein zentraler Aspekt des Projekts war die Automatisierung und Optimierung von Prozessen, um die Effizienz zu steigern und den Arbeitsablauf zu verbessern. Dies wurde erreicht durch: Workshops, Brainstorming-Sitzungen und die Analyse der Kernprozesse zur Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten. Lessons Learned aus den bisherigen Prozessen zur Optimierung der neuen Lösungen wurden integriert. Nutzung von Tickets zur Steuerung der Prozesse und Workflows, was eine effektive Zuweisung von Infos an die entsprechenden Ansprechpartner ermöglichte. Verbesserung der Übersichtlichkeit durch Karten zur Raumbelegung und Implementierung permanenter Inventuren bei Umzügen. Verknüpfung von Daten zwischen verschiedenen Modulen und zentrale Verwaltung von Objekten und Ressourcen durch eTASK. Ergebnisse und Erfolge: Die erzielten Ergebnisse und Erfolge des Projekts waren herausragend: Die positive Resonanz der Mitarbeiter zeigt deutlich den Mehrwert der Implementierung von eTASK.SmartReservation für die Raumbuchung und Catering. Eine effektive Auslastung der Besprechungsräume ist entscheidend für die Optimierung von Ressourcen und die Förderung einer produktiven Arbeitsumgebung. Die höhere Erfolgsquote bei Besprechungen und Veranstaltungen deutet darauf hin, dass die Mitarbeiter die neuen Funktionen effektiv nutzen und dadurch ihre Arbeitseffizienz steigern können. Solche positiven Rückmeldungen sind ein gutes Zeichen für den Erfolg der Implementierung und zeigen, dass das System die Bedürfnisse der Nutzer erfüllt. Das Ticketsystem wurde von den Mitarbeitern positiv aufgenommen und trägt zur effizienten Abwicklung von Anfragen und Aufträgen bei. Eine sorgfältige Pflege der Daten und Informationen und eine kontinuierliche Betreuung sind entscheidend für den langfristigen Erfolg und die Wirksamkeit der implementierten Lösungen. Die neu aufgebaute Schnittstelle für die Personaldaten aus der Azure AD stellt bei dieser Datenpflege eine enorme Erleichterung dar. Fazit: Insgesamt waren die Projekte zur Integration von BIM-Daten ins FM und zur Implementierung von eTASK sowie die weiteren Maßnahmen zur Optimierung der Anwendung und Prozesse ein voller Erfolg. Die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden Wintershall Dea AG, die technische Expertise und die kontinuierliche Optimierung der Prozesse ermöglichten es, die gesteckten Ziele zu erreichen. Die implementierten Lösungen tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität in den deutschen Unternehmensstandorten von Wintershall Dea AG nachhaltig zu steigern. Die Erfolgsgeschichte von Wintershall Dea AG zeigt eindrucksvoll, wie innovative Lösungen und eine maßgeschneiderte Integration von Technologien von eTASK einen entscheidenden Beitrag zur Optimierung von Unternehmensprozessen leisten können. #### Fuhrparkmanagement | Samsara Schnittstelle | Betreiberverantwortung Integration von eTASK für das Fuhrparkmanagement einer internationalen Unternehmensgruppe Eine internationale Unternehmensgruppe mit Sitz in München, die in den Bereichen Medien und Logistik tätig ist, hat im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie die Softwareprodukte von eTASK eingeführt. Ziel war es, interne Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Projekts war die Integration einer Schnittstelle zu Samsara, um die Fahrzeugdaten nahtlos in das eTASK-System zu übertragen. Die Unternehmensgruppe agiert global und kombiniert Fachwissen aus den Bereichen Medien und Logistik, um innovative Lösungen für ihre Kunden zu entwickeln. Durch den Einsatz von eTASK konnten verschiedene Geschäftsprozesse weiter automatisiert und optimiert werden. Eingesetzte eTASK-Module und Funktionen Im Rahmen der Digitalisierung nutzt die Unternehmensgruppe mehrere eTASK-Module: Fuhrparkmanagement: Dieses Modul ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Überwachung des Fuhrparks. Es unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die regelmäßige Wartung der Fahrzeuge. Betreiberverantwortung: Das Modul sorgt dafür, dass alle Wartungsarbeiten und Inspektionen fristgerecht durchgeführt werden. Es bietet zudem Funktionen zur Verwaltung von Wartungsverträgen, die von externen Firmen in eTASK integriert sind, und zur Planung von Wartungsintervallen. Die Schnittstelle zu Samsara spielt dabei eine zentrale Rolle. Sie ermöglicht eine automatische Übertragung von Fahrzeugdaten wie Kilometerstände, Routen und Fahrerdaten direkt in das eTASK-Portal. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert potenzielle Fehlerquellen. Herausforderungen und Lösungen Während der Implementierung der eTASK-Module stieß das Unternehmen auf einige Herausforderungen, insbesondere bei der nahtlosen Integration der Fahrzeugdaten aus Samsara. Eine der größten Herausforderungen war die Wirtschaftlichkeitsauswertung der Fahrzeuge. Hier war es wichtig, präzise Informationen über Kraftstoffverbrauch, Wartungskosten und andere betriebliche Ausgaben zu erfassen und auszuwerten. Die Schnittstelle zu Samsara ermöglichte eine automatische Erfassung und Übertragung der Kilometerstände und anderer relevanter Fahrzeugdaten. Dies trug entscheidend zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeitsanalyse bei und unterstützte fundierte Entscheidungen bezüglich des Fuhrparks. Mehrwert durch die eTASK-Produkte und die Samsara-Schnittstelle Die Einführung der eTASK-Produkte, kombiniert mit der Samsara-Schnittstelle, brachte der Unternehmensgruppe zahlreiche Vorteile: Effiziente Datenverwaltung: Durch die automatische Übertragung von Fahrzeugdaten entfällt die manuelle Dateneingabe. Dies spart Zeit und erhöht die Genauigkeit. Verbesserte Wirtschaftlichkeitsanalyse: Die umfassende Datenerfassung und -analyse ermöglicht eine detaillierte Bewertung der Fahrzeugwirtschaftlichkeit, was fundierte Entscheidungen über den Fuhrpark erleichtert. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Das Modul zur Betreiberverantwortung gewährleistet die fristgerechte Durchführung aller Wartungsarbeiten und Inspektionen, was die Sicherheit erhöht und rechtliche Risiken minimiert. Optimierte Einsatzplanung: Die Integration von Routen- und Fahrerdaten ermöglicht eine bessere Planung der Fahrereinsätze und eine effizientere Routenführung. Echtzeit-Updates: Dank kontinuierlicher Datenübertragung bleiben die Informationen stets aktuell, was eine schnellere Entscheidungsfindung und eine prompte Reaktion auf Veränderungen ermöglicht. Projektverlauf und Implementierung Die Implementierung der eTASK-Module und die Einbindung der Samsara-Schnittstelle erfolgten in mehreren Phasen: Analysephase: Ermittlung der Anforderungen des Kunden und Analyse der bestehenden Prozesse. Planungsphase: Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans basierend auf den Analyseergebnissen. Implementierungsphase: Integration der eTASK-Module und Samsara-Schnittstellen in die bestehenden Systeme und Schulung der Mitarbeiter. Testphase: Umfassende Tests, um sicherzustellen, dass alle Systeme den Anforderungen entsprechen und einwandfrei funktionieren. Go-Live und Nachbetreuung: Nach erfolgreichem Test wurden die Systeme in Betrieb genommen. Die Nachbetreuung gewährleistete, dass auftretende Probleme schnell behoben und die Systeme weiter optimiert werden konnten. Fazit Die Integration der eTASK-Produkte und der Schnittstelle zu Samsara war für die Unternehmensgruppe ein voller Erfolg. Die nahtlose Datenübertragung und die kontinuierliche Aktualisierung bieten dem Unternehmen erhebliche Vorteile im Fuhrparkmanagement und in der Logistik. Durch die verbesserten Prozesse und die präzise Datenverwaltung konnte das Unternehmen nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch fundierte Entscheidungen treffen, die zu einer besseren Wirtschaftlichkeit des Fuhrparks führen. Diese erfolgreiche Implementierung zeigt die Vorteile einer modernen, digitalisierten Lösung und stellt einen klaren Wettbewerbsvorteil dar. Mehr zu den eingesetzten eTASK-Softwareprodukten: Fuhrparkmanagement Betreiberverantwortung #### Gemeinsam für mehr Sicherheit – eTASK unterstützt die Brandschutzerziehung! Gemeinsam für mehr Sicherheit – eTASK unterstützt die Brandschutzerziehung! Mal- und Arbeitsbücher können Leben retten Wir sind dabei! Die Unterstützung der Brandschutzerziehung für Grundschüler in Köln ist für eTASK eine echte Herzensangelegenheit, insbesondere da einige unserer jungen Mitarbeiter selbst Kinder im Grundschulalter haben. Feuer ist Wärme, Licht und Behaglichkeit – und kann doch zu einer lebensbedrohlichen, zerstörerischen Gefahr werden! Insbesondere unseren Kindern wird die Faszination für das flackernde, spannende Element Feuer immer wieder zum Verhängnis: Wenn Neugierde auf fehlendes Gefahrenbewusstsein stößt, sind versehentlich verursachte Brände, Verletzungen und Schlimmeres die Folge. Wie reagiert man, wenn es brennt? Die kindgerechte Beantwortung dieser Frage haben sich die Feuerwehr Köln und die Verlagsgruppe KIM zum Ziel gesetzt und ein leichtverständliches Mal- und Arbeitsbuch für Mädchen und Jungen im Grundschulalter herausgegeben. Wir finden: Das ist eine gute Sache! Deshalb unterstützen wir das Projekt Die einprägsamen Informationen, lehrreichen Aufgaben und liebevollen Illustrationen des neuen Brandschutzbuchs „Sicher mit Feuer und Flamme“ wurden in enger Zusammenarbeit mit Brandschutzexperten der Feuerwehren entwickelt. Durch die Bearbeitung zu Hause oder in der Schule können die Kinder das durch die Feuerwehren vermittelte Brandschutzbewusstsein und die Anleitungen zum richtigen Verhalten nachvollziehbar besser verstehen und vertiefen. Zusätzliche digitale Inhalte wie Videos oder Lernerfolgskontrollen, die mithilfe modernster AR-Technologie und einer kostenlosen App verfügbar sind, machen das Arbeitsbuch darüber hinaus zu einem begeisternden Erlebnis! Leben retten können zudem auch die innovativen „Kinderfinder“-Aufkleber, die zusammen mit dem Buch ausgegeben werden. An der Kinderzimmertür weisen sie im Notfall den Rettungskräften ihren Weg zu den jungen Familienmitgliedern, die besonders auf Hilfe angewiesen sind und sich in Gefahrensituationen oft in Schränken oder unter dem Bett verstecken. Mithilfe der Unterstützung vieler örtlicher Unternehmen können die Arbeitsbücher kostenlos an die Grundschulkinder ausgegeben werden. Ein Engagement, dem wir uns sehr gerne anschließen. Möchten Sie mehr über das Projekt erfahren? Hier gibt es einen Kurzfilm mit der Feuerwehr Hamburg und weitere Informationen zum Projekt unter www.verlagsgruppe-kim.de. #### Geschäftsleitung von eTASK wächst Thomas Edelmann verstärkt das Team der Geschäftsleitung Das Geschäftsleitungsteam von eTASK wird zum 01.02.2021 durch Diplom Informatiker Thomas Edelmann verstärkt. „Durch erheblichen personellen Zuwachs im Jahr 2020 und weitere Neueinstellungen in diesem Jahr wachsen auch die Aufgabenfelder in der Geschäftsleitung. Mit Thomas Edelmann verstärken wir unser Führungsteam im Bereich der Finanzen und der Projektsteuerung.“ so Klaus Aengenvoort, Geschäftsführer der eTASK Immobilien Software GmbH. Thomas Edelmann ist bereits seit dem Jahr 2002 bei eTASK als Projektmanager tätig. Als Mitglied der Geschäftsleitung ist er nun primär für die Geschäftszahlen sowie auch für die betriebswirtschaftliche Betrachtung der Unternehmens- und Produktentwicklung verantwortlich. Er übernimmt damit Aufgaben der bestehenden Mitglieder der Geschäftsleitung in seine Verantwortung. #### Highlights eTASK-Release März 2024 Highlights aus dem März 2024 Release Neue Features für Softwarepflegevertragskunden Wir freuen uns, Ihnen die neuesten Highlights aus unserem aktuellen Release vorstellen zu können, das zahlreiche Verbesserungen und spannende Funktionen für Kunden mit einem Softwarepflegevertrag bereithält. Excel-Aktualisierung leicht gemacht Ab sofort können Sie nicht nur Daten erstmalig aus Excel importieren, sondern auch bereits vorhandene Zeilen nachträglich aktualisieren.Diese neue Funktion ermöglicht es, bestehende Daten zu überschreiben und importierte Zeilen mit neuen Inhalten zu füllen.Zusätzlich können Sie neue Datenzeilen aus einer Exceltabelle direkt zu einer bereits existierenden Tabelle im FM-Portal hinzufügen. Administratoren finden eine spezielle Import-Vorlage in jeder Liste. Bitte beachten Sie, dass bei der Aktualisierung von Daten keine Business-Logik-Prüfung erfolgt. Diese Funktion eignet sich besonders für den initialen Aufbau von Daten vor dem konkreten Start von CAFM, beispielsweise für die Migration von Bestandsdaten aus anderen Systemen. Fahrzeuge und Belege in Kilowatt erfassen Ab jetzt können Sie Fahrzeuge und Tankbelege mit korrekten Einheiten (Kilowatt für Elektrofahrzeuge anstelle von Litern) eingeben. Die Auswertungen berücksichtigen diese Einheiten nun entsprechend. Verbesserungen im Bereich Rechtegruppen Die Rechtegruppen wurden mit einem Beschreibungsfeld verbessert, um die geplante Verwendung der Gruppe detaillierter anzugeben. Zudem verweisen Kommunikationsdaten nun auf Objekte anstelle der veralteten Struktur "Telefongeräte". Eine Liste der zugeordneten Kommunikationsdaten kann am Objekt angezeigt werden. Schnellere Suchergebnisse in Listen Mit diesem Release haben wir die Such-Performance in umfangreichen Listen erheblich verbessert. Die verkürzte Suchzeit ermöglicht Ihnen ein schnelleres Anzeigen der Suchergebnisse. Optimierung der Suchgeschwindigkeit bei großen Datenmengen Die Suchgeschwindigkeit innerhalb von Tabellen mit großen Datenmengen wurde optimiert. Alle Suchergebnisse, die dem Suchbegriff entsprechen, werden nun farblich hervorgehoben. QR-Code für GiroCode auf Ausgangsrechnungen Entscheiden Sie frei, ob Sie QR-Codes mit GiroCode-Unterstützung auf Ihren Ausgangsrechnungen integrieren möchten. Der QR-Code erleichtert die Zahlung Ihrer Rechnung durch die komfortable Übernahme zahlungsrelevanter Informationen ohne manuelle Eingabe ins Zahlungssystem. Aktivieren Sie den Systemparameter "PRINTGIROQRCODE", um diese Funktion für Ihr eTASK.FM-Portal freizuschalten.  Neue Funktion: Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten Mit den aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten können Sie eine jährliche Rechnung (Aufwand oder Ertrag) gleichmäßig über einen gewünschten Zeitraum verteilen. Dies ermöglicht eine bessere Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der einzelnen Monate. Führen Sie die Abgrenzung direkt bei der Rechnungserfassung durch. Wir hoffen, dass Ihnen diese neuen Funktionen und Verbesserungen dabei helfen, Ihr FM-Portal effizienter und noch leistungsfähiger zu nutzen. Vielen Dank für Ihre fortlaufende Unterstützung und Ihr Vertrauen in unsere Software. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. #### Hochverfügbarkeit und Ausfallsicherheit bei eTASK Effiziente Cloud-Lösungen und Load Balancing Bei eTASK legen wir großen Wert auf die Ausfallsicherheit und Leistung unserer Cloud-Dienste, um unseren Kunden stets eine zuverlässige und performante Nutzung unserer Lösungen zu gewährleisten. Unser Cloud-Betrieb läuft rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, und wir haben in den vergangenen Jahren eine durchschnittliche Verfügbarkeit von über 99,7 % erreicht. Dies ist ein Beleg für die Stabilität unserer Systeme und unser Engagement für einen reibungslosen Betrieb. Ausfallsicherheit durch proaktive Überwachung und modernes Monitoring eTASK überwacht kontinuierlich alle eTASK-Portale die über die Cloudlösung bereithestellt werden und setz dabei auf modernste Monitoring-Systeme. Diese Überwachung gibt uns jederzeit Einblick in den Status der Anwendungen und ermöglicht eine schnelle Reaktion bei auftretenden Problemen. Zusätzlich sorgt ein zentrales Logging dafür, dass Fehler schnell erkannt und deren Ursachen ermittelt werden können. Dadurch tragen wir nicht nur zur unmittelbaren Fehlerbehebung, sondern auch zur ständigen Verbesserung unserer Systeme bei. Automatische Updates für maximale Sicherheit und Effizienz Sobald neue Releases verfügbar sind, werden diese außerhalb der regulären Betriebszeiten automatisch installiert. So stellen wir sicher, dass alle Kunden immer auf die neuesten Versionen und Sicherheitsupdates zugreifen können, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Insgesamt kombiniert eTASK hochmoderne Technologien wie skalierbare Cloud-Installationen und proaktive Überwachung, um eine zuverlässige und performante Cloud-Lösung anzubieten. Bei Fragen oder Interesse an der Integration eines Load Balancers steht unser Vertriebsteam gerne zur Verfügung. Ausfallsicherheit durch proaktive Überwachung und modernes Monitoring eTASK überwacht kontinuierlich alle eTASK-Portale die über die Cloudlösung bereithestellt werden und setz dabei auf modernste Monitoring-Systeme. Diese Überwachung gibt uns jederzeit Einblick in den Status der Anwendungen und ermöglicht eine schnelle Reaktion bei auftretenden Problemen. Zusätzlich sorgt ein zentrales Logging dafür, dass Fehler schnell erkannt und deren Ursachen ermittelt werden können. Dadurch tragen wir nicht nur zur unmittelbaren Fehlerbehebung, sondern auch zur ständigen Verbesserung unserer Systeme bei. Skalierbare Installationen und Load Balancing für optimale Performance Um die Hochverfügbarkeit in eine on-Premisse Umgebungen sicherzustellen, können eTASK-Portale hinter einem Load-Balancer installiert und  die Last auf verschiedene Server verteilt werden. Dieser Ansatz ermöglicht nicht nur eine effizientere Lastaufteilung, sondern auch die Fähigkeit, bei Bedarf zu skalieren, um höhere Leistungsanforderungen zu bewältigen. Die Integration eines Load Balancers spielt dabei eine entscheidende Rolle bei der Minimierung von Ausfallrisiken. Ein Load Balancer verteilt den eingehenden Netzwerkverkehr auf mehrere physische oder virtuelle Server. Insbesondere bei Systemen mit hoher Nutzungsintensität, wie beispielsweise bei einer Raumbuchung mit über 1.000 Anwendern gleichzeitig, kann die Lastverteilung die Systemperformance deutlich verbessern. Der Load Balancer sorgt dafür, dass die Last gleichmäßig auf die Server verteilt wird, was zu einer stabilen und reibungslosen Nutzung der Anwendung führt. Vorteile eines Load Balancers: Höhere Verfügbarkeit: Verteilt die Last auf mehrere Server, verhindert Ausfälle. Bessere Leistung: Optimiert Ressourcen, reduziert Antwortzeiten. Skalierbarkeit: Einfaches Anpassen der Kapazität. Erhöhte Sicherheit: Schützt vor Überlastung und Angriffen. Vereinfachte Verwaltung: Zentralisiert Steuerung und Überwachung. Kurz gesagt: Ein Load Balancer macht Ihre Anwendungen schneller, zuverlässiger und sicherer. #### Informationsmanagement in BIM-Projekten mit BIM-Profilen   Der erfolgreiche Informationsaustausch in BIM-Projekten setzt voraus, dass sich Sender und Empfänger der Informationen (Daten) vorab über deren Umfang, Form und auch Lieferzeitpunkt einig sind. Mit einem "BIM-Profil" werden diese Anforderungen für einen bestimmten Anwendungsfall in einer verbindlichen, system-unabhängigen und offenen Struktur festgehalten. Das BIM-Profil wird damit zur digitalen Vorlage für die Informationsanforderung, vergleichbar mit einem leeren Formular-Vordruck. Es ermöglicht den absprachelosen Informationsaustausch zwischen Sender und Empfänger und kann als vertragliche Grundlage der Informationslieferungen z.B. aus Planung und Bau für den Betrieb oder auch für den Datenaustausch im Rahmen von Betriebsprozessen dienen - z.B. bei Bestandsaufnahmen oder Vergabeverfahren. Die eTASK Immobilien Software GmbH hat ihr Modul BIM4FM nun um ein "BIM Informationsmanagement" erweitert. Ab sofort lassen sich mit eTASK.BIM Informationsanforderungen in BIM-Profilen abbilden. So wird der komplette Informationsfluss punktgenau gesteuert und nahtlos in alle eTASK-Produkte integriert. Die für ein BIM-Profil gelieferten Daten können automatisiert hinsichtlich deren Qualität und Vollständigkeit bewertet werden. Damit lassen sich auch Lieferungen großer Datenmengen und regelmäßiger Aktualisierungen, wie sie üblicherweise im Rahmen von BIM-Bauprojekten vorkommen, gut und effizient bewältigen. Die BIM-Profile ermöglichen einen gesteuerten, bidirektionalen Austausch zwischen den BIM-Modellen und den eTASK-Modulen. Die Bereitstellung der Daten für ein BIM-Profil erfolgt durch den Sender in einer IFC-Datei oder in einem BIM-Modell. Wenn diese Daten in die CAFM-Software importiert werden, startet die automatische Validierung der darin enthaltenen Informationen. Falls die Informationen nicht den Anforderungen des vereinbarten BIM-Profils entsprechen ist dies sofort erkennbar und kann strukturiert an den Sender der Daten kommuniziert werden. Das Informationsmanagement bietet damit sowohl dem Sender als auch dem Empfänger Sicherheit beim Datenaustausch im BIM.   #### Klaus Aengenvoort ist Co-Autor im Fachbuch "Building Information Modeling" Klaus Aengenvoort (Geschäftsführer eTASK Immobilien Software) und Prof. Dr. Markus Krämer (HTW Berlin) steuern das Kapitel "BIM in the Operations of Buildings" (zu deutsch - BIM im Betrieb von Bauwerken) für die englische Erstauflage des Fachbuches "Building Information Modeling" bei. Herausgeber des Buches sind André Borrmann, Markus König, Christian Koch und Jakob Beetz. „BIM does not only facilitate the design and construction of buildings, but also and especially the operation of these buildings.“ (zu deutsch - BIM erleichtert nicht nur das Planen und Bauen von Bauwerken, sondern auch und vor allem deren Betrieb) - so die Einleitung des Kapitels „BIM in the Operation of Buildings“. In dem Kapitel "BIM in the Operations of Buildings" werden die 6 Leistungsphasen des Betriebs vorgestellt: 1. Bedarfsermittlung, 2. Inbetriebnahmevorbereitung, 3. Inbetriebnahme, 4. Laufender Betrieb, 5. Besitzübergang, und 6. Bestandsdatenerfassung – mit dem Fokus welche Vorteile BIM für die Pflege eines strukturierten Datensets liefert. Durch ein solches strukturiertes Datenset kann die Ausführung der vielfältigen Aufgabenbereiche, die während des Betriebs anfallen, erheblich erleichtert werden (bspw. den Betrieb, die Überprüfung und die Wartung technischer Anlagen). Building Information Modeling -Technology Foundations and Industry Practice erläutert ausführlich die informationstechnischen Grundlagen der BIM-Methode und vermittelt dem Leser fundiertes Wissen zu allen wesentlichen Aspekten. Das große Potential der BIM-Methode wird durch zahlreiche erfolgreiche Anwendungsbeispiele aus der industriellen Praxis belegt, die im Fachbuch detailliert geschildert werden. „Building Information Modeling -Technology Foundations and Industry Practice“ ist als Hardcover und eBook ab sofort über den Springer Verlag erhältlich. Das Buch auf deutsch ist für Ende 2019/Anfang 2020 geplant. Mehr zu BIM im Betrieb und BIM-Software von eTASK. Bibliographische Informationen zum Buch: Buch Titel Building Information Modeling Buch Untertitel Technology Foundations and Industry Practice Herausgeber André Borrmann Markus König Christian Koch Jakob Beetz Copyright 2018 Verlag Springer International Publishing Copyright Inhaber Springer International Publishing AG, part of Springer Nature eBook ISBN 978-3-319-92862-3 DOI 10.1007/978-3-319-92862-3 Hardcover ISBN 978-3-319-92861-6 Auflage 1 Seitenzahl XXV, 584 #### Mandantenfähigkeit Mandantenfähigkeit in eTASK – Effizientes Immobilienmanagement für komplexe Strukturen Die Verwaltung von Immobilien stellt eine besondere Herausforderung dar, insbesondere wenn mehrere Unternehmen, Standorte oder Eigentümer innerhalb einer Organisation koordiniert werden müssen. Genau hier setzt die Mandantenfähigkeit von eTASK an. Diese Funktion ermöglicht es, verschiedene organisatorische Einheiten innerhalb einer zentralen Plattform zu verwalten, ohne dass Daten oder Prozesse miteinander vermischt werden. Aktuell befindet sich die Mandantenfähigkeit von eTASK in der finalen Entwicklungsphase. Obwohl sie sich noch in der Beta-Phase befindet, kann sie bereits produktiv eingesetzt werden. In Behörden wird diese Funktion bereits erfolgreich genutzt und trägt dazu bei, Immobilienmanagement effizient und strukturiert zu gestalten. Was bedeutet Mandantenfähigkeit? Mandantenfähigkeit beschreibt die Möglichkeit, innerhalb einer Software mehrere unabhängige Einheiten – sogenannte Mandanten – zu verwalten. Jeder Mandant kann eigene Daten, Berechtigungen haben, während die gesamte Verwaltung dennoch über eine gemeinsame Plattform läuft. Für Immobilienunternehmen, Facility Manager oder Dienstleister bedeutet dies, dass sie verschiedene Kunden, Standorte oder Abteilungen getrennt, aber effizient in einem System verwalten können. Vorteile der Mandantenfähigkeit in eTASK Daten- und Benutzertrennung für maximale Sicherheit Jeder Mandant in eTASK hat seine eigenen Daten, Verträge, Dokumente. Dadurch bleibt die Verwaltung übersichtlich, und es gibt keine unbeabsichtigte Vermischung von Informationen zwischen verschiedenen Unternehmen oder Abteilungen. Das ist besonders wichtig für Immobilienverwalter, die Gebäude für unterschiedliche Eigentümer betreuen oder für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften. Flexible Rechte- und Rollenverwaltung Die Mandantenfähigkeit in eTASK ermöglicht eine detaillierte Zuweisung von Benutzerrechten. So kann gesteuert werden, wer auf welche Daten und Prozesse Zugriff hat. Beispielsweise können: Dienstleister nur auf die für sie relevanten Aufträge zugreifen Mitarbeiter eines Standortes ausschließlich ihre eigenen Immobilien verwalten Eigentümer und Investoren nur die für sie relevanten Berichte einsehen Dadurch bleibt die Verwaltung nicht nur strukturiert, sondern auch sicher und revisionskonform. Effiziente Verwaltung mehrerer Standorte oder Organisationen Gerade bei Unternehmen, die mehrere Standorte oder Geschäftsbereiche verwalten, ist eine zentrale Softwarelösung von Vorteil. Mit eTASK können alle Mandanten innerhalb einer Plattform gesteuert werden, ohne dass mehrere Systeme oder manuelle Prozesse notwendig sind. Zentrale Steuerung & individuelle Anpassung Ob Gebäudemanagement, Vertragsverwaltung oder Abrechnungen, jede Einheit kann in eTASK individuell verwaltet werden. Gleichzeitig können übergreifende Standards und Prozesse zentral gesteuert werden, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten. Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit eTASK ist flexibel und wächst mit den Anforderungen des Unternehmens. Neue Mandanten, Gebäude oder Geschäftsbereiche lassen sich problemlos in das System integrieren. ohne aufwendige Anpassungen oder Systemwechsel. Revisionssicherheit & Datenschutz Da die Daten jedes Mandanten voneinander getrennt sind, erfüllt eTASK höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Unternehmen können sicherstellen, dass regulatorische Vorgaben und Compliance-Richtlinien eingehalten werden. Wer profitiert von der Mandantenfähigkeit in eTASK? Immobilienverwaltungen – Verwaltung unterschiedlicher Eigentümer oder Portfolios innerhalb einer Plattform Facility-Management-Dienstleister – Betreuung mehrerer Kunden und Standorte mit separaten Daten und Prozessen Unternehmen mit mehreren Standorten – Zentrale Steuerung von Immobilien und technischen Anlagen über verschiedene Niederlassungen hinweg Konzerne mit Tochtergesellschaften – Verwaltung von Immobilienbeständen unterschiedlicher Unternehmensbereiche in einem System Kommunale und öffentliche Einrichtungen – Transparente Verwaltung von Immobilienbeständen unterschiedlicher Behörden oder Abteilungen Fazit – Mandantenfähigkeit als Schlüssel zu effizientem Immobilienmanagement Die Mandantenfähigkeit von eTASK ermöglicht es Unternehmen, komplexe Immobilienportfolios und verschiedene Organisationseinheiten zentral, sicher und effizient zu verwalten. Mit klaren Strukturen, flexiblen Berechtigungen und umfassenden Funktionen wird eTASK zur optimalen Lösung für moderne Immobilienverwaltungen. Aktuell befindet sich die Mandantenfähigkeit von eTASK in der finalen Entwicklungsphase. Obwohl sie sich noch in der Beta-Phase befindet, kann sie bereits produktiv eingesetzt werden. #### Mit BCF ohne Umwege zum Service-Ticket Einfache Kommunikation zwischen Betreiber und Dienstleister dank BCF Warum langwierig Ticketdaten eintippen? Aus dem BIM-Explorer von eTASK lässt sich ein Ticket im BCF-Format erzeugen, das an eine Handwerker-App gesendet werden kann. Die BCF-Datei enthält nicht nur auftragsrelevante Informationen, sondern auch einen Screenshot, einen BCF-Viewpoint, Standortkoordinaten und einen Auftragsstatus. BCF ist ein offenes, plattformunabhängiges Dateiformat auf Basis des IFC-Standards. Diese Neuerungen sind ein Beitrag zum Forschungsprojekt BIMSWARM, das die Entwicklung einer offenen Plattform zur Bereitstellung von zertifizierten Anwendungen, Diensten und Katalogen für das Bauwesen zum Ziel hat. Dazu ist die Nutzung herstellerneutraler Datenformate unerlässlich. #### MORADA Support- und Updateservice wird eingestellt Jetzt auf eTASK umsteigen! Mit dem bevorstehenden Ende von MORADA bahnt sich eine Veränderung an. Die Zeit von MORADA neigt sich dem Ende zu, aber sie markiert auch den Beginn einer neuen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit mit dem eTASK.FM-Portal. Die Integration von MORADA in eTASK ist nicht nur ein Schritt in eine innovative Zukunft, die ein Höchstmaß an Kontinuität und Leistungsfähigkeit bietet. Ein bemerkenswerter Vorteil unseres eTASK.FM Portal liegt in seiner Webbasiertheit im Vergleich zur herkömmlichen Installation von MORADA. Dies bedeutet nicht nur eine Vereinfachung des Zugriffs und der Nutzung, sondern auch eine erhebliche Entlastung in Bezug auf die Wartung und Aktualisierung. Die Vorteile der Integration von MORADA in unser eTASK.FM Portal: 1. Effiziente Verwaltung und Steuerung: Unser eTASK.FM Portal bietet umfassende Möglichkeiten zur Verwaltung und Optimierung von Gebäuden, Anlagen und Prozessen. 2. Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Benutzeroberfläche des Portals erleichtert selbst komplexe Aufgaben. 3.Flexibilität und Anpassbarkeit: Das Portal passt sich an die unterschiedlichsten Bedürfnisse an, von kleinen bis zu großen Unternehmen. 4.Integration und Schnittstellen: eTASK.FM ist so konzipiert, dass es nahtlos mit anderen Systemen zusammenarbeitet. 5. Sicherheit und Zuverlässigkeit: Höchste Sicherheitsstandards und eine zuverlässige Infrastruktur sind gewährleistet. 6. Ständige Aktualisierung und Weiterentwicklung: Das Portal wird kontinuierlich weiterentwickelt, um stets den neuesten technologischen Fortschritt zu bieten und den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden, wie die erfolgreiche Implementierung der leistungsstarken AutoCAD-Schnittstelle von MORADA in das eTASK.FM Portal zeigt. 7.Offizielle Anerkennung: eTASK CAFM-Software ist als offizielle Software der Bundesrepublik Deutschland anerkannt und entspricht den höchsten Standards, was zusätzliche Sicherheit und Vertrauen für unsere Anwender bietet. Wir bei eTASK  sind fest davon überzeugt, dass die Integration von MORADA in unser eTASK.FM Portal  eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten darstellt. #### My eTASK App - Einblick aus der Entwicklung Die Weiterentwicklung der My eTASK App: Mehr Funktionen und verbesserte Benutzerfreundlichkeit In der heutigen, schnelllebigen und technologiegetriebenen Welt müssen Unternehmen ihre technischen Prozesse so effizient wie möglich gestalten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein Schlüsselelement dabei ist die effektive Verwaltung von Wartungs- und Inspektionsaufgaben für technische Objekte. Genau hier setzt die My eTASK App an – eine mobile Softwarelösung, die sich stetig weiterentwickelt, um den Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden. Schon bald wird die My eTASK App auf allen gängigen Betriebssystemen (Android, IOS, Windows) in den entsprechenden Stores verfügbar sein und dabei noch mehr Funktionen und eine optimierte Benutzerfreundlichkeit bieten.   Was ist die My eTASK App? Die My eTASK App ist ein innovatives Werkzeug, das sich auf die workflowgesteuerten Erfassung und Verwaltung technischer Objekte spezialisiert hat. Sie bietet eine zentrale Plattform, auf der Betreiber, Techniker und Verantwortliche Wartungen und Inspektionen technischer Anlagen dokumentieren und planen können. Egal, ob es sich um routinemäßige Wartungen, plötzliche Inspektionsanforderungen oder detaillierte Bestandsaufnahmen handelt – die My eTASK App ist die ideale Lösung, um den Überblick zu behalten und eine durchgängige Dokumentation zu gewährleisten.   Workflowgesteuerte Erfassung: Effizienz auf einem neuen Level Ein besonderes Merkmal der My eTASK App ist ihr workflowgesteuerten Ansatz. Arbeitsabläufe werden klar definiert und alle Beteiligten wissen genau, welche Schritte sie zu welchem Zeitpunkt unternehmen müssen. Dadurch werden Fehler reduziert und es entsteht eine stringente, nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge. Mit der App können Betreiber technische Objekte effizient erfassen, prüfen und die Ergebnisse in einer zentralen Datenbank speichern. So wird der gesamte Wartungs- und Inspektionsprozess transparenter und einfacher.   Flexibilität bei der Plattformwahl: Bald für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar Eine der spannendsten Neuerungen, die mit der kommenden Weiterentwicklung der My eTASK App einhergeht, ist ihre plattformspezifische Flexibilität. Zukünftig wird die App auf Windows, Android und iOS gleichermaßen verfügbar sein. Dies bedeutet, dass Unternehmen und ihre Mitarbeiter die App auf einer Vielzahl von Geräten nutzen können, sei es auf einem Desktop-Computer im Büro, auf einem Tablet vor Ort oder auf einem Smartphone unterwegs. Diese Plattformunabhängigkeit ist ein entscheidender Schritt in Richtung Benutzerfreundlichkeit. Sie eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, ihre bestehenden Geräte und Systeme nahtlos in die My eTASK Infrastruktur zu integrieren, ohne zusätzliche Hardware anschaffen zu müssen. Dies spart nicht nur Kosten, sondern erleichtert auch die Implementierung der App in bestehende Arbeitsabläufe.   Neue Funktionen für ein verbessertes Nutzererlebnis Mit der Einführung neuer Betriebssystemkompatibilität geht auch die Erweiterung der Funktionen der My eTASK App einher. Die kommende Version wird mit neuen Tools und Funktionen ausgestattet sein 1. Benachrichtigungsfunktion für anstehende Wartungen und Inspektionen Die automatische Benachrichtigung bei bevorstehenden Wartungen oder Inspektionen ist eine der zentralen Neuerungen, die vielen Betreibern das Leben erleichtern wird. Durch diese Funktion wird sichergestellt, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden, und alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind. Dies minimiert das Risiko ungeplanter Ausfallzeiten und ermöglicht eine bessere Planbarkeit. 2. Erweiterte Datenfelder und bessere Dokumentation Eine effiziente Wartung und Inspektion erfordert eine präzise und umfangreiche Datenerfassung. Die My eTASK App bietet bereits jetzt umfangreiche Möglichkeiten zur Dokumentation von technischen Objekten, doch mit den neuen Updates werden zusätzliche Datenfelder zur Verfügung stehen. Das bedeutet, dass noch detailliertere Informationen über Objekte erfasst und verwaltet werden können – sei es durch das Hinzufügen von Sensordaten oder die Dokumentation von Zustandsinformationen. 3. Integration mit CAFM-Systemen Eine weitere spannende Entwicklung ist die geplante Integration der My eTASK App mit einem CAFM-System (Computer-Aided Facility-Management). Durch diese Verknüpfung können alle erfassten Daten direkt in bestehende Verwaltungssysteme integriert werden, wodurch Doppelarbeit vermieden und die Effizienz weiter gesteigert wird. Betreiber können so nicht nur die technische Verwaltung ihrer Anlagen verbessern, sondern auch andere Bereiche wie den Gebäudemanagement-Prozess optimieren. Benutzerfreundlichkeit im Fokus Während neue Funktionen immer ein Highlight sind, liegt der eigentliche Wert der My eTASK App in ihrer Benutzerfreundlichkeit. Einfache Bedienbarkeit und eine intuitive Benutzeroberfläche sind entscheidende Faktoren, wenn es darum geht, die Akzeptanz einer neuen Technologie zu gewährleisten. Deshalb wurde die My eTASK App so konzipiert, dass sie für alle Benutzer – von Technikern bis hin zu Facility-Managern – leicht zu verstehen und zu verwenden ist. Die derzeitige Weiterentwicklung der App wird diesen Ansatz weiter ausbauen. Die Benutzeroberfläche wird noch intuitiver und anpassungsfähiger gestaltet, sodass die App problemlos an die individuellen Bedürfnisse jedes Nutzers angepasst werden kann. Egal, ob umfangreiche Wartungsprojekte oder einfache Inspektionen durchgeführt werden müssen – die My eTASK App bietet eine maßgeschneiderte Lösung für jede Herausforderung. Effizienz und Kosteneinsparungen durch digitale Prozesse Die Einführung der My eTASK App hat nicht nur die Effizienz der Wartungs- und Inspektionsprozesse erhöht, sondern auch Kosten gesenkt. Durch die digitale Verwaltung von Wartungen und Inspektionen können papierbasierte Prozesse reduziert, manuelle Eingabefehler minimiert und Ressourcen besser genutzt werden. All dies führt zu einer höheren Anlagenverfügbarkeit und letztlich zu geringeren Ausfallzeiten und Wartungskosten. Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen Ein weiterer Vorteil der My eTASK App ist die Möglichkeit, die Lebensdauer technischer Anlagen zu verlängern. Durch die regelmäßige und genaue Erfassung von Wartungs- und Inspektionsdaten können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor sie zu größeren Schäden oder Ausfällen führen. Dies schützt nicht nur die Investitionen in die technischen Anlagen, sondern trägt auch zur langfristigen Werterhaltung bei. Fazit: Eine App, die mit deinen Anforderungen wächst Die My eTASK App ist ein leistungsstarkes Tool, das die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Wartungs- und Inspektionsaufgaben verwalten, revolutioniert hat. Mit der bevorstehenden Erweiterung auf alle gängigen Betriebssysteme und den neuen Funktionen wird die App noch vielseitiger und benutzerfreundlicher. Ob für kleine Unternehmen oder große Konzerne – die My eTASK App bietet eine zukunftssichere Lösung, die mit den Anforderungen und Bedürfnissen ihrer Nutzer wächst. Freue dich auf die nächste Version der My eTASK App und entdecke, wie sie deine Wartungs- und Inspektionsprozesse noch effizienter gestalten kann! Mehr zum Thema: CAFM-Apps CAFM System / Facility Management Software #### My eTASK APP - Modul Servicemeldung Servicemeldungen schnell und mobil aufgeben – mit der My eTASK App Erleben Sie maximalen Komfort bei der Bearbeitung Ihrer Serviceanfragen! Mit der My eTASK App haben eTASK-Kunden die Möglichkeit, Servicemeldungen ortsunabhängig und flexibel zu erstellen. Ganz gleich, ob im Büro, unterwegs oder im Außendienst – mit der App erfassen Sie Serviceanfragen in wenigen Schritten, direkt vor Ort und mit allen relevanten Details. Optimierte Servicemeldungen – immer und überall Einfache und schnelle Erfassung am Serviceort Ob ein defektes Gerät, eine Störung oder andere Anliegen – wählen Sie Ihre individuelle Servicekategorie und geben Sie die Meldung dort auf, wo das Problem besteht. Erfassen Sie direkt den Raum oder Standort und sparen Sie sich unnötige Wege und Zeit. Flexibilität bei der Ortsbestimmung Ist der Serviceort nicht am Arbeitsplatz? Kein Problem! Sie können den Ort ganz einfach auswählen, indem Sie den Raum direkt aus der Liste finden oder einen QR-Code scannen. Sollte sich der Serviceort im Außenbereich befinden, nutzen Sie die Standortfunktion der App, um den exakten Punkt auf dem Gelände festzulegen. Vielseitige Eingabemöglichkeiten für jede Situation Je nach Bedarf können Sie die Beschreibung der Servicemeldung manuell eingeben – kurz und knapp oder ausführlich. Keine Lust auf viel Tippen? Dann nutzen Sie die praktische Sprachnachrichten-Funktion und fügen Sie bei Bedarf Fotos hinzu, die das Problem visuell dokumentieren. So stellen Sie sicher, dass das Anliegen direkt klar wird und gezielt bearbeitet werden kann. Alle angebotenen Services können individuell angepasst werden Terminplanung leicht gemacht Wenn Sie gerade nicht vor Ort sind, z. B. im Urlaub oder im Home-Office, können Sie dennoch eine Servicemeldung aufgeben und einen passenden Wunschtermin direkt in der App hinterlegen. So wird der Service genau dann durchgeführt, wenn es Ihnen am besten passt – ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand. Warum My eTASK App für Ihre Servicemeldungen? Die My eTASK App bringt Ihre Servicemeldungen direkt auf den Punkt und bietet Ihnen maximale Flexibilität und Effizienz im Arbeitsalltag. Sparen Sie Zeit, gestalten Sie Ihre Kommunikation klarer und sorgen Sie für eine schnelle Abwicklung Ihrer Anliegen – ohne Umwege und mit allen relevanten Informationen. Entdecken Sie eine innovative und bequeme Möglichkeit, Servicemeldungen zu nutzen – ab dem ersten Release 2025 verfügbar! #### My eTASK APP – Inventur: Die umfassende Lösung für Ihre Bestandsverwaltung My eTASK APP - Inventur jetzt im Store für iOS und Android verfügbar Die My eTASK APP – Inventur ist die ideale Lösung für Unternehmen und Organisationen, die ihre Bestände effizient verwalten und überwachen möchten. Sie ermöglicht es Ihnen, Inventuren einfacher, schneller und präziser durchzuführen. Ob Sie Bestände von Räumen, Objekten oder anderen Vermögenswerten scannen und dokumentieren wollen – diese App bietet Ihnen alle notwendigen Funktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Die My eTASK APP ist sowohl im Apple App Store, im Google Play Store und im Microsoft Store erhältlich. (Bitte beachten Sie, dass die alte eTASK.Inventur APP bald nicht mehr im Store verfügbar ist.) Vielseitige Funktionen der My eTASK APP – Inventur Die My eTASK APP – Inventur bietet eine Vielzahl von leistungsstarken Funktionen, die speziell entwickelt wurden, um den gesamten Inventurprozess zu erleichtern. Hier ist eine detaillierte Übersicht der wichtigsten Funktionen: QR- / Barcode und RFID-Scanning für Räume und Objekte: Mit der My eTASK APP können Sie Räume und Objekte direkt per Kamera oder mit einem externen Barcode-Scanner erfassen. Dies ermöglicht eine präzise und schnelle Identifizierung Ihrer Bestände, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert. Durchsuchbare Raum- und Objektlisten: Die App bietet Ihnen eine durchsuchbare Liste aller erfassten Räume, inklusive der darin enthaltenen Objekte. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Bestände und können diese schnell nachverfolgen. Die Anzahl der in einem Raum befindlichen Objekte wird klar angezeigt, was eine einfache Kontrolle der Bestandszahlen ermöglicht. Schnellanpassung der Raum-Barcodes: Sollten Raum-Barcodes geändert oder angepasst werden müssen, bietet die App eine unkomplizierte Möglichkeit, diese schnell und effizient zu aktualisieren. Raum-Detailseite mit Objektübersicht: Auf der Detailseite eines Raumes finden Sie eine vollständige Übersicht über alle darin enthaltenen Objekte. Dies hilft Ihnen, alle Bestände eines Raumes direkt einsehen zu können, ohne lange Listen durchsuchen zu müssen. Scannen von Objekten: Die App unterstützt das Scannen von Objekten auf drei Arten: über die Kamera Ihres mobilen Geräts, über einen externen Scanner oder durch manuelle Eingabe. Dadurch bleibt der Nutzer flexibel und kann den Modus wählen, der für die jeweilige Situation am besten geeignet ist. Anpassung der Rauminformationen inklusive Bild: Es ist möglich, die Informationen eines Raumes, einschließlich des Raumbildes, direkt in der App zu bearbeiten und zu aktualisieren. Dies sorgt für eine bessere visuelle Übersicht und genauere Datenpflege. Übersicht über gescannte Objekte: Die App bietet eine klare Übersicht über alle gescannten Objekte eines Raumes. Sie können genau sehen, welche Objekte bereits erfasst wurden und welche noch fehlen, was eine genaue Kontrolle der Bestände sicherstellt. Prüfung nicht gescannter Objekte: Wenn Sie einen Raum verlassen, prüft die App automatisch, ob alle Objekte gescannt wurden. Dies stellt sicher, dass keine Bestände übersehen oder vergessen werden, und erhöht die Genauigkeit Ihrer Inventur. Umzug und Neu-Erstellung von Objekten: Die App bietet die Möglichkeit, Objekte von einem Raum in einen anderen zu verschieben. Falls ein Objekt nicht in der Datenbank vorhanden ist, können Sie es ganz einfach neu erstellen und mit einem Barcode versehen, um es in den Bestand aufzunehmen. Bearbeiten von Objektinformationen: Sie können alle Detailinformationen eines Objekts, einschließlich seiner Bilder, direkt in der App bearbeiten. Dies sorgt für eine präzise und aktuelle Dokumentation der Bestände. Zuordnung und Erstellung von Matchcodes: Eine besondere Funktion der My eTASK App ist die Zuordnung von Matchcodes zu Objekten. Ein Matchcode ist eine Zeichenkette, die einen vollständigen oder unvollständigen Suchbegriff darstellt. Dies erleichtert das Auffinden bestimmter Elemente in einem Datenbanksystem erheblich. Darüber hinaus können Sie direkt in der App neue Matchcodes erstellen und zuordnen, um Ihre Inventarverwaltung noch flexibler zu gestalten. Matchcodes sind in der Regel Bezeichnungen für Objekte, die anzeigen, um welches Objekt es sich handelt. Zum Beispiel: Kaffeemaschine, Tisch (optional mit Markenbezeichnung und weiteren Details).Bei den Matchcodes hat man die Möglichkeit auch neue zu erstellen, Favoriten anzulegen und auf die zuletzt verwendeten zuzugreifen. Offline- und Online-Betrieb: Die App kann sowohl im Offline- als auch im Online-Modus betrieben werden. Wenn Sie sich in einem Bereich ohne Internetverbindung befinden, können Sie weiterhin Ihre Bestände erfassen und bearbeiten. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert die App automatisch alle Daten mit dem zentralen System. Daten-Synchronisation für den Offline-Betrieb: Um den Offline-Betrieb reibungslos zu gestalten, ermöglicht die My eTASK App eine vollständige Synchronisation aller Daten, bevor Sie offline arbeiten. Dies stellt sicher, dass Sie immer auf die aktuellsten Informationen zugreifen können, selbst wenn keine Internetverbindung besteht. Optimierung Ihrer Inventurprozesse Die My eTASK App – Inventur wurde entwickelt, um den Inventurprozess in Unternehmen und Organisationen jeder Größe zu optimieren. Sie ermöglicht es den Nutzern, den Überblick über alle Bestände zu behalten, Fehler zu minimieren und den Zeitaufwand für die Inventur erheblich zu reduzieren. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die umfassenden Funktionen ist die App sowohl für kleine als auch für große Inventuren geeignet. Egal ob Sie in der Verwaltung von Gebäuden, in der Logistik oder im Facility Management tätig sind – die My eTASK App bietet Ihnen eine flexible und leistungsstarke Lösung für die effiziente Bestandsverwaltung. Nutzen Sie die zahlreichen Funktionen, um Ihre Inventurprozesse zu digitalisieren und den Überblick über Ihre Bestände zu behalten. Entdecken Sie die Vorteile der My eTASK App – Inventur noch heute im Apple App Store, Google Play Store  oder Microsoft Store und vereinfachen Sie Ihre Bestandsverwaltung wie nie zuvor! #### Nachbericht: eTASK bei der digitalBAU eTASK bei der ersten digitalBAU in Köln Die digitalBAU in Köln war eine Premiere. Erstmals trafen sich in der Domstadt Experten aus dem Bereich „Digitalisierung am Bau“. Rund 10.000 Besucher und mehr als 270 Aussteller waren in der Zeit von 11. bis 13. Februar 2020 auf dem Kölner Messegelände vertreten. Auch für die eTASK war die Teilnahme als Aussteller ein voller Erfolg. Für eTASK war die digitalBAU ein echtes Heimspiel. Das in Köln ansässige Softwareunternehmen war an diesem wichtigen Branchentreff in der Domstadt als Aussteller präsent und konnte hier gleich mehrere Erfolge verzeichnen. Die rund 10.000 Besucher, die in der Zeit vom 11. Bis 13. Februar die Halle 7 der KölnMesse besuchten, waren ausschließlich Fachbesucher. Entsprechend groß war das Interesse. Gezielt, und gut vorbereitet, konnten die Branchenkenner auf einer Ausstellungsfläche von ca. 17. 000 Quadratmeter neue Produkte kennenlernen und testen. Vor allem aber war und bleibt die digitalBAU ein wichtiges Forum zum Austausch von Wissen und Erfahrung in dem noch recht neuen Feld der digitalen Transformation am Bau. Matthias Strauss, Projektleiter der digitalBAU formulierte: „ ... die neue Messe bietet nun eine Plattform, den Austausch der Branche zu fördern, wichtige Fragen zu den digitalen Entwicklungen zu stellen – und sie im direkten Dialog mit Ausstellern und mit Experten auf den drei Fachforen diskutieren zu können.“ eTASK präsentiert neue Lösungen zu BIM und CAFM Am Stand von eTASK galt das Interesse von Architekten und Generalplanern u.a. der Frage, wie man für eigene Tools (ArchiCAD, Allplan, Revit), die Grundlagen schaffen kann, um auch in der Betriebsphase die Planungsmethode BIM und auch das CAFM optimal zu nutzen. Hier zeigt sich einmal mehr, welche wichtige Rolle die Betriebsphase bereits bei der Planung einnimmt und wie lückenlos die Prozesskette von der Planung bis hin zum Rückbau verbunden sein muss. Eine optimale Vernetzung und Zusammenarbeit aller Beteiligten sind hierfür unerlässlich. Erst dann wird BIM rundum zum Erfolg. Der Import der Daten in das eTASK FM Portal im einheitlichen Datenformat IFC gilt hier als wichtiger Schritt. Entscheidend ist hierbei das BIM-Mapping - die Auswahl und die Zuordnung der für den Betrieb relevanten Prozessdaten. Die Implementierung von Daten und Software innerhalb einer geschlossene Wertschöpfungskette galt daher als das zentrale Thema für die Standbesucher von eTASK. Ministerin besucht Stand von eTASK Zu den Interessenten gehörte auch Ina Scharrenbach, die NRW-Ministerin für Heimat, Kommunales, Bauen und Gleichstellung, die sich am Stand besonders über von eTASK bereitgestellten Lösungen für BIM im Facility-Management informierte. eTASK ist heute in vielen Projekten für öffentliche Auftraggeber tätig, unter anderem für das ITZBund, den IT-Dienstleister des Bundes. Dieser hat 2019 die Anschaffung und Implementierung eines CAFM-Systems für den Bund ausgeschrieben. Den Zuschlag erhielt die Arbeitsgemeinschaft aus EBCsoft, Ambrosia und eTASK. Sicher sorgte gerade dieses Projekt für große Aufmerksamkeit. Forschungsprojekt BIMSWARM auf der digitalBAU Das Forschungsprojekt BIMSWARM versteht sich als Portal für Bau-IT-Produkte und durfte auf der digitalBAU natürlich nicht fehlen. eTASK ist ebenfalls Partner beim Forschungsprojekt BIMSWARM. Es war somit selbstverständlich, dass ein Mitarbeiter von eTASK hier am Stand vertreten war, um die Informationsarbeit aktiv mit zu unterstützen. Der Gründer und Geschäftsführer von eTASK Klaus Aengenvoort formuliert seine ersten Eindrücke von BIM SWARM im Messeforum wie folgt: „Die Plattform BIMSWARM besticht für uns durch die Flexibilität.“ Er erklärt diese These mit den Worten: „Bei fünf Kunden aus unterschiedlichen Branchen, z.B. ein Finanzdienstleister, ein Industrieunternehmen, bzw. eine Kommune, hat jede dieser Kundengruppen eine unterschiedliche IT-Landschaft. Die Aufgabe von uns als Softwareanbieter der Bau- und Immobilienbranche ist es, unsere Produkte innerhalb dieser verschiedenen IT-Landschaften möglichst einfach zu implementieren.“ Somit bringt BIMSWARM für eTASK entscheidende Vorteile, indem es vorhandene IT-System situativ zusammenkoppelt. „Das wäre sonst nur durch hohen manuellen Aufwand zu erreichen“, so Aengenvoort. Grundsätzlich ist in der gesamten Softwarelandschaft der Baubranche eine Trendwende erkennbar: Es werden keine Dateien mehr ausgetauscht, sondern die unterschiedlichen Softwareanwendungen werden durch API’s zusammen „gepluggt“. Der BIM-Cluster NRW soll schlagkräftiger werden Im Rahmen der „digitalBau“-Messe in Köln wurde eine Vereinsgründung des BIM-Cluster NRW angekündigt. Vier zentrale Partner stehen künftig an der Seite des BIM Cluster NRW (Architektenkammer NRW, Ingenieurkammer-Bau NRW, Bauindustrieverband NRW, buildingSMART Deutschland). Der Sprecher Armin Spengler erklärte im Rahmen einer Präsentation auf der Hauptbühne der Messeveranstaltung: „Die Digitalisierung im Bauwesen und BIM sind hochkomplexe Themen, die man als einzelne Institution nicht allein bewältigen kann. Es gibt eine unüberschaubare Anzahl von Normen und Richtlinien, Pilotprojekte – da soll der BIM Cluster NRW Klarheit schaffen“ Diese Premiere der Messe digitalBAU war somit für alle Beteiligten ein Erfolg. Und somit steht schon jetzt fest: Die nächste digitalBAU findet vom 31. Mai bis 02. Juni 2022 wieder in Köln und mit eTASK statt. #### Nationales Zentrum für die Digitalisierung des Bauwesens „BIM Deutschland“ Nationales Zentrum für die Digitalisierung des Bauwesens „BIM Deutschland“ nimmt Arbeit auf Das nationale Zentrum für die Digitalisierung des Bauwesens „BIM Deutschland“ zielt auf ein einheitliches und abgestimmtes Vorgehen im Infrastruktur- und Hochbau ab. Staatssekretärin Dr. Tamara Zieschang (Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur) und Staatssekretärin Anne Katrin Bohle (Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat) haben heute die Geschäftsstelle des Zentrums eröffnet. Beide Bundesministerien betreiben das Zentrum gemeinsam. Mit der digitalen Planungsmethode BIM – Building Information Modeling – soll zukünftig über den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes eine solide Datengrundlage zur Verfügung stehen. Bereits bei der Errichtung des Bauwerks führt dies zu mehr Kosten-, Qualitäts- und Termintreue. Dr. Tamara Zieschang, Staatssekretärin im Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur: „Unser Ziel ist es, die Digitalisierung des Bauwesens in Deutschland voranzutreiben. Großprojekte können damit schneller, effizienter und günstiger umgesetzt werden. Darum setzen wir ganz im Sinn von Open BIM auf den Austausch von Daten auf Basis offener Standards. Von der verbesserten Kostenkontrolle und Planbarkeit profitieren wir als Bund und die Baubranche gleichermaßen.“ Anne Katrin Bohle, Staatssekretärin im Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat: „Mit BIM Deutschland schaffen wir die Grundlagen, die Potenziale der Digitalisierung auszuschöpfen und Synergieeffekte zu nutzen. Die Anwendung digitaler Methoden ermöglicht es uns Prozesse effizienter zu gestalten. Wir wollen im Bundesbau hier eine Vorreiterrolle einnehmen. Unter dem Dach von BIM Deutschland werden Experten aus allen Bereichen des Bauwesens zusammenarbeiten. BIM Deutschland wird die erarbeiteten Informationen, Standards und Produkte offen zur Verfügung stellen. Davon profitieren letztlich alle.“ Dr. Jan Tulke, Geschäftsstelle BIM Deutschland: „BIM Deutschland unterstützt den Bund insbesondere mit Beratung, Koordination und Qualitätssicherung seiner nationalen und internationalen BIM-Aktivitäten. Über die Planungs- und Ausführungsphase hinaus werden auch Strategien für die BIM-Nutzung in der Betriebsphase und die nächsten Schritte nach 2020 entwickelt. Ein wichtiges Angebot wird das BIM-Portal sein, über das allen Anwendern im Bau breit gefächerte Informationen, Muster, Vorgaben und Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden.“ BIM Deutschland betrachtet bei seiner Arbeit den gesamten Lebenszyklus von Bauwerken – also das Planen, Bauen, Betreiben und ggfs. Rückbauen von Bauwerken im Hoch- und Infrastrukturbereich. Es führt Aktivitäten, Erkenntnisse und Erfahrungen zum Einsatz von BIM auf nationaler und internationaler Ebene zusammen und stellt dieses Wissen der gesamten Wertschöpfungskette Bau zur Verfügung. Dazu entwickelt BIM Deutschland Handlungsempfehlungen, einheitliche Vorgaben für öffentliche Auftraggeber des Bundes, eine Normungsstrategie sowie Konzepte für BIM-spezifische Aus- und Fortbildung. Kernstück ist die Einrichtung eines BIM-Portals, das die gewonnene Expertise vermittelt und das Vorlagen für die vereinfachte Nutzung der BIM-Methode enthält. eTASK Immobilien Software ist Teil von BIM Deutschland. Weitere Termine: BIM Deutschland wird auf den Fachmessen digitalBAU (11. bis 13. Februar 2020 in Köln, Halle 7, Stand 345) und bautec (18. bis 21. Februar 2020 in Berlin, Halle 4.2, Stand 4303) vertreten sein. BIM Deutschland Zentrum für die Digitalisierung des Bauwesens Geneststraße 5 / Aufgang A 10829 Berlin Tel.: +49 30 95 99 89 560 E-Mail: info@bimdeutschland.de #### OptGA4.0 - Der Start in eine intelligente Zukunft für Gebäudetechnologie Am 06.02.2024 wurde an der Technischen Hochschule Köln der hybride Startschuss für das Forschungsprojekt OptGA4.0 gegeben. Das Projekt, das offiziell am 01.01.2024 begonnen hat, vereint visionäre Köpfe, darunter auch eTASK als einer der Entwicklungspartner. Das Ziel im Fokus: Gebäudetechnologie neu denken OptGA4.0 verfolgt ein grundlegendes Ziel – die Entwicklung eines innovativen und allgemeingültigen Informationsmodells. Dieses Modell wird den Informationshaushalt der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) einheitlich, lebenszyklusdurchgängig und maschinenlesbar in gebäudetechnischen Anwendungen beschreiben. Die Semantik der TGA-Typen wird dabei auf Basis bestehender Beschreibungen und Standards entscheidend weiterentwickelt. eTASK: Ein Schlüsselspieler in Forschung und Entwicklung Wir sind stolz darauf, dass eTASK als engagierter Entwicklungs- und Forschungspartner Teil dieser wegweisenden Initiative ist. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Gebäudetechnologie. Bleiben Sie dran für die neuesten Entwicklungen und Entdeckungen im Rahmen von OptGA4.0! #### Projektbericht | Digitalisierung im Kulturbetrieb Digitalisierung im Kulturbetrieb mit eTASK Ein Wegweiser für effiziente Verwaltung und zukunftsorientiertes Management Die Digitalisierung ist in nahezu allen Bereichen der modernen Gesellschaft angekommen und macht auch vor dem Kulturbetrieb nicht halt. Besonders in einem Kulturbetrieb in Niedersachsen, der vor der anspruchsvollen Aufgabe steht, mehrere Standorte mit einer Vielzahl von Räumen und Objekten zu verwalten, stellt die Digitalisierung eine dringend benötigte Lösung dar. Die immense Komplexität dieser Herausforderung erfordert nicht nur eine flexible, sondern auch eine fortschrittliche Herangehensweise. Genau hier setzt die eTASK Cloudlösung an, die dem Betrieb ermöglicht hat, einen entscheidenden Schritt in Richtung einer effizienteren und vereinfachten Verwaltung zu gehen. Die Integration von Building Information Modeling (BIM): Ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Strategie dieses Kulturbetriebs ist die Einführung von Building Information Modeling (BIM) durch die eTASK Lösung. BIM ist eine bahnbrechende Technologie, die es ermöglicht, physische und funktionale Eigenschaften von Gebäuden digital darzustellen. Diese innovative Methode führt zu erheblichen Verbesserungen in der Planung, Ausführung und Verwaltung der umfangreichen Immobilienressourcen des Kulturbetriebs. Die Vorteile von BIM liegen in der zentralisierten Speicherung aller relevanten Gebäudeinformationen und -modelle in einem digitalen Raum. Diese zentrale Datenbank verbessert nicht nur die Zugänglichkeit und Übersichtlichkeit der Informationen, sondern steigert auch die Effizienz bei der Wartung und Verwaltung der verschiedenen Standorte. Mitarbeiter können so schnell und unkompliziert auf wichtige Informationen zugreifen und notwendige Wartungsarbeiten ohne Verzögerung durchführen. Dies trägt maßgeblich zur Optimierung der gesamten Betriebsabläufe bei und gewährleistet eine reibungslose Organisation der kulturellen Veranstaltungen. Betreiberverantwortung und rechtliche Sicherheit: Ein weiterer wichtiger Aspekt der Verwaltung in einem Kulturbetrieb ist die Betreiberverantwortung. Diese Verantwortung beinhaltet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Sicherheitsstandards, die in einem solchen Umfeld von besonderer Bedeutung sind. Die eTASK-Betreiberverantwortung ist eine Softwarelösung, die den Kulturbetrieb dabei unterstützt, alle notwendigen Dokumentationen systematisch zu führen und regelmäßige Überprüfungen und Wartungen lückenlos zu dokumentieren. In einem Umfeld, in dem täglich zahlreiche Besucher und Mitarbeiter zusammenkommen, hat die Sicherheit oberste Priorität. Durch automatisierte Erinnerungen und Protokolle stellt eTASK sicher, dass keine Prüftermine oder Wartungsarbeiten übersehen werden. Diese Protokollierung sorgt dafür, dass der Kulturbetrieb jederzeit den rechtlichen Anforderungen entspricht und somit rechtlich abgesichert ist. Dies nicht nur eine Frage der Compliance, sondern auch eine der Vertrauensbildung gegenüber den Besuchern und Mitarbeitern. Effizienzsteigerung durch ein Serviceticket-System: Optimierte Prozesse für reibungslose Abläufe Ein entscheidender Faktor für die Verbesserung der Arbeitsprozesse innerhalb des Kulturbetriebs ist die Einführung des Serviceticket-Systems durch die eTASK-Lösung. Dieses System ermöglicht es dem technischen Personal und den Verwaltungsteams, Wartungsanfragen und technische Probleme schnell und unkompliziert zu erfassen und zu bearbeiten. Sobald ein Problem oder ein Bedarf gemeldet wird, wird ein entsprechendes Serviceticket im System erstellt. Die zuständigen Mitarbeiter erhalten dann eine Benachrichtigung und können das Problem zeitnah adressieren. Dieses System trägt nicht nur zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei, sondern gewährleistet auch, dass Vorstellungen und Veranstaltungen ohne technische Schwierigkeiten stattfinden können. Störungen werden minimiert, und die Betriebssicherheit wird durch schnelle Reaktionszeiten erhöht. Dies ist besonders in einem kulturellen Umfeld von Bedeutung, in dem der reibungslose Ablauf von Veranstaltungen für den Erfolg und die Zufriedenheit des Publikums entscheidend ist. Cloudlösung: Flexibilität und Sicherheit für den Kulturbetrieb Ein weiterer bedeutender Vorteil der eTASK-Lösungen ist ihre Cloudbasierte Architektur. Die Entscheidung, auf eine Cloudlösung zu setzen, bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Einer der größten Vorteile ist die Flexibilität und Zugänglichkeit der Daten von überall und jederzeit. Besonders für einen Kulturbetrieb mit mehreren Standorten und einer großen Anzahl an Mitarbeitern ist dies von großem Nutzen, da Informationen schnell und ohne physische Barrieren geteilt werden können. Darüber hinaus bietet die Cloudlösung eine hohe Datensicherheit. Updates und Backups werden zentral von eTASK verwaltet, wodurch die IT-Wartungskosten erheblich reduziert werden. Der Kulturbetrieb kann sich somit auf seine Kernaufgaben konzentrieren, ohne sich über die technischen Details Gedanken machen zu müssen. Diese Flexibilität und Sicherheit machen die Cloudlösung zu einer idealen Wahl für moderne Kulturbetriebe, die ihre Effizienz steigern und gleichzeitig ihre IT-Infrastruktur optimieren möchten. Auswirkungen auf den Alltag: Die praktischen Auswirkungen der eTASK Lösung auf den Alltag in einem Kulturbetrieb sind bemerkenswert. Durch die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse konnte eine erhebliche Zeitersparnis verzeichnet werden. Aufgaben, die früher viel manuelle Arbeit erforderten, sind jetzt automatisiert und optimiert. Das Ergebnis ist eine spürbare Entlastung des Personals. Diese Entlastung ermöglicht es den Mitarbeitern, sich stärker auf die kreativen und künstlerischen Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren. Indem Routineaufgaben automatisiert werden, bleibt mehr Zeit für die Entwicklung und Durchführung von kulturellen Projekten, die das Publikum begeistern. Dies führt nicht nur zu einer höheren Arbeitszufriedenheit, sondern auch zu einer Steigerung der Qualität der kulturellen Angebote. Fazit: Eine zukunftsorientierte digitale Transformation im Kulturbetrieb Die Implementierung der eTASK Lösungen zeigt deutlich, wie digitale Technologien auch in traditionellen Kulturbetrieben tiefgreifende und positive Veränderungen bewirken können. Durch die Digitalisierung konnten die Abläufe nicht nur vereinfacht und effizienter gestaltet werden, sondern auch die Qualität des Arbeitslebens für die Mitarbeiter wurde verbessert. Der Kulturbetrieb setzt damit Maßstäbe für eine zukunftsorientierte, digital gestützte Institution, die sowohl die Bedürfnisse der Mitarbeiter als auch die Erwartungen des Publikums erfüllt. Die Digitalisierung im Kulturbetrieb ist somit weit mehr als nur ein technischer Fortschritt. Sie ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer modernen und zukunftssicheren Organisation, die es ermöglicht, kulturelles Erbe mit den Anforderungen der heutigen Zeit zu verbinden und auf ein neues Level zu heben. #### Projektbericht Bauwelt Betreiberverantwortung Effiziente Verwaltung durch eTASK Lösungen - Betreiberverantwortung Die Grundstücksgesellschaft Baumarkt GmbH & Co. KG sowie Grundstückgesellschaft Bauwelt GmbH & Co. KG, ansässig im Raum Hamburg - Seevetal, betreibt eine Vielzahl von Privat- und Profibaumärkten 4 Baumärkte und 12 Baustoffhändler sowie dazugehörige Lager- und ein Verwaltungsgebäude. Mit einem Portfolio von 40 Gebäuden und über 500 Räumen und Bereichen stellt die Verwaltung und Instandhaltung eine komplexe Herausforderung dar. Dank der Implementierung des FM-Portals von eTASK hat das Unternehmen seine Verwaltungsprozesse optimiert und die Effizienz in der Instandhaltung erheblich gesteigert. In diesem Bericht zeigen wir, wie eTASK das Facility-Management der Grundstücksgesellschaft Baumarkt GmbH & Co. KG in den letzten Jahren erleichtert hat. Ausgangssituation und Herausforderungen Die Grundstücksgesellschaft Baumarkt GmbH & Co. KG verwaltet eine Vielzahl an Gebäuden, die sich über eine Fläche von ca. 100.000 m² erstrecken. Diese Größe umfasst nicht nur die Innenflächen, sondern auch größere Dachbereiche, die in die Gesamtfläche einbezogen sind. Das Unternehmen ist im Baustoff- und Produktenhandel für Privat- und Gewerbekunden tätig, was eine hohe Komplexität in der Verwaltung von Gebäuden, Räumen und zugehörigen Anlagen bedeutet. Vor der Einführung der eTASK Lösung gab es Schwierigkeiten, die Instandhaltung effizient zu steuern, da die Datengrundlage unzureichend war. Wartungsverträge, Raumdaten und Zustandsinformationen waren nicht ausreichend erfasst, was zu Verzögerungen bei Reparaturen, ungenutzten Ressourcen und ineffizienten Arbeitsabläufen führte. Die Datenlage erschwerte die Umsetzung eines durchgängigen Facility-Managements und bedeutete in der Praxis oft, dass auf einzelne Probleme nur reaktiv statt präventiv reagiert werden konnte. Einführung des FM -Portals von eTASK Im September 2022 entschied sich die Grundstücksgesellschaft Baumarkt/Bauwelt GmbH & Co. KG für die Einführung des eTASK FM-Portals, um die Verwaltung ihrer Gebäude und Anlagen zu optimieren. Der Einstieg erfolgte dabei auf Basis eines sukzessiven Datenaufbaus durch den Kunden selbst, unterstützt durch die cloudbasierte Struktur des Systems. Dies ermöglichte eine flexible und schrittweise Erfassung aller relevanten Gebäudedaten und Vertragsinformationen, was gerade bei der Einführung eines neuen Systems entscheidende Vorteile mit sich bringt. Die eTASK Lösung hat sich besonders in der Instandhaltung als äußerst wirkungsvoll erwiesen. Zu Beginn des Projekts war die Ausgangsdatenlage begrenzt, doch durch kontinuierliche Datenerfassung und -pflege wurde eine umfassende und verlässliche Datenbasis geschaffen. Diese Daten bilden nun das Rückgrat für sämtliche Facility-Management-Prozesse und ermöglichen es dem Kunden effizienter und vorausschauender zu bewirtschaften. Instandhaltung mit eTASK: von 30 Wartungsverträgen zum integrieten System Die Grundstücksgesellschaft Baumarkt/Bauwelt GmbH & Co. KG verwaltet rund 30 Wartungsverträge im Bereich der Instandhaltung. Diese Verträge betreffen unterschiedliche Gewerke und Dienstleistungen, wie z. B. Gebäudereinigung, Klimaanlagenwartung, Hauptsächlich werden Wartungen im Bereich des Brandschutzes und Heizungsanlagen durchgeführt und andere technische Anlagen. Vor der Implementierung des eTASK FM-Portals war es schwierig, den Überblick über diese Verträge zu behalten und sicherzustellen, dass alle Wartungsmaßnahmen rechtzeitig und gemäß den vereinbarten Fristen durchgeführt wurden. Mit eTASK konnten alle Wartungsverträge und Instandhaltungsmaßnahmen zentral erfasst und in einem einzigen System abgebildet werden. Dies ermöglicht es den Verantwortlichen, einen vollständigen Überblick über den Zustand der verschiedenen Gebäude und technischen Anlagen zu erhalten. Darüber hinaus bietet das FM-Portal Funktionen zur Automatisierung von Wartungsaufgaben. So werden die zuständigen Techniker und Dienstleister automatisch an anstehende Wartungstermine erinnert, und Berichte über durchgeführte Wartungsarbeiten können direkt im System hinterlegt werden. Verbesserung der Datengrundlage und Optimierung der Prozesse Ein zentraler Vorteil des eTASK FM-Portals liegt in der Schaffung einer konsistenten Datengrundlage. Zu Beginn des Projekts war die Datenlage der Grundstücksgesellschaft Baumarkt/ Bauwelt GmbH & Co. KG lückenhaft. Durch den sukzessiven Aufbau und die Integration sämtlicher relevanter Informationen hat das Unternehmen heute Zugriff auf eine umfassende Datenbank, die als Grundlage für alle Entscheidungen im Facility-Management dient. Alle Gebäude, Räume und Anlagen sind nun detailliert im System erfasst, und es gibt vollständige Informationen über Wartungsverträge, Inspektionsintervalle, Kosten und Zustandsbewertungen. Durch die klare Übersicht und die Automatisierung vieler Prozesse hat das Unternehmen die Effizienz seiner Betriebsabläufe erheblich steigern können. Dies hat nicht nur zu Kosteneinsparungen geführt, sondern auch zu einer Verbesserung der Servicequalität für Kunden und Mitarbeiter. Vor allem geht es um die Sicherheit der Gebäude, da die Brandschutzeinrichtungen elementar wichtig sind. Cloud-Lösung für Flexibilität und Skalierbarkeit Die cloudbasierte Struktur des eTASK FM-Portals bietet der Grundstücksgesellschaft zahlreiche Vorteile. Die zentrale Datenspeicherung in der Cloud ermöglicht den Zugriff auf alle relevanten Informationen von jedem Ort und zu jeder Zeit. Dies ist besonders in einem Unternehmen von Vorteil, das über mehrere Standorte und Gebäude verteilt arbeitet. Auch die schrittweise Einführung und der kontinuierliche Datenaufbau durch den Kunden waren durch die Cloud-Architektur problemlos mit kleinen Hörden möglich. Darüber hinaus sorgt die Cloud-Lösung dafür, dass das System flexibel skalierbar ist. Sollten in Zukunft weitere Gebäude oder Standorte hinzukommen, können diese einfach in das bestehende System integriert werden, ohne dass aufwendige Anpassungen oder Hardwareinvestitionen notwendig sind. Fazit Die Implementierung des eTASK FM-Portals hat der Grundstücksgesellschaft Baumarkt / Bauwelt GmbH & Co. KGeinen deutlichen Schritt in Richtung eines modernen, effizienten und datengetriebenen Facility-Managements ermöglicht. Durch die zentrale Verwaltung von über 40 Gebäuden und 500 Räumen, die Integration der Instandhaltungs- und Wartungsverträge sowie das Fuhrparkmanagement konnte das Unternehmen seine Prozesse optimieren und gleichzeitig Kosten senken. Die sukzessive Datenaufbereitung und -integration hat es der Grundstücksgesellschaft Baumarkt/ Bauwelt GmbH & Co. KG ermöglicht, auf eine verlässliche und umfassende Datengrundlage zuzugreifen, die als Basis für zukünftige Entscheidungen und Optimierungen dient. Dank der cloudbasierten Struktur des eTASK Systems bleibt das Unternehmen flexibel und zukunftssicher – bereit, sich den Herausforderungen eines wachsenden Marktes zu stellen. #### Projektbericht Oberbergischer Kreis Umstellung von CAD auf BIM mit eTASK Der Oberbergische Kreis ist ein Landkreis im Süden Nordrhein-Westfalens und gehört zum Regierungsbezirk Köln. Geografisch erstreckt sich der Kreis über etwa die Hälfte des Oberbergischen Landes. Der Kreis umfasst eine Fläche von 918,84 km² und setzt sich aus 13 Gemeinden zusammen. Zu den öffentlichen Einrichtungen des Kreises gehören unter anderem Verwaltungsgebäude, Krankenhäuser, Schulen, Museen und Rettungswachen. Insgesamt umfasst das Portfolio des Kreises etwa 160 Gebäude mit ca. 5850 Räumen und einer Gesamtfläche von ca. 136000 m². Seit 2007 ist der Oberbergische Kreis Kunde bei eTASK. Zu den Dienstleistungen von eTASK gehören Flächenmanagement, Schlüsselverwaltung, Servicetickets, Instandhaltung und seit neuestem auch Building Information Modeling (BIM). Hintergrund der Umstellung Das bisher verwendete CAD-System des Oberbergischen Kreises erreichte sein End-of-Life, was die Notwendigkeit einer Umstellung auf ein neues System mit sich brachte. In diesem Zusammenhang entschied sich der Kreis für den Wechsel zu BIM. Dieser Wechsel wurde als Potenzial erkannt, da BIM eine modernere und effizientere Handhabung von Gebäudemodellen ermöglicht und gleichzeitig die vorhandenen CAD-Pläne ersetzt. Implementierung des BIM-Moduls Im Zuge der laufenden Umstellung auf BIM wurde das BIM-Modul bei eTASK freigeschaltet und zusätzlich ein BIM-Server installiert, um die Verwaltung der Modelle zu erleichtern. Diese Maßnahmen erlaubt es, die vorhandenen CAD-Pläne durch BIM-Modelle  sukzessive zu ersetzen und diese in das eTASK-System zu integrieren. Herausforderungen bei der Umstellung Die Umstellung von CAD auf BIM stellt den Oberbergischen Kreis vor mehrere Herausforderungen: 1. Das Gebäudeportfolios: Das Portfolio des Kreises umfasst eine große Bandbreite an Gebäuden, von einfachen Verwaltungsgebäuden bis hin zu Hochhäusern. Diese Gebäude unterscheiden sich zudem in Altbau, Neubau und historischen Objekten. Die Nachmodellierung dieser verschiedenen Gebäudetypen, insbesondere historischer Gebäude wie Schloss Homburg, stellt eine erhebliche Herausforderung dar. 2. Integration bestehender Datensätze: Ein weiteres zentrales Ziel ist die Verlinkung der modellierten Räume und Türen mit den bestehenden Datensätzen in eTASK. Es ist wichtig, dass durch die Umstellung auf BIM die Verknüpfung zu den Bestandsdaten nicht verloren geht. Hierfür wurden von eTASK Automatismen entwickelt, die die Verlinkung zwischen den Modelldaten und den bestehenden Bestandsdaten gewährleisten. Mehrwert der Umstellung auf BIM Die Umstellung von CAD auf BIM bietet mehrere wesentliche Vorteile für den Oberbergischen Kreis: 1. Kontinuität der Datenverknüpfung: Der größte Vorteil besteht darin, dass die Verknüpfung zu den Bestandsdaten trotz der Umstellung von CAD auf BIM nicht verloren geht. Dies ermöglicht es dem Oberbergischen Kreis, Gebäude nach und nach von CAD auf BIM umzustellen und gleichzeitig weiterhin mit den Bestandsdaten zu arbeiten. 2. Modellbasierte Darstellung: Die grafische Darstellung der Gebäudedaten erfolgt nun modellbasiert und kann mit laufenden Betriebsdaten überlagert werden. Dies bietet eine verbesserte Visualisierung und Handhabung der Gebäudedaten. 3. Effizienzsteigerung: BIM ermöglicht eine effizientere Verwaltung und Wartung der Gebäude. Die Integration von BIM in das eTASK System erlaubt eine nahtlose und effiziente Handhabung der Gebäudemodelle und der zugehörigen Daten. Fazit Die Umstellung des Oberbergischen Kreises von CAD auf BIM stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung einer modernen und effizienten Verwaltung öffentlicher Gebäude dar. Trotz der Herausforderungen, die mit der Nachmodellierung und Integration bestehender Datensätze verbunden ist, bietet die Umstellung erhebliche Vorteile in Bezug auf Datenkontinuität, Visualisierung und Effizienz. Der Oberbergische Kreis kann nun schrittweise seine Gebäude von CAD auf BIM umstellen und dabei weiterhin nahtlos mit den Bestandsdaten arbeiten. Diese Modernisierung stärkt die Fähigkeit des Kreises, seine öffentlichen Einrichtungen effektiv zu verwalten und zu warten. #### Property Management Projektbericht Effizientes Property Management mit der eTASK Softwarelösung Das Property Management steht vor stetig wachsenden Herausforderungen, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Gewerbeimmobilien geht. Ein junges Unternehmen, das sich auf diesen Bereich spezialisiert hat, suchte nach einer effektiven Softwarelösung, um seine Verwaltungsaufgaben zu optimieren. Die Lösung fand es in der eTASK Property Management Suite – einer bewährten Software, die sich als Schlüssel zum effizienten Management von Mietverträgen und Betriebskostenabrechnungen erwiesen hat. Umfassende Lösung für komplexe Anforderungen Die Herausforderungen, vor denen das Unternehmen stand, waren vielfältig. Von der Verwaltung unterschiedlicher Mietverträge bis hin zur genauen Kostenerfassung für Betriebskostenabrechnungen. Hier setzte die eTASK Property Management Suite an und bot eine umfassende Lösung, die in intensiven Workshops auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten wurde. Rekordverdächtige Implementierung Ein herausragender Erfolg war die rekordverdächtige Live-Schaltung der Software innerhalb von nur 3 Monaten. Diese Schnelligkeit und Effizienz übertrafen die Erwartungen des Kunden und legten den Grundstein für eine erfolgreiche Partnerschaft. Die kontinuierlichen Anpassungen für optimierte Workflows sorgen dafür, dass die Software stets den aktuellen Anforderungen des Kunden gerecht wird. Steuerliche Anforderungen berücksichtigt Ein weiterer Meilenstein war die Einbindung spezifischer steuerlicher Anforderungen des Kunden. Die eTASK Property Management Suite geht über die allgemeinen Anforderungen hinaus und berücksichtigt individuelle steuerliche Aspekte, um eine umfassende Lösung zu bieten. Fazit Das Ergebnis dieses Engagements ist beeindruckend. Das Unternehmen verwaltet nun mühelos alle Mietverträge und generiert Betriebskostenabrechnungen ohne den früheren Aufwand. Die FiBu-Exportfunktion erleichtert die Weitergabe der Buchungsdaten an Datev erheblich, was zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz und Transparenz im Property Management führt. Die eTASK Property Management Suite hat sich bereits in zahlreichen Unternehmen bewährt, und Erfolgsgeschichten wie diese sind ein Beweis für die Kompetenz und das Engagement von eTASK für die Zufriedenheit ihrer Kunden. Wenn auch Sie Ihre Property Management-Prozesse optimieren möchten, sollten Sie einen Blick auf die eTASK Softwarelösungen werfen und herausfinden, wie sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern können. Mehr über die standardisierten Lösung Property Management von eTASK erfahren Sie hier: Property Management #### Property Management Projektbericht | DONAU TREUHAND Erfolgreiche Integration und Digitalisierung bei der DONAU TREUHAND durch eTASK Die DONAU TREUHAND GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung aus Niederbayern, das die Verwaltung von Immobilien im Eigen- und Fremdbesitz verwaltet. Anzahl der verwalteten Einheiten: mehr als 9000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, gemischte Nutzung. Projektziele Optimierung des Property-Managements durch eTASK.Property-Management und der Betreiberverantwortung. Verbesserung der Datenintegration und Migration. Vorbereitung der Nutzung von Building Information Modeling (BIM). Verbesserung der Kommunikationswege und Datentransparenz. Projektbeschreibung Installation und Workshops Die Installation unserer eTASK Software erfolgte On-Premise. Zur Klärung der Integration in den Unternehmensverbund und zur Prüfung der vorhandenen Daten aus verschiedenen Quellen wurden drei intensive Workshoptage vor Ort von eTASK durchgeführt. Diese dienten der Erstellung eines Konzepts für die Datenmigration. Datenmigration und BIM-Nutzung Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Vorbereitung der BIM-Nutzung in Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern des Kunden. Dies sollte sicherstellen, dass die Architektur und die dazugehörigen Daten nahtlos integriert werden können. Schulungen und Unterstützung Zusätzlich zu den Workshops wurden drei Tage Schulungen vor Ort durchgeführt, um die Mitarbeiter im eTASK.Property-Managements zu schulen. Parallel dazu fand die Unterstützung bei der Inbetriebnahme der Betreiberverantwortung online statt. Mehrere Online-Meetings mit einer Dauer von 1-2 Stunden wurden organisiert, um bei dem Umgang der eTASK. Betriebskostenabrechnung zu unterstützen. eTASK Mobile Inventur zur Erfassung technischer Objekte Im Rahmen der Betreiberverantwortung ist die genaue Erfassung und Verwaltung technischer Objekte von zentraler Bedeutung. Hierzu wurde das System eTASK Mobile Inventur beauftragt. Ziel dieses Systems ist es, die Wartungen und Inspektionen der erfassten Objekte zentral und workflowgesteuerten zu dokumentieren und zu verwalten. Zielsetzung Die Einführung von eTASK Mobile Inventur verfolgt primär die folgenden Ziele: Erfassung technischer Objekte: Vollständige und präzise Erfassung aller relevanten technischen Objekte. Betreiberverantwortung: Sicherstellung, dass alle Objekte gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben gewartet und inspiziert werden. Zentrale Dokumentation: Zentralisierte und workflowgesteuerten Dokumentation aller Wartungs- und Inspektionsvorgänge. Herausforderungen und Lösungen Die DONAU TREUHAND ist ein enger Partner der Kapfinger Gruppe und arbeitet mit externen Dienstleistern für die Administration und Modellpflege zusammen. Dies führte zu komplexen Kommunikationswegen und einer verteilten Datenpflege, insbesondere bei Mietvertragsverhandlungen. Unsere Hauptaufgabe bestand darin, Systembrüche zu erkennen und, diese, elektronisch zu überwinden, vorwiegend in der Buchhaltung und bei den Modellen, die zuvor als PDF vorlagen. Ergebnisse Überwindung der Systembrüche: Die Integration von Buchhaltung, Architektur und wartungsrelevanten Objekten wurde erfolgreich umgesetzt. Verbesserte Kommunikation: Die Kommunikation in den Mietvertragsabstimmungen wurde deutlich verbessert. Konsistente und redundanzfreie Datenspeicherung: Es wurde ein „Single Point of Truth“ geschaffen, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten. Automatisierte Betriebskostenabrechnung: Die Betriebskostenabrechnung wurde durch eTASK. Betriebskostenabrechnung automatisiert, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern. Das Projekt bei der DONAU TREUHAND GmbH & Co. KG zeigt, wie durch gezielte Workshops, Schulungen und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern eine erfolgreiche Integration und Digitalisierung im Bereich der Immobilienverwaltung erreicht werden kann. Die verbesserten Prozesse und die erhöhte Datenqualität tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung und besseren Entscheidungsfindung bei. #### Property Management Projektbericht | Innovationspark Wuhlheide Optimierung der Geschäftsprozesse im Innovationspark Wuhlheide durch eTASK Der Innovationspark Wuhlheide ist seit dem Jahr 2008 ein geschätzter Kunde von eTASK, einem führenden Anbieter von Softwarelösungen für die Verwaltung von Gewerbeflächen. In diesem Projektbericht wird die langjährige Zusammenarbeit zwischen dem Innovationspark Wuhlheide und eTASK beleuchtet, wobei insbesondere auf die verschiedenen Aspekte der Nutzung der eTASK Software eingegangen wird, um die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung der Mietobjekte zu verbessern. Der Innovationspark Wuhlheide erstreckt sich über eine beeindruckende Fläche von mehr als 116.000 m² und umfasst 56 Gebäude mit über 4500 Räumen. Angesichts dieser Dimensionen war es entscheidend, effektive Instrumente zur Verwaltung und Organisation der Gewerbeflächen zu implementieren. Hierbei hat eTASK eine zentrale Rolle gespielt, indem es maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen des Innovationsparks entwickelt hat. Ein zentraler Bestandteil der Zusammenarbeit zwischen dem Innovationspark Wuhlheide und eTASK ist die Nutzung der Softwarelösung für die Energiekosten- und Nebenkostenabrechnung. Durch die innovative Technologie von eTASK werden diese Abrechnungsprozesse effizient und präzise abgewickelt, was zu einer erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparung führt. Die automatisierte Abwicklung dieser finanziellen Prozesse trägt nicht nur zur Entlastung des Verwaltungsteams bei, sondern gewährleistet auch eine hohe Genauigkeit und Transparenz bei der Abrechnung gegenüber den Mietern. Des Weiteren hat die Zusammenarbeit zwischen dem Innovationspark Wuhlheide und eTASK auch die Buchhaltungsprozesse des Kunden optimiert. Durch die Implementierung der leistungsstarken buchhalterischen Software von eTASK werden finanzielle Transaktionen zuverlässig verwaltet und abgewickelt. Dies ermöglicht eine effiziente Buchführung und eine präzise Überwachung der finanziellen Aktivitäten im Innovationspark. Ein weiterer bedeutsamer Beitrag von eTASK zur Optimierung der Geschäftsprozesse im Innovationspark Wuhlheide ist die grafische Darstellung der Mietobjekte als integraler Bestandteil der Mietverträge. Diese visuelle Darstellung bietet Vermietern und Mietern eine klare und transparente Kommunikationsgrundlage und trägt dazu bei, ein gemeinsames Verständnis für die räumlichen Gegebenheiten zu schaffen. Dadurch werden Missverständnisse vermieden und die Zufriedenheit aller Beteiligten erhöht. Besonders hervorzuheben ist zudem die Datev-konforme eTASK Software Realisierung. Durch die Einhaltung der Datev Standards werden alle Buchführungsdaten gemäß den Anforderungen der Datev Plattform generiert, was die Steuerberichterstattung und den Austausch von Finanzdaten erheblich erleichtert. Diese Konformität gewährleistet nicht nur die rechtliche Sicherheit, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Insgesamt verdeutlicht die langjährige Partnerschaft zwischen dem Innovationspark Wuhlheide und eTASK den erfolgreichen Beitrag von eTASK zur Optimierung der geschäftlichen Abläufe des Kunden. Durch die Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen trägt eTASK dazu bei, die Effizienz zu steigern, die Transparenz zu verbessern und eine effektive Verwaltung der Vermietung von Gewerbeflächen im Innovationspark Wuhlheide zu gewährleisten. Diese erfolgreiche Zusammenarbeit ist ein Paradebeispiel dafür, wie innovative Technologien dazu beitragen können, die Herausforderungen in der Immobilienverwaltung zu bewältigen und langfristige Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Der Innovationspark Wuhlheide und eTASK setzen damit gemeinsam Maßstäbe für eine effiziente und moderne Verwaltung von Gewerbeimmobilien. #### Rückblick: Das waren unsere CAFM Days 2025 Zwei Tage voller Impulse – die eTASK CAFM Days 2025 im Rückblick Die eTASK CAFM Days 2025 sind erfolgreich zu Ende gegangen und haben einmal mehr gezeigt, wie wertvoll der Austausch innerhalb der CAFM-Community ist. Zwei Tage lang standen aktuelle Themen, praxisnahe Einblicke und zukunftsorientierte Lösungen im Fokus – eingebettet in ein abwechslungsreiches Programm mit Fachvorträgen, Diskussionen und Best-Practice-Beispielen. Fachliche Schwerpunkte Die Teilnehmenden erhielten Informationen und Impulse zu den Themen, darunter: Überblick über neue Produkte aus dem aktuellen Release Betreiberverantwortung eTASK.SmartReportDesigner My eTASK App und deren Module wie Inventar und Notrufliste Das neue Handwerkerportal Praxisberichte unserer Kunden Besonders wertvoll waren die Beiträge aus der Praxis, die konkrete Einblicke in den Einsatz von eTASK-Lösungen ermöglichten: Einführung von CAFM in der Bundesverwaltung Einsatz des Service Tickets in der BayArena Raumreservierung und Desksharing in der Bundesverwaltung Nutzung dynamischer Felder und Baumstrukturen Austausch und Networking Neben den fachlichen Inhalten bot die Veranstaltung auch eine hervorragende Plattform für persönlichen Austausch. Engagierte Diskussionen, konstruktive Gespräche und das Knüpfen neuer Kontakte – sowohl zwischen eTASK und den Teilnehmenden als auch unter den Teilnehmenden selbst – prägten die beiden Tage. Abgerundet wurde das Programm durch ein stimmiges Rahmenangebot mit kulinarischen Highlights, das die offene Atmosphäre zusätzlich förderte. Unser herzlicher Dank gilt allen Referentinnen und Referenten, Kundinnen und Kunden sowie Teilnehmenden, die mit ihren Beiträgen und ihrem Engagement zum Gelingen der eTASK CAFM Days 2025 beigetragen haben. Wir freuen uns schon jetzt auf die eTASK CAFM Days 2026! Bis dahin halten Sie unser eTASK Newsletter und unsere eTASK Webinare auf dem Laufenden – mit Neuigkeiten zu Software-Releases sowie praxisnahen Tipps für den optimalen Einsatz unserer Module. #### Rückblick: Das waren unsere eTASK Property Days 2025 Rückblick: eTASK Property Days 2025 – Zwei Tage voller Innovation und Austausch Die eTASK Property Days 2025 waren ein voller Erfolg! Wir blicken auf zwei ereignisreiche und inspirierende Tage zurück, die ganz im Zeichen von wegweisenden Impulsen, intensivem Austausch und praxisnahem Fachwissen standen. Es war uns eine große Freude, zahlreiche unserer geschätzten Kunden bei uns in unseren neuen Office in Köln begrüßen zu dürfen. Die durchweg positive Resonanz und das rege Engagement aller Teilnehmer haben unsere Erwartungen übertroffen und uns einmal mehr bestätigt, wie wertvoll der direkte Dialog ist. Themenschwerpunkte und Highlights: Praxisnahe Einblicke und Neue Funktionen Das Programm der Property Days 2025 bot eine Fülle an spannenden Inhalten, die speziell auf die Bedürfnisse unserer Anwender zugeschnitten waren. Von der detaillierten Vorstellung zukunftsweisender neuer Funktionen bis hin zu intensiven Workshops – die Teilnehmer hatten die Möglichkeit, sich umfassend zu informieren und aktiv einzubringen: Neue Funktionen im Fokus: Besonders großes Interesse galt der Präsentation neuer Features wie der SEPA-Lastschrift, die den administrativen Aufwand im Immobilienmanagement erheblich reduziert. Mieterstrom-Abrechnung: Einblick in die komplexen Prozesse der Mieterstrom-Abrechnung boten wertvolle Orientierung in einem immer wichtiger werdenden Bereich. Intensive Workshops zur Betriebskostenabrechnung: Unsere Workshops zur Betriebskostenabrechnung ermöglichten den Teilnehmern, ihr Wissen zu vertiefen, Best Practices auszutauschen und direkt Fragen an unsere Experten zu richten. Die interaktiven Sessions und Präsentationen lebten vom Engagement der Teilnehmer. Es wurden zahlreiche fundierte Fragen gestellt und wertvolle Anregungen für die Weiterentwicklung unserer eTASK-Lösungen gegeben. Besondere Highlights: Das Interesse an neuen Lösungen war enorm Besonders erfreulich war das überaus große Interesse an folgenden Themen, die das Potenzial haben, die Effizienz und Transparenz im Immobilienmanagement maßgeblich zu steigern: Das neue Schadstoffkataster: Eine innovative Lösung zur systematischen Erfassung und Verwaltung von Schadstoffen in Immobilien, die für mehr Sicherheit und Compliance sorgt. CAD-Vorstellung: Die Präsentation unserer CAD-Integration zeigte, wie technische Planung und Gebäudemanagement nahtlos miteinander verknüpft werden können. Praktische Anwendung der Mandantenfähigkeit und der My eTASK App: Die Vorstellung der erweiterten Mandantenfähigkeit und der vielseitigen Einsatzmöglichkeiten der My eTASK App begeisterte durch ihre Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Ihr Feedback zählt: Impulse für die Produktentwicklung Die lebhaften Fragerunden und der konstruktive Austausch haben einmal mehr eindrucksvoll gezeigt, wie entscheidend der direkte Dialog für die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen ist. Ihr aktives Mitwirken und die wertvollen Impulse, die wir von Ihnen erhalten haben, sind für uns von unschätzbarem Wert. Einige dieser Anregungen fließen direkt in die Weiterentwicklung unserer Produkte ein, um Ihnen auch in Zukunft die bestmöglichen Lösungen für Ihr Immobilienmanagement zur Verfügung zu stellen. Ausblick und Dankeschön Wir möchten uns nochmals ganz herzlich für Ihre aktive Teilnahme, Ihr Vertrauen und die zahlreichen wertvollen Anregungen bedanken. Es war uns eine Ehre, Sie bei den eTASK Property Days 2025 begrüßen zu dürfen. Wir blicken bereits jetzt mit großer Vorfreude auf die nächsten Property Days und die Möglichkeit, den Dialog mit Ihnen fortzusetzen und Sie erneut mit innovativen Lösungen und spannenden Einblicken zu begeistern  #### Sara verstärkt das eTASK Backoffice Unsere neue Backoffice Verstärkung bei eTASK Die eTASK Familie wächst und wächst. Nachdem wir bereits Verstärkung in der Entwicklung und im IT-Support bekommen haben,  konnten wir das Team im Backoffice auch weiter verstärken Willkommen bei eTASK: Sara Farella Wir freuen uns sehr, Sara Farella als neues Mitglied in unserem eTASK-Team willkommen zu heißen! Sara wird uns im Backoffice mit ihrer Erfahrung, ihrem Organisationstalent und ihrer ruhigen, hilfsbereiten Art tatkräftig unterstützen. Als gelernte Bürokauffrau bringt sie wertvolles Know-how mit: Ihre Ausbildung absolvierte sie von 2008 bis 2011 in einem Autohaus und war seitdem bis März 2025 in der Automobilbranche tätig. Über viele Jahre hinweg hat sie dort nicht nur ein sicheres Gespür für strukturierte Abläufe und Kundenorientierung entwickelt, sondern auch bewiesen, wie wichtig Verlässlichkeit und Teamgeist im Arbeitsalltag sind. Neben ihrem beruflichen Engagement ist Sara ein absoluter Familienmensch. Ihre freie Zeit verbringt sie am liebsten mit ihrem Mann und ihren Kindern draußen in der Natur – sei es bei ausgiebigen Wanderungen in den Bergen oder auf dem Fahrrad durch schöne Landschaften. Diese Ausgeglichenheit spiegelt sich auch in ihrer Persönlichkeit wieder eine echte Bereicherung für unser  #### Tag des sicheren Internets 2025 Gemeinsam für ein sicheres digitales Miteinander Am 11. Februar 2025 steht der Tag des sicheren Internets an – eine wichtige Gelegenheit, das Bewusstsein für Internetsicherheit zu stärken und den verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Technologien zu fördern. In einer zunehmend vernetzten Welt nimmt die Sicherheit im digitalen Raum eine zentrale Rolle ein. Doch was erwartet uns in diesem Jahr, und wie können wir alle dazu beitragen, das Internet sicherer zu gestalten? Warum ist der Tag des sicheren Internets wichtig? Dieser Tag, der weltweit in verschiedenen Ländern begangen wird, dient dazu, Menschen jeden Alters für die Chancen und Risiken der digitalen Welt zu sensibilisieren. Themen wie Cybermobbing, Datenschutz oder die wachsende Bedrohung durch Cyberkriminalität stehen im Mittelpunkt. Gemeinsam lassen sich Lösungen entwickeln, um eine sichere und verantwortungsvolle Nutzung des Internets zu gewährleisten. Themenschwerpunkte 2025 Cybersicherheit im Alltag: Wie sichere ich Passwörter, erkenne Phishing-Versuche und kaufe online sicher ein? Grundlegende Fähigkeiten, die jeder beherrschen sollte. Kinder und Jugendliche online schützen: Junge Menschen sind besonders gefährdet. Eltern und Lehrkräfte spielen eine Schlüsselrolle, um sicheres Verhalten im Internet zu vermitteln. Datenschutz und Privatsphäre: Mit der wachsenden Bedeutung persönlicher Daten wird es immer wichtiger, den richtigen Umgang mit Informationen zu erlernen – von Social Media bis hin zum Datenschutz im Alltag. Digitale Ethik und Verantwortung: Respektvolles Verhalten im Netz ist genauso wichtig wie im realen Leben. Ein wertschätzender Umgang trägt zu einer positiven digitalen Gemeinschaft bei. eTASK und Sicherheit Heute, am Tag des sicheren Internets, möchten wir bei eTASK betonen, wie wichtig IT-Sicherheit für uns ist. Sicherheit hat bei uns höchste Priorität – in jeder Hinsicht. IT-Sicherheit: Wir sorgen für eine sichere Nutzung unserer Software und schützen Ihre Daten mit höchsten Sicherheitsstandards. Sicherer Zugang zur Software: Durch moderne Verschlüsselungstechnologien stellen wir sicher, dass Ihr Datenverkehr geschützt bleibt. Sichere und standardisierte Anmeldung: Unsere Authentifizierungsverfahren bieten höchste Sicherheit und einen einfachen Zugang zu unserer Software. Erfahren Sie mehr über unsere IT-Sicherheitsmaßnahmen. Fazit Der Tag des sicheren Internets ist nicht nur ein Event, sondern ein Aufruf, jeden Tag achtsam und verantwortungsvoll mit digitalen Technologien umzugehen. Jeder von uns kann einen Beitrag leisten, damit das Internet ein sicherer Ort bleibt. Sei dabei am 11. Februar 2025 und hilf mit, eine positive digitale Zukunft zu gestalten! #### Tag des Systemadministrators eTASK sagt Danke an alle Systemadministratoren am 25. Juli 2025 feiern wir den Tag des Systemadministrators, und wir bei eTASK möchten diese Gelegenheit nutzen, unserem Systemadmin Björn Zschieschang für seine Arbeit und Geduld mit uns und allen Systemadministratoren ein herzliches Dankeschön auszusprechen. Eure unermüdliche Arbeit hinter den Kulissen sorgt dafür, dass unsere digitale Welt reibungslos funktioniert. Wir wissen, dass eure Arbeit oft unbemerkt bleibt, aber heute wollen wir euch die Anerkennung geben, die ihr verdient. Warum der Tag des Systemadministrators so wichtig ist Der Tag des Systemadministrators, auch SysAdmin Day genannt, ist ein jährlicher Feiertag, der am letzten Freitag im Juli stattfindet. Er wurde ins Leben gerufen, um die oft übersehene Arbeit der Systemadministratoren zu würdigen. Ohne euch würden unsere Netzwerke, Server und IT-Systeme nicht funktionieren. Ihr seid die stillen Helden, die im Hintergrund arbeiten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Die Rolle der Systemadministratoren in der modernen IT-Welt In einer Welt, die zunehmend von Technologie abhängt, sind Systemadministratoren unverzichtbar. Sie sind die Wächter unserer digitalen Infrastrukturen und sorgen dafür, dass alles, von der E-Mail-Kommunikation bis hin zu komplexen Datenbanken, sicher und effizient funktioniert. Ihre Aufgaben umfassen: Netzwerkverwaltung: Systemadministratoren überwachen und verwalten Netzwerke, um sicherzustellen, dass Daten sicher und effizient übertragen werden. Serverwartung: Sie sind verantwortlich für die Wartung und Verwaltung von Servern, die das Rückgrat unserer IT-Systeme bilden. Unsere eTASK Server ziehen zu NetCologne um, dies ist ein bedeutender Schritt für die Sicherheit. Sicherheitsmanagement: Systemadministratoren spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherung unserer digitalen Systeme gegen Bedrohungen wie Hackerangriffe und Malware. Benutzerunterstützung: Sie bieten technischen Support und helfen Benutzern bei IT-Problemen. Systemupdates und -upgrades: Systemadministratoren sorgen dafür, dass Software und Hardware auf dem neuesten Stand sind, um optimale Leistung und Sicherheit zu gewährleisten. Ein Blick auf die täglichen Herausforderungen Der Alltag eines Systemadministrators ist alles andere als einfach. Ständige Herausforderungen erfordern ein hohes Maß an Fachwissen, Geduld und Problemlösungskompetenz. Zu den häufigsten Herausforderungen gehören: Netzwerkausfälle: Unerwartete Netzwerkausfälle können erhebliche Auswirkungen auf die Geschäftskontinuität haben. Systemadministratoren müssen schnell reagieren und Lösungen finden. Sicherheitsbedrohungen: Mit der Zunahme von Cyberangriffen müssen Systemadministratoren ständig wachsam sein und sicherstellen, dass Sicherheitsprotokolle auf dem neuesten Stand sind. Software- und Hardwareprobleme: Fehlerhafte Software-Updates oder Hardwareausfälle erfordern oft sofortige Aufmerksamkeit, um den Betrieb wiederherzustellen. Benutzerfehler: Oftmals sind es einfache Benutzerfehler, die erhebliche Probleme verursachen können. Systemadministratoren müssen in der Lage sein, schnell Lösungen zu finden und gleichzeitig den Benutzern zu helfen, ihre Fehler zu verstehen und zu vermeiden. Dank und Anerkennung Am Tag des Systemadministrators möchten wir hier nochmals Björn Zschieschang und all den unsichtbaren Helden danken, die dafür sorgen, dass unsere digitale Welt rund um die Uhr funktioniert. Eure Arbeit mag oft unbemerkt bleiben, aber sie ist von unschätzbarem Wert. Ohne euch wäre unser moderner Alltag schlichtweg nicht denkbar. Wir bei eTASK möchten uns bei jedem einzelnen von euch bedanken. Ihr seid die Säulen, auf denen unser digitales Leben aufbaut. Eure Hingabe, euer Fachwissen und eure unermüdliche Arbeit verdienen höchste Anerkennung. Abschließende Gedanken Der Tag des Systemadministrators erinnert uns daran, wie wichtig es ist, die Menschen zu würdigen, die im Hintergrund arbeiten und oft übersehen werden. Systemadministratoren sind das Rückgrat unserer digitalen Gesellschaft, und wir sollten nicht nur an diesem besonderen Tag, sondern das ganze Jahr über unsere Dankbarkeit zeigen. An alle Systemadministratoren da draußen Danke für alles, was ihr tut. Eure Arbeit macht einen Unterschied, und ihr seid die stillen Helden unserer Zeit. Das eTASK Team #### Umzug von eTASK in ein klimaneutrales Gebäude eTASK zieht um – in eine nachhaltige Zukunft! Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die eTASK Immobilien Software GmbH ab Mitte Oktober 2024 eine neue Adresse hat! Unser Umzug ist mehr als nur ein Standortwechsel – es ist ein Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und Zukunft. Wir beziehen ein neues, klimaneutrales Gebäude, das höchsten ökologischen Standards entspricht. Unsere neue Adresse: eTASK Immobilien Software GmbH -  Am Bahnhof 132  - 51147 Köln Bitte aktualisieren Sie ab dem 01.10.2024 Ihre Adressdaten. Warum ein Umzug in ein klimaneutrales Gebäude? Die Entscheidung für ein klimaneutrales Gebäude ist ein wichtiger Schritt für uns. Wir möchten unseren Beitrag zum Umweltschutz leisten und zeigen, dass auch in der Wirtschaft Nachhaltigkeit im Vordergrund stehen kann. • Nachhaltigkeit: Unser neues Büro ist Energieeffizient und nachhaltig durch die Gewinnung des Stromes durch Photovoltaik und dem Bezug von 100 % ökologischen Strom. Durch die Nutzung erneuerbarer Energien und energieeffizienter Technologien leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag zum Umweltschutz. • Zukunftsorientiert: Wir setzen auf innovative Technologien und schaffen so die Grundlage für eine nachhaltige Zukunft, zum Beispiel durch den Einsatz einer Heiz-Kühldecke mit nachhaltiger Luftwärmepumpe, und elektrifizierte Tiefgaragenplätze. • Gesundes Arbeitsumfeld: Ein klimaneutrales Gebäude trägt zu einem gesunden Arbeitsumfeld bei und steigert die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Was bedeutet das für Sie? Für Sie als unseren Kunden ändert sich im Grunde nur unsere Postanschrift. Ihre gewohnten Ansprechpartner, Telefonnummern und E-Mail-Adressen bleiben unverändert. Umzug ohne Unterbrechung Während des Umzugs sind wir selbstverständlich weiterhin für Sie da. Es kann jedoch zu kurzfristigen Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen kommen. Wir bitten um Ihr Verständnis. Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit. Ihr eTASK Team #### Verstärkung für Vertrieb und Projektleitung Unsere neuen Teammitglieder bei eTASK Die eTASK Familie wächst und wächst. Nachdem wir bereits Verstärkung in der Entwicklung und im IT-Support bekommen haben,  konnten wir auch neue Kräfte für den Vertrieb und in der Projektleitung  gewinnen. Wir freuen uns sehr, unsere neuen Teammitglieder vorzustellen: Kristina Milic – stellv. IT-Projektleiterin Kristina verstärkt ab sofort unser eTASK Team als IT-Projektleiterin und unterstützt unser Kundenmanagement Team. Mit ihrer Expertise in IT-Systemen und ihren starken Präsentationsfähigkeiten wird sie unsere Projekte optimal betreuen . Ihre Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären, kombiniert mit ihrer soliden Resilienz, macht sie zu einer wertvollen Kollegin. Neben ihrer beruflichen Tätigkeit ist Kristina ein vielseitiger Mensch. Sie spielt nicht nur Fußball und Tischkicker, sondern ist auch musikalisch talentiert und eine begeisterte Brettspielerin. Ihr Interesse an Technik und ihre Erfahrungen im Projektmanagement machen sie zu einer perfekten Ergänzung für unser Team. Wir sind überzeugt, dass sie mit ihrem breiten Spektrum an Interessen und Fähigkeiten einen wertvollen Beitrag zu unseren Projekten leisten wird. Jessica Elbert – Vertrieb Jessica verstärkt unser Team als neue Vertriebsmitarbeiterin. Ihr beruflicher Werdegang ist so vielseitig wie spannend: Von der Bühne über die Gastronomie bis hin zum Eventmanagement hat sie bereits in arbeitsintensiven Bereichen Erfolge erzielt. Ihre ausgeprägte Fähigkeit, Menschen zu verstehen und zu motivieren, gepaart mit einem hohen Maß an Kreativität, sowie dem Spaß anderen etwas beizubringen, macht sie zu einer echten Bereicherung für unser Unternehmen. Als hochsensible Person besitzt Sie eine besondere Empathie, die es ihr ermöglicht, auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Ihre Leidenschaft für Planung und ihr Auge fürs Detail garantieren unvergessliche Erlebnisse. Mit ihrer positiven Einstellung und ihrem unbändigen Ehrgeiz ist sie die ideale Ansprechpartnerin für alle, die auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind. In ihrer Freizeit widmet sich Jessica unter anderem dem Backen, dem Yoga, Aktien und der Persönlichkeitsentwicklung. Diese vielseitigen Interessen spiegeln ihre offene und neugierige Persönlichkeit wider. Wir sind überzeugt, dass Jessica mit ihrem Know-how und ihrer Begeisterungsfähigkeit einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen leisten wird. Christian Kreutz - Vertrieb wir freuen uns, ein neues Teammitglied im Vertrieb vorzustellen: Christian: Mit sieben Jahren Erfahrung im Vertrieb bringt er eine Menge Fachwissen und Expertise mit. Schon während seiner Ausbildung zum Einzelhandelskaufmann entwickelte er eine Leidenschaft für Zahlen und Analysen – eine Stärke, die er seither erfolgreich in seinen beruflichen Alltag einbringt. Er zeichnet sich durch seine ausgeprägte Teamfähigkeit und seine Wissbegierde aus, was ihn zu einer echten Bereicherung für unser Team macht. Er freut sich darauf, gemeinsam mit uns die kommenden Herausforderungen anzugehen und unser Vertriebsteam weiter zu stärken. In seiner Freizeit begeistert sich Christian für Autos und deren Technik, eine Leidenschaft, die ihn immer wieder dazu inspiriert, Neues zu lernen und tiefer in die Materie einzutauchen. Zu Hause kümmert er sich liebevoll um seine zwei kleinen Katzen, die für ihn einen perfekten Ausgleich zum Berufsalltag bieten. Mit der Verstärkung unseres Teams möchten wir sicherstellen, dass eTASK weiterhin innovative und qualitativ hochwertige Lösungen bietet. Wir sind stolz darauf, ein vielfältiges und erfahrenes Team an unserer Seite zu haben, das stets bestrebt ist, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und die Grenzen der Technologie zu erweitern. Diese Entwicklungen sind ein Beweis für das Engagement von eTASK, seinen Kunden stets die bestmöglichen Lösungen anzubieten und sich als führendes Unternehmen in der Immobilien Softwareentwicklung zu positionieren. Wir sind bei eTASK gespannt auf die künftigen Errungenschaften und freuen uns darauf, unsere Kunden auf ihrer Reise zum Erfolg zu begleiten. #### VISION.5G 2. Evaluierungsrunde mit Fachexperten in Architektur & Bauindustrie Am 01. Februar 2024 fand die zweite Evaluierungsrunde im Rahmen des Forschungsprojekts VISION.5G statt, welches den Fokus auf die Nutzung von 5G in der Architektur und Bauindustrie legt. Hintergrund des Forschungsprojektes: VISION.5G verfolgt das Ziel, den Einsatz von 5G bei der Bauausführung zu ermöglichen. Die Ausgangssituation definiert die Notwendigkeit reichhaltiger Daten zur richtigen Zeit und in passender Güte an jedem Ort für alle Beteiligten. Lösungsansatz: Der innovative Lösungsansatz von VISION.5G besteht darin, komplexe digitale 3D-Gebäudemodelle mobil mittels Mixed Reality (MR)-Technologien für die Bauindustrie verfügbar zu machen. Dies ermöglicht eine partizipative und kollaborative Nutzung der Modelle. Evaluierungsschwerpunkt: Mängelmanagement: Die 2. Evaluierungsrunde, die am 01.02.2024 stattfand, legte den Fokus auf den Anwendungsfall Mängelmanagement. eTASK trug aktiv zur Diskussion bei und brachten ihre Fachkenntnisse in den Evaluierungsprozess ein. Die Mitwirkung von eTASK unterstreicht das Engagement in der Forschung und Entwicklung von wegweisenden Technologien für die Bauindustrie. Das Team von eTASK freut sich darauf, weiterhin einen bedeutenden Beitrag zur erfolgreichen Implementierung von VISION.5G leisten zu können und die Ergebnisse in die Betriebsphase zu überführen. Mehr zum Projekt VISION.5G #### VISION.5G Zusammenfassung der Ergebnisse So lief das Forschungsprojekt VISION.5G Zusammenfassung der Projektbeteiligung Im Rahmen des Forschungsprojekts VISION.5G hat eTASK Ihre Datenplattform zu Verfügung gestellt. Unser Fokus lag auf der Schaffung einer robusten und skalierbaren Infrastruktur, die es ermöglicht, komplexe 3D-Gebäudemodelle mit planerischen Daten zu verknüpfen und in Echtzeit bereitzustellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Projektpartnern konnten wir einen wesentlichen Beitrag zur Realisierung eines durchgängigen digitalen Workflows in der Bauindustrie leisten. Kernleistungen und Ergebnisse Prozessdefinition: Entwicklung präziser Prozessabläufe für die Nutzung der entwickelten Technologien in spezifischen Anwendungsfällen. Datenplattform: Implementierung einer robusten Datenplattform mit einer BCF 3.0 Schnittstelle für einen effizienten Datenaustausch. Die BCF 3.0-Schnittstelle (BIM Collaboration Format) ist ein offener Standard, der die Kommunikation und den Austausch von Informationen in BIM-Projekten (Building Information Modeling) erleichtert. Sie ermöglicht es, Modelle aus verschiedenen Anwendungen miteinander zu verknüpfen, Probleme und Anmerkungen auszutauschen, ohne dass große Modelldaten übertragen werden müssen. Über die BCF 3.0-Schnittstelle können Projektbeteiligte effizient zusammenarbeiten, indem sie Aufgaben, Kommentare und Änderungsanforderungen direkt in den BIM-Workflow integrieren. Sie unterstützt APIs und Webservices, um eine reibungslose Integration und Nutzung in digitalen Plattformen zu gewährleisten. API-Anbindung: Schaffung einer REST-API zur Verknüpfung der eTASK-Plattform mit der Vision.5G-Applikation. Dateninfrastruktur: Aufbau einer leistungsfähigen Dateninfrastruktur für kollaboratives Arbeiten und die Verwaltung großer Datenmengen. Testing und Evaluierung: Intensive Beteiligung an der Evaluierung und dem Testing der entwickelten Applikationen. Technologische Innovationen und Mehrwert Durch die Integration von 5G-Technologie und Mixed Reality konnten wir folgende Vorteile erzielen: Visualisierung: Realistische Visualisierung von Bauprojekten in Echtzeit. Kollaboration: Verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten. Effizienz: Optimierung von Planungsprozessen und Reduzierung von Fehlern. Nachhaltigkeit: Förderung eines nachhaltigen Bauens durch die Nutzung digitaler Technologien. Ausblick und zukünftige Entwicklungen Die im Rahmen von VISION.5G entwickelten Technologien bieten ein großes Potenzial für die weitere Digitalisierung der Bauindustrie. eTASK wird die gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um die eigenen Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln. Zukünftige Schwerpunkte: Integration in die Produktpalette: Die Ergebnisse des Projekts sollen in die bestehende Produktpalette von eTASK integriert werden, um Kunden einen noch umfassenderen Service anbieten zu können. Weiterentwicklung der Datenplattform: Ausbau der Datenplattform zu einer offenen Plattform für die gesamte Bauindustrie. Kooperationen: Intensivierung der Zusammenarbeit mit weiteren Partnern aus der Industrie und Forschung. Fazit Das Forschungsprojekt VISION.5G hat gezeigt, dass die Kombination von 5G-Technologie und Mixed Reality neue Möglichkeiten für die Bauindustrie eröffnet. eTASK ist stolz darauf, einen wichtigen Beitrag zu diesem innovativen Projekt geleistet zu haben. Die entwickelten Technologien werden die Art und Weise, wie Bauprojekte geplant, gebaut und betrieben werden, grundlegend verändern. #### Vorstellung unserer neuen Entwickler bei eTASK Das sind die neuen Teammitglieder Wir freuen uns, Ihnen unsere neuen Teammitglieder bei eTASK vorzustellen! Unser Entwicklerteam ist gewachsen, und wir möchten Ihnen die talentierten Fachkräfte vorstellen, die uns dabei unterstützen, innovative Lösungen und herausragende Produkte zu entwickeln. Valentyn Zakharuk Wir freuen uns, Valentyn als neuen Full Stack Entwickler im eTASK Team willkommen zu heißen. Valentyn bringt mehrere Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung mit und hat in verschiedenen Branchen gearbeitet. Seine Expertise liegt in der Entwicklung von Backend-Systemen im Microsoft Ökosystem, vor allem Cloud Entwicklung in Azure. Mit seiner umfangreichen Erfahrung und seinem technischen Know-how wird Valentyn eine wertvolle Ergänzung für unser Team sein und einen bedeutenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Plattform leisten. In seiner Freizeit widmet sich Valentyn einer Vielzahl von Hobbys und Interessen. Er spielt gerne Computerspiele, investiert in Aktien und ETFs, trainiert dreimal die Woche und geht regelmäßig mit seinem Mops spazieren. Diese Aktivitäten helfen ihm, einen Ausgleich zum Arbeitsalltag zu finden und neue Energie zu tanken. Marcus Richter Wir begrüßen Marcus als neuen Backend- und Frontend-Entwickler im eTASK-Team willkommen zu heißen. Marcus bringt signifikante Erfahrungen in den Programmiersprachen Python, C# und JavaScript mit und verstärkt unser Entwicklerteam damit enorm. Zudem ist er in der Gestaltung intuitiver Benutzeroberflächen und der Optimierung der Benutzererfahrung versiert. Mit seinem umfangreichen Fachwissen wird Marcus dazu beitragen, das Design und die Benutzerfreundlichkeit der eTASK-Plattform auf ein neues Level zu heben. In seiner Freizeit verfolgt Marcus eine Vielzahl von Hobbys. Er besucht gerne Kino und Konzerte, ist ein leidenschaftlicher Fan des 1. FC Köln, betreibt Inline-Skating und ist begeisterter Computerspieler. Darüber hinaus beschäftigt er sich auch mit der Entwicklung von Computerspielen, was seine Leidenschaft für kreative und technische Herausforderungen unterstreicht. René Arimond Das dritte neue Mitglied im Team von eTASK ist René, ein mit jahrelanger Erfahrung in backend-Entwicklung und Strukturierung im IT-Bereich. Mit seinem umfangreichen Wissen über die neuesten Technologien wird er dazu beitragen, dass eTASK auch in Zukunft sein benutzerfreundliches Backend weiterentwickelt. In seiner Freizeit verbringt René viel Zeit mit seinem Sohn. Darüber hinaus ist er Sänger und plant, bald wieder mit dem Kickboxen zu beginnen. Diese vielfältigen Interessen spiegeln Renés kreative und dynamische Persönlichkeit wieder. Alexander Zhloba Alexander heißen wir ebenfalls herzlichst Willkommen im Entwickler Team, er bringt eine große Leidenschaft für Softwareentwicklung mit und verfügt über umfangreiche Erfahrung mit dem von eTASK verwendeten Tech-Stack. In seiner neuen Rolle bei eTASK hofft Alexander, Innovationen in der Produktentwicklung voranzutreiben. Sein Ziel ist es, hochmoderne Lösungen zu entwickeln, die die dringendsten Herausforderungen unserer Kunden angehen und deren Erfahrungen erheblich verbessern. Zudem schätzt Alexander bei eTASK, dass er seinen von eTASK geförderten Deutschkurs absolvieren kann. Außerhalb der Arbeit ist Alexander jemand, der versucht, ein ausgewogenes Leben zu führen. Er bleibt neugierig und sucht ständig nach neuen Erfahrungen. In seiner Freizeit verbringt er gerne Zeit mit Familie und Freunden, genießt Aktivitäten wie Wandern und nicht-professionelles Klettern, die ihm helfen, sich zu entspannen und neue Energie zu tanken. Außerdem schwimmt er gerne im Pool oder draußen, was ihn fit hält und ihm ebenfalls hilft, sich zu erholen. Zukunftsweisende Softwarelösungen durch starkes Entwicklerteam und kontinuierliche Innovation Wir sind begeistert, Valentyn, Marcus, René und Alexander in unserem Team zu haben, und freuen uns auf die gemeinsamen Erfolge und Innovationen, die wir mit ihnen erreichen werden. Herzlich willkommen! Mit der Verstärkung unseres Entwicklerteams möchten wir sicherstellen, dass eTASK weiterhin innovative und qualitativ hochwertige Lösungen bietet. Wir sind stolz darauf, ein vielfältiges und erfahrenes Team an unserer Seite zu haben, das stets bestrebt ist, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und die Grenzen der Technologie zu erweitern. Diese Entwicklungen sind ein Beweis für das Engagement von eTASK, seinen Kunden stets die bestmöglichen Lösungen anzubieten und sich als führendes Unternehmen in der Immobilien Softwareentwicklung zu positionieren. Wir sind bei eTASK gespannt auf die künftigen Errungenschaften und freuen uns darauf, unsere Kunden auf ihrer Reise zum Erfolg zu begleiten. #### Welt-Passwort-Tag 2024 Welt-Passwort-Tag - 02. Mai 2024 Der Welt-Passwort-Tag findet jedes Jahr am ersten Donnerstag im Mai statt, dieses Jahr am 02.Mai 2024. Dieser Tag dient dazu das Bewusstsein für die Bedeutung von sicheren Passwörtern und Passwortschutz zu schärfen und Nutzern Tipps zu geben, wie sie ihre Konten und Daten besser schützen können. eTASK setzt, wo immer möglich, ein Single Sign-on Anmeldeverfahren ein, das die Organisation den Anwendern bereitstellt. Dies kann z.B. an einer Windows Domäne sein, an einer Azure Active Directory (jetzt Microsoft Entra ID) oder auch eine Nutzung der Anmeldeverfahren von Google. Dabei können eTASK Kunden auswählen zwischen sicheren, etablierten Standards wie SAML2 und OAuth2. SAML2 als auch OAuth2 sind standardisierte Protokolle, die eingesetzt werden, um die Sicherheit und den Komfort von Single Sign-On-Verfahren zu verbessern. Sie dienen dem Austausch von Sicherheits- und Identitätsinformationen zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten. Auch das Anmeldeverfahren über eine 2-Faktor-Authentifizierung in Verbindung mit einem Microsoft Account ist für das eTASK Portal möglich. In eTASK selbst werden keine Nutzerkennwörter abgespeichert, außer es wurde von dem Kunden hinterlegt, dann wird es in der Datenbank gespeichert, die Software bindet sich nur dort an und die Kennwortverwaltung bleibt allein beim Anwender bzw. dem Administrator der Organisation. Sichere Passwörter und Authentifizierungsmethoden: Schützen Sie Ihre Daten im digitalen Zeitalter In einer Welt, die zunehmend von digitalen Technologien geprägt ist, spielen Passwörter eine entscheidende Rolle beim Schutz unserer persönlichen und geschäftlichen Daten. Doch wie sicher sind unsere Passwörter wirklich? Und welche Maßnahmen können wir ergreifen, um uns effektiv vor potenziellen Angriffen zu schützen? Heute schon das Passwort vergessen? Wer kennt es nicht? Man will sich auf einer Website oder in einem Portal einloggen und hat schon wieder sein Passwort vergessen. Das Passwort muss zurückgesetzt werden und man kann sich wieder einloggen. Kurze Zeit später hat man es aber wieder vergessen. Da kommt schnell der Gedanke ein einfach zu merkendes Passwort für mehrere Dienste zu verwenden. Ein Einfallstor für potenzielle Angriffe und Leaks sensibler Daten. Der Weltpassworttag wird jedes Jahr am ersten Donnerstag im Mai begangen, dieses Jahr am 02.Mai 2024. Der Tag soll dazu dienen, das Bewusstsein für die Bedeutung von sicheren Passwörtern und Passwortschutz zu schärfen und Nutzern Tipps zu geben, wie sie ihre Konten und Daten besser schützen können. Die Realität: Die häufigsten Passwörter von 2024 Man mag es kaum glauben, aber das weltweit beliebteste Passwort im Jahr 2024 war „password“. Ebenfalls in den Top 5 befinden sich „123456“, „123456789“, „guest“ und „qwerty“. Davon ist dringend abzuraten! Was macht ein sicheres Passwort aus? Ein gutes Passwort hingegen sollte lang und komplex sein, um es für potenzielle Angreifer schwieriger zu machen, es zu erraten oder zu knacken. Empfohlen wird eine Länge von mindestens 12 bis 14 Zeichen und eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Es ist auch wichtig, kein leicht zu erratendes Passwort wie die oben genannten „password“ oder „123456“ zu wählen und für jede Website oder Anwendung ein einzigartiges Passwort zu verwenden, um das Risiko zu minimieren, dass alle Konten kompromittiert werden, wenn ein Passwort gestohlen wird. Unter https://www.security.org/how-secure-is-my-password/ kann man testen, wie sicher ein Passwort ist und wie lange es einem potenziellen Angriff standhielte. Wie kann man sich ein sicheres Passwort merken? Das Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfiehlt unter anderem folgende Hilfsstrategie, um sich ein sicheres Passwort zu merken: Man merkt sich einen Satz und benutzt von jedem Wort nur den ersten Buchstaben. Anschließend verwandelt man unter Umständen noch bestimmte Buchstaben in Zahlen oder Sonderzeichen. Mehrere Passwörter verwalten: Die Rolle von Passwort-Managern Bei mehreren Passwörtern wird es aber irgendwann schwer sich alle zu merken. Passwörter auf einen Zettel zu schreiben und in die Schublade zu legen ist vielleicht nicht die allerbeste Idee. In diesem Fall sind Passwort-Manager eine Lösung. Diese können verschiedene Funktionen bieten, wie zum Beispiel die automatische Generierung von sicheren Passwörtern, die Speicherung von Benutzernamen und Passwörtern für verschiedene Konten, die automatische Eingabe von Anmeldeinformationen und die Synchronisierung von Kennwörtern auf verschiedenen Geräten. Auch das eTASK Portal bietet bei Bedarf eine Kennwortverwaltung, in der Kennwörter in der Datenbank verschlüsselt abgespeichert werden können. Weitere Möglichkeit – Das Single-Sign-On-Verfahren Single Sign-On (SSO) ist ein Authentifizierungsverfahren, bei dem sich ein Nutzer nur einmal anmelden muss, um auf verschiedene Anwendungen und Dienste zuzugreifen, anstatt für jede Anwendung separate Anmeldedaten verwenden zu müssen. SSO reduziert die Komplexität von Passwortmanagement, da Nutzer weniger Passwörter haben, die sie verwalten müssen. Noch mehr Sicherheit mit der 2-Faktor-Authentifizierung Die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein zusätzliches Sicherheitsverfahren, das bei der Anmeldung auf einer Webseite oder einer Anwendung eine zweite Bestätigungsmethode erfordert, um sicherzustellen, dass der Benutzer tatsächlich derjenige ist, der er vorgibt zu sein. Dies kann zum Beispiel eine SMS oder ein Token sein. Die Idee hinter der 2FA ist, dass es schwieriger ist, eine Anmeldung zu fälschen, wenn der Angreifer nicht nur das Passwort des Benutzers, sondern auch den Zugang zu einem zweiten, physischen oder digitalen Faktor haben muss. Der Microsoft Entra-ID erkennt und blockiert bekannte unsichere Kennwörter und deren Varianten und kann außerdem spezifische unsichere Ausdrücke für Ihre Organisation blockieren. ### Seiten #### Aktuelle News Neues von und über eTASK Unser Anspruch ist es, unsere Kunden so früh wie möglich von neuen Technologien und Standards sowie von fachlichen Neuerungen profitieren zu lassen. Aktuelle Meldungen von eTASK zu relevanten Branchenthemen und Neuheiten finden Sie hier: Das neue eTASK Kundencenter ist live! Gallerie News, Promoted Das neue eTASK Kundencenter ist live! Das eTASK Kundencenter präsentiert sich ab sofort in einem neuen Design. Nutzerinnen und Nutzer können dort ihre Lizenzen verwalten, Updates und Plugins herunterladen sowie Aufzeichnungen vergangener Webinare im Re-Live ansehen. Unser Kundencenter im [...] Rückblick: Das waren unsere CAFM Days 2025 Gallerie News, Promoted Rückblick: Das waren unsere CAFM Days 2025 Zwei Tage voller Impulse – die eTASK CAFM Days 2025 im Rückblick Die eTASK CAFM Days 2025 sind erfolgreich zu Ende gegangen und haben einmal mehr gezeigt, wie wertvoll der Austausch innerhalb der CAFM-Community [...] Einblick in die Entwicklung: Von der Idee bis zur Umsetzung der My eTASK App Module Gallerie News, Promoted Einblick in die Entwicklung: Von der Idee bis zur Umsetzung der My eTASK App Module Hinter den Kulissen: Wie wir die My eTASK App und die Module entwickeln Die My eTASK App ist mehr als nur Software – sie ist das Ergebnis einer Vision, die wir Schritt für Schritt [...] Rückblick: Das waren unsere eTASK Property Days 2025 Gallerie News, Promoted Rückblick: Das waren unsere eTASK Property Days 2025 Rückblick: eTASK Property Days 2025 – Zwei Tage voller Innovation und Austausch Die eTASK Property Days 2025 waren ein voller Erfolg! Wir blicken auf zwei ereignisreiche und inspirierende Tage zurück, die ganz im Zeichen [...] Mandantenfähigkeit Gallerie News, Promoted Mandantenfähigkeit Mandantenfähigkeit in eTASK – Effizientes Immobilienmanagement für komplexe Strukturen Die Verwaltung von Immobilien stellt eine besondere Herausforderung dar, insbesondere wenn mehrere Unternehmen, Standorte oder Eigentümer innerhalb einer Organisation koordiniert werden müssen. Genau hier setzt [...] Besuchermanagement mit eTASK Gallerie News Besuchermanagement mit eTASK Effizientes Besuchermanagement mit eTASK Ein professionelles und strukturiertes Besuchermanagement ist für Unternehmen essenziell, um Sicherheitsstandards einzuhalten und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Mit eTASK wird die Besucherregistrierung am Empfang effizient gestaltet. Digitale Besucherregistrierung für mehr Sicherheit [...] 12Vor #### Aktuelle Termine Termine von und mit eTASK Mit unserer engagierten Branchenarbeit für die Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft beteiligen wir uns aktiv an der Zukunftsgestaltung der IT-Prozesse im Facility-Management und Property-Management. Mehr über aktuelle Branchentermine und Veranstaltungen unter Beteiligung von eTASK erfahren Sie hier: 24. und 25. September 2025 | eTASK CAFM Days | Köln Gallerie Termine 24. und 25. September 2025 | eTASK CAFM Days | Köln eTASK CAFM Days - 24. bis 25. September 2025 Die CAFM Days 2025 stehen ganz im Zeichen innovativer Lösungen und praxisnaher Einblicke in das computergestützte Facility Management. Im Mittelpunkt stehen unsere Produktneuheiten und Weiterentwicklungen: [...] 04. – 05. Juni 2025 | eTASK Property Days | Köln Gallerie Termine 04. – 05. Juni 2025 | eTASK Property Days | Köln Jetzt zu den eTASK Property Days anmelden und Teilnahme sichern! Am 4. und 5. Juni 2025 öffnen wir die Türen unserer Kölner Unternehmenszentrale für zwei inspirierende Tage voller Fachwissen, Networking und Einblicke in die [...] 11. Juni 2024 | BIMKIT-Abschlussveranstaltung | Köln Gallerie Termine 11. Juni 2024 | BIMKIT-Abschlussveranstaltung | Köln eTASK ist bei der BIMKIT-Abschlussveranstaltung am 11.06.2024 dabei! Nach dreieinhalb Jahren intensiver Forschung ist es an der Zeit, die beeindruckenden Ergebnisse des BIMKIT Projekts zu präsentieren an dem eTASK in der Forschung beteiligt ist [...] 22. – 23. November 2022 | BIM World 2022 | München Gallerie Termine 22. – 23. November 2022 | BIM World 2022 | München eTASK auf der BIM World 2022 eTASK wird auch in diesem Jahr wieder mit eigenem Stand an der BIM World teilnehmen und die neuesten Entwicklungen aus BIM4FM vorstellen. Seit 6 Jahren ist die BIM [...] 31. Mai – 02. Juni 2022 | digitalBAU | Köln Gallerie Termine 31. Mai – 02. Juni 2022 | digitalBAU | Köln eTASK als Aussteller auf der digitalBAU - der Fachmesse für digitale Lösungen in Planung, Bau und Betrieb Die Messe digitalBAU wird vom 31. Mai bis zum 02. Juni das zweite Mal auf dem Messegelände [...] 23. – 24. November 2021 | BIM World 2021 | München Gallerie Termine 23. – 24. November 2021 | BIM World 2021 | München eTASK als Aussteller auf der BIM World MUNICH - Das führende Event für innovative BIM Lösungen, IT-Anwendungen und neue IoT Technologien in der Baubranche Seit 2016 ist die BIM World MUNICH die führende Networking-Plattform [...] 12Vor #### Anlagenverwaltung Anlagenverwaltung Digitale, transparente Verwaltung von allen Anlagen Strukturierung von Anlagen in Gebäude und Außenbereichen nach DIN 276 - von Möbeln und EDV-Geräten über gebäude- und sicherheitstechnische Anlagen wie Aufzüge und Feuerlöscher bis zu betriebstechnischen Anlagen. Übersicht auf Knopfdruck Wissen Sie, welche beweglichen und unbeweglichen Anlagegüter Ihr Unternehmen besitzt? Und wo sich diese befinden? Wie viel sie wert sind? Wann sie angeschafft wurden? Bis wann sie abgeschrieben werden können? Das Modul Anlagenverwaltung unserer Facility Management Software gibt Ihnen die Möglichkeit, alle diese wertvollen Informationen in übersichtlichen Datenformularen zu sammeln und auszuwerten. Orientierung an DIN 276 Durch die Orientierung der Anlagenverwaltung an der DIN 276 entstehen vielfältige Anwendungsmöglichkeiten im kaufmännischen, infrastrukturellen und architektonischen Bereich sowie eine einheitliche Kategorisierung aller Anlagegüter Weiterverwendung der Bestandsdaten Anbindung an andere eTASK Immobilien Software-Produkte, z.B. zur mobilen Inventarisierung (eTASK Inventur) und Instandhaltungsplanung eTASK Instandhaltung) Funktionale & lokale Kategorisierung Kategorisierung der Anlagen nach funktionalen Kriterien (DIN 276) und in lokaler Hierarchie (alle Anlagen am Standort / Gebäude / Etage / Raum / Arbeitsplatz) Auswahl der benötigten Datenblätter Modularer Aufbau der Anlagenverwaltung, sodass Sie selbst entscheiden, welche Anlagentypen durch das System verwaltet werden (Möbel, IT-Inventar, Gebäudetechnik, Betriebstechnik etc.). Sie zahlen selbstverständlich nur für die Einzelmodule, die Sie benötigen Erhöhte Wertschöpfung Klare Sicht auf Ihre Immobilien und Mobilien, die sofort zu einer erhöhten Wertschöpfung führt Inventarbestandslisten & Bestandsdokumentation Zentral bereit gestellte, detaillierte Inventarbestandslisten sowie Bestandsdokumentation für nahezu alle Elemente der Gebäude- und Betriebstechnik, allein im Bereich Elektrik/Starkstromanlagen, etwa für Schalterbelegungen, Schutzklassen, Blitzschutzsysteme, Anlagen, Stromkreise, Schaltkreise, Anschlüsse, Bodentanks, Beleuchtung, Schalter... Funktionen und Features Anlagenverwaltung AnlagenverwaltungAnlagenverwaltung Zahlreiche Datenformulare für die verschiedenen Elemente der Gebäude- und Betriebstechnik Auswertung des Datenbestands (Inventarbestandslisten) Lokalisierung der Anlagegüter in einem Gebäude-Explorer für eine übersichtliche Assetverwaltung Kategorisierung der Anlagegüter nach DIN 276 Import bestehender Inventarlisten (MS Excel, MS Access etc.) Verwaltung von Lizenzen, Verträgen und anderen Dokumenten wie z.B. Fotos, Anleitungen, Garantiescheinen Zuordnung des Nutzers eines Anlageguts an den Datensatz des Anlageguts --> erhöhte Auslastung des Inventarbestands Überblick über aktuelle Nutzungen, Supportdaten, Kostenzuordnungen und Abschreibungsdauern auf verschiedenen Abrechnungsebenen (Kostenstellen, Etagen, Abteilungen etc.) Optionale Erweiterung: Inventarisierung von Anlagegütern mit der Inventursoftware eTASK Inventur Optionale Erweiterung: Wartungsplanung und Organisation der Instandhaltungsmaßnahmen mit eTASK Instandhaltung Die Anlagenverwaltung ist ein Modul der FacilityManagement Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Anlagenverwaltung Vorteile auf einen Blick Überblick darüber, welche Anlagegüter wo verortet sind Wer nutzt welche Anlagegüter Daten immer und überall verfügbar Sichere Cloudlösung Viele Vorlagen bereits vorhanden Schnittstellen zu anderen Systemen Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × #### Anmeldung Newsletter Unsere Newsletter Bleiben Sie stets informiertUnsere Newsletter Bleiben Sie stets informiert Willkommen zum eTASK Newsletter Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand rund um digitale Immobilienprozesse, innovative Software-Lösungen und Branchentrends. Melden Sie sich jetzt für unseren Newsletter an – kostenfrei und unverbindlich! Ihre Vorteile als Abonnent: Exklusive Einblicke: Erhalten Sie News und Updates zu unseren neuesten Softwareprodukten und digitalen Services für die Immobilienwirtschaft direkt in Ihr Postfach Praxistipps & Best Practices: Profitieren Sie von erprobten Anwendungsbeispielen und innovativen Lösungen aus der Immobilienbranche – für mehr Effizienz und Zukunftssicherheit im Gebäudemanagement Wissen aus erster Hand: Unsere Experten teilen Fachwissen rund um BIM, CAFM, Inventarisierung, Property Management und digitale Transformation Events & Termine: Verpassen Sie keine wichtigen Termine, Webinare und Veranstaltungen von eTASK rund um Digitalisierung und PropTech Regelmäßige Updates: Wir informieren Sie fortlaufend über neue Produktfeatures, Software-Updates und nützliche Hintergründe Jetzt anmelden Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus, um sich für den eTASK Newsletter anzumelden. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Folgende Newsletter möchte ich abonnieren*: allgem. Newsletter zu Produkten und Unternehmen Neue Webinarinhalte Angebote und Aktionen Mein Schwerpunkt liegt auf*: CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMCAD Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Spam-Schutz: 17+4=? × #### Barrierefreiheit Barrierefreiheit bei eTASK Warum ist Barrierefreiheit in Software wichtig? Barrierefreiheit in Software ist von großer Bedeutung, da sie sicherstellt, dass Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Bedürfnissen die Software problemlos nutzen können. Durch die Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards wird sichergestellt, dass alle Personen die gleichen Möglichkeiten haben, auf Informationen zuzugreifen, mit der Software zu interagieren und ihre Funktionen vollständig zu nutzen. Es trägt zur Förderung der Inklusion bei und ermöglicht einer breiteren Nutzerbasis, von den Vorteilen der Software zu profitieren. Bei eTASK liegt uns viel daran, Barrieren bei der Nutzung unserer Software abzubauen. Wir haben bereits begonnen, unser FM-Portal gemäß den Kriterien der BITV 2.0 umzustellen und werden diesen Prozess kontinuierlich vorantreiben.  Was ist die BITV 2.0? Die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) regelt in Deutschland die Anforderungen an die barrierefreie Gestaltung von Websites und Software. Ziel ist es, digitale Angebote für alle Menschen zugänglich zu machen – unabhängig von körperlichen oder kognitiven Einschränkungen. Die Verordnung basiert auf den international anerkannten Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1) und definiert verbindliche Kriterien, die insbesondere für öffentliche Stellen gelten, aber auch von privatwirtschaftlichen Anbietern freiwillig umgesetzt werden können. Umsetzung der BarrierefreiheitFertigstellungsgradUm Barrierefreiheit zu gewährleisten, haben wir bei eTASK verschiedene Maßnahmen ergriffen und in den letzten Releases weitere wichtige Schritte für eine verbesserte barrierefreie Bedienung unseres FM-Portals erreicht: Visuelle Erfassung der Inhalte: Unsere Software bietet eine klare und gut lesbare Darstellung der Inhalte. Nutzer können alle Inhalte um bis zu 200% vergrößern, indem sie die Textgröße entsprechend einstellen. Tastaturnavigation: Anstatt die Maus zu verwenden, können Nutzer die Oberfläche (im Großteil des FM-Portals) mit der Tastatur navigieren. Verbesserungen für die Nutzung der Software mit einem Screenreader: Checkboxen in Tabellen und Untermenüs werden korrekt erkannt – sowohl die zur Auswahl einzelner Zeilen als auch die Checkbox im Tabellenkopf zur Auswahl aller Zeilen. Auch Checkboxen in Untermenüs sind barrierefrei zugänglich. Darüber hinaus sind Gruppen für Screenreader klar strukturiert und gut wahrnehmbar. Anpassbare Bildschirmausrichtung: Nutzer können die Bildschirmausrichtung ohne Beschränkung und nach ihren individuellen Bedürfnissen auswählen. Fehlererkennung: Durch entsprechende Fehlermeldungen können Nutzer erkennen, welche Eingabe in welchem Feld fehlerhaft war. Datentabellen: Datentabellen sind so aufgebaut, dass Screenreader und andere assistive Technologien die Informationen korrekt erfassen und interpretieren können. Beschriftung von Formularelementen: Die Beschriftung von Formularelementen ist für 90% der Formulare programmatisch ermittelbar. Alternativtexte für Bedienelemente: Alternativtexte für Bedienelemente wurden hinzugefügt. Alternativtexte für informationstragende Grafiken: Alle informationstragenden Grafiken im FM-Portal haben einen sinnvollen Alternativtext. Zudem sind alle optischen Bezeichner (visuelle Hinweise oder Beschriftungen, die zur Identifikation oder Erläuterung dienen) nun korrekt mit ihren Elementen verknüpft und gegebenenfalls als zugehörig zu anderen Elementen auf der Seite gekennzeichnet. Ausstehende Verbesserungen Struktur und Semantik: Die einheitliche Auszeichnung strukturierender Elemente wie Überschriften sowie die semantisch korrekte Gliederung der Inhalte wird weiter verbessert. Auch die Eindeutigkeit und Beschreibung von Verlinkungen wird überarbeitet. Formulare: Pflichtfeldkennzeichnungen und die korrekte technische Zuordnung aller Felder werden weiter optimiert. Zudem werden Bezeichnungen für Formularelemente wie Checkboxen ergänzt. Farbgestaltung und visuelle Darstellung: Die Kontraste sowie die farbunabhängige Zugänglichkeit aller Inhalte werden weiter angepasst. Eine verbesserte Darstellung auf kleinen Bildschirmen (einspaltiges Layout) ist ebenfalls geplant. Zusätzlich wird sichergestellt, dass Inhalte – z. B. belegte oder freie Kalenderzeiträume – auch ohne Farbwahrnehmung verständlich sind. Anpassungsmöglichkeiten: Die flexible Anpassung von Farben, Schriftgrößen und Textabständen wird weiter ausgebaut. Interaktion und Feedback: Die visuelle Fokus-Hervorhebung bei der Tastaturbedienung, die dauerhafte Anzeige von Tooltips sowie präzisere Rückmeldungen bei Eingabefehlern sind in Arbeit. Auch Alternativtexte für Bedienelemente wie den Schließen-Button von Registerkarten oder den Aktualisierungsbutton im Hauptmenü werden ergänzt. FM-Portal – Mausfreie Bedienung: Ziel ist die vollständige Nutzbarkeit des FM-Portals ohne Maus, also ausschließlich über Tastatur oder assistive Technologien. Dokumentation: Die barrierefreie Gestaltung der begleitenden Dokumentation sowie der von der Software erzeugten Dokumente wird sukzessive umgesetzt. Bei Bedarf stellen wir Ihnen gerne eine detaillierte Auflistung der bereits erfüllten und sich in der Entwicklung befindlichen Kriterien der BITV 2.0 zur Verfügung. #### Betriebskostenabrechnung Betriebskostenabrechnung Ihr effizienter Workflow zur Erfassung, Umlage und automatisierten Abrechnung der Betriebskosten Zuverlässige und transparente Betriebskostenabrechnung Auf Grund individueller und je Mieter unterschiedlicher Vertragsvereinbarungen sowie durch sich ändernde Mietflächen und Mietverhältnisse ist die Erstellung der Betriebskostenabrechnung gerade in der gewerblichen Vermietung kompliziert und aufwändig. Mit der eTASK Betriebskostenabrechnung erfolgt die Erfassung aller für eine Liegenschaft relevanten Betriebskosten zentral und transparent. Die Berechnung der Umlage für die Mieter erfolgt auf Basis der Module Vermietung, Kostenerfassung und Energieverbrauchsabrechnung direkt aus dem System heraus. Für die Abrechnung werden in den entsprechenden Modulen die BK-Stammdaten, wie die Kostenarten, Umlagetypen, Umlageschlüssel und deren Zuordnung zu Mietobjekten, vorbereitet. Bei der Bearbeitung von Mietverträgen im Modul Vermietung erfolgt die Festlegung der Kostenarten, mit welchen die Mieter belastet werden. Die anfallenden Gesamtkosten werden mit Hilfe der Module Kostenerfassung und Energieverbrauchsabrechnung bestimmt. Eine Schnittstelle zur Buchhaltung sichert die zeitsparende und genaue Übernahme aller angefallenen Kosten zur Umlage auf die Mieter. Parameter für die Betriebskostenabrechnung Für die Betriebskostenabrechnung lassen sich verschiedene Parameter definieren, die als Grundlage für die Verteilung der Kosten dienen. Dazu zählen unter anderem individuelle Umlageschlüssel je Kostenart – etwa basierend auf der vermietbaren Fläche oder spezifischen Nutzflächen wie Laborbereichen. Diese Parameter bilden die Grundlage für eine passgenaue und nachvollziehbare Abrechnung. Änderungen in der Flächennutzung während des Abrechnungszeitraums können dabei erfasst und in der Abrechnung entsprechend berücksichtigt werden, um eine korrekte und aktuelle Verteilung der Betriebskosten sicherzustellen. Erstellung der Betriebskostenabrechnung Im Rahmen der Betriebskostenabrechnung werden umfassende Berichte erzeugt, welche die Abrechnung übersichtlich zusammenfassen und mit einer eindeutigen Rechnungsnummer versehen sind. Dabei werden die Betriebskosten detailliert pro Raum ausgewiesen. Zudem enthält die Abrechnung eine Gebäudeübersicht, in der auch der Vermieteranteil klar dargestellt wird. Ergänzt wird dies durch eine Jahresbilanz, die alle relevanten Kosten und Abrechnungen für die gesamte Liegenschaft zusammenfasst. Kostendokumentation Die laufenden Kosten einer Liegenschaft sowie der zugehörigen Gebäude werden systematisch dokumentiert. Rechnungsbeträge aus der Kostenerfassung können dabei direkt übernommen werden, um den Erfassungsaufwand zu minimieren. Auch Mieterdirektkosten finden Berücksichtigung. Auf dieser Basis lassen sich sowohl Mieterabrechnungen als auch Nutzerumlagen und Vermieterkosten zuverlässig erstellen. Datenübernahme Bereits vorhandene Daten wie Flächenangaben, Kostenarten oder geleistete Vorauszahlungen können zum Zeitpunkt der Abrechnung nahtlos aus dem bestehenden Datenbestand übernommen werden. Auch Verbrauchswerte aus der Energieverbrauchsabrechnung – beispielsweise mieterspezifische Verbrauchskosten – lassen sich direkt einbinden, um den Abrechnungsprozess zeitsparend und einfach zu gestalten. Funktionen und Features Betriebskosten- AbrechnungBetriebskosten- Abrechnung Betriebskostenabrechnung (Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat) Freie Definition der Umlageschlüssel pro Gebäude. Abbildung von Ausfallwagnis und Verwaltungskosten. Verrechnung der Betriebskosten auf eine andere Gesellschaft (Betreibervertrag). Sonderregelungen für einzelne Mietverträge Flexible Konfiguration der Betriebskostenarten, z.B. standardmäßig jedem Raum automatisch zuordnen, Umlagetyp, Mehrwertsteuer standardmäßig in Betriebskostenpauschale enthalten. Unterschiedliche Umlagetypen Möglichkeit, umsatzsteuerbefreite Mieter abzubilden (mit Verteilung der Umsatzsteuer und ohne). Einstellung der Betriebskosten pro Liegenschaft, Gebäude oder Mietvertrag möglich. Rechnungen erstellen und drucken. Anbindung externer Finanzbuchhaltungssoftware. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung mit Serienbrieferstellung. Viele Reports bereits voreingestellt (z.B. beteiligte Kostenarten, Kosten aus Rechnungen, Kosten aus der Heizkostenabrechnung, Kosten pro Mieter). Übertragung der in eTASK Kostenerfassung oder externe Finanzbuchhaltungssysteme. Die Betriebskostenabrechnung ist ein Modul der eTASK PropertyManagement Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Betriebskostenabrechnung Vorteile auf einen Blick Abbildung Ihrer Prozesse Anbindung an Ihre Buchhaltung Frei definierbare Schlüssel und Umlagen Umfangreiches Reporting Flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × #### BIM für das Facility Management BIM für das Facility Management Building Information Modeling erfolgreich im Immobilien Lebenszyklus einsetzen BIM-basiertes Facility Management - eTASK bietet innovative Softwareprodukte und Lösungen für die Digitalisierung der Immobilienwirtschaft. eTASK Kunden nutzen heute schon die Vorteile von Cloud-basierten Immobilienprozesse (CAFM) und den weltweit offenen BIM-Standard IFC für ein effizientes Gebäudemanagement. Beim Planen und Bauen mit BIM entsteht mit der Immobilie auch gleichzeitig deren digitaler Zwilling. Mit eTASK BIM4FM setzten Sie BIM-Methodik nahtlos im Betrieb fort. Die Kosten der Digitalisierung im Betrieb reduzieren Sie damit auf ein Minimum bei einer gleichzeitig hohen Datenqualität. Mit BIM4FM schöpfen Sie die Vorteile des Digitalen Zwillings im gesamten Immobilen-Lebenszyklus aus. BIM4FM setzt schon vor bei Bedarfsplanung an, erstreckt sich über die Planungs- und Bauphase und ist somit ein nützlichen Tool für Planer, Bauherren, Bauunternehmer und Betreiber. BIM Produkte von eTASK BIM4FM | Planer BIM4 FM für Planer hilft Ihnen dabei ein BIM-Modell nach den Anforderungen des Bauherren zu erstellen. BIM-Profile als digitale AIA liefern beiden Vertragspartnern eine sichere Basis. Mehr zu BIM4FM Planer BIM4FM | Bauherr BIM4FM für Bauherren nutzen Sie ab der der Bedarfsplanung bis hin zur Übergabe. BIM-Profile ermöglichen eine transparente Abnahme des Bauprojekts Dank digitalem Informationscontrolling. Mehr zu BIM4FM Bauherren BIM4FM | Bauunternehmen Mit BIM4FM Baununternehmen können Sie eine detallierte Dokumentation des Bauwerks im Digitalen Zwilling erstellen. Dokumentieren Sie Bauprodukte oder die Ökobilanz mit der As-built Bauproduktenregistrierung per App. Mehr zu BIM4FM Bauunternehmen BIM4FM | Betreiber BIM4FM für Betreiber stellt sicher, dass die FM-relevanten Daten frühzeitig im CAFM sind, damit Sie die Betriebsphase ohne Stress vorbereiten können. Der Digitale Zwilling erleichtert dabei den Überblick Ihrer zahlreichen Aufgaben. Mehr zu BIM4FM Betreiber Keine Informationsverluste Dank BIM können Sie Ihr Gebäude sowohl visuell als auch mit den für die Bewirtschaftung so wichtigen Daten strukturiert und im Einklang zwischen Grafik und Alphanumerik in den Betrieb überführen. Frühzeitige Inbetriebnahme Durch die bereits vorhandenen Daten in der Bauphase können frühzeitig Dienstleister für Reinigung, Wartung und Inventur beauftragt und die Belegungsplanung abgeschlossen werden. Für den gesamten Lebenszyklus Mit der Fortsetzung der BIM-Wertschöpfungskette nutzen Sie die Vorteile von BIM nicht nur beim einmaligen Übergang von Bau in den Betrieb, sondern während des gesamten Lebenszyklus Ihres Gebäudes. Kompakte Übersicht zu BIM im Facility Management Informationen zum direkten Download als PDF Produktfunktionen Screenshots Anwendungsbeispiele Jetzt herunterladeneTASK BIM4FM Vorteile auf einen Blick Cloud-System im Web Browser Nutzbar ab der Bedarfsplanung BIM für den gesamten Lebenszyklus Frühzeitige Inbetriebnahme Nahtloser Übergang in das CAFM Vorgabe der Dokumentationsanforderungen Unabhängig von Autorensoftware dank Open BIM Keine nachträgliche Bestandsaufnahme CAFM Prozesse aus dem Digitalen Zwilling Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × #### BIM im FM BIM im FM Building Information Modeling der Standard zur Digitalisierung Ihrer Gebäudeverwaltung Unter BIM im FM verstehen wir nicht nur die dreidimensionale Darstellung von Gebäudeplänen, sondern zuallererst die digitalen Datenstandards, mit deren Hilfe Sie Ihr Facility Management umfassend digitalisieren können. Software, die 3D-Darstellungen von Gebäuden liefert, gibt es nämlich nicht erst seit BIM. Doch die BIM-Methodik an sich und weitere Modellierungsebenen erhöhen den Mehrwert des Building Information Modelings für die Bauplanung und –ausführung um ein Vielfaches gegenüber der konventionellen 3D-Planung. Wichtige Planungsprozesse wie z.B. die Kollisionsbetrachtung (Clash-Detection) sind ohne visuelle 3D-Darstellung kaum durchführbar. Auch die Möglichkeit, sich innerhalb des 3D-Modells zu bewegen (Virtual Reality), ist sinnvoll und hilfreich um eine realistische Vorstellung vom fertigen Gebäude zu bekommen und z.B. auch von dessen Einbindung in seine Umgebung. Die Wertschöpfung des BIM-Modells endet jedoch nicht mit der Fertigstellung des Gebäudes Die frühzeitige Nutzung während der Planung und die Übernahme des BIM-Systems durch den Betreiber helfen bei einem nahtlosen Übergang des Gebäudes und dessen Daten vom Bau in den Betrieb. Zusätzliche Dokumentation und manuelle Datenerfassung können so auf ein Minimum reduziert werden. Auch bei einem späteren Verkauf des Gebäudes können so beispielsweise ganz einfach sämtliche Gebäudedaten an den Käufer übergeben werden. Unser Verständnis und Ihr Nutzen von BIM geht jedoch deutlich weiter. Auch im täglichen Betrieb wird eTASK  Immobilien Software ihr „Betriebssystem“ zur Gebäudeverwaltung. Die Kommunikation zwischen Eigentümer, Betreiber und Dienstleistern für Wartung, Umbau oder Sanierung erfolgt ebenfalls mit Hilfe der BIM-basierten Software. Um BIM im FM optimal nutzen zu können, sollte die eTASK Facility Management Software möglichst integriert und gleichzeitig offen zu anderen Systemen sein. Direkt im System oder über entsprechende Schnittstellen sorgen Sie dafür, dass sämtliche Daten jederzeit dort vorhanden sind, wo sie benötigt werden. Strukturieren Sie Ihre Prozesse sowie die interne und externe Kommunikation mit diversen eTASK Modulen. Die Dokumentation erfolgt dabei quasi automatisch nebenher. Vom 3D Modell zu 6D - BIM 4D-BIM umfasst die Dimension der Zeit und ermöglicht eine optimierte Bauablaufplanung z.B. auch unter Berücksichtigung von temporären Bauhilfsmittel wie dem Einsatz von Stützen oder Kränen. 5D-BIM betrifft die Erfassung der Kosten für einzelne Bauteile und ermöglicht eine exakte Massenermittlung zu jeder Projektphase. In Verbindung mit 4D-BIM lässt sich daraus sogar ein Zahlungsplan für das Projekt ableiten. 6D-BIM gibt als "as-built-Modell" den finalen Stand des Gebäudes wieder, so wie es tatsächlich gebaut wurde. Hier werden die spezifischen Informationen zu den Bauteilen ergänzt, wie z.B. Produktinformationen, Wartungs- und Betriebsdokumente, Gewährleistungen, Verträge etc. 7D – BIM: Building Life Cycle Management im Betrieb Das 6D-BIM Modell ist der Ausgangspunkt für einen verlustfreien Übergang der für den Betrieb so wertvollen Informationen zu Flächen und Bauteilen – insbesondere den technischen Anlagen -  vom Bau in den Betrieb. Auf dieser Basis kann sich unter Einsatz einer die BIM-Methodik unterstützenden CAFM-Software wie eTASK, die Wertschöpfungskette des BIM-Modells über den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes erstrecken. BIM im FM bedeutet für uns, dass auch die in der Betriebsphase entstehenden Prozessdaten, wie Wartungstätigkeiten, Vermietungszeiträume, Flächennutzungen etc. im Einklang mit dem BIM-Modell erstellt und fortgeführt werden, wodurch eine weitere Dimension im Modell entsteht, das 7D-BIM. Ihre Daten werden somit das „digitale Gedächtnis“ des Gebäudes über dessen gesamten Nutzungszeitraum und ermöglichen ein durchgängiges "Building Life Cycle Management". Kunden, die bereits den kompletten Lebenszyklus mit BIM im FM abbilden: Big Data ≠ Smart Data BIM ist nahezu ein Synonym für „big data“. Die Informationsfülle und –tiefe des Modells bietet enormes Potenzial für einen effizienten Betrieb des Gebäudes, kann aber auch zur Gefahr werden, wenn die Daten am Bedarf vorbei gehen oder eine vermeintliche Hürde darstellen, wenn die vorhandenen Daten nicht BIM – fähig erscheinen. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass es sich auch lohnt mit BIM zu starten, wenn Ihre bisherigen Gebäude noch nach anderen Standards gebaut oder verwaltet werden und Sie keine 3D Pläne besitzen. Sie können die anderen Gebäude nach und nach genau dann in das neue Modell übertragen wenn Bedarf besteht. Mehr erfahren Building Information Modeling stiftet auch ohne dreidimensionale Bilddarstellung großen Mehrwert. Erfassen und verwalten Sie Ihre Gebäude nach und nach mit dem aktuellen und investitonssicheren zukünftigen Standard und nutzen Sie die zahlreichen Vorteile und Vernetzungsmöglichkeiten schon heute. Die erfolgreiche Implementierung und Nutzung der BIM-Methodik ist eine Managementaufgabe, die klare Regeln und Abstimmungen erfordert. Wenn Sie Ihr Modell verlustfrei und ohne aufwändige Nacharbeit in den Betrieb überführen wollen, dann sollten Sie sich frühzeitig über die konkrete Ausprägung insbesondere des 6D-BIM im Klaren sein. Umfang und Format der zu übergebenden Daten und Dokumente zu Bauteilen sollten daher schon im „BIM Abwicklungsplan“ (BAP oder auch Auftraggeber-Informations-Anforderung, kurz AIA) besondere Beachtung finden, damit Sie am Ende der Bauausführung auch tatsächlich intelligente Daten, sprich „smart data“erhalten. IFC und CAFM - Connect Da die Prozesse im Betrieb einen regelmäßigen Datenaustausch zwischen den Prozessbeteiligten erfordern, muss dieser Austausch, um verlustfrei zu sein, auf Basis eines offenen und unabhängigen Standardformats sicher, strukturiert und einheitlich erfolgen. Zentraler Bestandteil des Building Information Modelings ist der Austausch im Standardformat „IFC“ (Industry Foundation Classes), der als einziger weltweit geltender Standard im Bauwesen maximale Sicherheit und Unabhängigkeit bietet. Mehr erfahren eTASK unterstützt die Verwendung des IFC-Formats sowohl im Import, als auch im Export und nutzt zudem den Datenstandard CAFM Connect des CAFM-Ring BRANCHENVERBAND e.V. In eTASK erfasste Gebäudedaten können somit absprachelos mit anderen, den Standard unterstützenden Systemen ausgetauscht werden. CAFM-Connect ist eine Initiative des CAFM-Ring BRANCHENVERBAND e.V. und steht dem Markt als offene Schnittstelle im Facility-Management zur Verfügung. Mit CAFM-Connect können Daten von Gebäuden zwischen Softwaresystemen absprachelos und sicher ausgetauscht werden. Mehr zum Thema „BIM“ von eTASK Hier finden Sie weitere Informationen und interessante Fachbeiträge zum Thema „BIM“: BIM4FM- unsere BIM Lösungen für das FM BIM Visualisierung als Teil unserer CAFM Software-Suite Das Datenaustauschformat CAFM Connect Der BIM Datenstandard Industry Foundation Classes (IFC) Hier geht es zu unseren Softwareprodukten #### BIM-basiertes Betreiben BIM-basiertes Betreiben ProjektbeschreibungBei einer durchschnittlichen Gebäudelebensdauer von 50 Jahren entfallen ca. 45 Jahre auf die Phase des Betriebs. Mit Blick auf die Bewirtschaftungskosten eines Immobilienlebenszyklus entspricht dies ca. 80 % der Gesamtkosten. In diesem Zusammenhang wird in dieser Phase ein erhebliches Optimierungspotenzial durch den Einsatz der Methode BIM gesehen. Damit sich die BIM-Methode in der deutschen Bau- und Immobilienwirtschaft in vollem Umfang etablieren kann, ist die Entwicklung von Standards im digitalen Prozess der Betriebsphase einer Immobilie von wesentlicher Bedeutung. Im Rahmen dieses Forschungsprojektes wird die Phase des Betriebs analysiert und der bestehende Informationsprozess, der die Frage beantwortet: „Wer braucht welche Informationen von wem wann wofür“. Für die Analyse ist es entscheidend, aus verschiedenen Blickwinkeln der am Betrieb einer Immobilie Beteiligten zu prüfen, welcher Nutzen durch Anwendung der Methode BIM (BIM-Ziel) entsteht und wer wem welche Informationen mit welchem Detaillierungsgrad zur Verfügung stellen muss, so dass Informationen prozessgerecht zur Verfügung stehen. Dies korreliert stark mit bestehenden Verantwortlichkeiten der Betreiberverantwortung und den Anforderungen eines Portfoliomanagements von Liegenschaften. Hierzu werden innerhalb verschiedener Arbeitspakete analog zu den Prozessphasen der Betriebsphase gemeinsam mit Experten Standards für die Digitalisierung der Prozessketten mit der BIM-Methode entwickelt, um eine qualifizierte Gebäudedokumentation in Form eines digitalen Bauwerksdatenmodells zu erstellen, im gesamten Lebenszyklus fortzuschreiben, spezifische Teildokumentationen für einzelne Prozesse und Beteiligte zu generieren und zur Erfüllung betriebsrelevanter Ziele auszuwerten. ProjektbeteiligteNeben eTASK beteiligen sich noch APLEONA, FS facility solution, SAP, der TÜV SÜD, VONOVIA und WOLFF & MÜLLER am Forschungsprojekt BIM-basiertes Betreiben. Weitere Projektinformationen Projektträger: Gefördert durch: Projektlaufzeit: 01.09.2017 - 01.09.2019 Weitere Forschungsprojekte an denen eTASK beteiligt ist: #### BIM-basiertes Informationslieferungscontrolling BIM-basiertes Informationslieferungscontrolling AIA, BAP und digitale Prüfkriterien ProjektbeschreibungAbgestimmte Auftraggeberinformationsanforderungen (AIA) und der BIM-Ausführungsplan (BAP) sind die grundlegenden Richtlinien für ein BIM-Projekt. Sie bilden einen verbindlichen Rahmen, der die konkreten Vorgaben bei der Erstellung, Nutzung und dem Austausch der Bauwerksmodelle beschreibt. Im ersten Schritt wird durch den Auftraggeber über die BIM-Ziele der Bedarf ermittelt. Unter dem Auftraggeber wird hierbei nicht nur der Bauherr verstanden. Sämtliche entlang des gesamten Lebenszyklus Beteiligte können eigene BIM-Ziele gegenüber deren Auftragnehmern definieren. Im Folgenden müssen die zugehörigen BIM-Anwendungen und BIM-Anforderungen in den AIA festgelegt werden. Sämtliche AIA werden im BAP zusammengestellt. Gleichzeitig wird im BAP definiert wie der Auftragnehmer Informationslieferungen generiert und an Datenübergabepunkten verfügbar macht. Mit dem Forschungsprojekt werden Anforderungen an Datenanforderungen und Datenlieferungen bei BIM-basierten Bauvorhaben strukturiert und ein projektbegleitendes Controllinginstrument entwickelt. Dazu soll das Lastenheft des Auftraggebers (AIA) und das Pflichtenheft des Auftragnehmers (BAP) inhaltlich und strukturell definiert werden. Den Rahmen hierzu bilden die Vorgaben aus internationaler und nationaler Normung bzw. die Zwischenstände/Arbeitsergebnisse der entsprechenden Gremien. Zentrale Forschungsfrage ist, wie ein digitales Controllinginstrument bei der Erfassung, Steuerung, Kontrolle und Dokumentation der Projektdaten zu einer Vereinheitlichung und zu einer transparenten Datendurchgängigkeit führen kann. ProjektbeteiligteNeben eTASK beteiligen sich noch ARCADIS, der Bau- und Liegendschaftsbetrieb NRW, BuuildingBits, ceapoint, Core architecture, die developer, Diedrichs Projektmanagement, die Gobar Consulting Group, Inspire Technologies, Oracle Aconex, rma Management, die RWTH Aachen, salus und Schüßler-Plan an dem Forschungsprojekt BIM-basiertes Informationscontrolling. Weitere Projektinformationen Projektlaufzeit: 01.11.2018 - 30.04.2020 Projektträger: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Fördermittelgeber: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (Forschungsinitiative mFUND) Zur Website des Forschungsprojekts BIM-basiertes Informationslieferungscontrolling Projektträger: Gefördert durch: Projektlaufzeit: 01.11.2018 - 30.04.2020 Weitere Forschungsprojekte an denen eTASK beteiligt ist: #### BIM-Visualisierung Integrierte BIM-Visualisierung IFC-basierende BIM-Visualisierung in 3D und 2D – für Neubau und Bestand Der digitale Zwilling mit BIM und CAFM Beim Bauen mit BIM entsteht nicht nur das Gebäude, es entsteht auch sein digitaler Zwilling. Dieser digitale Zwilling kann mittels BIM-Visualisierung fließend und ohne Systembruch aus Planung und Bau in den Betrieb in das eTASK CAFM überführt werden. So reduzieren Sie die Kosten der Digitalisierung im Betrieb bei einer gleichzeitig deutlich höheren Datenqualität. Der Lebenszyklus Ihres Gebäudes zeichnet sich durch regelmäßig wechselnde Partner aus, insbesondere auf Seiten der Dienstleister. Wechselnde Partner und damit verbundene Systembrüche stellen hohe Ansprüche an ein effizientes Wissensmanagement rund um das Gebäude. Das BIM-Modell bietet Ihnen hierbei eine verlässliche Einheit aus Visualisierung und Daten über den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes. In Verbindung mit dem eTASK CAFM wird das BIM-Modell über den Lebenszyklus fortlaufend mit aktuellen Betriebsdaten angereichert und bildet somit immer eine verlässliche Informationsquelle zur Steuerung Ihrer Betriebsprozesse. Immobilienbetrieb frühzeitig sicherstellen Die Prozesse des Immobilienbetriebs beginnen nicht erst mit dem Einzug in die Immobilie. Betriebsleistungen (FM) können mit BIM und CAFM schon vor der Inbetriebnahme vorbereitet werden (z.B. Mengen und Leistungen für Vergabe TGM und Vergabe Reinigung). Der Nachweis der Betreiberverantwortung am Inbetriebnahmetag kann gegenüber dem Gesetzgeber sichergestellt werden. Mit dem Bestand ins BIM Die Neubau-Rate liegt in der Immobilienbranche bei ca. 2% pro Jahr, d.h. 98% aller Immobilien sind Bestandsobjekte. Die BIM-Visualisierung in eTASK wird dem gerecht und ist nicht nur für die automatisierte Übernahme von BIM-Modellen aus Bauprojekten geeignet, sondern insbesondere auch auf die Bedürfnisse von Bestandshaltern ausgerichtet. Damit eint eTASK zwei Welten der BIM-Modellierung: Komplexe BIM-Modelle aus Bauvorhaben mit TGA sowie Simple BIM-Modelle von Bestandsgebäuden. eTASK.BIM bietet Technologien, um Bestandsobjekte aus CAD-Plänen mit geringem Aufwand in reduzierte, zweckgemäße Architekturmodelle zu überführen, so genannte „Simple BIM Modelle“. Auch ein „Simple BIM Modell“ bietet Ihnen die Vorteile eines besseren Informationsmanagements durch den standardisierten Datenaustauschs mittels IFC sowie eine höhere Effizienz bei den Betriebsprozessen und bei Änderungen im Lebenszyklus. BIM vs. CAD – Höhere Effizienz durch Modellierung Die Digitalisierung von Gebäuden für den Betrieb ist bei der Übernahme von CAD- und Listendaten meist mit erheblichem Aufwand verbunden, denn auch wenn die Daten vorliegen müssen sie zunächst für die Verwendung im CAFM aufbereitet werden. Im Anschluss wird die Verbindung von Grafik und Daten hergestellt, denn diese bedeutet den wesentlichen Nutzen der grafischen Darstellung im CAFM. Auch in der BIM-Visualisierung müssen Grafik und Daten der Bestandsobjekte einmalig digitalisiert und vereint werden, jedoch bleibt diese Verbindung dauerhaft bestehen, auch bei Nutzung des Modells außerhalb des CAFM. Der außerordentliche Mehrwert des BIM zeigt sich damit vor allem im Lebenszyklus des Gebäudes, da laufende Veränderungen am Modell ohne Nachpflege ins CAFM übernommen werden können, auch wenn die Änderungen außerhalb des CAFM (z.B. beim Architekten) stattgefunden haben. In einem BIM-Modell sind alle enthaltenen Elemente wie Räume, Türen, Fenster, Fassadenteile von Haus aus intelligent, d.h. sie sind dank des IFC-Standards als spezifische „Datenklasse“ anwählbar, verfügen über eine Datenstruktur und können in nahezu beliebiger Form im Modell visualisiert werden. Polygone, Stempel und Legenden, die im CAD je Plan erstellt werden müssen, stehen im BIM-Modell automatisch zur Verfügung und können für das Gebäude nach Belieben eingeschaltet werden. Gleiches gilt für 2D-Darstellungen, die in eTASK automatisch aus dem BIM-Modell erzeugt werden. Unterstützung gängiger Modellierungstools Mit der integrierten 3D-Visualisierung in eTASK nutzen Sie die Vorteile der modernsten Visualisierungstechnologie für Planung, Bau und Betrieb zur Unterstützung Ihrer Immobilienprozesse. Auf dem weltweit geltenden Datenstandard „IFC“ basierend, haben Sie mit eTASK.BIM die freie Wahl bezüglich des Architektur-Tools. Es werden alle IFC-kompatiblen Architektur-Tools unterstützt, wie z.B. REVIT, ArchiCAD oder Allplan. Auch bei einem Portfolio aus Modellen, die in unterschiedlichen Tools erzeugt wurden, bietet eTASK.BIM eine einheitliche Visualisierung und Datenstruktur für das FM. BIM-Visualisierungen für alle zugänglich und nutzbar Die Nutzung von eTASK.BIM setzt, so wie auch alle anderen Funktionen von eTASK.FacilityManagement, keine lokale Installation voraus und kann durch alle berechtigten Anwender ohne Kenntnisse im Umgang mit der BIM-Methodik erfolgen. Nach Modelländerungen im Architektur-Tool wird das zu verwendende Modell in eTASK eingecheckt und bildet dort die Grundlage zur Visualisierung der FM-Prozesse. Vorherige Versionen des Modells werden archiviert und stehen jederzeit wieder zur Visualisierung zur Verfügung. Das CAFM als Wissensbasis für zukünftige Bauprojekte Das CAFM enthält die wesentlichen Erfahrungswerte aus dem Immobilienbetrieb. Bei der Kombination aus BIM und CAFM können diese Erfahrungswerte in Form von Anforderungsprofilen für Neubauprojekte Anwendung finden. So lassen sich zum einen die Vorgaben des Betriebs für die Aufnahme in den Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA) ableiten. Zum anderen können die durch die Datenlieferanten in den jeweiligen Leistungsphasen bereitgestellten Daten anhand dieser Vorgaben überprüft werden. Auf dieser Basis kann die Qualität des BIM-Modells bereits bei seiner Entstehung im Laufe des Bauprozesses überprüft werden. Das spart Kosten bei der Digitalisierung, beugt Streitigkeiten bei der Abnahme vor und bietet eine höhere Planungssicherheit im Betrieb. Funktionen und Features BIM-Visualisierung BIM-VisualisierungBIM-Visualisierung Open BIM Integration auf Basis des weltweiten Standards IFC Portfolio-Betrachtung von Modellen aus unterschiedlichsten Architektur-Tools Reduziertes "Simple BIM" für Modelle Ihrer Bestandsobjekte Integration der BIM-Visualisierung in die CAFM Prozesse zu deren visueller Unterstützung Einfache Nutzung des BIM-Modells direkt im Browser ohne lokale Zusatzsoftware beim Anwender Kinderleichte Bedienung des Modells mit praktischen Features wie freies Drehen, mehrseitiges Schneiden, definierte Ansichten, "Schubladen-Darstellung" von Etagen uvm. Automatisch erstellte, frei konfigurierbare Stempel im Modell, d.h. kein manuelles (Nach-)Bearbeiten mehr wie im CAD Automatisch abgeleitete 2D-Grundrisse aus dem 3D-Modell Optimale Informationssteuerung durch individuelle Selektion der relevanten IFC-Bauteilklassen bei Aufruf und Nutzung von Modellen Direkter Zugriff auf die Bauteil-Informationen sowie auf relevante Prozesse beim Anklicken des Bauteils (z.B. Störmeldung Erzeugen beim Anklicken eines Raumes) Dokumentation von Modell-Änderungen durch Ablage der Revisionen im "Modell Repository Die BIM-Visualisierung ist ein Modul der Facility Management Suite Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK BIM-Visualisierung Vorteile auf einen Blick Open BIM Integration im CAFM via Standard IFC Praktikables BIM für Ihren Immobilienbestand Zugriff auf Modelle ohne lokales BIM-Tool Einfache, selbsterklärende Bedienung direkt im Browser Automatisch erzeugte Stempel und 2D-Grundrisse Kontaktieren Sie uns Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 11+4=? × #### BIM4FM | Bauherren BIM4FM | Bauherren Reibungsloser Übergang in die Betriebsphase BIM4FM für Bauherren Als Bauherr gestalten Sie ein Bauvorhaben von der Idee bis zur Übergabe an das Facility Mangement federführend mit. Egal, ob als späterer Betreiber oder reiner Investor - BIM4FM unterstützt Bauherren bei der Verwaltung des digitalen Zwillings auf dem Weg zur Betriebsphase und darüber hinaus. Wettbewerbsvorteil mit BIM4FM Mit den richtigen Kniffen in der Planungs- und Bauphase nutzen Sie den digitalen Zwilling Ihres Bauwerks gewinnbringend über seine gesamte Lebensdauer. Stimmt der Informationsgehalt bedeutet das für Sie eine Erleichterung Ihrer Tasks in der Betriebphase des Gebäudes. Wie kann ich die Vergabe der Planungs- und Bauleistung strukturiert vorbereiten? eTASK BIM4FM unterstützt Bauherren schon bei der Bedarfsplanung. Im eTASK Cloud Portal können Sie die Anforderungen Ihres Bauprojekts, wie z.B. Anzahl und Art der Räume, erforderliche Einbauten, Einrichtung und Ausstattung in strukturierter und anwenderfreundlicher Form hinterlegen. Dort können die Wünsche der Bedarfsträger überprüft und bei Bugetüberschreitung angepasst werden. Durch die strukturierte und dokumentierte Kommunikation zwischen Bauherrn und Bedarfsträgern können potenzielle Konflikte vor dem ersten Planungsentwurf erkannt und gelöst werden. Die fertige Bedarfsplanung dient als Grundlage für die Entwurfsplanung des Architekten. Welche Daten braucht mein digitaler Zwilling überhaupt für das Facility Management? Zunächst werden die Aufgaben und damit zusammenhängenden Anwendungsfälle für den Immobilienbetrieb ermittelt (z.B. Aufzug warten und prüfen). Im BIM4FM-Portal werden die Informationsanforderungen des Immobilienbetriebs als BIM-Profile (digitale AIA) erstellt. Diese dienen als Grundlage der Verträge (AIA), die Sie mit dem Planer und Baununternehmen Ihrer Wahl schließen. Im BIM-Profil werden die spezifischen Anforderungen an die Attributierung eines Bauteils im BIM -Modell definiert, die zur Erfüllung eines Anwendungsfall im Immobilienbetrieb benötigt werden (z.B. Attribute eines Aufzugs, damit dieser gewartet und geprüft werden kann). Ihr Planer weiß nun, welche FM-relevanten Daten für Ihren digitalen Zwilling benötigt werden. Wie kann ich überprüfen, ob meine Informationsanforderungen von meinen Vertragspartner erfüllt wurden? Im BIM4FM-Portal wird das BIM-Modell zunächst initial hochgeladen. Es kann anschließend beliebig oft durch neue Revisionen (Bearbeitungsstände) aktualisiert werden. Das BIM-Modell bzw. die Revision wird beim Import im BIM4FM-Portal auf Erfüllung der Informationsanforderung aus den zuvor definierten BIM-Profilen geprüft. Über ein intelligentes BIM-Mapping des Portals werden die relevanten Informationen (Attribute) aus dem BIM-Modell an die richtigen Stellen im CAFM-System des Portals übertragen und stehen dort für die Aufgaben des Immobilienbetriebs zur Verfügung. Die Quelle aus der diese IFC-Daten kommen spielt keine Rolle. Die Daten werden bei der Übertragung vereinheitlicht und stehen in der gleichen Struktur bereit, mit der Sie auch Ihr restliches Portfolio betreiben. Wie kann ich die digitale Übergabe des Bauprojekts an den Eigentümer möglichst reibungslos regeln? Sind Sie reiner Investor und nicht späterer Betreiber oder soll das Gebäude zu einem späteren Zeitpunkt veräußert werden, haben Sie mit dem BIM4FM-Portal die Möglichkeit den digitalen Zwilling in der von Ihnen gewünschten Datentiefe zu übergeben. Neben einem weiteren Asset für den Verkauf der Immobilie gibt Ihnen dies weitere Sicherheit bei der richtigen Übergabe der Daten. Datenhoheit im BIM-Management auf Bauherrenseite Baubegleitende Vorbereitung des Betriebs Nutzung in der Cloud, flexible Laufzeit, schnelle Bereitstellung Weitere Möglichkeiten für BIM und CAFM Key facts BIM4FM | Bauherren Limitierung nach Projekten Keine User-Limitierung Cloud-Nutzung ab 295 € im Monat Übergang ins FM durch Upgrade zum CAFM jederzeit möglich Jetzt persönlich zu BIM4FM beraten lassen Telefon +49 2203 92538-65 E-Mail sales@etask.de Kontaktieren Sie uns Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × #### BIM4FM | Bauunternehmen BIM4FM | Bauunternehmen As-Built Dokumentation für den Bauherren sicher erfüllen BIM4FM für Bauunternehmen Die Hauptaufgabe, für Sie als Bauunternehmen ist die Errichtung eines Bauwerks, dass den Anforderungen des Bauherren und der Planer entspricht. Oftmals verlangt der Bauherr eine komplexe und detaillierte Dokumentation des Bauwerks in einem digitalen Zwilling auf Basis der BIM Methode. Wettbewerbsvorteil mit BIM4FM Der digitale Zwilling kann alle tatsächlich verbauten Produkte speichern und ist somit eine ideale Grundlage, um das digitale Management der notwendigen Aufgaben im Betrieb zu unterstützen. eTASK stellt Ihnen dafür die passenden IT-Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie den Prozess zur As-Built Dokumentation effizient und transparent gestalten und dem Bauherrn den Zugriff auf die Daten geben. Was muss ich als Bauunternehmer bei dem verbauen von technischen Anlagen (Bauprodukten) beachten? Das Inverkehrbringen von Bauprodukten unterliegt strengen Anforderungen. Auch Sie als Bauunternehmer müssen nach der Bauproduktenverordnung (BauPVO) und den jeweiligen Landesbauordnungen (BauO) nachweisen können, welche Produkte in der von Ihnen zu errichtenden Immobilie verbaut wurden (u.a. Bestimmungsgemäße Verwendung des Bauprodukts, Gesundheitsschutz, Umweltschutz, CE-Kennzeichnung, Angabe der Produktbezeichnung, Referenznummer der Leistungserklärung). Der Bauherr verlangt eine umfassende Dokumentation der Ökobilanz - wie werde ich dem gerecht? Die Umweltproduktdeklaration Typ III (EPD – ISO 14025 EN 15804) umfasst Inhalte und Umwelteinflüsse eines Bauproduktes bezogen auf seinen gesamten Lebenszyklus. Um die Ökobilanz zu ermitteln, ist die Dokumentation detaillierter Daten nötig: zum Gebäude, jedem Bauteil und zu jedem einzeln darin verarbeiteten Produkt oder Material über den gesamten Lebenszyklus (Rohstoffgewinnung – Produktion – Bau- und Betriebsphase – Rückbau – Entsorgung – Recycling). Wie bekomme ich diese Daten möglichst einfach in das As-Built Modell? Mit der Bauteilregistrierung As-Built per App von eTASK meistern Sie die Dokumentationspflicht kinderleicht. Jedes Bauteil erhält eine Kennzeichnung in Form einer Nummer, die vorher projektseitig festgelegt wird (z.B. nach DIN EN ISO 81346). Diese Nummer wird an dem Bauteil befestigt, entweder durch Barcode-Etiketten, QR-Code Etiketten oder RFID-Tags. Durch Scannen des Codes wird das verbaute Produkt automatisch in der AsBuilt-Datenbank des Bauwerks gespeichert und mit dem BIM-Modell verknüpft. Aus dem As-Built Modell wird ersichtlich, welche Anforderungen an das Bauteil gestellt wurden. Zudem wird so getrackt, wo das Bauteil verbaut wurde und um welches Produkt es sich handelt, inklusive aller Informationen, die der Hersteller zu dem Bauprodukt freigegeben hat. Anforderungen an Dokumentation sicher und transparent festlegen Effiziente Prüfung neuer Modell-Stände über BIM-Profile Nutzung in der Cloud, flexible Laufzeit, schnelle Bereitstellung Weitere Möglichkeiten für BIM und CAFM Key facts BIM4FM | Bauunternehmen Limitierung nach Projekten Keine User-Limitierung Cloud-Nutzung ab 295 € im Monat Übergang ins FM durch Upgrade zum CAFM jederzeit möglich Jetzt persönlich zu BIM4FM beraten lassen Telefon +49 2203 92538-65 E-Mail sales@etask.de Kontaktieren Sie uns Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × #### BIM4FM | Betreiber BIM4FM | Betreiber Von Planung und Bau direkt in den Betrieb BIM4FM für Betreiber Für den digitalen Gebäudebetrieb brauchen Sie die Gebäudedaten zu einem möglichst frühen Zeitpunkt. DaseTASKCloud-Portal erlaubt es Ihnen BIM-Modelle sauber per IFC zu integrieren und daraus Ihre CAFM-Prozesse zu organisieren Effizienter Betrieb mit BIM4FM Der Betrieb stell die längste Phase im Lebenszyklus eines Gebäude dar, in dem immer wieder die gleichen Aufgaben anfallen. Mit einem Digitalen Zwilling stehen Ihnen mehrere Hilfsmittel für die Inbetriebnahmevorbereitung, die Inbetriebnahme, den tatsächlichen Betrieb oder dem Betreiber- oder Eigentümerwechsel. Wie bekomme ich meine Daten für die Betriebsphase? In der Planungs- und Bauphase wird das BIM-Modell mit unzähligen Daten angereichert, die als Grundlage für den Betrieb dienen. Das eTASK Cloud Portal kann diese Daten dank eines dynamischen Mappings aus verschiedenen Quellen via IFC importieren. Eine nachträgliche Bestanddatenaufnahme wird Ihnen somit erspart. Betreiben Sie Ihr Portfolio mit den Daten, die Ihnen der Digitale Zwilling umfänglich mitliefert. Welche Aufgaben können vor Bezug des Gebäudes schon erledigt werden? Die Inbetriebnahmevorbereitung können Sie bereits im Digitalen Zwilling durchführen, bevor das Gebäude fertiggestellt wurde. Sind TGA, Flächen, Bodenbeläge etc. schon im BIM-Modell vorhanden, können so beispielsweise die Belegungsplanung, Schlüsselverwaltung, Renigungs- und Wartungsverträge am Inbetriebnahmetag abgeschlossen sein. Auch der Kauf von Einrichtungsgegenständen und die Planung und die budgetierung von Umzügen ist zu diesem Zeitpunkt bereits möglich. Was muss das Modell beinhalten, damit es die Dokumentationsanforderungen des Bauherrn sicher erfüllt? Mit der Abnahme der Bauleistung wird die vereinbarte Vergütung fällig und die Gewährleistungsfrist beginnt. Von einer ordentlichen Bauabnahme hängt ab, ob Sie Nachbesserungen verlangen. Dank der Dokumentation während der Bauphase kann die Abnahme des Realen Zwillings, also des fertig errichteten Gebäudes, vereinfacht werden. Der Digitale Zwilling liefert Ihnen einen detaillierten Überblick aller Bauteile im Gebäude. Mittels des BIM-Modells kann somit überprüft werden, ob und wo geforderten Bauteile tatsächlich verbaut wurden. Wie arbeite ich mit dem Digitalen Zwilling im CAFM? Mit BIM4FM von eTASK haben Sie ein konsolidiertes As-built-Modell (Architektur, TGA etc.), das im Cloud-Portal gemangt wird. Sie können alle CAFM-Prozesse aus dem BIM-Modell erledigen, aber auch in der klassische Listenstruktur arbeiten. So dient der Digitale Zwilling beispielsweise beim Flächenmanagement zur optimalen Nutzung der Raum- und Mietflächen in der Immobilie. In einem intelligenten BIM-basierten Gebäudedatenmodell können die konkreten Elemente eines Gebäudes durch eine Kombination aus grafischen und alphanumerischen Informationen dargestellt werden. Diese Intelligenz kann für die automatisierte Berechnung von Flächenpreisen für verschiedene Nutzungen verwendet werden. Auch der Datenaustausch bei Umbauten, Dienstleisterwechsel oder der Kommunikation mit Mietern wird erheblich vereinfacht. Für die Digitalisierung von Bestandgebäuden steht Ihnen die eTASK.BIM-Visualisierung zur Verfügung. Vollständige Daten dank Informationscontrolling Keine aufwendige Bestandaufnahme im Nachhinein Optimaler Übergang in das Facility Management Weitere Möglichkeiten für BIM und CAFM Key facts BIM4FM | Betreiber Limitierung nach Projekten Keine User-Limitierung Cloud-Nutzung ab 295 € im Monat Übergang ins FM durch Upgrade zum CAFM jederzeit möglich Jetzt persönlich zu BIM4FM beraten lassen Telefon +49 2203 92538-65 E-Mail sales@etask.de Kontaktieren Sie uns Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 8+5=? × #### BIM4FM | Planer BIM4FM | Planer Dokumentationsanforderungen des Bauherrn sicher erfüllen BIM4FM für Planer Als Planer werden Sie von Seiten der Bauherren immer häufiger danach gefragt, wie die in der Planung generierten Daten in das Facility Management überführt werden können. Aus den Anforderungen des Bauherrn ergeben sich für Sie als Fachplaner komplexe Fragestellungen, die sich mit Hilfe professioneller IT-Werkzeuge beantworten lassen. Wettbewerbsvorteil mit BIM4FM Planer, die Ihrem Bauherrn eine Antwort auf seine Fragen liefern, verschaffen sich einen entscheidenden Marktvorteil indem Sie dem Bauherrn einen erheblichen Mehrwert für die in Planung und Bau generierten Daten bieten. eTASK stellt Ihnen dafür die passenden IT-Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie den Prozess zur Dokumentation und Validierung der Daten effizient und transparent gestalten, ohne dass aus Ihrem Bauprojekt ein IT-Projekt wird. Wie kann ich dem Bauherrn vermitteln, dass mein Unternehmen in der Lage ist ein Modell nach seinen Anforderungen zu erstellen? Für ein einvernehmliches Verständnis über Form und Umfang der Dokumentation ist es unabdingbar, die Anforderungen in einer Auftraggeber Informationsanforderung (AIA) schriftlich zu fixieren. Doch wie lässt sich die Erfüllung der schriftlich fixierten Informationsanforderung in den unterschiedlichen Modell-Revision effizient überprüfen? In eTASK werden die Informationsanforderungen detailliert in Form von "BIM-Profilen" als "Digitale AIA" definiert. Mit dem Import neuer Modell-Revisionen kann auf dieser Basis sofort eine Prüfung auf Erfüllung der vereinbarten Informationsanforderungen erfolgen und gegenüber dem Bauherrn jederzeit eine Aussage hinsichtlich des Erfüllungsgrades seiner Anforderungen erfolgen. Wie kann ich BIM4FM in meinen eigenen Projektablauf einbinden und welche IT-Infrastruktur benötige ich? eTASK BIM4FM für Planer nutzen Sie als Cloud-System rein unter Verwendung Ihres standard Web-Browsers, d.h. keine lokale Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur und flexible Laufzeiten, die sich an Ihre Projektlaufzeit anpassen. Neue Modell-Revisionen laden Sie einfach direkt im System hoch. Mit jedem Upload erfolgt die Überprüfung des Modells auf Erfüllung der im BIM-Profil definierten Informationsanforderungen. Was muss das Modell beinhalten, damit es die Dokumentationsanforderungen des Bauherrn sicher erfüllt? Ebenso wie die AIA sollte auch die digitale AIA, also das BIM-Profil zum Vertragsbestandteil für die Dokumentationsanforderungen des Bauherrn werden. Aus diesem Grunde lassen sich die in eTASK erstellten BIM-Profile als druckbares Dokument zur Aufnahme in Verträge und sonstige Vereinbarungen ausgeben. Auf diese Weise erhalten beide Seiten Sicherheit bezüglich des Dokumentationsumfangs in seiner exakten und detaillierten Form. In eTASK können individuell mit dem Bauherrn vereinbarte BIM-Profile hinterlegt werden, mit denen die spezifischen Anforderungen einer Dritt-Software (wie z.B. das eigene CAFM des Bauherrn) erfüllt werden. Als CAFM-Softwarehaus bietet Ihnen eTASK aber auch die Möglichkeit, standardisierte BIM-Profile z.B. nach CAFM-Connect zu verwenden und so die Dokumentationsanforderungen für das Facility Management neutral und System-unabhängig zu erfüllen. Selbstverständlich können die über die BIM-Profile verifizierten Daten auch direkt im eTASK CAFM für den Betrieb genutzt werden. Anforderungen an Dokumentation sicher und transparent festlegen Effiziente Prüfung neuer Modell-Stände über BIM-Profile Nutzung in der Cloud, flexible Laufzeit, schnelle Bereitstellung Weitere Möglichkeiten für BIM und CAFM Key facts BIM4FM | Planer Limitierung nach Projekten Keine User-Limitierung Cloud Nutzung ab 295 € im Monat Übergang ins FM durch Upgrade zum CAFM jederzeit möglich Jetzt persönlich zu BIM4FM beraten lassen Telefon +49 2203 92538-65 E-Mail sales@etask.de Kontaktieren Sie uns Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 3+7=? × #### BIMKIT BIMKIT Bestandsmodellierung von Gebäuden und Infrastrukturbauwerken Mittels KI zur Generierung von Digital Twins Projektbeschreibung BIMKITDas im BIMKIT adressierte Gebiet der Bestandsaufnahme bildet einen wichtigen Bereich, der besonders datenintensiv und somit prädestiniert für den Einsatz von Cloud-Technologien ist. Das Projekt leistet dementsprechend auch einen Beitrag zum Aufbau einer leistungs- und wettbewerbsfähigen, sicheren und vertrauenswürdigen Dateninfrastruktur auf Basis der GAIA-X-Referenzarchitektur für die Bauindustrie. Building Information Modeling (BIM) steht für die Nutzung von 3D-Modellen im Lebenszyklus eines Bauwerks. Die meisten BIM-Anwendungen erfordern als Grundlage ein digitales Bestandsmodell, z.B. für die Optimierung der Instandhaltung, die Erneuerung von Infrastrukturen oder den Rückbau von Gebäuden. Darüber hinaus ermöglichen digital auswertbare Informationen zu einem Bauwerk einen effizienten und nachhaltigen Betrieb. Trotz aller Vorteile des digitalen Planens, Bauens und Betreibens stehen 3D-Modelle insbesondere zu Bestandsbauten nicht zur Verfügung. Dadurch wird nicht nur die Einführung von BIM verzögert, sondern es fehlen für die gesamte Bau- und Wohnungswirtschaft verlässliche Daten zur Optimierung des Lebenszyklus eines Bauwerks. BIMKIT setzt hier an, mit dem Ziel, KI- und Cloud-Technologien als Schlüsseltechnologien der Digitalisierungsstrategie der Bundesregierung für die Bauwirtschaft nutzbar zu machen. Informationen zu Gebäuden und Infrastrukturbauwerken, z.B. 2D-Pläne, Bilder, Punktwolken oder Textdokumente, sollen mittels KI-Verfahren ausgewertet, bauliche und technische Bauelemente generiert und konsistent sowie transparent einem BIM-basierten Bestandsmodell zugeführt werden. Gleichermaßen soll die Aktualisierung eines vorhandenen Bestandsmodells automatisiert werden. Die Daten und KI-Dienste werden dezentral mit Hilfe von offenen Standards und bestehenden BIM-Systemen auf Basis von GAIA-X zur Verfügung gestellt. Datensouveränität und Datensicherheit werden insbesondere berücksichtigt, da auch sicherheitsrelevante Informationen zu Bauwerken ausgewertet werden. Es entsteht ein Ökosystem, welches eine fundamentale Basis für BIM-Anwendungen bildet. Projektbeteiligte BIMKITNeben eTASK beteiligen sich noch Allplan GmbH, A+S Consult GmbH, elevait GmbH & Co. KG, Fraunhofer Heinrich-Hertz-Institut, Hexagon Leica Geosystems AG, Hottgenroth Software GmbH & Co. KG, NT Neue Technologie AG, planen-bauen 4.0, der Lehrstuhl für Informatik im Bauwesen der Ruhr-Universität Bochum und Schüßler-​Plan GmbH an dem Forschungsprojekt BIMKIT. Weitere Projektinformationen zu BIMKIT Gefördert durch: Konsortialführer: Projektlaufzeit: 01.01.2021 - 31.12.2023 Weitere Forschungsprojekte an denen eTASK beteiligt ist: #### BIMSTRUCT BIMSTRUCT ProjektbeschreibungIm Rahmen des Projektes BIMSTRUCT werden Konzepte zur einheitlichen Strukturierung von Daten zu Bauwerken des deutschen Schienen-, Straßen- und Wasserstraßenbaus in Form von Klassifikationen und beschreibenden Eigenschaften entwickelt. Die Klassifikationen und beschreibenden Eigenschaften werden digital zur Verfügung gestellt, damit öffentliche Auftraggeber ihre Informationsanforderungen effizienter beschreiben und Auftragnehmer ihre Planungs-, Bau- und Betriebsprozesse besser darauf abstimmen können. Im ersten Schritt werden Datenbanken für Klassifikationen und beschreibende Eigenschaften für den deutschen Schienen-, Straßen- und Wasserstraßenbau aufgebaut. Mit Hilfe von zu entwickelnden Schnittstellen sollen die strukturierten Daten über die mCloud für die digitale Bearbeitung von Infrastrukturprojekten bereitgestellt werden. Abschließend werden Empfehlungen für die Normierung und Pflege der Klassifikationen und beschreibenden Eigenschaften unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Entwicklungen erarbeitet. Projektbeteiligte bei BIMSTRUCTNeben eTASK beteiligen sich noch der Lehrstuhl für Informatik im Bauwesen der Ruhr-Universität Bochum, planen-bauen 4.0 und AEC3 am Forschungsprojekt BIMSTRUCT. Assoziierte Partner sind die DB Netz AG, DEGES, der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie, der Verband Beratender Ingenieure und der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes. Weitere Projektinformationen Projektträger: Projektkoordinator: Gefördert durch: Projektlaufzeit: 01.11.2018 - 30.04.2020 Weitere Forschungsprojekte an denen eTASK beteiligt ist: #### BIMSWARM BIMSWARM Entwicklung einer BIM-Plattform Projektbeschreibung BIMSWARMIn der Realisierung eines Bauwerks ist die Zusammenarbeit verschiedener Instanzen in neuer Kombination oft unvermeidbar. Software reference Architecture for OpenBIM Services (BIMSWARM) ist eine Plattform, welche die gemeinsame Bearbeitung eines Auftrages durch verschiedene Parteien ermöglichen und verbessern soll. Ziel ist die Unterstützung von Unternehmensverbünden speziell vor dem Hintergrund eines Bauprojekts. BIMSWARM adressiert das für künftige BIM-Anwendungen unabdingbare Zusammenspiel von Prozessorganisation, Kommunikation, IT-Technologien sowie deren Zertifizierung durch Fachgremien. Im Forschungsprojekt wird eine Plattform zur Nutzung von Plug & Play-fähigen zertifizierten Anwendungen, Diensten und Katalogen auf Basis offener Standards entwickelt. Durch diese Plattform werden insbesondere herstellerneutrale Ausschreibungen von Planungs-, Bau- und Betreiberleistungen durch die Vorhabensträger ermöglicht. Durch die Plug & Play-Fähigkeit von Anwendungen, Dienste und Kataloge wird eine langfristige Verwendung der ausgewählten und zertifizierten IT-Werkzeuge eines Projektes gesichert. Die Kernidee des Forschungsvorhabens ist die Entwicklung einer offenen Plattform zur Bereitstellung von zertifizierten Anwendungen, Diensten und Katalogen, um ganzheitlich projektspezifische digitale Wertschöpfungsketten für Bauprojekte aufbauen zu können. Im Zentrum steht dabei eine Zertifizierung und Bewertung der Einsatzbarkeit auf Basis herstellerneutraler BIM-Schnittstellen. Dadurch können sowohl Auftraggeber (AG) bei der Abwicklung von Bauprojekten als auch Auftragnehmer (AN) bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt werden. Wichtig dabei ist die einfache Kombination von Anwendungen, Diensten und Katalogen für einmalige Geschäftsverbünde. Hierzu sind Werkzeuge für die Konfiguration und Zusammenstellung vorzusehen. Durch offene und Web-basierte Schnittstellen wird sichergestellt, dass einzelne Komponenten in bestehende Systeme bzw. Cloud-Lösungen verschiedener Hersteller übernommen werden können. Auch die Integration von bestehenden Anbietern ist auf Basis der einheitlichen Architektur möglich. Projektbeteiligte BIMSWARMNeben eTASK beteiligen sich noch planen-bauen 4.0, adesso, Fraunhofer IGD, RIB Information Technologies, der Lehrstuhl für Industrial Sales Engineering und der Lehrstuhl für Informatik im Bauwesen der Ruhr-Universität Bochum, Technische Hochschule Mittelhessen und think project an dem Forschungsprojekt SWARM. Weitere Projektinformationen zu BIMSWARM Gefördert durch: Konsortialführer: Projektlaufzeit: 01.04.2018 - 31.09.2021 Weitere Forschungsprojekte an denen eTASK beteiligt ist: #### CAD-Visualisierung CAD-Visualisierung im Facility Management Mit eTASK.CAD und AutoCAD eTASK.CAD: Die Brücke zwischen Gebäudedaten und Facility Management Die Grundlage für ein effizientes und zukunftsfähiges Facility Management ist die konsistente Verbindung von grafischen Gebäudedaten mit den operativen Prozessen, die für einen reibungslosen Betrieb erforderlich sind. CAD-Zeichnungen enthalten wertvolle Informationen über Architektur, Flächen, Raumstrukturen und technische Anlagen, die jedoch in vielen Organisationen oft isoliert in Planungssystemen verbleiben und dadurch nur eingeschränkt genutzt werden können. Mit eTASK.CAD wird diese Lücke geschlossen, da AutoCAD-Zeichnungen nahtlos importiert und mit den relevanten Daten im Facility Management verknüpft werden. Auf diese Weise entstehen aus statischen Plänen interaktive Steuerungsinstrumente, die operative Abläufe erheblich vereinfachen und die Grundlage für strategische Entscheidungen liefern. Zuverlässige Datenübernahme ins CAFM mit AutoCAD-Add-In Das speziell entwickelte eTASK AutoCAD-Add-In bildet die technologische Basis für eine leistungsfähige und zuverlässige Datenübernahme. Durch die automatisierte Layer-Erkennung werden Gebäudestrukturen wie Räume, Flächen, technische Anlagen oder Brandschutzsymbole direkt identifiziert und klassifiziert. Neben den geometrischen Informationen wie Flächen, Raumhöhen und Volumen werden auch nichtgeometrische Attribute wie Raumnummern, Nutzungsarten oder Kostenstellen übernommen. Änderungen in AutoCAD, etwa durch Umbaumaßnahmen oder Anpassungen in der Raumaufteilung, können automatisch mit der eTASK-Datenbank synchronisiert werden, sodass Planungs- und Betriebsdaten jederzeit konsistent bleiben. Unterstützt werden Standardformate wie DWG und DXF, was die Integration externer Bestandspläne erleichtert. Auch komplexe Portfolios mit mehreren Gebäuden und Standorten lassen sich problemlos organisieren, da die Software eine Multi-Projekt- und Gebäudestruktur unterstützt. Intelligente Flächen- und Anlagenvisualisierung Nach der Integration verwandeln sich die CAD-Zeichnungen in intelligente Visualisierungen. Räume und Flächen werden grafisch hervorgehoben und mit Stammdaten wie Belegung, Mietverträgen, Kostenstellen oder Abteilungen verknüpft. Auch Flächenberechnungen nach Standards wie DIN 277 oder GIF sind direkt visualisierbar. Technische Anlagen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimasysteme oder Brandschutzobjekte können im Plan lokalisiert und mit Wartungszyklen, Herstellerinformationen oder Ersatzteilkatalogen verknüpft werden, sodass eine digitale Anlagenakte entsteht. Belegungs- und Arbeitsplatzmanagement im CAD-Viewer Belegungs- und Arbeitsplatzmanagement wird durch die grafische Darstellung von Desk-Sharing-Modellen oder hybriden Arbeitsplätzen erheblich erleichtert. Zudem können Serviceprozesse direkt im Plan abgebildet werden: Störungsmeldungen, Wartungsaufträge oder Reinigungsintervalle lassen sich unmittelbar einem Raum oder einer Anlage zuordnen, was die Einsatzplanung von Technikern oder Dienstleistern optimiert. Ebenso werden Energie- und Verbrauchsdaten, wie Strom-, Wasser- oder Heizenergieverbräuche, flächenbezogen visualisiert, sodass Ineffizienzen oder Einsparpotenziale schnell erkannt werden können. Ergänzend bietet das System eine Sicherheitsvisualisierung, bei der Fluchtwege, Brandmelder, Feuerlöscher oder Zutrittskontrollpunkte dargestellt werden, was sowohl für die Notfallplanung als auch für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben entscheidend ist. Integrierte Systemarchitektur von eTASK.CAD Die technische Architektur von eTASK.CAD ist auf Integration und Skalierbarkeit ausgelegt. Eine zentrale relationale FM-Datenbank dient als zentrale Datenbank und stellt sicher, dass sämtliche Daten nicht nur im Modul selbst, sondern auch in anderen Bereichen wie Flächenmanagement, Instandhaltung oder Energiecontrolling verfügbar sind. Über moderne API-Schnittstellen, basierend auf REST und SOAP, können externe Systeme wie ERP- oder HR-Systeme sowie IoT-Plattformen angebunden werden. Dadurch ist es möglich, unter anderem Belegungsdaten aus Personalmanagementsystemen oder Verbrauchsdaten von Sensoren direkt in den Plänen darzustellen. Neben klassischen 2D-Zeichnungen unterstützt eTASK.CAD auch BIM-Modelle im IFC-Format, sodass ein durchgängiger digitaler Zwilling realisiert werden kann, der alle Lebenszyklusphasen eines Gebäudes abbildet. Ein enges Rechte- und Rollenkonzept sorgt dafür, dass Anwender nur die für sie relevanten Informationen erhalten: Techniker sehen unter anderem technische Anlagen und Wartungsaufträge, während Controller sich auf Kostenstellen und Verbrauchsdaten konzentrieren. Die Lösung kann sowohl als On-Premise-Installation in bestehende IT-Infrastrukturen integriert als auch flexibel als Cloud-Lösung (SaaS) betrieben werden. Zukunftsfähiges Gebäudemanagement durch digitale Vernetzung Die Vorteile für das Gebäudebetriebsmanagement sind vielfältig. Durch die automatisierte Datenübernahme und die Synchronisation von CAD- und FM-System werden redundante Datenpflege und Fehler vermieden. Prozesse lassen sich optimieren, da Störungen schneller bearbeitet und Umzüge effizienter geplant werden können. Gleichzeitig werden Kosteneinsparungen durch transparente Flächen- und Verbrauchsdaten möglich, die Einsparpotenziale direkt aufzeigen. Dokumentierte Rettungswege, Flächenberechnungen und Anlagenbestände erfüllen zudem gesetzliche Vorgaben und schaffen Revisionssicherheit. Schließlich bietet eTASK.CAD durch die Integration von BIM- und IoT-Daten eine zukunftsfähige Basis, die den Weg zum digitalen Zwilling bereitet und so langfristig Mehrwert schafft. Ein praxisnahes Beispiel verdeutlicht diese Vorteile: Ein Unternehmen mit über 20.000 Quadratmetern Bürofläche steht vor der Herausforderung, innerhalb weniger Monate mehrere Hundert Mitarbeiter in ein neues Desk-Sharing-Konzept zu integrieren. Mit eTASK.CAD werden die bestehenden AutoCAD-Pläne importiert und mit allen Stammdaten wie Abteilungen, Belegungsstatus und Kostenstellen verknüpft. Über die grafische Visualisierung lassen sich verschiedene Nutzungsszenarien simulieren, Flächen besser auslasten und Umzüge präzise planen. Serviceaufträge für den Umzug werden direkt aus den Plänen generiert und an interne wie externe Dienstleister verteilt. Nach Abschluss stehen die aktualisierten Pläne revisionssicher zur Verfügung, sodass der neue Flächenstatus jederzeit nachvollziehbar ist. Das Ergebnis sind beschleunigte Abläufe, geringere Kosten und eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter. Mit der Integration von AutoCAD-Zeichnungen in eTASK.CAD wird somit aus einem klassischen Planungswerkzeug ein modernes operatives Steuerungsinstrument. CAD-Daten werden zum Bindeglied zwischen Bauplanung, technischer Gebäudebewirtschaftung und strategischem Management. Dadurch entsteht ein Höchstmaß an Transparenz, Effizienz und Verlässlichkeit – eine stabile Grundlage für nachhaltiges und zukunftssicheres Facility Management. Die CAD-Integration ist ein Modul der Facility Management Suite Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK.CAD Vorteile auf einen Blick Automatisierte Datenübernahme und Synchronisation zwischen CAD- und FM-Systemen Dokumentierte Rettungswege, Flächenberechnungen und Anlagenbestände Schnellere Störungsbearbeitung und effiziente Umzugsplanung Integration von BIM- und IoT-Daten Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × #### CAFM-Connect CAFM-Connect und eTASK Digitalisierung mit Augenmaß Mit CAFM-Connect sicheren Schritts in die Digitalisierung Ihrer Immobilien CAFM-Connect hilft Ihnen dabei, den ersten Schritt zur Digitalisierung Ihrer Immobilien zu machen - mit dem richtigen Maß bei der Informationstiefe und mit der Sicherheit, das Richtige zu tun. Erst wenn die wesentlichen Daten zu Ihren Immobilien vorliegen, können Sie diese effizient managen und Ihrer Betreiberverantwortung gerecht werden. Wie hilft mir CAFM-Connect bei der Digitalisierung? CAFM-Connect ist ein offener Standard, der einen verbindlichen Rahmen für die Erfassung und den Austausch von Immobiliendaten vorgibt. CAFM-Connect schafft damit für alle an der Datenerfassung und dem Datenaustausch beteiligten Parteien ein gemeinsames Verständnis und eine einheitliche Bewertungsgrundlage. CAFM-Connect wird vom Verband für die Digitalisierung im Immobilienbetrieb, CAFM Ring e.V. als offener Markt-Standard zur Verfügung gestellt und kontinuierlich weiterentwickelt. Was leistet CAFM-Connect? CAFM-Connect entspricht strukturell dem globalen IFC-Standard, konzentriert sich aber auf den Austausch der Kerndaten einer Immobilie: Flächen, Bauteile (Anlagen), Dokumente. Über die standardisierte Datenstruktur nach IFC hinausgehend enthält CAFM-Connect auch konkrete inhaltliche Vorgaben entlang der gängigen Normen: Räume werden nach den Nutzungsarten der DIN277-2 erfasst, Bauteile nach der Struktur der DIN276 klassifiziert unter Vorgabe genau der Pflichtattribute je Bauteiltyp (z.B. Aufzug oder Brandschutzklappe), die für die Erfüllung der Betreibenpflichten relevant sind. Dokumente, wie Inbetriebnahmezertifikate können gemäß GEFMA 198 direkt zu Räumen und Bauteilen erfasst werden. System-unabhängig und neutral Beim Einsatz von CAFM-Connect sind Sie und Ihre Partner nicht auf die Nutzung eines bestimmten Softwareprodukts festgelegt. Mit dem CC-Editor steht dem Markt ein kostenloses Tool zur Verfügung, welches ohne Einschränkungen die Verarbeitung und auch Erzeugung von IFC-Dateien ermöglicht. Damit können Sie auch kleine Handwerksunternehmen in die Datenerfassung mit einbeziehen, die Ihnen dann z.B. Anlagenlisten liefern, die Sie automatisiert in Ihre CAFM-Connect-zertifizierte CAFM-Software importieren. Für Kunden von eTASK besteht natürlich auch die Möglichkeit direkt im eTASK CAFM-Portal oder in der eTASK App Gebäudedaten nach CAFM-Connect zu erfassen. eTASK ist kompatibel mit der Version 3.0 und höher. Jetzt CAFM-Connect-Editor downloaden und direkt loslegen! Starten Sie noch heute mit der Aufnahme Ihrer Gebäudedaten. Der CAFM-Connect-Editor wird vom CAFM Ring e.V. zum kostenlosen Download bereit gestellt. Weitere Informationen zum Standard selbst finden Sie auf www.cafmring.de. eTASK ist als aktives Mitglied des CAFM-Ring e.V. maßgeblich an der Entwicklung von CAFM-Connect beteiligt. Alle eTASK Softwareprodukte unterstützen sowohl den Import als auch den Export von CAFM-Connect-Dateien in allen aktuell verfügbaren Version. Weiterverarbeitung in eTASK oder CAFM-Connect Nachdem Gebäude- und Anlagedaten mit dem CAFM-Connect-Editor aufgenommen wurden, können Sie die Datei verlustfrei in eTASK importieren. Sollte sich eine Änderung an Ihren Gebäuden ergeben, die eine Neuaufnahme oder Teilaufnahme erfordern, können die Daten entweder direkt im eTASK CAFM-Portal bearbeitet werden oder aber sie werden aus eTASK als Datei exportiert und im CAFM-Connect-Editor weiterbearbeitet. So lassen sich auch Datenaufnahmen im Bestand, wie zum Beispiel die nachträgliche Erfassung der Feuerlöscher für ein bereits im CAFM bewirtschaftetes Gebäude leicht organisieren. CAFM-Connect Bauteiltypen in Revit Dieses kurze Video zeigt, wie man das CAFM-Connect Basisprofil der Bauteiltypen (klassifiziert nach DIN 276+) auch für Baugruppenkennzeichen in Autodesk Revit anwenden kann. Übertragen der IFC-Datei aus Revit in das eTASK BIM-Portal durch das eTASK Add-In in Autodesk Revit. Das aus Revit nach eTASK exportierte BIM-Model mit dem korrekten Objekttyp, der in Revit als Baugruppenkennzeichen eingetragen wurde. #### CAFM-System / Facility Management Software CAFM-System & Facility Management Software Digitalisieren Sie jetzt Ihr Facility Management effizient und investitionssicher Computer Aided Facility Management Systeme, auf technischer Ebene CAFM-Software, ermöglichen Ihren Faciliy Managern einen digitalen, papierlosen und somit effizienten Betrieb Ihrer Gebäude. Ein CAFM System ist kein Einzeltool um bestimmte Prozesse digital abzubilden, sondern schafft ein "digitales Betriebssystem" in dem sämtliche Prozesse des Facility Managements nahtlos und ohne Medienbrüche digital erfolgen. Unsere Software bietet Ihnen eine Vielzahl an Modulen, die Sie beim Betrieb, der Bewirtschaftung und der Instandsetzung Ihrer Gebäude unterstützen, wie z.B. für die Belegungsplanung, die Schlüsselverwaltung, das Reinigungsmanagement, das Flächenmanagement oder ein zentrales Service-Ticket System. Ihr zentrales CAFM Portal für die übersichtliche Immobilienverwaltung ist dabei ohne lokale Installationen standortunabhängig für Ihre Nutzer verfügbar. Bauen Sie Ihr CAFM System nach und nach zu einem "Betriebssystem" für Ihr Facility Management aus und binden Sie Dienstleister, Handwerker und Mieter sicher und schulungsfrei in Ihre Prozesse ein. Da die Datenhaltung in unserer Software stets nach den internationalen BIM Standards erfolgt, funktioniert der Import- und Export Ihrer Bestandsdaten mit kompatibler Objektmanagement Software anderer Hersteller verlustfrei und unkompliziert. CAFM aus einem Guss Die service-orientierte CAFM-Plattform für Ihr Gebäudemanagement bietet sämtliche Module voll integriert. Medienbrüche werden vermieden, Daten stehen standortunabhängig stets bereit und die große Zahl an Schnittstellen vereinfacht den Datenaustausch.   Standardsoftware mit Ihren Prozessen Schnellere Verfügbarkeit, geringere Projektkosten, garantierte Updatefähigkeit - Nutzen Sie die Vorteile einer CAFM Standardsoftware! Ihre Rollen, Prozesse und Services rund um den Betrieb von Gebäuden und Anlagen werden im eTASK Portal dennoch individuell abgebildet.   Investitionssicher dank BIM Ob Sie sie mit closed BIM visualisieren, beispielsweise mit REVIT, ArchiCAD oder Allplan, im open BIM via IFC oder aktuell noch ohne Visualisierung arbeiten - Building Information Modeling ist heute und morgen der internationale Daten-Standard der Digitalisierung. Standardfunktionen der CAFM Software BIM Visualisierung 3D Visualisierungen Ihrer Immobilien verwalten und verfügbar machen. Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile der übersichtlichen 3D Darstellung für interne und externe Personengruppen. Mehr zur BIM Visualisierung Instandhaltung Die Software für professionelles Instandhaltungsmanagement - Im Internet oder Intranet Pläne für eine Wartung erstellen und Instandhaltungsarbeiten besonders leicht und effizient koordinieren. Mehr zur Instandhaltung Anlagenverwaltung Transparente Datenpflege und Verwaltung von allen Anlagen nach DIN 276. Von Möbeln und EDV-Geräten über gebäude- und sicherheitstechnische Anlagen bis zu Aufzügen und Feuerlöschern. Mehr Zur Anlagenverwaltung Umzugsmanagement Büroumzüge abteilungsübergreifend planen, organisieren und steuern. Mit der eTASK Umzugsplanung behalten Sie die Übersicht und führen Umzüge stress- und fehlerfrei durch. Mehr Zum Umzugsmanagement Schlüsselverwaltung Das Ende lokal abgelegter Schlüssel - Listen bedeutet ein großes Sicherheits - Plus für Ihr FM. Bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand mit der digitalen Schlüsselverwaltung! Mehr Zur Schlüsselverwaltung Flächenmanagement Verursachergerechte Umlage von Flächenkosten auf Kostenstellen als Grundlage für eine exakte Kosten- und Leistungsrechnung sowie Prüfergebnisse für Liegenschaften. Mehr Zum Flächenmanagement Service Ticket Eine zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen an das Gebäudemanagement - über das Intranet Störmeldungen entgegen nehmen und deren Bearbeitung über das Ticket System koordinieren. Mehr Zum Service Ticket Reinigungsmanagement Unterstützt die Planung und Verwaltung Ihrer Gebäudereinigung von der Ausschreibung, über die Auswertungen durch automatisierte Reports bis zur Leistungsdokumentation u. Workflowmanagement der Reinigungskräfte. Mehr Zum Reinigungsmanagement Schulungsverwaltung Verwalten Sie Ihre Weiterbildungs - Aktivitäten, beispielsweise die HSE Schulungen online. Ob Arbeitsschutz oder Ersthelfer. Sie behalten stets die Übersicht und sind so auf der sicheren Seite. Mehr Zur Schulungsverwaltung Fuhrparkmanagement Lösungen für transparente Auswertungsmöglichkeiten und Verwaltung der Fahrzeugflotte sowie von Budgets. Mit optionalem Online Self Service zur Fahrzeugreservierung durch Ihre Mitarbeiter. Mehr zum FuhrparkmanagementKomplette Produktübersicht unserer CAFM Software Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF Produktfunktionen Screenshots Preise Referenzen Jetzt herunterladenNutzer der CAFM-Software sind unter anderem Digitalisierungslevel im eTASK CAFM System BIM-basierte Software – ob mit und ohne Visualisierung die zukunftssichere Technologie für Ihr Facility Management! CAFM Basis Strukturierte Datenhaltung sowie Import und Export auf IFC-Basis Zugriff auf alle Immobilienprozesse im eTASK CAFM System Verlustfreier Austausch der Daten CAFM Lösung mit 2D CAD Strukturierte Datenerfassung sowie Datenimport und Export auf IFC-Basis Zugriff auf alle Immobilienprozesse der eTASK Immobilien Software Produkte 2D CAD auf Basis von eigenem, nativen Format „Objektbasierte“ Visualisierung, d.h. jedes grafische Objekt kann mit Daten verknüpft werden Verlustfreier Austausch der Daten CAFM System mit 3D BIM Strukturierte Datenhaltung sowie Import und Export auf IFC-Basis Zugriff auf alle Immobilienprozesse der eTASK Produkte 3D BIM nativ basierend auf REVIT, ArchiCAD und Allplan 3D openBIM via IFC-Standard 2D CAD automatisch abgeleitet aus dem BIM-Modell Verlustfreier Austausch des Modells inkl. der Verknüpfung zwischen Visualisierung und Daten Mehr zu BIM4FM Unser Kunde Sparkassenakademie Bayern Mobile Barcode Erst- und Folgeinventarisierung von mehr als 15.000 Assets in 1.800 Räumen auf 30.000 Quadratmetern im laufenden Betrieb Unser Kunde Bayer Vital Umfassendes CAFM System für 50.000 qm Fläche mit 1.000 Arbeitsplätzen, 13.000 Inventarobjekten sowie 3.000 Servicetickets und 12.000 Raumreservierungen pro Jahr Unser Kunde Rhein - Sieg - Kreis Einer der größten Landkreise bewirtschaftet mit der CAFM-Software von eTASKseine 4 Verwaltungsgebäude mit insgesamt 31 Geschossen und 41.000 qm Unser Kunde Bombardier Transportation Einsatz zahlreicher Module unseres CAFM Systems für den optimierten Betrieb des Competence Centers Wien mit 14 Gebäuden sowie des Global Headquarters in Berlin Projektberichte leseneTASK CAFM-Software Vorteile auf einen Blick voll integriertes CAFM System zahlreiche Module für alle Bereiche im Facility Management zukunftssicher und up-to-date dank BIM preisgünstige Standardsoftware dennoch Abbildung Ihrer individuellen Prozesse GEFMA 444 zertifiziert Zugriff von überall auf Ihr Portal - 24 Stunden, 7 Tage in der Woche schnelle Inbetriebnahme Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 8+5=? × Häufige Fragen rund um CAFM-Software Was versteht man unter einer CAFM-Software? CAFM steht für Computer Aided Facility Management und bezeichnet eine Software-Lösung, die sämtliche Prozesse des Gebäudemanagements digital abbildet. Ein CAFM-System fungiert als zentrales Betriebssystem für Immobilien und unterstützt Facility Manager bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Instandhaltungs-, Reinigungs-, Flächen- oder Sicherheitsprozessen – effizient, transparent und medienbruchfrei. Welche Vorteile bietet ein integriertes CAFM-System?Ein integriertes CAFM-System sorgt für durchgängige Prozessketten, da alle Module vollständig miteinander verbunden sind. Daten stehen zentral bereit, Medienbrüche werden vermieden und Arbeitsabläufe lassen sich automatisieren. So gewinnen Unternehmen an Effizienz, minimieren Fehlerquellen und erhalten eine fundierte Datengrundlage für strategische Entscheidungen.Wie flexibel lässt sich die CAFM-Software an meine Prozesse anpassen? Die Facility-Management-Software von eTASK kombiniert die Vorteile einer Standardlösung mit hoher Flexibilität. Bestehende Prozesse können individuell abgebildet, Rollen und Workflows angepasst und Module schrittweise ergänzt werden. So entsteht ein CAFM-System, das mit Ihren Anforderungen wächst – ohne die Updatefähigkeit zu verlieren. Welche Module sind in der CAFM-Software enthalten? Die Facility-Management-Software von eTASK kombiniert die Vorteile einer Standardlösung mit hoher Flexibilität. Bestehende Prozesse können individuell abgebildet, Rollen und Workflows angepasst und Module schrittweise ergänzt werden. So entsteht ein CAFM-System, das mit Ihren Anforderungen wächst – ohne die Updatefähigkeit zu verlieren. Ist die CAFM-Software BIM-kompatibel? Ja. Alle Daten werden nach internationalen BIM-Standards (Building Information Modeling) strukturiert. Das ermöglicht einen verlustfreien Datenaustausch mit anderen Objektmanagement-Systemen und schafft die Grundlage für 2D- und 3D-Visualisierungen. So behalten Sie Ihre Immobilien jederzeit im Blick – vom Grundriss bis zum digitalen Zwilling. Muss für das CAFM-System eine Software installiert werden? Nutzer können über den Browser von jedem Standort aus auf das Portal zugreifen – ohne lokale Installationen. Die eTASK CAFM-Software ist vollständig webbasiert. Das erleichtert die Einbindung externer Partner wie Handwerker oder Dienstleister und reduziert interne IT-Aufwände erheblich. Wie lange dauert die Einführung einer CAFM-Software? Mit unserer Standard-Software können Sie sofort loslegen. Eine begleitende Implementierung durch unser Team wird empfohlen, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Dank unseres umfassend dokumentierten Support-Centers sind Sie schnell einsatzbereit und profitieren sofort von allen Vorteilen. Für welche Unternehmen eignet sich ein CAFM-System? Ein CAFM-System eignet sich für Unternehmen und Institutionen jeder Größe, die ihre Immobilienverwaltung und Gebäudebewirtschaftung effizient und zukunftssicher gestalten möchten. Mittelständische Unternehmen profitieren von einem schnellen Einstieg in die Digitalisierung, ohne hohe IT-Investitionen. Standardmodule decken bereits die wichtigsten Prozesse ab und können bei Bedarf erweitert werden. Konzerne und Großunternehmen nutzen das CAFM-System, um komplexe Gebäudestrukturen zu verwalten, Prozesse standortübergreifend zu standardisieren und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen. Öffentliche Auftraggeber und Behörden setzen auf CAFM, um Betreiberpflichten rechtssicher zu erfüllen, Transparenz zu schaffen und Ressourcen optimal einzusetzen. Immobiliendienstleister, Verwalter und Facility Service Provider gewinnen durch die zentrale Plattform volle Kontrolle über mehrere Objekte, klare Kommunikationswege und automatisierte Workflows. Welche Vorteile bietet das CAFM-System welcher Branche? Die Vorteile der CAFM-Software zeigen sich besonders deutlich in der praktischen Anwendung über verschiedene Branchen hinweg. In der Industrie und Produktion sorgt sie für einen deutlich geringeren Aufwand bei Instandhaltungsmaßnahmen und steigert gleichzeitig die Anlagenverfügbarkeit. Verwaltungen und Behörden profitieren von rechtssicheren Nachweisen sowie einer einfacheren Steuerung komplexer Gebäudestrukturen. Dienstleistungsunternehmen erhalten durch die digitale Plattform effizientere Serviceprozesse und klare, einheitliche Kommunikationswege. Auch Einrichtungen aus Bildung, Gesundheit und Forschung gewinnen: Ressourcen lassen sich gezielter planen und nutzen, Auslastungen besser steuern und sensible Infrastrukturen transparenter verwalten. So schafft die CAFM-Software in jeder Branche spürbare Effizienzgewinne und erhöht die Prozesssicherheit. Kurz gesagt: Ein CAFM-System macht komplexe Strukturen beherrschbar, erhöht die Prozessqualität und reduziert Verwaltungsaufwand – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. #### Cloud- oder On-Premise-Lösung? On-Premise oder Cloud?Flexibel für Sie! Wir bieten unseren Kunden das Hosting ihrer Datenbank in der Cloud an. Daten in der Cloud sind auf externen Servern gespeichert und jederzeit über das Internet abrufbar. eTASK funktioniert aber auch On-Premise und kann damit auf Ihren eigenen Servern gewartet werden. Was ist das Beste für Ihr Unternehmen? Sowohl Cloud Computing als auch Vor-Ort-Bereitstellungen haben ihre Vor- und Nachteile. Letztendlich hängt die Entscheidung für Cloud Computing oder On-Premise von den individuellen Bedürfnissen und Ressourcen eines Unternehmens ab. Vergleich der beiden Lösungen On-Premise Cloud Kontrolle Bei einer Vor-Ort-Bereitstellung haben Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Umgebung, einschließlich Hardware, Software und Sicherheit.  Cloud-Anbieter sind für die Verwaltung der Infrastruktur verantwortlich, was eine höhere Ausfallsicherheit bedeutet. Kosten Anschaffungskosten für eigene Server und Personalkosten für IT-Mitarbeiter müssen berücksichtigt werden. Weitere Kosten können sein:  Betriebs- und Datenbanksysteme sowie Datensicherung, Unterhaltskosten für z.B. Strom, Kühlung, Raummiete, reale und virtuelle Sicherungsmaßnahmen Kosten für den Service fallen an. Erreichbarkeit Die Software ist innerhalb der eigenen Umgebung erreichbar. Die Software ist von überall mit einem Internetzugang erreichbar. Updates Neue Releases müssen vom Kunden selbst eingespielt werden. Neue Releases werden automatisch durch eTASK eingespielt. Konnektivität Unternehmensinterne Schnittstellen sind einfacher anbindbar. Für externe Schnittstellen muss Zugriff auf die Quelle, meistens über das Internet, bereitgestellt werden mit den entsprechend notwendigen Sicherheitsmaßnahmen. Es sind alle extern erreichbaren Quellen anbindbar. Start Die Serverinfrastruktur muss nach dem Erwerb der Software innerhalb des Unternehmens aufgebaut werden. Die Software kann direkt nach Erwerb verwendet werden. Schnittstellentechnik mit On-Premise- und Cloud-Lösung Schnittstellentechnik On-Premise Hosting Import.FromFile ja ja Export.ToFile ja ja LDAP Anbindung ja nein Entra ID (ehem. Azure AD) Anbindung ja ja SAP BAPI Aufruf ja nein SAP/Hana API Aufruf ja ja Suite Property Management - DATEV Schnittstelle ja ja EBICS / Online Banking ja ja API ja ja Direkte SQL Abfrage ja nein eTASK Broker ja ja ServersicherheitAusgelagerte Server eTASK hat seit dem Jahr 2016 begonnen die eigene Server-Landschaft sukzessive auf Server des Anbieters Ionos umzuziehen und dort zu betreiben. Ionos zählt zu den Vorreitern in punkto Green IT, was einer der wesentlichen Entscheidungsgründe zur Anbieterauswahl für eTASK darstellte. #### Desksharing / Workplace Management Desksharing / Workplace Management Büroflächen effizient bewirtschaften mit IWMS Optimierung des Workplace Management mit CAFM und Desksharing von eTASK An die ständige Weiterentwicklung der Arbeitswelt müssen sich Unternehmen anpassen, damit sie wettbewerbsfähig bleiben. Eine der wichtigsten Entwicklungen in diesem Bereich ist das Workplace Management, im deutschsprachigen Raum auch unter dem Begriff Arbeitsplatzmanagement bekannt. Mit innovativen Lösungen wie CAFM und Desksharing bietet eTASK die entsprechenden Module, um die Arbeitsumgebungen effizienter zu gestalten und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen. Mit eTASK.Desksharing bieten wir Ihnen eine benutzerfreundliche Buchungsoberfläche, über die alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich einen freien Arbeitsplatz zu reservieren. Wählen Sie den passenden Arbeitsplatz aus: ob Sie in Ruhe arbeiten möchten oder sich mit Kollegen absprechen müssen. Überprüfen Sie außerdem die Auslastung Ihrer Büroräume, um die Ressourcennutzung optimal zu steuern. Desksharing: Flexibilität und Effizienz Desksharing bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter nachhaltig unterstützen. Durch die flexible Nutzung der Arbeitsplätze kann die Anzahl der benötigten Schreibtische deutlich reduziert werden, was nicht nur zu einer erheblichen Platzersparnis, sondern auch zu signifikanten Kosteneinsparungen führt – sowohl bei den Mietkosten als auch bei der Büroausstattung und den Betriebskosten. Diese effiziente Raumnutzung trägt dazu bei, dass Büros auch in Spitzenzeiten optimal ausgelastet sind und unnötige Leerstände vermieden werden. Darüber hinaus fördert Desksharing die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. Indem Mitarbeiter regelmäßig ihren Arbeitsplatz wechseln, entstehen neue Gelegenheiten zur Interaktion und Vernetzung, was die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams stärkt und die Innovationskraft im Unternehmen erhöht. Diese dynamische Arbeitsplatzgestaltung kann die Unternehmenskultur positiv beeinflussen und das Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitern fördern. Ein weiterer bedeutender Vorteil von eTASK ist die Anpassungsfähigkeit an moderne Arbeitsweisen. In einer Zeit, in der hybrides Arbeiten, also den Wechsel von Büroarbeit und Remote-Arbeit, immer mehr an Bedeutung gewinnt, ermöglicht Desksharing eine flexible Arbeitsumgebung, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird. Es erlaubt den Unternehmen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, sei es bei der Personalplanung oder der Anpassung an neue Arbeitsmodelle. So bleibt das Unternehmen agil und zukunftsorientiert, während die Mitarbeiter die Freiheit genießen, ihre Arbeitsweise an ihre persönlichen Präferenzen anzupassen. eTASK.Desksharing im Überblick Einfache und flexible Buchung Mit der intuitiven Buchungsoberfläche von eTASK können Mitarbeiter ganz einfach freie Arbeitsplätze für ihren Arbeitsbedarf auswählen – sei es für konzentriertes Arbeiten oder teambasierte Projekte. Mitarbeiter erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen über ihre Buchungen und Stornierungen. Die Möglichkeit zur flexiblen Anpassung steigert die Effizienz und fördert die reibungslose Arbeitsplatzorganisation. Mitarbeiterplatzierung über Arbeitsplatzgruppen Über die Funktion Arbeitsplatzgruppen können Sie Ihre Mitarbeiter flexibel in bestimmten Bereichen platzieren, statt sie an feste Arbeitsplätze zu binden. Dies ermöglicht eine dynamische Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Teams und sorgt für eine effizientere Nutzung Ihrer Flächen. Unter dem Menüpunkt "Raumbelegung" haben Sie die Wahl zwischen einer festen oder flexiblen Arbeitsplatzbelegung. Dies erlaubt es Ihnen, das Belegungskonzept ganz nach Ihren Anforderungen anzupassen und zu optimieren. Zur Unterstützung Ihrer Arbeitsplatzverwaltung bieten wir eine übersichtliche Ampelansicht, die Ihnen hilft, fehlende Dateneinträge schnell zu identifizieren. So können Sie auf einen Blick erkennen, wo Handlungsbedarf besteht, um Ihre Arbeitsplatzbelegung zu optimieren und das zugehörige Reporting zu verbessern. Optimale Raumauslastung In eTASK können individuelle Zeitintervalle definiert werden, um die Arbeitsplätze optimal zu segmentieren. Mitarbeiter können aus diesen festgelegten Intervallen wählen und ihren Bedürfnissen entsprechend buchen. Die Übersicht ermöglicht eine transparente Kontrolle der Büroauslastung, um die Belegung zu überwachen und die Ressourcenplanung zu optimieren. Datenschutz und Transparenz Bei eTASK.Desksharing werden die geltenden Gesetze zum Datenschutz berücksichtigt. Um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen, wird in der Buchungsübersicht lediglich die Belegung der bereits gebuchten Arbeitsplätze angezeigt, ohne dabei preiszugeben, wer den jeweiligen Arbeitsplatz reserviert hat. So können Sie die Arbeitsplätze effizient nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben erfüllt werden. Was ist Workplace Management? Das Workplace Management optimiert alle Aktivitäten in der Nutzung von Arbeitsplätzen und Büroräumen. Dazu zählen die Verwaltung der Büroflächen, die entsprechende Zuweisung von Arbeitsplätzen und die Verbesserung der Arbeitsumgebung. Das Ziel ist, die Produktivität zu steigern und die Kosten zu senken. Ein zentraler Ansatzpunkt ist die Reduktion unnötiger Büroflächen. Viele Unternehmen haben Flächen, die nicht voll ausgelastet sind, was hohe Miet- und Betriebskosten verursacht. Durch Konzepte wie Desksharing oder flexible Arbeitsplatzmodelle können die benötigten Büroflächen reduziert werden, ohne dass die Arbeitsqualität leidet. Ein weiteres wesentliches Ziel des Workplace Managements ist die Steigerung der Zufriedenheit der Mitarbeiter. Durch eine gut gestaltete Arbeitsumgebung, die den individuellen Bedürfnissen gerecht wird, fühlen sich Mitarbeiter wohler und sind motivierter. Flexibilität in der Arbeitsplatzwahl, beispielsweise durch hybrides Arbeiten oder Coworking-Spaces, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeit besser in ihren Alltag zu integrieren, was zu einer besseren Work-Life-Balance führt. Darüber hinaus kann die Anpassung der Arbeitsumgebung an ergonomische Standards und die Bereitstellung von modernen, ansprechenden Büroräumen das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter fördern. CAFM im Workplace Management Im modernen Workplace Management spielen CAFM-Systeme eine zentrale Rolle. Diese Systeme ermöglichen es Unternehmen, ihre Gebäude, Flächen und Arbeitsplätze digital zu verwalten. Mit den eTASK-Modulen Desksharing, Flächenmanagement, Raumbuchung in Outlook und Inventur Software können Gebäudebetreiber Informationen über Büroflächen, technische Anlagen, technische Ausstattungen, Wartungsarbeiten und vieles mehr zentral erfassen und analysieren. Die umfassenden Funktionen eines CAFM-Systems wie eTASK können es zu einem vollwertigen Integrierten Arbeitsplatzmanagementsystem (IWMS) machen. Ein IWMS geht über das reine Facility Management hinaus und integriert weitere Bereiche wie Immobilienmanagement, Raum- und Arbeitsplatzmanagement, Dienstleistungsmanagement, Projektmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement. Durch die Kombination der eTASK-Module mit weiteren Funktionen und Integrationen kann eine umfassende Plattform geschaffen werden, die alle Aspekte des Workplace Managements abdeckt. Die Vorteile der CAFM-Module von eTASK Die CAFM-Module bieten einen umfassenden Überblick über alle Ressourcen und Prozesse in den Gebäuden. So hat man auf einen Blick, welche Flächen verfügbar sind, welche Wartungsarbeiten bevorstehen und wie die Auslastung der Büros ist. Durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben und die Optimierung von Arbeitsprozessen können Zeit und Kosten effizient eingespart werden. Präzise Daten und Analysen ermöglichen fundierte Entscheidungen und eine optimale Flächenplanung. eTASK CAFM ist ein All-in-One-Tool für das Workplace Management, das alle wichtigen Funktionen zur Optimierung von Büroflächen, Ressourcen und Prozesse vereint. eTASK Desksharing Vorteile auf einen Blick Flexibilität bei Arbeitsplatzwahl Effiziente Ressourcennutzung Förderung der Zusammenarbeit Einfache Buchungsoberfläche Datenschutzkonformität gewährleistet Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 3+7=? × Sie nutzen unser Desksharing bereits und haben Fragen zur Anwendung? Vielleicht hilft Ihnen ein Blick auf unsere Support-Seiten: Arbeitsplatz reservieren Arbeitsplatz stornieren #### Downloads & Links Downloads & Links Auf dieser Seite stellen wir Ihnen relevante Dokumente und Dateien zu den eTASK Softwareprodukten sowie zum Unternehmen und für den Support zum Download zur Verfügung. Hier finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der eTASK Immobilien Software GmbH. Download PDFSie möchten uns besuchen? Wie Sie uns erreichen und wo Sie vor Ort parken können sehen Sie im PDF. Download PDFSehen Sie sich die aktuellen Systemvoraussetzungen für den Betrieb von eTASK.FacilityManagement in unserem Support-Center an. Zum Support-CenterSehen Sie sich die aktuellen Systemvoraussetzungen für den Betrieb von eTASK.PropertyManagement in unserem Support-Center an. Zum Support-CenterSehen Sie sich die aktuellen Systemvoraussetzungen für den Betrieb eines BIM-Servers zur Nutzung von BIM für das Facility Management in unserem Support-Center an. Zum Support-CenterSehen Sie sich die aktuellen Systemvoraussetzungen für den Betrieb der eTASK.Betreiberverantwortung in unserem Support-Center an. Zum Support-CenterSehen Sie sich die aktuellen Systemvoraussetzungen für den Betrieb der eTASK Inventur Software in unserem Support-Center an. Zum Support-CenterSehen Sie sich die aktuellen Systemvoraussetzungen für den Betrieb der eTASK-Raumbuchung in unserem Support-Center an. Zum Support-CenterSehen Sie sich die aktuellen Systemvoraussetzungen für den Betrieb des eTASK.CAD in unserem Support-Center an. Zum Support-Center #### Energieverbrauchsabrechnung Energieverbrauchsabrechnung Nebenkostenabrechnung digitalisieren und automatisieren, Energie- und Medienverbräuche verbrauchergerecht umlegen und abrechnen Nebenkosten transparent und automatisiert abrechnen Die verursachergerechte Umlage verbrauchsabhängiger Kosten auf Mieter ist eine große Herausforderungen bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung. Ohne professionelle Softwareunterstützung ist die fehlerfreie Abrechnung komplexer Zählerstrukturen kaum möglich. Durch strukturierte Abbildung mehrstufiger Zählerhierarchien in Kombination mit einer einfachen Verbrauchserfassung und einer der Definition von Versorgungsbereichen ermöglicht Ihnen eTASK Energieverbrauchsabrechnung die vertraglich korrekte Verteilung der Verbräuche auf Ihre Mieter. Die Übernahme der Verbrauchs- und Abrechnungsinformationen erfolgt automatisch in das Funktionsmodul eTASK Betriebskostenabrechnung. So kann die Verbrauchsabrechnung fehlerfrei erfolgen. Für alle Verbrauchsarten geeignet Mit der eTASK Energieverbrauchsabrechnung können Sie die Zählerstände beliebiger Energiearten wie Strom, Wärme und Wasser sowie sonstige Medienverbräuche lückenlos erheben und verursachergerecht bzw. entsprechend der anteiligen Mietfläche oder auch direkt über feste Unterverteiler umlegen. Transparente Abrechnungsgrundlage schaffen Bilden Sie mit eTASK komplexe Zählerstrukturen mit Haupt- und Unterzählern lückenlos ab. Ihre Zähler erfassen Sie mit allen relevanten Informationen zu Aufstellort, Zählertyp, Ableseperiode, maximaler Zählwert, Zählernummer, Wandlerverhältnis, Umrechnungsfaktor, Einheitspreis uvm. Über die Zuordnung des Versorgungsbereichs legen Sie genau fest, welche Räume durch einen Zähler versorgt werden. Alle Änderungen des Versorgungsbereichs (z.B. durch einen Umbau) werden monatsgenau historisiert. Auch bei Änderungen am Mietobjekt ist so die korrekte Verbrauchsabrechnung sichergestellt. Zählerstände erfassen – einfach und sicher Für die Erfassung von Zählerständen bietet Ihnen eTASK maximale Flexibilität. Ob durch den Import von Excel-Listen, durch Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. Energiemanagement) oder zur Gebäudetechnik, durch direkte Eingabe im System. Bei der Eingabe erfolgt zudem eine Plausibilitätsprüfung des Zählerstandes. So werden z.B. Zahlendreher verhindert. Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten Die eTASK Energieverbrauchsabrechnung enthält von Haus aus Berichte und Diagramme z.B. zur Auswertung der Verbräuche oder zur Erstellung einer CO2-Bilanz. Erstellen Sie zudem jederzeit eigene Berichte auf Basis von standardisierten Excel-Exporten. Exakt abrechnen und dabei flexibel bleiben Die in dem Energiecontrolling erfassten Verbräuche werden zur automatischen Abrechnung an das Funktionsmodul Betriebskostenabrechnung übergeben. Hier erfolgt auf Basis der beim Zähler hinterlegten Versorgungsbereiche, der für den Zähler erfassten Verbräuche und der im Mietvertrag vereinbarten Flächen und Umlagemodalitäten die exakte Verbrauchsabrechnung für den Mieter. Die Abrechnung erfolgt automatisch abzüglich bereits geleisteter Abschlagszahlungen sowie unter Berücksichtigung aller unterjährig aufgetretenen Änderungen am Mietvertrag UND an den Versorgungsbereichen. Die Energieverbrauchsabrechnung bietet Ihnen damit hohe Flexibilität im Tagesgeschäft bei gleichzeitiger Sicherstellung eines exakten Abrechnungsergebnisses. Funktionen und Features der Energieverbrauchsabrechnung EnergieverbrauchsabrechnungEnergieverbrauchsabrechnung Möglichkeit der Umlage von Zählerverlusten Definitioneines maximalen Abweichungswert z.B. zur Identifikation fehlerhafter Ablesewerte und defekter Zähler Manuelle Zählwerterfassung Plausibilitätsprüfung bei der Eingabe von Zählerständen Monatsgenaue Nachverfolgung der Zählerverbräuche Ermittlung der CO2-Bilanz Ihrer Gebäude Verbrauchsauswertung nach Raumkostenstelle Optional: Mobile Zählwerterfassung Identifikation der Zähler manuell oder durch Einscannen eines Barcodes Die Energieverbrauchsabrechnung ist ein Modul der eTASK PropertyManagement Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Energieverbrauchsabrechnung Vorteile auf einen Blick Zentrales Erfassungsportal Digitale und papierlose Lösung Verbräuche fair umlegen Schnittstelle zur Buchhaltung Dokumentation und Archivierung Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × #### eRechnung e-Rechnung Rechnungen papierlos senden und empfangen Eingangs- und Ausgangsrechnungen in standardisierten Formaten Die eTASK e-Rechnung ist die perfekte Ergänzung zum Property Management Modul Objektbuchhaltung / Kostenerfassung. Sie ermöglicht die Verarbeitung und Erzeugung elektronischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den standardisierten Formaten ZUGFeRD 2.1 und XRechnung. Mit diesen beiden Formaten werden die nationalen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand sowie auch die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931-1 erfüllt. So setzt sich die e-Rechnung zusammen Die e-Rechnung besteht im ZUGFeRD 2.1 Format im Wesentlichen aus zwei Teilen: Einer visuellen Darstellung der Rechnung in Form von PDF/A-3 sowie den darin enthaltenen Rechnungsdaten als maschinenlesbare, strukturierte Daten im XML-Format. Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD 2.0 Format können auch an Kreditoren verschickt werden, die keine e-Rechnungen verarbeiten können. Diese erhalten dann das PDF mit den Rechnungsinformationen. Die e-Rechnung im Format XRechnung besteht nur aus einer XML-Datei, die aber ebenso alle Informationen enthält. Vollständige Verarbeitung der e-Rechnung Bei der Verarbeitung elektronischer Eingangsrechnungen wird automatisch geprüft, in welchem der beiden Formate die Rechnung erzeugt wurde. Für den Rechnungsausgang kann je Debitor das von ihm favorisierte Format festgelegt werden. Zeitersparnis und Fehlervermeidung Durch die automatische Erkennung aller Informationen aus der e-Rechnung bleibt Ihnen ein manuelles Abtippen erspart. Ebenso ist eine automatische Texterkennung (OCR) nicht nötig. Neben einer Zeitersparnis wird dadurch sichergestellt, dass alle Informationen der Rechnung korrekt übernommen werden. Was ist eine e-Rechnung? Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt und digital übermittelt wird. Anders als bei einer herkömmlichen PDF-Rechnung, die zwar elektronisch verschickt werden kann, aber nicht maschinell ausgelesen und verarbeitet werden kann, bietet die e-Rechnung den Vorteil, dass die Informationen direkt in die Buchhaltungssysteme übernommen werden können. Dies reduziert manuelle Arbeitsschritte, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess. In Deutschland und Europa gewinnt die e-Rechnung zunehmend an Bedeutung, nicht zuletzt aufgrund gesetzlicher Vorschriften. So ist die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in der EU seit November 2020 verpflichtend, und auch im B2B-Bereich werden digitale Rechnungen immer mehr zum Standard. Ab dem 01. Januar 2025 ist die e-Rechnung verpflichtend ZUGFeRD: Ein etabliertes Format für e-Rechnungen ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eines der bekanntesten und am weitesten verbreiteten Formate für e-Rechnungen in Deutschland. Es handelt sich dabei um ein hybrides Format, das sowohl maschinenlesbare als auch menschenlesbare Inhalte kombiniert. Eine ZUGFeRD-Rechnung enthält einerseits eine PDF-Datei, die wie eine herkömmliche Rechnung aussieht und von Menschen gelesen werden kann, und andererseits eine XML-Datei, die die strukturierten Daten der Rechnung enthält. Diese XML-Daten können von Buchhaltungs- und ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden. ZUGFeRD gibt es in verschiedenen Versionen, die unterschiedliche Anforderungen abdecken. Die aktuelle Version 2.1 enthält fünf Profilstufen, die unterschiedliche Komplexitätsgrade unterstützen. Diese reichen von „Basic“ für einfache Rechnungen bis hin zu „Extended“ für komplexe Geschäftsprozesse. Vorteile von ZUGFeRD ?? Interoperabilität: Dank des hybriden Formats können sowohl Menschen als auch Maschinen die Rechnung problemlos lesen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmen und Systemen. ?? Compliance: ZUGFeRD entspricht den gesetzlichen Anforderungen in vielen europäischen Ländern, was es zu einem sicheren und zukunftssicheren Format macht. ??  Skalierbarkeit: Das Format eignet sich sowohl für kleine und mittlere Unternehmen als auch für große Konzerne, da es flexibel und anpassbar ist. XRechnung: Ein Standard für öffentliche Aufträge Neben ZUGFeRD gibt es ein weiteres Format, das insbesondere im Bereich der öffentlichen Verwaltung eine wichtige Rolle spielt: die XRechnung. Seit April 2020 sind öffentliche Auftraggeber in Deutschland verpflichtet, nur noch elektronische Rechnungen im XRechnungs-Format zu akzeptieren. Das Format ist speziell auf die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung ausgelegt und stellt sicher, dass alle relevanten Daten für die Weiterverarbeitung maschinenlesbar und in einem einheitlichen Standard vorliegen. Unterschiede zwischen ZUGFeRD und XRechnung Während ZUGFeRD ein hybrides Format ist, bei dem die Rechnung sowohl in PDF als auch in XML-Form vorliegt, handelt es sich bei XRechnung ausschließlich um eine XML-Datei. Dies bedeutet, dass die XRechnung in erster Linie für die maschinelle Verarbeitung optimiert ist. Es gibt keine menschenlesbare Version der Rechnung, weshalb Unternehmen, die mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeiten, ein System benötigen, das XRechnungen korrekt auslesen und verarbeiten kann. Ein weiterer Unterschied liegt in den spezifischen Anforderungen: XRechnung folgt strikten Richtlinien, was die Datenfelder und die Struktur der XML-Daten betrifft, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen für die öffentliche Verwaltung bereitgestellt werden. ZUGFeRD bietet in dieser Hinsicht mehr Flexibilität und ist daher eher für den allgemeinen B2B-Bereich geeignet. eTASK: Die Lösung für digitales Rechnungsmanagement Die eTASK-Software bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur effizienten Verarbeitung von e-Rechnungen. Mit einem klaren Fokus auf das Property- und Facility-Management unterstützt eTASK seine Kunden nicht nur bei der Verwaltung von Immobilien und technischen Anlagen, sondern auch beim gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung. Dabei liegt der Fokus auf einer hohen Automatisierung und der nahtlosen Integration in bestehende IT-Infrastrukturen. Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung eTASK ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen im ZUGFeRD-Format vollständig digital zu verarbeiten. Dies bedeutet, dass Rechnungen automatisch eingelesen, die relevanten Daten extrahiert und direkt in das entsprechende Webformular überführt werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler, die durch manuelle Eingaben entstehen könnten.  Die XRechnungen ist gerade für Unternehmen, die regelmäßig mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, ist dies ein entscheidender Vorteil. Unsere eTASK Software wird auch XRechnungen vollumfänglich verarbeiten können, so dass alle relevanten Daten automatisch erkannt und weiterverarbeitet werden. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden und ihre Rechnungsprozesse effizient abwickeln. Automatisierung und Workflow-Optimierung Ein zentrales Merkmal der eTASK Lösung ist die Automatisierung. Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, sowohl ZUGFeRD und auch XRechnung. Dabei können verschiedene Workflows definiert werden, die je nach Rechnungsart und Betrag unterschiedliche Freigabeprozesse auslösen. Dies ermöglicht eine flexible und transparente Abwicklung der Rechnungsprozesse und sorgt dafür, dass keine Rechnungen mehr verloren gehen oder übersehen werden. Durch die automatische Verarbeitung von ZUGFeRD und XRechnungen können Unternehmen ihre Effizienz signifikant steigern und gleichzeitig sicherstellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen gerecht werden. Integration in bestehende Systeme Ein weiterer Vorteil der e-Rechnung unserer Software ist ihre Flexibilität. Sie lässt sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren, sodass Unternehmen ihre vorhandenen Infrastrukturen weiterhin nutzen können, ohne dass umfangreiche Anpassungen notwendig sind. Dies reduziert die Implementierungskosten und sorgt für eine schnelle Einführung der Lösung im Unternehmen. Bereit für die e-Rechnung – mit eTASK Mit eTASK sind sie bestens auf die digitale Zukunft mit der e-rechnung vorbereitet. Die Einführung der e-Rechnung ist ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen. Formate wie ZUGFeRD und e-Rechnung bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Prozesse zu optimieren, manuelle Arbeitsschritte zu minimieren und gleichzeitig den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Mit der eTASK Software steht Unternehmen eine leistungsstarke und flexible Lösung zur Verfügung, die die Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen bereits heute unterstützt und in naher Zukunft auch XRechnungen vollumfänglich verarbeiten kann. Dank der umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme bietet eTASK eine effiziente und zukunftssichere Plattform für das Management von e-Rechnungen. Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse modernisieren und digitalisieren möchten, finden in eTASK einen verlässlichen Partner, der sie bei der Umstellung auf die e-Rechnung unterstützt und ihnen dabei hilft, von den zahlreichen Vorteilen der digitalen Rechnungsstellung zu profitieren. Die e-Rechnung ist ein Modul der eTASK Property Management Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK e-Rechnung Vorteile auf einen Blick ZUGFeRD 2.1 und XRechnung Schnelle Verarbeitung der Rechnungsinformationen Wegfall von Flüchtigkeitsfehlern Automatische Rechnungserkennung Funktioniert auch bei Empfängern ohne e-Rechnung Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 11+4=? × #### Flächenmanagement Flächenmanagement Verursachergerechte Umlage von Flächenkosten Gerecht umlegen auf Knopfdruck Professionalisieren Sie die innerbetriebliche Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), indem Sie auch Gebäudekosten exakt auf den Verursacher umlegen. Mit eTASK.FM-Portal erhalten Sie bereits viele Basisfunktionen, die für eine solche präzise Umlage von Kosten notwendig sind: die Erfassung und Kategorisierung von Flächen (z.B. nach DIN 277-2) und Arbeitsplätzen sowie deren Zuteilung auf die Kostenstellen, die eben diese Flächen und Arbeitsplätze nutzen. Mit eTASK Flächenmanagement erhalten Sie darüber hinaus eine Immobiliensoftware, mit der Sie eine exakte Berechnung der Flächen- und Kostenverteilung vornehmen können. Im Ergebnis sehen Sie, wie sich die Kosten der Gemeinkostenstelle prozentual auf die Kostenverursacher verteilen. Abrechnungsparameter für die komplexesten Fälle im Flächenmanagement Jedes Abrechnungsprofil kann aus verschiedenen Abrechnungsparametern (z.B. nach Räumen, Arbeitsplätzen, Festpreise nach Nutzungsarten u.v.m.) zusammengefügt werden, um eine fehlerfreie und wirklich verursachergerechte Umlage zu ermöglichen - Es ist möglich, selbst äußerst verwickelte Belegungs- und Flächennutzungssituationen abzubilden. Flächenkosten nach ERP übergeben zur Umlage von FM-Kosten Weitergabe des Berechnungsergebnisses an ERP-Systeme zur betriebswirtschaftlichen Umlage von Kostenarten, die aus dem Betrieb des Gebäudes entstehen (z.B. Flächenerwerbs- oder Mietkosten, Reparaturen und Instandhaltung, Medienverbräuche wie Gas und Strom) - Schaffen Sie durch belastbare Zahlen eine Entscheidungsgrundlage für die Management-Ebene. Abrechnung von Flächenkosten für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Für jedes Gebäude kann ein eigenes Abrechnungsprofil erstellt werden - Behalten Sie den Überblick über den gesamten Immobilienbestand ohne die Eigenheiten eines Gebäudes außer Acht lassen zu müssen. Abrechnung von Flächenkosten nach Kostenstellen Über manuell angestoßene Abrechnungsläufe nach frei definierbaren Intervallen (z.B Monatslauf oder Quartalslauf) und pro Abrechnungsprofil erfolgt die Leistungsverrechnung der zu diesem Zeitpunkt im FM-Portal hinterlegten Flächen und deren Nutzung - Sie sehen auf einen Blick, welche Kostenstelle welchen Anteil an den Gemeinkosten im Flächenmanagement verursacht. Funktionen und Features Flächenmanagement FlächenmanagementParameterFlächenmanagement Interne Leistungsverrechnung von Flächenkosten über Abrechnungsprofile Frei definierbare Abrechnungsprofile für komplexe Belegungssituationen Frei definierbare Intervalle für Abrechnungsläufe Standardabrechnungsprofile für einfaches Flächenmanagement bereits enthalten Automatische Archivierung Sämtliche relevanten Änderungen im eTASK FM-Portal werden automatisch berücksichtigt Intuitive Benutzerführung Parameter Anteilige Ermittlung des Anteils der Nutzerkostenstellen an den Kosten der Gemeinkostenstelle (Gebäudekostenstelle) im Flächenmanagement auf Basis der Raumgröße oder der Nutzungsart nach DIN 277 der Direktbelegung von Kostenstellen mit Räumen der anteiligen Belegung von Mitarbeitern verschiedener Kostenstellen der anteiligen prozentualen Belegung nach mehreren Kostenstellen der Verfügbarkeit von fest eingerichteten Arbeitsplätzen der anteiligen Belegung dieser Arbeitsplätze oder schließlich nach Festpreis pro Gebäude je Nutzungsart Das Flächenmanagement ist ein Modul der Facility Management Suite Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Flächenmanagement Software Vorteile auf einen Blick Gerechte Umlage dank frei wählbarer Parameter Zahlreiche Standard- Abrechnungsprofile bereits vorhanden Änderungen im eTASK FM-Portal werden automatisch berücksichtigt Automatische Archivierung Sichere Cloudlösung auf deutschen Servern Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 3+7=? × FAQ: Häufige Fragen zum Modul Flächenmanagement Was ist Flächenmanagement und warum ist es wichtig? Flächenmanagement umfasst die systematische Erfassung, Kategorisierung und Bewirtschaftung von Gebäudeflächen sowie Arbeitsplätzen. Ziel ist es, Transparenz über Nutzung und Kosten zu schaffen, Flächen bedarfsgerecht zuzuweisen und die Kosten verursachergerecht umzulegen. Mit einem digitalen Flächenmanagement steigen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit, was ideal als Grundlage für fundierte Entscheidungen in der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist.Wie unterstützt eTASK bei der verursachergerechten Umlage von Flächenkosten? Das eTASK.FM-Portal bildet alle dafür nötigen Stammdaten und Prozesse ab: die Erfassung nach gängigen Standards (z. B. DIN 277-2), die Zuteilung von Flächen und Arbeitsplätzen auf Kostenstellen sowie die Abbildung individueller Abrechnungsprofile. Mit dem eTASK Modul Flächenmanagement lassen sich daraus exakte Kostenverteilungen berechnen – inklusive prozentualer Aufschlüsselung der Gemeinkosten auf die jeweiligen Verursacher.  Welche Abrechnungsparameter kann ich definieren? Abrechnungsprofile werden aus frei kombinierbaren Parametern zusammengesetzt, u. a.: Räume, Zonen oder Nutzungsarten Arbeitsplätze/Headcount Festpreise je Nutzung oder Mischmodelle Sonderflächen (z. B. Gemeinschafts-, Technik-, Verkehrsflächen) So lassen sich auch komplexe Belegungs- und Nutzungsszenarien fehlerfrei abbilden. Wie funktioniert die Übergabe an ERP-Systeme? Die berechnete Flächennutzung kann als Grundlage für die betriebswirtschaftliche Umlage direkt an Ihr ERP übergeben werden. Die Nutzungsdaten umfassen u. a. Miet-/Erwerbsflächen, Reparatur- und Instandhaltungsflächen sowie Medienflächen (z. B. Strom, Gas). Das schafft belastbare Zahlen als Entscheidungsbasis fürs Management.  Wie bildet eTASK die KLR-Anforderungen pro Gebäude ab? Für jedes Gebäude lassen sich eigene Abrechnungsprofile erstellen. Besonderheiten einzelner Immobilien bleiben erhalten, während Sie gleichzeitig den Überblick über den gesamten Bestand behalten, inklusive revisionssicherer Historie.  Wie laufen Abrechnungen zeitlich ab? Abrechnungsläufe werden manuell angestoßen und können in frei definierbaren Intervallen erfolgen (z. B. monatlich oder quartalsweise). Grundlage sind die im eTASK.FM-Portal hinterlegten Flächen und Nutzungen zum Laufzeitpunkt. Ergebnis: eine klare, verursachergerechte Verteilung der Gemeinkosten je Kostenstelle.  Für wen eignet sich das Flächenmanagement besonders? Konzerne & Großunternehmen: Standorte konsistent vergleichen, Umlagen standardisieren Mittelstand: Transparente Flächen- und Kostensicht ohne hohen IT-Aufwand Öffentliche Einrichtungen: Rechtssichere Dokumentation, klare Verteilung von Gemeinkosten Dienstleister & Verwalter: Nachvollziehbare, auditfeste Umlagen je Mandant Welche Vorteile bringt die webbasierte Lösung? Zugriff per Browser, ohne lokale Installation. Das erleichtert die standortübergreifende Zusammenarbeit, reduziert IT-Aufwände und stellt eine hohe Verfügbarkeit sicher. Updates erfolgen zentral.  Wie sicher sind die Daten? eTASK wird als sichere Cloudlösung auf europäischen, zertifizierten Servern betrieben. Bei On-Premise-Installationen kann die Software in Ihrer eigenen sicheren Umgebung betrieben werden. Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie regelmäßige Updates sorgen für Datenschutz und Betriebssicherheit. Wie schnell lässt sich das Flächenmanagement einführen? Dank vorhandener Standardprofile gelingt der Einstieg zügig. Bestehende Gebäude- und Flächendaten können übernommen und sukzessive verfeinert werden. Individuelle Profile lassen sich jederzeit ergänzen, ohne die Updatefähigkeit zu verlieren.  Welchen messbaren Nutzen kann ich erwarten (ROI)? Weniger Fehl- und Leerstände, bessere Auslastung, schnellere Abrechnungsläufe, weniger Rückfragen aus dem Controlling und nachweisbar verursachergerechte Umlagen. Erfahrungsgemäß sinkt der manuelle Aufwand für Abrechnungen deutlich (z. B. Monats-/Quartalslauf).  Kurzvorteile auf einen Blick Gerechte Umlage dank frei wählbarer Parameter Zahlreiche Standard-Abrechnungsprofile inklusive Automatische Berücksichtigung von Portal-Änderungen Revisionssichere Archivierung Sichere Cloudlösung auf deutschen/europäischen Servern #### Forschungsprojekte Forschungsprojekte Digitalisierung aktiv mitgestalten Die Zukunft wird heute gemacht! Nur wer sich engagiert, bestimmt die Richtung mit. eTASK ist an mehreren Forschungsprojekten zum Thema BIM und Digitalisierung beteiligt. Wir bringen unser Wissen und unsere Expertise im Bereich BIM im Betrieb mit der aktuellen Forschung zusammen und tragen so dazu bei, für den Markt konkurrenzfähige, praktikable und innovative Lösungen zu entwickeln. Natürlich behalten wir dabei auch immer die Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Softwareprodukte im Blick. Aktuelle Forschungsprojekte OptGA4.0 Im Forschungsprojekt OptGA4.0 wird daran gearbeitet, Informationen zu gebäudetechnischen Anlagen über den gesamten Lebenszyklus hinweg einheitlich und maschinenlesbar verfügbar zu machen. Ziel ist es, neue, zukunftsweisende Ansätze für eine durchgängige Datenbereitstellung zu entwickeln. Mehr zum Projekt OptGA4.0Abgeschlossene Forschungsprojekte BIMKIT Entwicklung von KI-Services auf Basis von GAIA-X zur Auswertung von Bestandsdokumentation und digitalen Bestandsaufnahmen eines Bauwerks für die Generierung eines digitalen Zwillings (BIM-Modell) und der laufenden Verarbeitung in FM-Prozessen. Mehr zum Projekt BIMKIT Vision.5G VISION.5G nimmt 5G in den Fokus mit dem Ziel den Einsatz von 5G bei der Bauausführung zu ermöglichen. Mehr zum Projekt Vision.5G BIMSWARM Entwicklung einer offenen Plattform zur Bereitstellung von zertifizierten Anwendungen, Diensten und Katalogen, um ganzheitlich projektspezifische digitale Wertschöpfungsketten für Bauprojekte aufbauen zu können. Mehr zum Projekt BIMSWARM BIM-basiertes Betreiben Detaillierte Entwicklung von BIM-basierten Prozessen des Betreibens von Bauwerken zur Integration in eine lebenszyklusübergreifende Prozesskette. Mehr zum Projekt BIM-basiertes-Betreiben BIM-basiertes Informationslieferungscontrolling Entwicklung eines Leitfadens zur Erstellung der BIM-basierten AIA und des BAP sowie eines Informationslieferungscontrollings zur digitalen Erfassung, Kontrolle, Steuerung und Dokumentation von Informationen. Mehr zum Projekt BIM-basiertes Informationslieferungscontrolling BIMSTRUCT Konzepte zur einheitlichen Strukturierung von Daten zum Infrastrukturbau in Form von Klassifikationen und beschreibenden Eigenschaften. Mehr zum Projekte BIMSTRUCT #### Fuhrparkmanagement Fuhrparkmanagement Software zur transparenten Verwaltung der Fahrzeugflotte im Unternehmen. Mit optionalem Online Self Service zur Fahrzeugreservierung durch Mitarbeiter Firmenfuhrpark unter Kontrolle, Poolfahrzeuge einfach buchen Wissen Sie, wann die Wagen in Ihrem Fuhrpark zur Inspektion müssen? Welcher Mitarbeiter welchen Wagen fährt? Was jeder Wagen an monatlichen Kosten verursacht? In einem professionellen Fuhrparkmanagement schlummern viele Potentiale zur Kosteneinsparung, da ohne eine Verwaltungssoftware oft Chaos und ein erhöhter Organisationsaufwand entstehen, die völlig unnötig sind und die Arbeit im Kerngeschäft Ihres Unternehmens behindern. Online-Fahrzeugbuchung Wenn Sie die Nutzer des Car Pools über einen Online-Self-Service einbinden möchten, nutzen Sie die Produkterweiterung Fahrzeugbuchung von eTASK Immobilien Software zur Reservierung von verfügbaren Firmenwagen. Jeder berechtigte Mitarbeiter kann mit wenigen Klicks Buchungen durchführen und Fahrzeuge für bestimmte Zeiträume reservieren. Kontrolle der Fahrzeugflotte Überwachen Sie den Status jedes einzelnen Fahrzeugs in Ihrem Unternehmen, um auf einen Blick zu sehen, welche Fahrzeuge verfügbar sind und welcher Mitarbeiter welches Fahrzeug nutzt. Verzeichnen Sie Fahrzeugschäden und Kilometerstände, um immer die Kontrolle über die Fahrzeugflotte zu behalten. Überblick der Kostenseite Lassen Sie sich über die Daten von Leasing-Verträgen informieren, um finanzielle Optimierungspotentiale frühzeitig zu entdecken. Terminmanagement Verfolgen Sie mit unserer CAFM-Software alle Termine im Zusammenhang mit Ihrem Fuhrpark, z.B. Hauptuntersuchungen und Termine zum Reifenwechsel. Funktionen und Features Fuhrparkmanagement und Fahrzeugbuchung FuhrparkmanagementFuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung mit Erfassung jedes Fahrzeugs und zugehöriger Informationen wie Kennzeichen, Standort, Modell, Erstzulassung, Sitzplätze, Leistung, Verfügbarkeit etc. Fahrzeugkosten verursachergerecht umlegen durch die Zuordnung zu Kostenstellen Detaillierte Informationen zu Leasing-Verträgen, Versicherungsverträgen und Rechtsschutzverträgen (Vertragspartner, Raten, Laufzeit u.v.m.) Dokumentation der Bereifung, KFZ - Steuer, Versicherung etc. Terminverwaltung für Reifenwechsel Detaillierte Schadenserfassung (mit Foto-Upload) Datumsbezogene Erfassung der Kilometerstände eines jeden Fahrzeugs Fahrzeugbezogene Verwaltung der Tankkarten Freie Definition von Ausstattungskriterien und deren Zuordnung zu Fahrzeugen Self-Service-Prozess zur Buchung von Fahrzeugen der Fahrzeugflotte Filter für Ausstattungskriterien, Fahrzeugtyp, Sitzplätzen, Standort und Verfügbarkeit Dokumentation jeder Buchung im Formular des gebuchten Fahrzeugs Zentrales Ticketsystem für Fahrzeugbuchungen mit Ihren Genehmigungsprozessen Erfassung der berechtigten Fahrer/Fahrerlaubnisse Automatische Prüfung der Gültigkeit der Fahrerlaubnis vor der Buchung Funktion zur Bewertung von Buchungen mit flexiblen Bewertungsparametern Das Fuhrparkmanagement ist ein Modul der Facility Management Suite Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Fuhrparkmanagement Vorteile auf einen Blick zentrale Portale zur Fuhrparkverwaltung und Fahrzeugbuchung Anbindung an Ihre Systeme Portal zur Selbstbuchung mit Ihren Prüfungsprozessen Dokumentation und zahlreiche Reportings Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen Manuelle Prozesse und Mailverkehr minimieren Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 11+4=? × #### Gebäudediagnose Gebäudediagnose Software zur technischen Analyse ihrer Gebäude Behalten Sie den Überblick über aktuelle und zukünftige Kosten der Gebäudepflege Mit der Gebäudediagnose können Sie den Aufwand ermitteln, der notwendig ist, um den Wert ihrer Bestandsimmobilien aufrechtzuerhalten. Das Ergebnis der Gebäudediagonse unterstützt Sie bei der Entscheidung, ob und wann Investitionen in eine Immobilie sinnvoll sind oder ob eine Sanierung wirtschaftlich unattraktiv ist. Mit diesem Modul wird der technische Zustand von Gebäuden anhand einer Grobdiagnose schnell und sicher ermittelt. Dabei wird auf ein bewährtes Bewertungsverfahren (IP-Bau) aus der Schweiz zurückgegriffen. Als Ergebnis der technischen Bewertung (TDD – Technical Due Dilligence) erzeugt die eTASK Gebäudediagnose die zur Instandhaltung notwendigen Budgets, gegliedert in unterschiedliche Prioritäten, für einen Zeitraum von bis zu 40 Jahren. Steigern Sie im Asset und Property Management die Planbarkeit Ihres Budgets durch eine Kostenschätzung Ihrer aktuellen und zukünftigen Gebäudepflege. Diagnoseprofile definieren Legen Sie fest, welche Elemente bei welcher Art von Gebäudediagnose (z.B. Evaluation von Lagerhallen, Kongresszentren, Bürogebäuden) bewertet werden müssen, indem Sie Diagnoseprofile definieren. Diese Elemente werden der Gebäudediagnose nach Auswahl unmittelbar zugeordnet, sodass es nicht notwendig ist, die Elemente manuell einem Gebäudediagnoseprozess zuzuordnen. Außerdem erleichtern Sie das Erfassen der Bewertungen bedeutend. Budgetprojekt automatisch erzeugen Im Anschluss an die Gebäudediagnose können Sie auf Basis der ermittelten Kosten automatisch ein Budgetprojekt in der Budgetverwaltung des eTASK FM-Portal erzeugen. Somit unterstützt Sie die Anwendung, das Budget zur Instandsetzung und Verbesserung des Gebäudes transparent zu verwalten. Baukostenindex beachten Zur genaueren Einschätzung der Kosten für Instandsetzung oder Verbesserung geben Sie den anzuwendenden Baukostenindex an. Dieser fließt in die Berechnung der Kosten ein und stellt somit ein weiteres Element dar, das die realistische Einschätzung der zukünftig anfallenden Kosten durch eTASK Gebäudediagnose unterstreicht. Besonderen Schwierigkeitsgrad bei Instandsetzung oder Verbesserung berücksichtigen Wenn bei der Verbesserung oder Instandsetzung Ihrer Gebäude besondere Bedingungen vorliegen, die die Arbeiten erschweren oder gar erleichtern, haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten, die voraussichtlichen Kosten durch Faktoren zu beeinflussen. Entweder Sie legen einen allgemeinen Faktor für das gesamte Objekt fest, der alle einzelnen Elementbewertungen beeinflusst, oder Sie geben ihn bei dem evaluierten Objekt an, um nur die Kosten für diesen Gebäudebestandteil zu ändern. Die Gebäudediagnose ist ein Modul der eTASK Property Management Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Gebäudediagnose Vorteile auf einen Blick Budgets langfristig planbar machen faktenbasierte Entscheidungen treffen sämtliche Variablen berücksichtigen Übergabe der Daten und die Budgetplanung Dokumentation der Entscheidungsbasis Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 11+4=? × #### Geschichte eTASK - Geschichte Unsere, durch entscheidende Meilensteine geprägte Geschichte zeigt, wie sich unser Unternehmen entwickelt und unsere Software Branchenstandards gesetzt hat. Mit großem Engagement in Forschungsprojekten, richten wir unsere Software auf die Technologien und Lösungen von Morgen. Unsere Reise geht weiter ... heute eTASK feiert 25-Jähriges Jubiläum! Nachhaltige Erweiterung unseres Teams auf über 40 Mitarbeiter. 2024 Umzug in ein größeres und klimaneutrales Gebäude Die My eTASK App überträgt zentrale CAFM-Funktionen wie Servicemeldungen, Inventur und Notrufliste in eine mobile Lösung 2023 Übernahme der SMB AG mit ihrer CAFM-Software Lösung MORADA und späterer Verschmelzung in die eTASK Immobilien Software GmbH. Erhalt des Zuschlags CAFM Bund als alleiniger Auftragnehmer. 2022 Nach der Corona-Pandemie arbeiten wir vermehrt im Büro und im Homeoffice. Das inspirierte uns zur Entwicklung von DeskSharing, um unseren Kunden flexible Arbeitsplatznutzung zu ermöglichen. 2021 Mit dem kontinuierlichen Ausbau des zentralen Webservice API beschreitet eTASK den Weg hin zu einer hochintegrativen Plattform im Immobilienbetrieb 2020 eTASK gründet zusammen mit EBCsoft und Ambrosia FM die ARGE CAFM Bund 2019 eTASK entwickelt sich zum Technologieführer für "BIM im FM" auf Basis des IFC-Standards und beteiligt sich in diversen nationalen und internationalen Gremien an der Standardisierung und Etablierung des Standards für den Immobilienbetrieb (unter anderem bei DIN und VDI) 2018 eTASK engagiert sich zunehmend in Forschungs- und Förderprojekten, unter anderem als Konsortial-Partner bei BIMSWARM, BIMSTRUCT, BIMKIT u.a. 2017 Klaus Aengenvoort, Geschäftsführer von eTASK, wird Vorstand des CAFM-Rings und forciert die Etablierung von CAFM-Connect als Branchenstandard im deutschen Immobilienmarkt 2016 Fokussierung auf das Software-Geschäft und Umfirmierung in eTASK Immobilien Software GmbH 2015 Implementierung der BIM-Technologie in eTASK auf Basis des internationalen Standards "IFC" 2014 eTASK wird Mitglied im Branchenverband CAFM-Ring e.V. und zum Initiator des Branchenstandards CAFM-Connect 2011 Übernahme der FMK GmbH, Berlin und sukzessive Integration der Property Management Lösung in die Plattform von eTASK 2010 eTASK wird erstmalig nach GEFMA 444 zertifiziert 2009 Aperture stellt die Produktentwicklung ein. eTASK FM-Portal wird in allen Kundenprojekten als Nachfolgelösung für Aperture implementiert. Über 95% der Kunden halten eTASK die Treue und migrieren auf die neue Technologie 2007 Die erste Version der eTASK-eigenen CAFM-Produktschiene "eTASK FM-Portal" wird veröffentlicht, erste Kundenprojekte werden umgestellt 2003 eTASK wird zum größten Aperture Vertriebs-Partner in Europa (gemessen am Umsatz) 2001 eTASK wird Vertriebspartner der Aperture Software GmbH, Wien und vertreibt die Browser-basierende CAFM-Software der Aperture Technologies International, Inc., Stamford am DACH-Markt 2000 Gründung der eTASK Service-Management GmbH am 1. Oktober 2000 durch Klaus Aengenvoort und erste Projektverträge mit Bayer, Lufthansa Gebäudemanagement, Deutsche Bank #### Handwerkerportal Handwerkerportal Effiziente Abwicklung von Bestellungen mit Ihren Handwerkern Sparen Sie viel Zeit und Geld bei der Abwicklung von Bestellungen über Rahmenverträge mit Handwerksunternehmen und Dienstleistern!Die Abwicklung von Bestellungen, insbesondere von Kleinaufträgen, bedeutet für Unternehmen und Institutionen, die einen großen Gebäudebestand betreuen, einen erheblichen administrativen Aufwand. Dabei machen die Kleinaufträge meist nur einen relativ kleinen Teil des Gesamtbudgets für das technische Gebäudemanagement aus. Die Bestellungsabwicklung über einen zentralen, strukturierten und transparenten Prozess bietet für alle Beteiligten erhebliches Optimierungspotenzial. Vorteile für Sie und Ihre Handwerker Auch für Ihren Handwerker bringt der Einsatz des Handwerkerportals von eTASK Immobilien Software klare Vorteile. So verkürzt sich für ihn durch die kurze Durchlaufzeit der Bestellungen und die Teilnahme am Gutschriftenverfahren der Zeitraum bis zur Bezahlung. Mit dem eTASK Handwerkerportal geben Sie Ihrem Handwerker zudem die Möglichkeit, seine Leistungen korrekt und gemäß Ihrer Vorgaben zurückzumelden und schützen ihn somit vor Mehraufwand und Verzögerungen auf Grund fehlerhafter Rückmeldungen und Rechnungen. Erfolgsfaktor Benutzerführung Der Einsatz Ihres Vergabeportals wird nur dann zum Erfolg führen, wenn Ihre Handwerker darauf auch zuverlässig und ohne Schulungsaufwand zugreifen können. Beim eTASK Vergabeportal beschränken sich die IT-Anforderungen an Ihren Handwerker auf einen PC mit Internetzugang. Denn das Handwerkerportal ist rein webbasiert und kann über alle gängigen Browser ohne Softwareinstallation auf allen Betriebssystemen genutzt werden. Das gilt übrigens auch für die Nutzung durch Ihre eigenen Fachanwender. Die Prozesse sind allesamt geführt und so selbsterklärend, dass es keinen Schulungsbedarf für Ihre Dienstleister gibt. Anbindung an Ihr ERP Das eTASK Handwerkerportal kann sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügen und an Ihr ERP (z.B. bidirektional an SAP) angebunden werden. So können die Rahmenverträge und Kreditoren sowie auch die Bestellanforderungen (BANF) automatisch aus dem ERP bezogen werden. Gleiches gilt für die Leistungsverzeichnisse, die Sie zudem auch direkt im Handwerkerportal anlegen oder dort aus einer GAEB-Datei importieren können. Das eTASK Handwerkerportal bietet hierfür eine integrierte GAEB-Schnittstelle. Die über das Handwerkerportal abgewickelten Bestellungen können für die Zahlung wieder an das ERP übergeben werden. Das Handwerkerportal wird so zum verlängerten Arm Ihres ERP, mit dem Sie auch Ihre Handwerker als direkte Anwender erreichen. Digitalisierung von der Bestellung bis zur Bezahlung Das Prinzip des Handwerkerportals ist im Grunde ganz einfach: Über einen strukturierten und an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassbaren Prozess rufen Sie bei Ihren Vertragspartnern Standardleistungen ab, die Sie zuvor vertraglich vereinbart haben. Ihr Vertrags-Handwerker wird per Email über die neue Bestellung informiert und nimmt diese im Handwerkerportal an. Nach Erfüllung einer Teilleistung oder der Gesamtbestellung meldet Ihr Handwerker seine Leistungen zurück und zwar in Form und im Detaillierungsgrad genau so, wie es vertraglich und somit auch in der Bestellung vorgesehen ist. Die zurückgemeldeten Leistungen werden durch Sie geprüft und zur Zahlung als Gutschrift freigegeben. Der Rechnungsversand entfällt vollständig. Der gesamte Prozess ist somit digitalisiert und kommt ohne das Medium Papier aus. Funktionen und Features HandwerkerportalHandwerkerportal Komplett webbasierende Lösung zur Nutzung im Browser Flexible Reporting-Möglichkeiten und verfügbare Standard-Berichte Import von GAEB Leistungsverzeichnissen mit Einheitspreisen (Format X86) Komplexe Leistungsverzeichnisse mit mehreren 1000 Positionen inkl. der Hierarchie Detaillierte Leistungspositionen der Bestellung für den Handwerker Frei definierbare Freigabeszenarien Eigenständige, papierlose Rückmeldung durch den Handwerker Keine Rechnungslegung, Zahlung im kreditorischen Gutschriftenverfahren Standard-Schnittstellen zu SAP Schnittstellen zu diversen ERP Systemen Automatische Archivierung aller relevanten Informationen und Belege. Eskalation bei nicht angenommenen / nicht zurückgemeldeten Bestellungen. Das bringt Ihnen die Digitalisierung Enorme Kostenersparnis pro Vorgang Durch die Automatisierung der Kleinaufträge an Dienstleister mit Rahmenvertrag, kann die Arbeitszeit, die üblicherweise in die Auswahl und Verwaltung der Handwerker investiert werden muss, deutlich reduziert werden. Sie werden bald eine deutliche Arbeitserleichterung und schnellere Abwicklungsgeschwindigkeiten bei Ihren Vorgängen feststellen. Hiervon profitieren Sie genauso wie Ihre Mieter oder die anfordernden Mitarbeiter. Mit dem eTASK Handwerkerportal laufen Routinetätigkeiten und Kleinstaufträge bald in Ihrer Abteilung mit dem angemessenen Aufwand nämlich unter "ferner liefen". Volle Kontrolle und stets den Überblick behalten Das eTASK Handwerkerportal nimmt Ihnen viel Arbeit ab, nicht jedoch die Entscheidungskompetenz. Prüfungen und Freigaben erfolgen weiterhin nach Ihren Prozessen und Kriterien. Beispielsweise können Sie unterschiedliche Freigabeszenarien abhängig von Auftragswert definieren. Zusätzlich erhalten Sie nützliche Übersichten und Auswertungen, die Ihr Reporting vereinfachen und dafür sorgen, dass Sie stets auf Knopfdruck sämtliche Informationen haben, die Sie benötigen. So können Sie sich auf die wichtigen Vorgänge konzentrieren, bei denen es sich lohnt etwas mehr Zeit zu investieren. eTASK Handwerkerportal Vorteile auf einen Blick digitale Vergabeplattform automatische und geführte Prozesse einfach und unmissverständlich für den Anwender Abbildung Ihrer Vergabeprozesse schnelle Inbetriebnahme kurze Vorlaufzeit Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × Sie nutzen unser Handwerkerportal bereits und haben Fragen zur Anwendung? Vielleicht hilft Ihnen ein Blick auf unsere Support-Seiten: Handwerkerportal Leistungsrückmeldungen erstellen Schlussabrechnungen #### Impressum Impressum Die Website www.etask.de wird betrieben von: eTASK Immobilien Software GmbH Am Bahnhof 132 51147 Köln Telefon: +49 2203 925380 Vertretungsberechtigt: Klaus Aengenvoort, Patricia Aengenvoort Handelsregister und Handelsregisternummer: Handelsregister Köln, HRB 34203 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE813065198 BDEW Codenummer in der Marktrolle Energieserviceanbieter: 9985121000009 Unser ESA Kontaktdatenblatt: Download (XLSX) MaStR-Nr.: SOM935798293009 Geschäftsführer: Klaus Aengenvoort, Patricia Aengenvoort Dieses Impressum gilt auch für unseren YouTube-Channel, unser XING-Profil, unser LinkedIn-Profil, unser Instagram- und Facebook-Profil und unsere Support-Seite. Haftungsausschluss Haftung für Inhalte Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Wir sind als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen. Haftung für Links Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. 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Ob Facility Management Dienstleister, Reinigungsunternehmen, Property Manager oder Energie-Berater, ohne verlässliche Daten birgt die Zusammenarbeit für alle Geschäftspartner unbekannte Risiken. Auch wenn die benötigten Daten vorliegen und dem Geschäftspartner in adäquater Form zur Verfügung gestellt werden können, stellen die durch die Prozessbeteiligten verwendeten unterschiedlichen Softwareprogramme ein zusätzliches Risiko dar. Insbesondere wenn im Zuge der Zusammenarbeit ein Rückfluss der Daten in das Ursprungssystem erfolgen soll. Um diesen Risiken vorzubeugen muss der Datenaustausch auf Basis eines offenen und herstellerunabhängigen Standardformats sicher, strukturiert und einheitlich erfolgen. Zentraler Bestandteil von BIM ist neben der modellbasierten grafischen Darstellung des Gebäudes der strukturierte Austausch von Daten aus dem Gebäudedatenmodell. Hier bietet BIM die Möglichkeit, die im Modell erfassten Daten im Standardformat „IFC“ (Industrie Foundation Classes) zu strukturieren. DIN EN ISO 16739 Normierung zum Nutzen Aller IFC ist als ISO 16739 weltweit normiert und wird im „Stufenplan Digitales Planen, Bauen und Betreiben“ der Bundesregierung als Austauschstandard für den Hochbau (die spezifische Erweiterung für den Infrastrukturbereich ist im Aufbau) vorgegeben. Definiert wird IFC durch buildingSMART International (in Deutschland vertreten durch buildingSMART e.V.). Ziel von buildingSMART ist die „erfolgreiche Entwicklung, Anwendung und Verbreitung von offenen IT Standards und Prozessdefinitionen für Interoperabilität wie den Industry Foundation Classes“. Mit der eTASK  Immobilien Software sind sie stets auf der sicheren Seite, da wir uns den Branchenstandards frühzeitig anschließen, sie soweit möglich mitgestalten und niemals auf Silo-Lösungen setzen, die Sie vom Rest der Welt abschneiden würden. Im IFC-Standard werden die Gebäudestrukturen und -bauteile (z.B. Öffnung, Wand, Geschoss, Gebäude, Fenster, Tür, Aufzug), zugehörige Eigenschaften (Attribute) und Geometrien abgebildet. Der Standard wird von zahlreichen Softwaresystemen zum Austausch von Gebäudedaten unterstützt. Darunter die großen CAD-Systeme, wie z.B. Autodesk Revit Architecture, Graphisoft ARCHICAD, Nemetschek Allplan. Der Austausch erfolgt durch IFC-Dateien mit der Endung *.ifc. Daneben sind auch IFC-Dateien im XML-Standard (*.ifcXML) und gezipte IFC-Dateien (*.ifcZIP) gebräuchlich. #### Instandhaltungs - Software Instandhaltungs-Software / CMMS Ihr System für ein professionelles Instandhaltungsmanagement Wartungsarbeiten rechtssicher organisieren Die Instandhaltung von gebäude- und betriebstechnischen Anlagen sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Betriebsalltag, sondern erhöht auch die Leistungsdauer der gewarteten Objekte. Ein gut organisiertes Instandhaltungsmanagement (IHM) führt somit sofort zu erheblichem Nutzen im Kerngeschäft. Die Vielzahl der zu wartenden Assets, die Verteilung über mehrere Standorte und dadurch resultierend der Bedarf an mobil verfügbaren Daten macht die Verwendung einer professionellen Instandhaltungs-Software zur Planung und Umsetzung der Instandhaltungsmaßnahmen unabdingbar. Wir haben daher mit dem Modul Instandhaltungs Software in unserer Facility Management Suite eine browserbasierte Wartungssoftware entwickelt, die den Anforderungen an ein professionelles Instandhaltungsplanungs- und -steuerungssystem (IPS oder CMMS) gerecht wird: Wartungsplan für jedes Objekt im Gebäude Erstellung von detaillierten Wartungsplänen im Web zur optimalen Organisation der vorbeugenden Instandhaltung, damit alle betriebsinternen und gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Dabei können für jedes einzelne Objekt oder für Objektgruppen ein Wartungsplan und ein Wartungsprotokoll (Beispiel) erstellt werden (z.B. nach DIN 31051). Umlage von Instandhaltungskosten auf Kostenstellen Vollständige Kosten- und Leistungskontrolle wird durch Rückmeldungen der ausführenden Techniker und die Abrechnung der Instandhaltungskosten auf Kostenstellen gewährleistet. Workflow (Arbeitsprozess) zum Management von Wartungsaufgaben im Gebäude Ein Online-Workflow zur Planung, Auslösung, Vergabe, Durchführung und Dokumentation von Instandhaltungsaufträgen sorgt dafür, dass keine Instandhaltungsarbeiten im Gebäude vergessen oder verzögert werden. Wartungskalender für die Planung von Instandhaltungsaufgaben Übersicht über alle Objekte der Instandhaltung (z.B. Gebäudetechnik, Maschinen und Anlagen) und deren letzte Wartung bzw. Reparatur. Druckbares Anlagendatenblatt mit Historie aller durchgeführten Arbeiten an der Anlage. Einhaltung von gesetzlichen Wartungsterminen Die im Workflow automatisch ablaufende Eskalation von Instandhaltungsaufträgen führt zur strikten Einhaltung von Wartungsterminen und gesetzlichen oder internen Vorschriften. Unternehmensweite Verwendung Dank der Verwendung modernster Internettechnologien eignet sich eTASK Instandhaltungs - Software für eine abteilungs-, standort- und länderübergreifende Anwendung. Betreiberpflichten sicher erfüllen Kombinieren Sie den professionellen Instandhaltungsprozess mit unseren rechtssicheren und praxisorientierten Leistungstexten mit unserem Abo-Dienst eTASK.Leistungstexte Gebäudebetrieb. Funktionen und Features Instandhaltungs Software CMMSHostingCMMS Ihr Instandhaltungs - Portal im www oder Intranet verschiedene Rollen (Auftraggeber, Koordinator Beauftragter etc.) Auftragsstati (Dispo, Annahme/Ablehnung, Durchführung, Abnahme etc.) Übersichtliche Auftragsliste für jeden Workflowbeteiligten Auftragskalender mit chronologischer Darstellung automatischer E-Mail-Verkehr an alle Beteiligten bei Statusänderungen Definition von Service Levels und Eskalationsstufen Automatische Auslösung von Aufträgen möglich Anlagendatenblatt inklusive Historie aller Objekte der Instandhaltung Bibliothek an Arbeitsplänen und Arbeitsschritten Benötigte Werkzeuge, Betriebsmittel und Qualifikationen festlegen Zeit- und Kostenkontrolle der ausführenden Handwerker Auswertung der entstandenen Kosten nach GEFMA-Kostengruppen Möglichkeit zur Anbindung externer Handwerker an das System Hosting Hosting komfortabel in der sicheren eTASK Cloud oder ihren Servern Hochverfügbar und für Sie ohne Wartungsaufwand Sichere und zertifizierte Server hier in Deutschland In der Regel einsatzbereit in unter 48 Stunden Optional Betrieb auch auf Ihrem eigenem Server möglich Unser Kunde Bombardier Competence Center Wien Zuverlässige und übersichtliche Instandhaltungsplanung für 1.800 Objekte Projektbericht lesenDie Instandhaltung ist ein Modul der Facility Management Software Suite Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Instandhaltungs Software Vorteile auf einen Blick zentrales Instandhaltungsportal geführte Workflows für Interne und Externe sämtliche Wartungsstände auf Knopfdruck automatisierbare Wartungspläne schnelle Inbetriebnahme mobiler Zugriff ohne Installation Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 3+7=? × FAQ: Häufige Fragen zu unserer Instandhaltungssoftware Was ist eine Instandhaltungssoftware (CMMS/IPS)? Ein CMMS (Computerized Maintenance Management System) digitalisiert Planung, Steuerung und Nachweis sämtlicher Wartungs-, Prüf- und Reparaturprozesse. Es fungiert als zentrales Betriebssystem für Anlagen, Maschinen und Gebäudetechnik von der Prävention bis zur Dokumentation. Welche Vorteile bietet ein integriertes System zur Instandhaltung via Software? Ein integriertes System stellt durchgängige Prozessketten sicher: Stammdaten, Wartungspläne, Aufträge, Rückmeldungen und Kosten fließen nahtlos zusammen. Das reduziert Medienbrüche, erhöht Termintreue und schafft eine valide Datengrundlage für Verfügbarkeit, OEE-Verbesserungen und Kostensteuerung.Wie flexibel lässt sich die eTASK-Instandhaltungssoftware anpassen? Rollen, Workflows und Kataloge (Arbeitspläne, Arbeitsschritte, Qualifikationen) sind konfigurierbar. Module können vom einfachen Wartungskalender bis zur unternehmensweiten Multi-Site-Lösung schrittweise ergänzt werden, ohne die Updatefähigkeit zu verlieren.Welche Kernmodule bzw. Funktionen sind enthalten? Wartungsplanung & -steuerung: Automatisierbare Pläne je Objekt/Objektgruppe (z. B. nach DIN 31051) Workflow & Eskalationen: Disposition, Beauftragung, Durchführung, Abnahme; SLAs und Eskalationsstufen Auftrags- & Kalenderübersicht: Chronologische Darstellung, Fristenkontrolle, mobile Bearbeitung Benachrichtigungen: Automatischer E-Mail-Versand bei Statuswechseln Rückmeldung & Nachweis: Wartungsprotokolle, Abnahme-Checklisten, Fotodokumentation Anlagendatenblatt: Historie aller Maßnahmen, druckbar für Prüfungen/Audits Bibliotheken: Arbeitspläne, Arbeitsschritte, benötigte Werkzeuge/Betriebsmittel/Qualifikationen Kosten- & Zeitkontrolle: Rückmeldung von Zeiten/Material, Auswertung nach gefma-Kostengruppen Kostenstellen-Umlage: Verursachergerechte Abrechnung der Instandhaltungskosten Externe Einbindung: Direkte Anbindung externer Handwerker/Dienstleister an das Portal Ist die Lösung webbasiert und mobil nutzbar? Ja, eTASK ist vollständig browserbasiert und steht Ihnen im Internet oder Intranet zur Verfügung. Techniker und Dienstleister arbeiten auf einem Laptop oder Tablet im Browser. Das beschleunigt Reaktionszeiten und vereinfacht die Zusammenarbeit.Welche Ergebnisse kann ich kurzfristig erwarten? Sofortsicht auf alle Wartungsstände „auf Knopfdruck“, weniger Terminversäumnisse dank Eskalationen, zentraler Wartungskalender, klare Auftragslisten je Rolle (Auftraggeber, Koordinator, Beauftragter). Unterstützt das System die Einhaltung gesetzlicher Termine? Ja. Durch SLAs, Fristenmanagement und automatische Eskalationen werden Prüf- und Wartungstermine zuverlässig eingehalten. Revisionssichere Protokolle und Historien erleichtern Audits und Betreiberpflichten. Lässt sich die Instandhaltung per Software mit betriebswirtschaftlichen Prozessen verbinden? Rückmeldungen aus der Ausführung sowie Kosten und Zeiten fließen in die Auswertung. Die verursachergerechte Umlage auf Kostenstellen ist integriert; Anbindungen an übergeordnete Systeme sind möglich.Wie aufwendig ist die Einführung? Dank Standardmodulen können Sie unmittelbar starten. Bestehende Anlagenlisten werden importiert, Wartungspläne sukzessive verfeinert. Das System wächst modular von Pilotbereichen bis zum konzernweiten Roll-out.Für welche Organisationen eignet sich das CMMS? Mittelstand: Schneller Einstieg, klare Wartungsstände „auf Knopfdruck“ Konzerne/Großunternehmen: Multi-Site-Management, standardisierte Prozesse, KPI-Transparenz Öffentliche Auftraggeber: Rechtssichere Nachweise, planbare Budgets, einfache Vergabeprozesse Service Provider: Einheitliche Workflows für interne/externe Teams, SLA-gesteuerte Leistungserbringung Welche Branchen profitieren besonders von der Instandhaltungssoftware? In Industrie & Produktion verbessert das CMMS Anlagenverfügbarkeit und reduziert Stillstände. Gebäudebetreiber sichern Prüfpflichten und dokumentieren normkonform. Dienstleister erhalten transparente Serviceprozesse. Bildung, Gesundheit, Forschung profitieren von klaren Nachweisen und besser planbaren Ressourcen. Ergebnis: höhere Prozesssicherheit, weniger Ausfälle, niedrigere Lebenszykluskosten. Muss zusätzliche Software installiert werden? Bei der Cloud-Lösung muss keine Software installiert werden. Bei der On-Premise-Lösung muss die Software in die eigene IT-Struktur eingebunden und installiert werden. Kurz gesagt: Das CMMS von eTASK macht Wartung planbar, Nachweise revisionssicher und Kosten transparent – für mehr Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz über den gesamten Anlagenlebenszyklus. #### Inventur Software Inventur Software Mobile Anlageninventur mit Handscanner & App Inventarisieren Sie Möbel, IT-Assets und Gebäudetechnik schnell und fehlerfrei per Tablet und gleichen Sie Ihren Anlagenbestand mit Ihrer Buchhaltung ab. eTASK Inventur Software ist die professionelle Inventurlösung für Anwendungsfälle mit vielen Inventurobjekten oder mehreren Standorten. Durch die unlimitierte Benutzeranzahl und die Schnittstellen zu SAP, DATEV und anderen Anlagenbuchhaltungssystemen eignet sich unsere Inventur Software Lösung hervorragend für mittlere und große Unternehmen und Einrichtungen. Mobile Inventur App Unkomplizierte und schnelle Erfassung im Gebäude Fehlerfassungen werden praktisch ausgeschlossen Online- und Offline- Modi mit automatischer Datenübermittlung Bequem und sicher auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets (Windows, Android, iOS) Egal ob Barcode, QR-Code oder RFID-Tag Zentrales Inventur Portal Browserbasiert, daher keine Installation beim Nutzer Auswertungen und Listen einfach selbst konfigurierbar Import und Export Möglichkeiten im Excel Format Datenabgleich beispielsweise mit der Anlagenbuchhaltung Behalten Sie stets den Überblick über sämtliche Werte Inventur nach §240 HGB auf Knopfdruck Inventarisieren Sie schnell und fehlerfrei mit eTASK Inventur Software Die Mobile Inventur erledigen Sie komplett mobil über das portable Endgerät mit der My eTASK APP Komponente Inventur. Hierfür benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet mit gängigem Betriebssystem (Windows, Android, iOS). Mit einem angebundenen Bluetooth-Scanner erreichen Sie eine optimale Scan-Performance und gewährleisten das unkomplizierte Erfassen Ihrer Anlagenbestände über Barcode, QR-Code oder RFID-Tag. App und Portal des Inventursystems kommunizieren direkt miteinander. Zusätzlich wird die Arbeit im Offline-Modus unterstützt, so dass Sie auch ohne Netzverbindung überall uneingeschränkt inventarisieren können. Die My eTASK APP - Inventur mit der selbsterklärenden Bedienung leitet den Anwender durch den gesamten Prozess und schließt Fehleingaben aus. Im Browser-basierenden Inventur-Portal (nutzbar in der Cloud oder lokal in Ihrem Netz) laufen alle per App erfassten Daten zentral zusammen und stehen Ihnen dort für Auswertungen, Excel-Exporte oder Datenabgleiche, z.B. mit der Anlagenbuchhaltung, zur Verfügung. Sämtliche Daten können auch direkt im Inventur-Portal gepflegt werden. Die einfache Nutzung im Browser sowie die unbegrenzte Anwenderzahl schaffen optimale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Inventarisierung sowie eine zeitsparende und bequeme Inventarverwaltung - auch bei einer großen Anzahl an Inventar, einem umfangreichen Lagerbestand oder einer Nutzung durch Anwender an mehreren Unternehmensstandorten. Durch die mobile Anlageninventur per Handscanner und das zentrale Inventurportal können Sie Ihren Bestand schnell erfassen und Ihr Asset Management effizient digitalisieren. Impressionen der My eTASK APP -  Inventur RFID, Barcode oder QR-Code Welches Tool ist wann die beste Wahl bei der Inventur? Die Auswahl des richtigen Tools zur Identifikation und Nachverfolgung von Gegenständen oder Informationen kann eine Herausforderung darstellen. Die Technologien RFID, Barcode und QR-Code haben jeweils spezifische Vor- und Nachteile, die je nach Anwendungsszenario berücksichtigt werden sollten. Wir helfen Ihnen bei der richtigen Entscheidung für Ihre Anwendungsfälle. RFID – Kontaktlose Funkidentifikation Was ist RFID? Radio Frequency Identification (RFID) nutzt Funkwellen, um Daten kontaktlos zu übertragen. Ein RFID-Tag besteht aus einem Chip und einer Antenne, die Informationen an ein Lesegerät übermitteln. Wann ist RFID die beste Wahl? Vor allem bei Lager und Logistik. RFID ermöglicht das schnelle Scannen mehrerer Objekte gleichzeitig, ohne dass Sichtkontakt erforderlich ist. Dies spart Zeit und erhöht die Genauigkeit in der Bestandsaufnahme. RFID ist also besonders dann sinnvoll, wenn die Kombination aus Geschwindigkeit, Automatisierung und Genauigkeit entscheidend ist. Barcode – Der Klassiker der Identifikation Wie funktioniert ein Barcode? Ein Barcode ist eine optische Darstellung von Daten, die mit einem Scanner gelesen wird. Üblich sind 1D-Barcodes (z. B. EAN-13), die Informationen in Liniencodierungen darstellen. Wann ist ein Barcode sinnvoll? Bei Lagerverwaltung und Bestandskontrolle. Barcodes lassen sich mühelos drucken und problemlos und einfach  auf Produkten oder Verpackungen anbringen. Mit einem Scanner können sie schnell und zuverlässig erfasst werden, sei es für Artikelnummern oder Lagerpositionen. Zudem ist die Technologie kostengünstig, weit verbreitet und leicht zugänglich. QR-Code – Mehrdimensionale Flexibilität Wie funktioniert ein QR-Code? QR-Codes sind zweidimensionale Codes, die eine Vielzahl von Informationen wie URLs, Texte oder Kontaktdaten speichern können. Sie werden in der Regel mit Kameras oder speziellen Scannern gelesen. Wann ist ein QR-Code sinnvoll? Ein QR-Code ist ideal in Situationen, in denen Informationen schnell, einfach und interaktiv zugänglich gemacht werden sollen. QR-Codes besitzen eine hohe Informationsdichte und können deutlich mehr Daten speichern als Barcodes. Sie lassen sich mit einer Smartphone-Kamera von jedem Nutzer ohne spezielles Equipment scannen. Funktionen und Features Inventur AppInventur PortalHostingInventur App Windows, Android, iOS kompatibel Intuitiv bedienbare App mit Benutzerführung für hohe Datenqualität Fehlzuordnungen sind praktisch ausgeschlossen Offline-Modus: Ist kein WLAN verfügbar, beispielsweise im Keller, kann dennoch autark gearbeitet werden Sobald wieder eine Verbindung vorhanden ist, werden die Daten automatisch übertragen Nutzung von marktüblichen Windows Geräten (Windows 10). Es werden keine spezifischen Inventurgeräte benötigt Reibungslose Einbindung der Endgeräte in Ihr Unternehmensnetz und Anmeldung mit Firmen-Account dank Standard Windows Betriebssystem. Die Endgeräte können vollständig durch Ihre eigene IT in Betrieb genommen und administriert werden Nutzung der Tablet-Kamera beim Erstellen eines Artikelkatalogs sowie zur Foto-Dokumentation einzelner Assets (z.B. für TGA-Objekte) Gebrauchsfertige Barcode, QR-Code Etiketten und RFID-Tags mit Ihren Nummernkreisen können Sie wahlweise bei uns bestellen oder aus anderer Quelle beziehen Inventur Portal Standard Browser - basiert, d.h. Zugriff über das Intranet oder Internet ohne Programm Installation Einfache Bedienung durch übersichtliche Listen und strukturierte Datenformulare Komprimierte Darstellung der wichtigsten Kennzahlen (KPI‘s) in einem dynamischen Dashboard Erzeugen individueller Bestandslisten in Echtzeit mit Export Funktion nach Excel: Z.B. Was steht im Raum? Was ist einem Mitarbeiter / einer Kostenstelle zugeordnet? Erzeugen individueller Bestandslisten in Echtzeit mit Export Alle Datenlisten sind filterbar und sortierbar für eine bessere Übersicht Massenänderung und Massenlöschung von Datensätzen Import- und Export-Funktion aller Daten im MS Excel-Format Massenänderung und Massenlöschung von Datensätzen Freier Aufbau der Asset-Hierarchie mit beliebiger Kennzeichnungsstruktur (DIN276 wird als Standardkennzeichnung mitgeliefert) Integrierte Vertragsverwaltung mit Dateiupload, Wiedervorlage, Asset-Verknüpfung etc. Raumbuch mit umfangreichen Informationen zur Spezifikation und Nutzung Historisierungsmöglichkeit für alle Datenänderungen Hosting Hosting komfortabel in der sicheren eTASK Cloud Hochverfügbar und für Sie ohne Wartungsaufwand Sichere und zertifizierte Server hier in Deutschland In der Regel einsatzbereit in unter 48 Stunden Optional Betrieb auch auf Ihrem eigenem Server möglich Nutzer von eTASK Inventur Software sind unter anderem Komplette Produktübersicht Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF Produktfunktionen Screenshots Preise Referenzen Jetzt herunterladenDas bringt Ihnen die Inventur Software von eTASK Geringer Invest – Enormer Nutzen Die Erfahrungen unserer Bestandskunden zeigen, dass sie mit eTASK meist schon nach der zweiten Inventur den Return on Investment erreichen, denn die Zeitersparnis durch eine schnellere und fehlerfreie Erfassung dank geführter Prozesse ist enorm. Die Inventarisierung Ihres Anlagevermögens mittels der Inventarisierungssoftware von eTASK reduziert Ihren Inventuraufwand sowohl im Falle einer Vollinventur, einer Stichprobeninventur, als auch als dauerhaftes System, angebunden an Ihr ERP. Übrigens: Das Scannen von RFID Tags, QR- und Barcodes z.B. nach Umzügen kann als permanente Inventur gemäß § 241 II HGB / § 5 EStR R 5.3  gelten. Mehr erfahren Dadurch werden Inventuren am Stichtag minimiert bzw. komplett unnötig, da Art und Menge der Bestände aus der Buchführung ersichtlich werden. So sind Sie auch unterjährig jederzeit konform mit dem §240 HGB und profitieren von den Vorteilen einer modernen Anlageninventur. Frust und Hektik und Sorge vor dem Inventurstichtag gehören durch die permanente Inventur der Vergangenheit an. Kurze Vorlaufzeit Die Inbetriebnahme der eTASK Inventur Software als Inventarverwaltung kann innerhalb weniger Tage erfolgen. Wir erledigen für Sie in wenigen Stunden die Installation und Einrichtung des Inventur-Portals inklusive Datenbank auf dem Server. Der Zugriff auf das Inventursystem für Ihre Portal-Anwender erfolgt rein über deren Browser, ist somit nach der Installation sofort möglich und gibt Ihnen die Möglichkeit einer direkten flächendeckenden Bestandsaufnahme. Mehr erfahren Die My eTASK APP - Inventur installieren Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet direkt aus dem Windows-Store, Google Play Store oder Apple App Store. Benötigte Barcode- und QR-Code-Etiketten sowie RFID-Tags erhalten Sie von eTASK gebrauchsfertig mit Ihren individuellen Nummernkreisen, Firmenlogo und ggfls. weiteren Angaben versehen. Unser Kunde Sparkassenakademie Bayern Mobile Barcode Erst- und Folgeinventarisierung von mehr als 15.000 Assets in 1.800 Räumen auf 30.000 Quadratmetern im laufenden Betrieb Projektberichte leseneTASK Inventursoftware Vorteile auf einen Blick Schlüsselfertige Lösung und schnelle Inbetriebnahme Praxiserprobter Prozess auch für viele tausend Assets Daten immer und überall verfügbar Erfassung der RFID, QR- oder Barcode Etiketten per Inventur App Fehler ausgeschlossen, dank geführter Prozesse beliebig viele Anwender an beliebig vielen Standorten Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × Häufige Fragen zu unserer Inventur-Software für Immobilien? Welchen Nutzen bietet die Inventur-Software von eTASK?Unsere Inventur-Software digitalisiert die vollständige Anlageninventur. Von Möbeln über IT-Assets bis zur Gebäudetechnik lassen sich alle Komponenten schnell, strukturiert und fehlerfrei aufnehmen. Durch automatisierte Prüfschritte und klare Bedienführung steigt die Datenqualität erheblich, während der Zeitaufwand deutlich sinkt. Unternehmen profitieren von einem medienbruchfreien Prozess, der die Inventur gemäß § 240 HGB zuverlässig unterstützt und den Abgleich mit der Anlagenbuchhaltung erleichtert.Für welche Unternehmen eignet sich die Inventur-Software von eTASK? Die Lösung ist für Organisationen jeder Größenordnung konzipiert, bei denen der lückenlose Nachweis und die Kontrolle des Anlagevermögens im Vordergrund stehen. Dabei ist nicht die Menge der Inventarobjekte oder die Anzahl der Standorte entscheidend, sondern der Anspruch an eine rechtssichere und transparente Verwaltung. Dank unbegrenzter Benutzeranzahl, browserbasiertem Portal und offener Schnittstellen (u. a. zu SAP und DATEV) lässt sich die Software flexibel in jede bestehende Systemlandschaft integrieren. Von dieser skalierbaren Architektur profitieren kleine Einrichtungen ebenso wie komplexe Organisationen aus Verwaltung, Bildung, Gesundheitswesen oder Industrie. Wie funktioniert die mobile Inventur per App?Die mobile Erfassung erfolgt per App über Smartphone oder Tablet. Für maximale Geschwindigkeit empfehlen wir den Einsatz von Bluetooth-Scannern, die auch Voraussetzung für die RFID-Nutzung sind. Alternativ lässt sich die integrierte Kamera des Endgeräts verwenden. Die App führt sicher durch den Prozess und synchronisiert alle Daten dank Offline-Modus automatisch bei bestehender Verbindung.Welche Vorteile bietet das zentrale Inventur-Portal? Alle über die App erfassten Daten laufen im Portal zusammen und stehen dort strukturiert für Auswertungen, Excel-Exporte, Listen, Doublettenprüfungen oder Datenabgleiche mit der Anlagenbuchhaltung bereit. Durch die Browsernutzung entfällt jede lokale Installation. Die klare Übersicht erleichtert nicht nur die Vorbereitung und Durchführung der Inventur, sondern auch die laufende Inventarverwaltung über mehrere Standorte hinweg. Welche Identifikationstechnologie ist für meinen Anwendungsfall die beste – RFID, Barcode oder QR-Code? Die Wahl der Technologie richtet sich nach Ihren Anforderungen an Prozessgeschwindigkeit und Hardware: RFID: Ideal für die gleichzeitige Erfassung vieler Objekte ohne direkten Sichtkontakt. Dies ist besonders effizient bei der Inventur ganzer Räume oder für Bestände in Depots (z. B. eingelagerte Möbel oder IT-Ausstattung), da die Erfassung im Vorbeigehen erfolgt. QR-Code: Die optimale Wahl für die Nutzung mit der Kamera von Mobilgeräten. QR-Codes bieten im Vergleich zum Barcode eine deutlich schnellere Erkennungsrate und lassen sich auch auf kleinem Raum zuverlässig scannen. Barcode: Der bewährte und kosteneffiziente Standard für die zuverlässige Einzelidentifikation von Inventargütern bei direkter Sichtprüfung. Wie schnell lässt sich die Inventur-Software implementieren?Die Inbetriebnahme erfolgt innerhalb weniger Tage. Das Inventur-Portal wird in wenigen Stunden installiert und eingerichtet; anschließend können Ihre Anwender direkt über den Browser darauf zugreifen. Eine flächendeckende Bestandsaufnahme lässt sich daher unmittelbar starten. Die mobile My eTASK App laden Sie bequem aus dem Windows Store, Google Play Store oder Apple App Store herunter. Benötigte Etiketten (Barcode, QR-Code, RFID) erhalten Sie auf Wunsch gebrauchsfertig bei eTASK oder im Fachhandel, inklusive Ihrer individuellen Nummernkreise, Ihrem Logo oder weiteren Angaben. Endgeräte lassen sich ohne Aufwand in Ihre bestehende IT integrieren. Da die App auf gängigen Windows-, Android- oder iOS-Geräten läuft, ist keine spezielle Inventurhardware erforderlich.Wie zuverlässig ist die Datenerfassung bei großen Inventarmengen?Die geführte App-Erfassung minimiert das Fehlerrisiko und leitet Ihre Teams strukturiert durch den Prozess, sodass auch umfangreiche Bestände effizient aufgenommen werden. Durch die Kennzeichnung mittels RFID, Barcode oder QR-Code kann die Inventur zudem als permanente Inventur betrieben werden. Dies gewährleistet eine jederzeit aktuelle Datenlage, entlastet die Organisation zum Stichtag und erfüllt die Anforderungen gemäß § 240 HGB direkt im laufenden Betrieb.Kann die Inventur-Software an bestehende Prozesse oder Systeme angebunden werden? Ja. Über Schnittstellen können Anlagenbuchhaltungssysteme und ERP-Lösungen eingebunden werden. Die Daten lassen sich sowohl exportieren als auch importieren, sodass die Inventur nahtlos in bestehende Abläufe eingebettet wird. Auch Etiketten, Tags oder Nummernkreise können flexibel übernommen werden. Welche Einsparungen ermöglicht eine digitale Inventur? Die digitale Inventur reduziert den Erfassungsaufwand erheblich, da alle Schritte standardisiert und fehlerfrei über die mobile App abgewickelt werden. Unsere Bestandskunden erreichen den Return on Investment in vielen Fällen bereits nach der zweiten Inventur. Die Lösung eignet sich für Vollinventuren, Stichprobeninventuren sowie als dauerhaftes System. Darüber hinaus ermöglicht die Software auch die permanente Inventur (gemäß § 241 HGB / § 5 EStR R 5.3), etwa durch das Scannen von RFID-, QR- oder Barcode-Etiketten nach Umzügen oder Veränderungen im Bestand. Dadurch lassen sich Stichtagsinventuren stark reduzieren oder sogar vollständig ersetzen. Ihr Vorteil: Die Bestände sind unterjährig jederzeit HGB-konform (§ 240 HGB) einsehbar. Stress, Engpässe und manuelle Sondereinsätze rund um den Inventurstichtag gehören so der Vergangenheit an. Ist die Nutzung auf handelsüblichen Geräten möglich?Ja. Die App funktioniert auf Smartphones und Tablets mit Windows, Android oder iOS. Spezielle Inventurgeräte sind nicht notwendig. Zusätzlich können Fotos zur Dokumentation im Artikelkatalog direkt über die integrierte Kamera aufgenommen werden. #### IT-Sicherheit IT-Sicherheit Sichere Nutzung und Schutz Ihrer Daten Sicherheit wird bei eTASK großgeschrieben. Unsere Kunden verwalten in ihren eTASK Portalen viele sicherheitsrelevante Daten, wie Personallisten, Pläne von Bürogebäuden und Schulen, Schlüssel und Schließsysteme uvm. Wichtig ist, dass diese Daten vertrauensvoll und sicher aufbewahrt werden, sei es in der Cloud oder On-Premise. Für die Kunden, die ihre eigenen Datencenter betreiben (On-Premise), haben wir eTASK mit den besten Sicherheitsstandards ausgestattet, die heute am Markt verfügbar sind. Unsere Kunden können damit ihre Software sicher in ihren Netzen betreiben. Wenn wir Ihr eTASK System in der Cloud betreiben, ist es selbstverständlich, dass wir die maximal mögliche Sicherheit für die Cloud-Umgebung, die Netzwerke und unsere eTASK Dienste einstellen und regelmäßig überprüfen. Unsere Mitarbeiter sind durchgehend auf das Datenschutzkonzept verpflichtet und setzen dieses in ihrer täglichen Arbeit um. Dazu sind diverse technische und organisatorische Aspekte zu berücksichtigen, die wir auf dieser Seite zusammengefasst haben. Sicherer Zugang zur Software Verschlüsselung des Datenverkehrs eTASK ist eine Anwendung, die aus mehreren Komponenten besteht, zwischen denen Daten ausgetauscht werden. Bspw. zwischen Apps, Browsern, Servern und der Datenbank. Beim Betrieb von eTASK werden all diese Daten verschlüsselt, damit kein Dritter Zugriff darauf erhalten kann. Die Verschlüsselung ist ein komplexer technischer Prozess, der sich über die Jahre stark verbessert hat. Bei der Verschlüsselung im Browser wurde früher von SSL (Secure Sockets Layer) gesprochen, heute wird es als TLS (Transport Layer Security) bezeichnet. Für unsere Cloud-Angebote setzen wir standardmäßig das vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik empfohlene TLS 1.2 ein. Sichere und standardisierte Anmeldeverfahren Ein großes Einfallstor bei der Sicherheit ist die Notwendigkeit, sich für jede Applikation Kennwörter einfallen lassen müssen. Deswegen setzten wir, wo immer möglich, ein Single Sign-on Anmeldeverfahren ein, das die Organisation den Anwendern bereitstellt. Dies kann z.B. an einer Windows Domäne sein, an einer Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) oder auch eine Nutzung der Anmeldeverfahren von Google, Facebook oder X . Dabei können unsere Kunden auswählen zwischen sicheren, etablierten Standards wie SAML2 und OAuth2. Auch das Anmeldeverfahren über eine 2-Faktor-Authentifizierung ist möglich. In eTASK selbst werden keine Nutzerkennwörter abgespeichert, die Software bindet sich nur dort an und die Kennwortverwaltung bleibt allein beim Anwender bzw. dem Administrator der Organisation. Schutz Ihrer Daten Schutz gegen den Verlust von Daten Wir führen regelmäßige Backups (i.d.R. alle 3 Stunden) durch, damit keine Daten verloren gehen. Die Backups werden in einer anderen Cloud zur Sicherheit gespeichert. Zudem verwenden wir nachrichtenbasierte Broker in Schnittstellenszenarios zur Vermeidung von Datenverlusten bei geplanten oder ungeplanten Downtimes. Weiterer Schutz gegen den Zugriff Dritter Durch das Rechtemanagement ist klar geregelt und einstellbar, welche Anwender welche Daten einsehen und / oder bearbeiten können. Zudem werden keine sicherheitsrelevanten Features in Logs ausgegeben. Wird die Kennwortverwaltung des Portals genutzt, werden die Kennwörter in der Datenbank verschlüsselt abgespeichert. Sicherer und stabiler Cloud-Betrieb Ca. 50% unserer Kunden benutzen eTASK aus der Cloud. Die eTASK Anwendungen werden im SaaS-Modell (software-as-a-service) betrieben. Dabei bleiben die Daten der Anwendungen immer im Besitz unserer Kunden. eTASK verfügt über keinerlei Zugriffs- und Nutzungsrechte. Dies betrifft personenbezogene sowie nicht personenbezogen Daten. Bei den personenbezogenen Daten gilt die DSGVO und alle damit zusammenhängenden Verpflichtungen. Personenbezogene Daten in eTASK  sind z.B. die Stammdaten der Anwender, Gebäudenutzer, Mieter, Handwerker etc. Aber auch nicht personenbezogene Daten sind von hoher Relevanz für unsere Kunden. So werden bspw. ganze Immobilienportfolios in eTASK gespeichert, darunter Bürogebäude, Wohngebäude, Schulen, Kindertagesstätten uvm. eTASK kümmert sich um den Schutz dieser Daten durch folgende Maßnahmen: Standort des Rechenzentrums Der Standort der Rechenzentren, in denen wir eTASK betrieben, ist aus rechtlicher Sicht von hoher Relevanz. Für den Cloudbetrieb nutzen wir die Server unseres Vertragspartners IONOS. IONOS betreibt zehn Hochleistungs-Rechenzentren in fünf Ländern und hat insgesamt etwa 70 Tausend Server in Betrieb. Alle Rechenzentren sind in Europa nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert. Weitere Details dazu erfahren Sie auf der IONOS Website. Ausfallsicherheit und Leistung Wir betreiben unsere Cloud-Server rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, und haben in den letzten Jahren eine durchschnittliche Verfügbarkeit von mehr als 99,7 % erzielt. Dies unterstreicht die Stabilität unserer Systeme und unser Engagement für einen reibungslosen Betrieb. Skalierbare Installationen und Load Balancing Die eTASK Portale werden automatisch in der Cloud installiert und dabei auf verschiedene Server verteilt. Die Installation kann für mehr Leistung skaliert werden. Die Integration eines Load Balancers minimiert zudem die Gefahr eines Ausfalls der eTASK Dienste. Ein Load Balancer verteilt den eingehenden Netzwerkverkehr auf mehrere physische oder virtuelle Server. Dies ist besonders vorteilhaft bei Systemen mit hoher Nutzungsintensität, wie z.B. bei einer Raumbuchung mit über 1.000 Anwendern gleichzeitig. Die Lastverteilung sorgt dafür, dass die Performance der Anwendung stabil bleibt. Vorteile eines Load Balancers: Höhere Verfügbarkeit: Verteilt die Last auf mehrere Server und verhindert Ausfälle. Bessere Leistung: Optimiert Ressourcen und reduziert Antwortzeiten. Skalierbarkeit: Einfaches Anpassen der Kapazität. Erhöhte Sicherheit: Schützt vor Überlastung und Angriffen. Vereinfachte Verwaltung: Zentralisierte Steuerung und Überwachung. Professioneller Betrieb und proaktive Überwachung Bei Verfügbarkeit neuer Releases werden diese automatisch außerhalb der normalen Betriebszeiten durch unser Cloud-Management installiert, sodass Anwender immer auf dem neuesten Stand sind. Alle eTASK Portale im Cloud-Betrieb werden permanent überwacht. Unsere Cloud-Admins setzen dabei modernste Monitoring-Systeme ein, die uns jederzeit Einblick in den Status der Anwendungen geben und eine schnelle Reaktion bei auftretenden Problemen ermöglichen. Zusätzlich sorgt ein zentrales Logging dafür, dass Fehler schnell erkannt und deren Ursachen ermittelt werden können. Dies trägt nicht nur zur unmittelbaren Fehlerbehebung, sondern auch zur ständigen Verbesserung unserer Systeme bei. #### Jobs Deine Karriere bei eTASK Zukünftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden bei uns spannende berufliche Herausforderungen an einem zukunftsorientierten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Entwicklungspotenzial. Du bist interessiert an einer Tätigkeit bei eTASK? Dann schau dir unsere aktuellen Stellenangebote an. Weitere Informationen findest Du in der jeweiligen Stellenausschreibung. Das sind wir Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der digitalen Immobilienbewirtschaftung mit Hauptsitz in Köln und Teams in Berlin und München. Wir erstellen und vertreiben innovative Standardsoftware für die technische und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilien. Die Digitalisierung der Immobilienwirtschaft ist im vollen Gange und wird die Branche nachhaltig verändern. Als erfahrenes Unternehmen mit gutem Markt- und Branchen-Know-How prägen wir die Zukunft unserer Industrie mit und setzen konsequent auf Innovation und zukunftsweisende Technologien wie BIM, CAFM Connect oder Cloud-Technologie. Dies setzen wir sowohl durch die konsequente Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen um , als auch durch die leidenschaftliche Mitarbeit in zahlreichen Branchenverbänden und Gremien. Das bieten wir Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem motivierten und professionellen Team. Du erhältst eine intensive Einarbeitung und nimmst an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen teil. Ein leistungsgemäßes Einkommen ist für eTASK Immobilien Software GmbH selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir ein Umfeld, dass von einem persönlichen, als "familiär" zu bezeichnenden Umgang miteinander geprägt ist. Bei eTASK verstehen wir uns nicht als "Humanressourcen" sondern als Individuen, die Teil einer gut funktionierenden Gemeinschaft sind. Es ist nicht leicht zu beschreiben was diesen Geist ausmacht, aber eTASKbietet den Mitarbeitern viel mehr als kostenlosen Kaffee und einen Kickertisch, und das muss man selbst erleben. Aktuell suchen wir für unser Team Mitarbeiter/innen in folgenden Bereichen: Aktuell haben wir keine offenen Stellen. Dein Weg zu uns Kein geradliniger Lebenslauf? Wir interessieren uns nicht für den perfekten Modell-Kandidaten auf dem Papier, wir suchen die besten Köpfe und Persönlichkeiten im realen Leben. Bei uns arbeiten verschiedenste Charaktere, die dennoch eines gemeinsam haben:  Die Lust daran, auf jede neue Frage die aufkommt, eine innovative Antwort zu finden. Daher möchten wir auch gerne den Menschen hinter dem Lebenslauf kennenlernen. Schick deine Bewerbung bitte über das Bewerbungsformular der ausgeschriebenen Stelle. Gerne stehen wir dir auch vorab für Fragen bezüglich der offenen Stellen und allgemein zu eTASK als Arbeitgeber zur Verfügung. Ist die passende Stelle für dich nicht dabei? Dann schick uns gerne eine Initiativbewerbungen. E-Mail personal@etask.de Telefon 02203/925380 Wir freuen uns darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen. bewerben Klaus Aengenvoort Geschäftsführer #### Kategorien CONTENTS #### Kontakt & Service Haben Sie Fragen? sales@etask.de Rufen Sie uns an +49 2203 9253865 Fax +49 2203 9253820 Haben Sie Fragen? info@etask.de Rufen Sie uns an +49 2203 925380 Kontaktieren Sie uns Schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei Ihnen zurück. Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 11+4=? × Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchenWer in Software zur Unterstützung seiner Geschäftsprozesse investiert weiß, dass er eine langfristige Partnerschaft eingeht Umso wichtiger sind die Support-Kompetenz und die Service-Qualität des Anbieters sowie die kontinuierliche und qualitative Weiterentwicklung der Software. Nur wenn alle diese Faktoren gegeben sind ist auch die notwendige Investitionssicherheit gewährleistet. Wenn Sie in Immobiliensoftware von eTASK investieren, dann sollen Sie dafür auch eine dauerhafte professionelle Unterstützung erfahren: Angst vor Migrationen auf neue Releases? Nicht mit eTASK! Alle Softwareprodukte von eTASK sind Standardsoftware, d.h. Sie können diese Produkte sofort und ohne Vorlaufzeit „aus der Box“ installieren und nutzen. Die Produkte zeichnen sich durch eine langjährige und nachweisbare Praxistauglichkeit aus. eTASK Software wird nach dem Verfahren der „continuous integration“ non-stop weiterentwickelt. Alle Weiterentwicklungen werden in regelmäßigen (monatlichen) Updates gesammelt. Diese können wahlweise installiert oder auch übersprungen werden. Durch die kontinuierliche Lieferung entfallen „harte Versionsprünge“ und es gibt de facto keine Migration auf ein neues Release. Mit unserer zukunftsorientierten Produktgestaltung richten wir den Blick nach vorne. Sich wandelnde Systemumgebungen (z.B. durch neue Betriebssysteme) werden ebenso zeitnah in die Entwicklung mit einbezogen wie marktspezifische Entwicklungen und technologische Neuheiten. Als Microsoft Partner fügen wir uns nahtlos in die Systemlandschaft der Microsoft Produktwelt ein. In unserer „Software-Fabrik“ setzen wir alle Weiterentwicklungen der Software äußerst effizient um und werden dabei höchsten Qualitätsansprüchen gerecht. Die Automatisierung der Softwaretests sowie der Erzeugung von Updates ermöglichen es uns, innerhalb kürzester Zeit ein fertiges Ergebnis für den Kunden zu erzeugen. Alle Updates werden im eTASK Kundencenter zum Download und zur selbständigen Installation durch Ihre IT veröffentlicht. Eigenes Kundencenter – alles auf einen Blick Das eTASK-Kundencenter ist die zentrale Plattform für Administratoren und Anwender. Hier verwalten Sie Lizenzen, laden Updates und Add-ins herunter, stöbern in unseren Plugins oder sehen sich aufgezeichnete Webinare an. Zudem finden Sie hier Produktbroschüren und ergänzendes Material rund um unsere Lösungen. Alles, was Sie für den effizienten Einsatz von eTASK brauchen an einem Ort. Übersichtlich und jederzeit abrufbar Webinare – Wissen jederzeit verfügbar Mit unseren regelmäßigen Webinaren bleiben Sie immer auf dem neusten Stand. Wir zeigen Ihnen neue Funktionen, geben praktische Tipps und teilen unser Wissen rund um Themen wie Facility Management, Betreiberverantwortung oder digitale Prozesse. So lernen Sie unsere Produkte nicht nur kennen, sondern verstehen, wie Sie sie optimal für sich nutzen können.   Intelligente Schnittstellen für komplexe Anforderungen Bei eTASK müssen Sie sich keine Gedanken über technische Grenzen machen – wir sorgen dafür, dass alles miteinander spricht. Ganz gleich, ob Sie Ihre Daten aus einem ERP-System, aus CAD- oder BIM-Anwendungen, oder individuellen Speziallösungen einbinden möchten: Wir schaffen die passende Verbindung. Unsere Schnittstellen sind flexibel, offen und anpassbar. Wir entwickeln sie so, wie Sie sie brauchen – nicht umgekehrt. Ob Standard-APIs, Datenimporte, Echtzeit-Synchronisation oder maßgeschneiderte Integrationen: Wir finden den besten Weg, damit Ihre Systeme perfekt zusammenarbeiten. Produktentwicklung im Standard und Customizing sind bei eTASK gleichberechtigt Kundenspezifisches Customizing erfolgt bei eTASK auf dem gleichen Weg, wie auch die Weiterentwicklung des Standards. Dadurch profitieren Sie für Ihre Anpassungen nicht nur von der gleichen Qualität wie beim Standard, sondern auch von einer dauerhaften Kostentransparenz. Schon mit der Abstimmung Ihrer Customizing-Anforderung erfahren Sie von uns die Konditionen für deren einmalige Umsetzung UND für die laufende Wartung und den Support. Auch für Ihr kundenspezifisch angepasstes oder erweitertes System sind somit die Kosten dauerhaft gleichbleibend und die Update- und Supportfähigkeit wird durch eTASK zugesichert. Bei sich regelmäßig ändernden Geschäftsprozessen ist die Flexibilität der unterstützenden Software ein wesentlicher Erfolgsfaktor. eTASK passt sich der Dynamik Ihrer Geschäftsprozesse an, ohne dass dafür immer gleich ein groß angelegtes IT-Projekt oder ein formalisierter Change Request erfolgen müssen. So können z.B. Workflows jederzeit schnell und sicher über einen grafischen Workflow-Designer für alle visuell nachvollziehbar verändert werden. Sobald der Workflow Ihrem geänderten Geschäftsprozess entspricht, wird er als „Plugin“ im eTASK Kundencenter zum Download bereitgestellt. Von dort können Sie den Workflow ohne notwendiges Update direkt in Ihrem eTASK System hochladen. Support und Projektbetreuung aus erster Hand Unsere kompetente und freundliche Second Level Hotline rundet das Supportangebot von eTASK perfekt ab. Bei eTASK müssen Sie nicht wochenlang auf eine Antwort warten, denn unser Support ist nicht „outgesourct“, sondern durch eigene, festangestellte Mitarbeiter besetzt. Kann der Hotline-Mitarbeiter Ihre Frage nicht beantworten, hat er immer den direkten Kontakt zu den Entwicklern. Die Support Hotline ist für eTASK Kunden mit bestehendem Softwarepflegevertrag kostenlos. Kundencenter, Supportcenter, Projektunterstützung oder Schulungen; lernen Sie hier unser gesamtes Supportangebot kennen oder nehmen Sie direkten Kontakt zu unserem Hotline-Team auf. #### Kostenerfassung Kostenerfassung Betriebsbuchhaltung zur umlagegerechten Erfassung von Eingangsrechnungen und Erzeugung von Ausgangsrechnungen Schnelle und sichere Rechnungsbearbeitung Bei der Erfassung der Rechnungsinhalte wie Kontierung, Teilleistungen, Zahlungsziele, Umlagefähigkeit etc. wird der Erfasser aktiv unterstützt: Zuvor erfasste Rechnungen können als Vorlage für identische oder ähnliche Rechnungen verwendet werden. Bevor die Rechnung in den Freigabeworkflow oder den Zahlungsverkehr übergeben wird, stellt der „Plausibilitätscheck“ sicher, dass die Rechnung korrekt erfasst wurde und z.B. die Summe der Teilleistungen der Gesamtsumme der Rechnung entspricht. Dank der in eTASK Vermietung eingestellten Verteilungsformeln (aus Gebäude und Mietvertrag) müssen Sie sich über die spezifische Umlage der Rechnung keine Gedanken machen. Das erledigt die Kostenerfassung zeitsparend und fehlervermeidend automatisch für Sie. Bei der Rechnungserfassung in einer Finanzbuchhaltungssoftware werden in der Regel keine umlagerelevanten Informationen zur Rechnung erfasst. Diese Informationen sind für die Erzeugung der Betriebskostenabrechnung jedoch unabdingbar. Bei der Erfassung der Rechnungen in eTASK Kostenerfassung richtet sich der Fokus darauf, die umlagefähigen Kosten automatisiert und verursachergerecht in die Betriebskostenabrechnung übernehmen zu können. Das Ergebnis ist die Erzeugung der Betriebskostenabrechnung für die vermieteten Objekte auf Knopfdruck. Durch die gleichzeitig buchhalterisch korrekte Erfassung der Rechnungsdaten kann eine automatisierte Übergabe der Rechnungen an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware erfolgen. Hierfür ist in eTASK Kostenerfassung eine standard FiBu-Schnittstelle integriert, über die auch entgegengesetzt Rechnungen aus der Finanzbuchhaltung in die eTASK Kostenerfassung importiert werden können. Egal für welche Variante Sie sich entscheiden: Ein doppelter Erfassungsaufwand wird vermieden. OPOS-Liste immer auf dem aktuellen Stand Nutzen Sie den automatisierten Zahlungsverkehr über EBICS, um Ihre Offene-Posten-Liste der Debitoren und Kreditoren stets auf dem aktuellsten Stand zu halten. Ohne Zwischenweg vom Scanner in die Bearbeitung Die über Ihr Kopiergerät eingescannten Rechnungen können in der Kostenerfassung ohne Zwischenschritt weiterverarbeitet werden. Definieren Sie in Ihrem Filesystem je Gesellschaft einen eigenen Ordner und die Rechnung wird mit dem Scannen schon in den korrekten Buchungskreis der Gesellschaft aufgenommen. Die so in eTASK digitalisierte Rechnung wird als PDF-Dokument direkt in der Datenbank abgelegt. Dem PDF-Dokument wird dabei eine eindeutige Belegnummer in Form eines Wasserzeichens aufgedruckt. Jeder Ausdruck der Rechnung ist somit immer eindeutig zuzuordnen. Mehrwert durch integrierte Budgetierung Rechnungen bzw. Teilleistungen können Sie bei der Erfassung Ihren Budgets, Kostenstellen oder Verträgen in eTASK zuordnen. Die Rechnungserfassung erzeugt somit einen zusätzlichen Mehrwert und bildet die direkte Grundlage für Budget-/Kosten-Vergleiche. Ausgangsrechnung erzeugen, Zahlung nachhalten Über die Kostenerfassung erzeugen Sie Ihre Ausgangsrechnungen als Einzelrechnung oder als Dauerschuld. Über diesen Weg erfolgt auch die Ausgabe der Betriebskostenabrechnung an Ihre Mieter. Der eTASK Zahlungsverkehr verschafft Ihnen den notwendigen Überblick über den Zahlungsstatus der Ausgangsrechnungen. Wurden vereinbarte Zahlungsziele überschritten, greifen Ihre im eTASK Mahnwesen individuell definierten Mahnstufen. Individuelle Freigabeszenarien Ist die Rechnung erfasst kann diese direkt zur Zahlung an den eTASK Zahlungsverkehr übergeben oder aber zuvor über den Rechnungsworkflow freigegeben werden. Der eTASK Rechnungsworkflow bietet Ihnen maximale Flexibiltät durch frei definierbare Freigabeszenarien je Gesellschaft, z.B. abhängig von Freigabestufen, die sich nach der Rechnungshöhe und dem Freigabelimit der/des Zuständigen richten. Funktionen und Features KostenerfassungKostenerfassung Rechnungserfassung mit allgemeinen Daten, Beträgen, Zuordnung zu Kreditor oder Debitor sowie zur Rechnungsleistung Einfaches System zur Erfassung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen in Einzelrechnung oder Dauerschuld. Skonto individuell pro Rechnung konfigurierbar. Prozess zur scannergestützten Rechnungserfassung von Eingangsrechnungen (Kreditorenrechnungen). Vergabe von eindeutigen Belegnummern Kontoauszugsimport zum Abgleich der Rechnungsbeträge mit tatsächlich erfolgten Zahlungen. Unterstützte Schnittstellen: MT940 SWIFT, SFIRM 32. Individuell konfigurierbarer Bericht zur Erzeugung von Ausgangsrechnungen in PDF-Form. Vielzahl von Menüfiltern zum schnellen Aufruf relevanter Rechnungen (z.B. nach Freigabestufe, Debitoren bzw. Kreditoren, freigegeben und nicht bezahlt, Gesellschaften). Plausibilitätschecks: Überprüfung, ob die Rechnung dem korrekten Vertrag oder Auftrag zugeordnet ist. Export der Rechnungen in die externe Finanzbuchhaltungssoftware (u.a. DATEV, SAP). Übergabe freigegebener Rechnungen in den DTA-Zahlungsverkehr mit DTA-Lastschrift oder DTA-Überweisung. Umlage von Rechnungen anhand von individuell konfigurierbaren Verteilungsformeln. Vielzahl von Berichten zur Auswertung der Rechnungsdaten Workflow zur Rechnungsfreigabe mit zwei Freigabestufen. Individuell bestimmbare Freigabegrenzen für jeden Bearbeiter von freizugebenden Rechnungen. Übersichtliche und individuelle Aufgabenliste für jeden Rechnungsbearbeiter. Automatisch generierter E-Mail-Verkehr an den aktuell zuständigen Bearbeiter. Kostenerfassung ist ein Modul der eTASK PropertyManagement Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Kostenerfassung Vorteile auf einen Blick Digitale Dokumentenverwaltung Automatische Umlage gemäß festgelegter Schlüssel Daten immer und überall verfügbar sichere Cloudlösung Freigabeszenarien nach Ihren Vorgaben Schnittstellen zu nachfolgenden Systemen Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × #### Mahnwesen Mahnwesen Mahnungen für Rechnungen und Mietzahlungen automatisch und zur richtigen Zeit erzeugen Mahnwesen automatisieren - jeden Euro im Blick haben Im Unternehmensumfeld ist es keine Seltenheit, dass Mietzahlungen oder Rechnungsbeträge nicht oder nicht rechtzeitig beglichen werden. Der daraus folgende Verwaltungsaufwand des Leidtragenden kann groß sein: Für jeden einzelnen Fall muss er eine Mahnung schreiben, Rechnungsbeträge nachsehen, Mahngebühren hinzufügen, die Mahnung drucken, versenden und ggf. rechtliche Schritte einleiten. Durch die manuelle Verwaltung der Mahnungen wird auch der eine oder andere Betrag vergessen und verspätet oder gar nicht abgemahnt. Das eTASK Modul Mahnwesen übernimmt viele dieser Schritte für Sie und sorgt dafür, dass keine ausstehenden Zahlungen unter den Tisch fallen. Sofort einsatzbereit Das Modul Mahnwesen wird vorkonfiguriert ausgeliefert und ist in dieser Form in jedem eTASK-System einsatzbereit. Nach Installation dieses FM-Bausteins können Sie ihn ohne weitere Einstellungen sofort verwenden. Eine Abstimmung auf individuelle Bedürfnisse ist natürlich ebenfalls möglich. Automatische Prozesse für jede Mahnstufe Das System erzeugt Mahnungen für drei Mahnstufen: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung. Für jede Mahnstufe können Sie den Text im Anschreiben des Mahnbriefs, den Zeitpunkt der Mahnungserzeugung nach Ablauf des Zahlungstermins und die Zahlungsfrist bestimmen. Mahnungen automatisch erzeugen Basierend auf den Rechnungsdaten und der Mietsollstellung von den Modulen Kostenerfassung und Vermietung erzeugt dieses Produkt für alle ausstehenden Beträge Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt mit den korrekten Beträgen und Zahlungsfristen ohne Ihr Zutun. Sie müssen den im FM-Portal zur Verfügung gestellten Mahnbrief nur herunterladen, ausdrucken und versenden, und die Mahnung ist erledigt. Mahnstopp zuverlässig mit einem Klick Nicht jede offene Forderung soll sofort gemahnt werden – sei es aus Kulanz, aufgrund laufender Abstimmungen oder anderer individueller Gründe. Für genau solche Fälle bietet das Modul Mahnwesen eine einfache Lösung: den Mahnstopp. Mit nur einem Klick können Sie für einen Mietvertrag oder eine einzelne Rechnung den Mahnstopp aktivieren. Das System berücksichtigt diese Position dann nicht mehr bei der automatisierten Mahnerstellung – solange der Mahnstopp aktiv ist, werden keine Mahnungen erzeugt. Mahnwesen ist ein Modul der eTASK PropertyManagement Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Mahnwesen Vorteile auf einen Blick Automatiserte Prozesse Angebunden an die Module Vermietung und Kostenerfassung Automatische Erstellung der Mahnschreiben Papierlose Archivierung Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × Sie nutzen unser Mahnwesen bereits und haben Fragen zur Anwendung? Vielleicht hilft Ihnen ein Blick auf unsere Support-Seiten: Mahnwesen Automatische Mahnungen aktivieren Mahnstopp #### My eTASK App / Mobile FM Anwendungen My eTASK App FM-Prozesse auf dem Smartphone und Tablet steuern CAFM per App von unterwegs Die My eTASK App ist der perfekte Unterstützer für die diversen Aufgaben, die in Ihrem Gebäude anfallen. Durch das Zusammenspiel mit dem CAFM Portal ist die App der ortsunabhängige Begleiter für das Facility Management. Die My eTASK App vereint wichtige CAFM-Module in einer mobilen Anwendung und ist für iOS, Android und Windows Geräte verfügbar. Damit haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf relevante Daten und Prozesse, ob auf dem Smartphone oder Tablet. Steigern Sie die Effizienz Ihrer FM-Prozesse mit einem digitalen Helfer, der sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Sofort testen – ohne Anmeldung Holen Sie sich den ersten Eindruck direkt auf Ihr Smartphone oder Tablet. Einfach My eTASK App laden und beim Start auf „Demo“ tippen. Schon können Sie alle Module mit Testdaten ausprobieren. Lieber eine geführte Tour? Buchen Sie hier Ihre persönliche Live-Demo mit unserem Vertriebsteam. My eTASK App Module Inventur Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Inventurprozesse mit dem My eTASK App Modul Inventur. Mit durchsuchbaren Objektlisten und flexibler Datenbearbeitung behalten Sie stets den Überblick über Ihre Bestände. Das Modul funktioniert sowohl online als auch offline und synchronisiert erfasste Daten automatisch mit dem zentralen Inventur-Portal, sobald eine Verbindung verfügbar ist. Dies gewährleistet, dass Sie auch in Bereichen ohne Netzabdeckung produktiv arbeiten können und bei parallelem Einsatz mehrerer Endgeräte alle neu erfassten Daten sofort verfügbar sind.​ Die integrierte Kamera-Funktion ermöglicht die Foto-Dokumentation einzelner Assets direkt während der Inventur, was besonders für technische Gebäudeausrüstung wertvoll ist. Die geführten Prozesse schließen manuelle Eingabefehler faktisch aus und ermöglichen beliebig vielen Anwendern an beliebig vielen Standorten gleichzeitig zu arbeiten. Für die Erfassung stehen Ihnen verschiedene Technologien zur Verfügung: Barcode-Scanning für schnelle Standarderfassung, QR-Codes mit höherer Informationsdichte sowie RFID für berührungsloses Erfassen großer Mengen. Ideal für Unternehmen jeder Größe in Bereichen wie Facility Management, Logistik und Anlagenbuchhaltung Servicemeldung Mit dem Modul Servicemeldung erfassen Sie Anliegen und Störungen schnell und flexibel, direkt dort, wo sie auftreten. Ob defekte Beleuchtung, kalte Heizung oder andere technische Probleme im Büro, unterwegs oder im Außendienst, die My eTASK App ermöglicht es, Serviceanfragen mit wenigen Schritten zu erstellen und umgehend weiterzuleiten.​ Erfassen Sie den betroffenen Raum oder Standort durch Auswahl aus der Liste oder scannen Sie einfach einen QR-Code vor Ort. Befindet sich der Serviceort im Außenbereich, nutzen Sie die Standortfunktion der App zur präzisen Verortung. Bei der Beschreibung haben Sie die Wahl zwischen manueller Texteingabe, praktischen Sprachnachrichten oder Foto-Dokumentation, damit das Problem sofort klar wird und gezielt bearbeitet werden kann. Die App funktioniert sowohl online als auch offline und synchronisiert alle Daten automatisch Notrufliste Mit dem Modul Notrufliste schaffen Sie Transparenz in Ihrer Sicherheitsorganisation. Statt statischer Listen bietet das Modul einen dynamischen Zugriff auf relevante Funktionsträger wie Ersthelfer, Sicherheits- oder Brandschutzbeauftragte. Das System filtert intelligent: Die Kontakte werden differenziert nach Standorten, Gebäuden und Bereichen dargestellt. So sehen Mitarbeiter exakt die Ansprechpartner, die für ihren aktuellen Aufenthaltsort zuständig sind. Die Kontaktaufnahme erfolgt medienbruchfrei direkt aus der App, sei es für eine schnelle telefonische Abstimmung oder eine schriftliche Meldung (E-Mail/Messenger) bei nicht-kritischen Sachverhalten. Mobile Informationsverfügbarkeit für moderne Arbeitswelten In einer flexiblen Arbeitsumgebung ist der Aushang an der Wand oft nicht mehr ausreichend. Mit der My eTASK App schließen Sie diese Informationslücke: Für dezentrale Teams: Mitarbeiter in Produktionshallen, auf weitläufigen Arealen oder im Außendienst haben ihre Sicherheitsansprechpartner immer dabei. Informationssicherheit: Gerade bei Alleinarbeit oder in unübersichtlichen Situationen gibt das Wissen um den richtigen Ansprechpartner Sicherheit und Handlungskompetenz. Damit erfüllen Sie zuverlässig Anforderungen an den Gesundheitsschutz und die Arbeitssicherheit, indem Sie sicherstellen, dass Zuständigkeiten nicht nur definiert, sondern auch für jeden Mitarbeiter jederzeit abrufbar sind. My eTASK App Vorteile auf einen Blick CAFM Prozesse unterwegs steuern Herunterladen und direkt loslegen Einfache Handhabung Smartphone & Tablet Windows, iOS und Android kompatibel Einbindung der gesamten Organisation und von Externen Zugriff von überall auf Ihr CAFM 24 Stunden, 7 Tage in der Woche Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 11+4=? × #### Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit und Klimaschutz bei eTASKWir reden nicht nur über Nachhaltigkeit, wir richten unser gesamtes Handeln danach aus! Nachhaltigkeit ist bei eTASK gelebte Realität. Wir sind uns der Verantwortung bewusst, unseren CO₂-Fußabdruck so klein wie möglich zu halten um unseren Beitrag zur Nachhaltigkeit und Klimaschutz zu leisten. Unser Engagement ist vielseitig und noch nicht erschöpft. Reisen und Vorort-SchulungenDienstreisen per Bahn Dienstreisen werden primär mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestritten, auf Reisen mit dem Flugzeug wird verzichtet. E-Dienstwagen Als neue Dienstwagen werden nur noch E-Fahrzeuge zugelassen. Mitarbeiter mit einem E-Dienstwagen können in der Tiefgarage des eTASK Office laden.  Die Anschaffung von E-Dienstwagen ist zwar derzeit noch etwas teurer, rechnet sich aber durch die starke Reduktion der Betriebskosten. Jobticket & Jobrad Allen Mitarbeitern wird ein Jobticket angeboten und so die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel gefördert. Zudem haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit sich über Jobrad ein Dienstfahrrad zu leasen das selbstverständlich auch privat genutzt werden kann. Homeoffice Es steht allen frei, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Alle Mitarbeiter sind so ausgestattet, dass sie jederzeit von zuhause aus arbeiten können. Die Tage sind flexibel wählbar. Durch den wegfallenden Arbeitsweg werden weitere Emissionen vermieden. Online-Präsentationen Mittlerweile finden 99% aller Softwarepräsentationen online statt. Dadurch entfallen Reisen zu Interessenten, die im gesamten D-A-CH Gebiet sitzen. In der Wahl des Präsentations-Tools sind wir flexibel. KlimaschutzWas wir heute tun, entscheidet darüber, wie die Welt morgen aussieht. Marie Freifrau Ebner von Eschenbach Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen für die Menschheit. Ihn aufzuhalten funktioniert nur, wenn wir alle mit anpacken. Heute mehr denn je müssen wir Verantwortung übernehmen und aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz unseren Beitrag leisten. Wenn wir mit unseren Softwarelösungen andere dabei unterstützen, ihre Emissionen ebenfalls zu reduzieren, sind wir auf dem richtigen Weg. Senkung des EnergieverbrauchsAusgelagerte Server eTASK hat seit dem Jahr 2016 begonnen die eigene Server-Landschaft sukzessive auf Server des Anbieters Ionos umzuziehen und dort zu betreiben. Ionos zählt zu den Vorreitern in punkto Green IT, was einer der wesentlichen Entscheidungsgründe zur Anbieterauswahl für eTASK darstellte. 100% Naturstrom Der verbliebene Energiebedarf von eTASK wird zu 100% durch Naturstrom aus erneuerbaren Energien gedeckt. Mit dem Bezug von echtem Ökostrom leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Klima- und Umweltschutz und fördern auch gleichzeitig den dringend notwendigen weiteren Ausbau nachhaltiger Energieanlagen in Deutschland. Gemeinsam verändern wir die Energielandschaft und tragen so zur Erreichung der Pariser Klimaschutzziele bei. Heizthermostate Alle Heizkörper im Büro sind mit zeitgesteuerten Thermostaten ausgestattet. Allein durch diese Maßnahme konnten die Heizkosten um über 20% reduziert werden. Optimiertes Desk-Sharing Optimale Nutzung von Büroarbeitsplätzen aufgrund unseres eTASK Desksharing Moduls. Dadurch werden Temperaturen in Büroleerräumen abgesenkt, einfacher kann man Energie nicht sparen! Home Assistant Ständige Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs mittels Home-Assistant. Dadurch wurden Stromfresser identifiziert, abgestellt und Alternativen geschaffen. So trägt eTASK Software zum Klimaschutz beiDigitaler Zwilling mit BIM Bei der Nutzung eines digitalen Zwillings kann das Gebäude effektiver betrieben werden. Er vereint alle Informationen im virtuellen Raum und ermöglicht somit die Simulation von Abläufen oder Produkten. Dies spart Ressourcen und beschleunigt die Prozesse. Wir steigern damit die Ökobilanz, da detaillierte Daten zum Gebäude, jedem Bauteil und zu jedem einzeln darin verarbeiteten Produkt oder Material über den gesamten Lebenszyklus (Rohstoffgewinnung – Produktion – Bau- und Betriebsphase – Rückbau – Entsorgung – Recycling) protokolliert und festgehalten sind. Umweltschutzmanagement Durch die monatliche Energieverbrauchsabrechnung können Mieter ihre aktuelle Verbräuche direkt ermitteln und werden dazu motiviert diese ggf. anzupassen und zu optimieren. Mieter können ihren Erfolg dadurch viel schneller messen, was dazu anspornt Energieeinsparungen konstant nachzuhalten. eRechnung Mit der eRechnung von eTASK können Rechnungen papierlos versendet und empfangen werden. Durch die eingebetteten, strukturierten Daten spart der Rechnungsempfänger zudem Zeit und Aufwand bei der Erfassung und Bearbeitung. Flächenmanagement Durch das Controlling im Flächenmanagement haben Unternehmen einen genauen Überblick ihrer Flächennutzung. Neubauten oder Anbauten können durch das Optimieren dieser Flächen entfallen. Digitales Archivmanagement Wo möglich, verzichten wir auf die Verwendung von Papier und Druckern. Unser digitales Archivmanagement hilft uns bei der Umsetzung. #### News & Termine Neuigkeiten & Veranstaltungen Unser Anspruch ist es, die Branche mitzugestalten und die Digitalisierung der Immobilienbranche voranzutreiben. Daher engagieren wir uns als aktives Mitglied in Branchenverbänden und Gremien, nehmen als Teilnehmer oder Redner an Veranstaltungen teil und möchten auf Messen mit Ihnen ins Gespräch kommen. Zudem veröffentlichen wir regelmäßig an dieser Stelle wichtige Neuerungen und Entwicklungen im Markt oder zu unseren Produkten. Wir freuen uns darauf mit Ihnen in Kontakt zu treten oder Sie zu treffen um mit Ihnen über Chancen und Herausforderungen der Immobilienverwaltung zu sprechen. Neuigkeiten Das neue eTASK Kundencenter ist live! Gallerie News, Promoted Das neue eTASK Kundencenter ist live! Das eTASK Kundencenter präsentiert sich ab sofort in einem neuen Design. Nutzerinnen und Nutzer können dort ihre Lizenzen verwalten, Updates und Plugins herunterladen sowie Aufzeichnungen vergangener Webinare im Re-Live ansehen. Unser Kundencenter im [...]28. Oktober 2025|Weiterlesen Rückblick: Das waren unsere CAFM Days 2025 Gallerie News, Promoted Rückblick: Das waren unsere CAFM Days 2025 Zwei Tage voller Impulse – die eTASK CAFM Days 2025 im Rückblick Die eTASK CAFM Days 2025 sind erfolgreich zu Ende gegangen und haben einmal mehr gezeigt, wie wertvoll der Austausch innerhalb der CAFM-Community [...]8. Oktober 2025|Weiterlesen Einblick in die Entwicklung: Von der Idee bis zur Umsetzung der My eTASK App Module Gallerie News, Promoted Einblick in die Entwicklung: Von der Idee bis zur Umsetzung der My eTASK App Module Hinter den Kulissen: Wie wir die My eTASK App und die Module entwickeln Die My eTASK App ist mehr als nur Software – sie ist das Ergebnis einer Vision, die wir Schritt für Schritt [...]16. September 2025|Weiterlesen Rückblick: Das waren unsere eTASK Property Days 2025 Gallerie News, Promoted Rückblick: Das waren unsere eTASK Property Days 2025 Rückblick: eTASK Property Days 2025 – Zwei Tage voller Innovation und Austausch Die eTASK Property Days 2025 waren ein voller Erfolg! Wir blicken auf zwei ereignisreiche und inspirierende Tage zurück, die ganz im Zeichen [...]10. Juni 2025|Weiterlesen Mandantenfähigkeit Gallerie News, Promoted Mandantenfähigkeit Mandantenfähigkeit in eTASK – Effizientes Immobilienmanagement für komplexe Strukturen Die Verwaltung von Immobilien stellt eine besondere Herausforderung dar, insbesondere wenn mehrere Unternehmen, Standorte oder Eigentümer innerhalb einer Organisation koordiniert werden müssen. Genau hier setzt [...]23. Mai 2025|Weiterlesen Besuchermanagement mit eTASK Gallerie News Besuchermanagement mit eTASK Effizientes Besuchermanagement mit eTASK Ein professionelles und strukturiertes Besuchermanagement ist für Unternehmen essenziell, um Sicherheitsstandards einzuhalten und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Mit eTASK wird die Besucherregistrierung am Empfang effizient gestaltet. Digitale Besucherregistrierung für mehr Sicherheit [...]28. April 2025|Weiterlesen Weitere Meldungen >Termine 24. und 25. September 2025 | eTASK CAFM Days | Köln eTASK CAFM Days - 24. bis 25. September 2025 Die CAFM Days 2025 stehen ganz im Zeichen innovativer Lösungen [...]Weiterlesen 04. – 05. Juni 2025 | eTASK Property Days | Köln Jetzt zu den eTASK Property Days anmelden und Teilnahme sichern! Am 4. und 5. Juni 2025 öffnen wir die [...]Weiterlesen 11. Juni 2024 | BIMKIT-Abschlussveranstaltung | Köln eTASK ist bei der BIMKIT-Abschlussveranstaltung am 11.06.2024 dabei! Nach dreieinhalb Jahren intensiver Forschung ist es an der Zeit, die [...]Weiterlesen 22. – 23. November 2022 | BIM World 2022 | München eTASK auf der BIM World 2022 eTASK wird auch in diesem Jahr wieder mit eigenem Stand an der BIM [...]Weiterlesen 31. Mai – 02. Juni 2022 | digitalBAU | Köln eTASK als Aussteller auf der digitalBAU - der Fachmesse für digitale Lösungen in Planung, Bau und Betrieb Die Messe [...]Weiterlesen Weitere Termine > #### Open-Source-Tools In eTASK verwendete Open-Source-Tools Diese Seite zeigt alle relevanten Lizenzen für Open-Source-Tools von Drittanbietern an, auf die wir angewiesen sind, um eine optimale Nutzung der eTASK Softwareprodukte zu gewährleisten. Wir danken allen Mitwirkenden der Open-Source-Projekte. eTASK CAFM-Portal Tool Lizenz Credit to Link Aforge.Imaging LGPL v3 © 2006 - 2013 Aforge.NET https://github.com/andrewkirillov/AForge.NET Open BIM Server AfferoGPL v3 © 2018 Open BIM Server Contributions https://github.com/opensourceBIM/BIMserver Dday.ical BSD © Doug Day https://sourceforge.net/projects/dday-ical/ edtFTPnet LGPL 2.1 © 2018 Enterprise Distributed Technologies https://enterprisedt.com/products/edtftpnet/ SharpZipLib MIT © 2000-2018 SharpZipLib Contributors https://github.com/icsharpcode/SharpZipLib DotNetZip Ms-PL © 2006 - 2011 Dino Chiesa https://github.com/haf/DotNetZip.Semverd Microsoft Enterprise Libary Apache 2.0 © Microsoft https://github.com/microsoftarchive/enterprise-library Openstreetmap ODbl © OpenStreetMap-Mitwirkende https://www.opendatacommons.org Secure Socket Library Eigene © 2002-2007 The Mentalis.org Team http://www.mentalis.org/soft/projects/ssocket/ SharpSSH BSD © Tamir Gal https://sourceforge.net/projects/sharpssh/ SubSonic 2.2 BSD © 2014 - Rob Conery http://subsonic.github.io/ UrlRewritingNet.UrlRewrite MIT © 2015 Albert Weinert and Thomas Bandt https://github.com/aspnetde/UrlRewritingNet xacc.propertygrid CPOL © leppie https://www.codeproject.com/Articles/14112/xacc-propertygrid ZXing.Net Apache 2.0 © 2013 micjahn/CodePlex/Microsoft https://github.com/micjahn/ZXing.Net/ OpenJDK (Amazon Corretto) GPLv2 mit CPE © Amazon https://docs.aws.amazon.com/corretto/latest/corretto-8-ug/downloads-list.html OpenJDK (Amazon Corretto) GPLv2 mit CPE © Amazon https://docs.aws.amazon.com/corretto/latest/corretto-11-ug/downloads-list.html Tomcat Apache 2.0 © Apache SF http://tomcat.apache.org/ Entity Framework Apache 2.0 © Microsoft / EF Contributors https://github.com/dotnet/ef6 Newtonsoft.Json MIT © Newtonsoft https://www.nuget.org/packages/Newtonsoft.Json/12.0.2 NSwag MIT © Rico Suter https://www.nuget.org/packages/NSwag.Core/13.7.0 Swagger UI Apache 2.0 © SmartBear Software https://github.com/swagger-api/swagger-ui/ My eTASK App: Liste der benutzten Frameworks iOS Framework Name Lizenz Credit to Link Eureka MIT © 2019 XMARTLABS https://github.com/xmartlabs/Eureka SwiftyJSON ~> 4.0 MIT © 2017 Ruoyu Fu https://github.com/SwiftyJSON/SwiftyJSON Alamofire ~> 4.4 MIT © 2014-2020 Alamofire Software Foundation https://github.com/Alamofire/Alamofire FontAwesome.swift MIT © 2014-present FontAwesome.swift contributors https://github.com/thii/FontAwesome.swift SwiftSignatureView MIT © 2015 Alankar Misra https://github.com/alankarmisra/SwiftSignatureView Agrume MIT © 2015 Jan Gorman https://github.com/JanGorman/Agrume Die Listen zeigen nur die von eTASK benutzen Open-Source-Tools an. eTASK benutzt auch weitere kommerziell erworbene Tools für ihre Softwareprodukte, die nicht in dieser Liste erscheinen. Open Source Software (OSS) bezeichnet Programme, deren Quellcode öffentlich zugänglich ist und von jedermann eingesehen, genutzt, verändert und verteilt werden kann. Diese Transparenz fördert Innovation, Sicherheit und Zusammenarbeit innerhalb der Entwicklergemeinschaft. eTASK nutzt Open Source Software, weil sie Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und eine starke Gemeinschaftsunterstützung bietet. Um die Nachhaltigkeit von Open Source Projekten zu gewährleisten, unterstützt eTASK aktiv die Finanzierung und Weiterentwicklung von Open Source Software, da wir davon überzeugt sind, dass dies langfristig zu stabileren und sichereren Softwarelösungen führt. #### OptGA4.0 OptGA4.0 Optimierung von Engineering-Prozessen der kommunalen Gebäudeautomation auf Basis standardisierter Anlagentypen und Informationsmodelle Die Zukunft der Gebäudetechnik gestaltenAktuelle Ingenieurprozesse in der Gebäudetechnik – von der ersten Planung über die Ausführung, die Inbetriebnahme bis hin zum operativen Betrieb – sind heute oft mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Wir sehen einen hohen manuellen Aufwand, eine oftmals unzureichende Performance und leider auch viele „Brüche“ in den Prozessen, die zu einem erheblichen Informationsverlust zwischen den einzelnen Phasen führen. Diese Defizite haben weitreichende Folgen: Sie beeinträchtigen die Qualität bei der Errichtung und Nutzung von Gebäudetechnik und führen im laufenden Betrieb zu Mängeln bei der Umsetzung von Automationsfunktionen sowie im anlagennahen Facility Management (FM). Das Ergebnis sind suboptimal funktionierende Betriebsprozesse und ein unnötig hoher Energieverbrauch – ein Zustand, der weder wirtschaftlich noch ökologisch wünschenswert ist. OptGA4.0: Wegbereiter für eine intelligente Gebäudeautomation Genau hier setzt das wegweisende Forschungsprojekt OptGA4.0 an. Unter der Leitung der TH Köln und in enger Zusammenarbeit mit einem starken Konsortium aus führenden Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlichen Institutionen, widmen wir uns der ganzheitlichen Lösung dieser Probleme. Unser Kernziel ist die Entwicklung eines bahnbrechenden Informationsmodells, das den gesamten Informationshaushalt der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) einheitlich, lebenszyklusdurchgängig und maschinenlesbar beschreibt. Dieses Modell bildet die unverzichtbare Grundlage, um TGA-Anlagentypen unter Berücksichtigung bestehender Beschreibungen semantisch auszuprägen – quasi als gemeinsame Sprache für die Gebäudetechnik von morgen. Die Schwerpunkte dieser informationstechnischen Standardisierung liegen auf praxisrelevanten Anwendungsfällen, die einen direkten Mehrwert schaffen: Prozessführung: Eine präzisere und effizientere Steuerung komplexer Gebäudesysteme. Qualitätssicherung von Automationsfunktionen: Die Sicherstellung der fehlerfreien und optimalen Funktion aller automatisierten Prozesse. Facility Management (FM): Die signifikante Verbesserung der Effizienz im anlagennahen Betrieb und bei der Wartung. Künstliche Intelligenz als Übersetzer für einen homogenen Sprachraum Die Realität zeigt, dass TGA-Anlagen in der Praxis oft semantisch uneinheitlich beschrieben werden. Das bedeutet, verschiedene Hersteller oder Planer nutzen unterschiedliche Begriffe und Strukturen für dieselben Komponenten oder Funktionen, was die Kommunikation zwischen Systemen erschwert oder gar unmöglich macht. Hier kommt die Künstliche Intelligenz (KI) ins Spiel, die im Rahmen von OptGA4.0 eine zentrale Rolle einnimmt. Wir trainieren eine fortschrittliche KI-Anwendung, die in der Lage ist, die heterogenen Beschreibungen von Datenpunkten im Gebäudebestand zu interpretieren und auf unseren neu entwickelten Informationsstandard abzubilden. Wie Prof. Dr. Krüttgen anschaulich erklärt: „Damit die heute bereits verbaute und uneinheitlich beschriebene Technik künftig besser geregelt werden kann, trainieren wir eine Künstliche Intelligenz. Diese soll in der Lage sein, die heterogene Beschreibung von Datenpunkten im Bestand zu interpretieren und auf einen homogenen Standard zu übersetzen, der dann von den Regelungsalgorithmen verstanden wird. Die KI fungiert quasi als Maschine-Maschine-Übersetzer.“ Das Ergebnis ist ein homogener Sprachraum – sowohl in der Syntax (Struktur) als auch in der Semantik (Bedeutung) –, der die Grundlage für die Implementierung regelbasierter Automatismen bildet. Nur mit einer einheitlichen Datenbasis können intelligente Algorithmen ihr volles Potenzial entfalten. „SelfX-FM“-Anwendungen: Autonome Systeme für maximale Effizienz Dieser einheitliche „Sprachraum“ ist die entscheidende Basis für die Entwicklung sogenannter „SelfX-FM“-Anwendungen. Unter „SelfX“ verstehen wir die Fähigkeit von Systemen, ihre Umgebung eigenständig zu erkunden und automatisierte, d.h. engineering-freie, Interaktionen mit anderen Systemen zu realisieren. Ein prägnantes Beispiel hierfür ist das Asset- und Energie-Monitoring. Solche Anwendungen eliminieren den hohen manuellen Aufwand, der bislang für das Informations-Engineering sowohl bei der Ersteinrichtung als auch über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage anfällt. Das bedeutet weniger händische Konfiguration, weniger Fehlerquellen und eine deutliche Beschleunigung von Prozessen. Praxisnahe Validierung und breite Wirkung für Kommunen Um die Praxistauglichkeit und den unmittelbaren Nutzen der Forschungsergebnisse zu demonstrieren, validiert das Projektkonsortium die entwickelten Lösungen prototypisch am realen Gebäudebestand von zwei bedeutenden öffentlichen Partnern: der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln und dem Schulbau Hamburg. Anhand konkreter Beispiele, wie regelbasierter und automatisierter Energiemonitoring- und Instandhaltungsanwendungen, wird die Effektivität des Ansatzes unter Beweis gestellt. Eine bestehende Softwareumgebung für das Facility Management wird um den neuen informationstechnischen Standard erweitert, um die „engineering-freien“ Anwendungen zu ermöglichen und deren Integration in bestehende Infrastrukturen zu demonstrieren. Projektbeteiligte OptGA4.0Das Forschungsprojekt „Optimierung von Engineering-Prozessen der kommunalen Gebäudeautomation auf Basis standardisierter Anlagentypen und Informationsmodelle“ (OptGA4.0) wird an der TH Köln maßgeblich von Prof. Dr. Jochen Müller vom Institut für Technische Gebäudeausrüstung und Prof. Dr. Niels Bartels vom Institut für Konstruktiven Ingenieurbau geleitet. Wir sind stolz auf die Zusammenarbeit mit einem starken Konsortium aus führenden Organisationen und Institutionen: Technische Hochschule Köln Gebäudewirtschaft der Stadt Köln SBH | Schulbau Hamburg Kieback & Peter GmbH & Co.KG Verein Deutscher Ingenieure e.V. - VDI-Gesellschaft Bauen und Gebäude AMEV Arbeitskreis Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen VDMA e.V. Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau - Automation + Management für Haus und Gebäude buildingSmart Deutschland e.V. Bergische Universität Wuppertal, Bauphysik und Technische Gebäudeausrüstung Das Vorhaben wird maßgeblich durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der Fördermaßnahme FH-Kooperativ unterstützt. Die Förderung beläuft sich auf rund eine Million Euro für den Projektzeitraum von 2024 bis Ende 2027. #### Partner werden Expandieren mit dem eTASK Partnerprogramm Transparenz für Partner und Kunden Als etablierter und stets nachhaltig denkender und agierender Hersteller von Softwareprodukten sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden interessiert. Vertrauen und Zuverlässigkeit spielen daher auch bei unserem Partnerprogramm eine wesentliche Rolle. Ein garantierter Kundenschutz bei Weitergabe Ihres Leads ist für uns ebenso selbstverständlich wie der vertrauensvolle Umgang mit den bereitgestellten Kontaktdaten und die transparente Kommunikation mit dem Partner. Das ist für Sie drin beim eTASK Partnerprogramm Als eTASK Partner können Sie ganz einfach von der Vermittlung der eTASK Softwareprodukte profitieren und sich bei erfolgreichem Abschluss über Ihre Provision freuen. Sie gehen keine Verpflichtung ein und tragen auch keine Projektverantwortung. Für die Vermittlung von Leads benötigen Sie zudem kein spezifisches Produkt Know-how. Beratung, Verkauf und Projektabwicklung erfolgen durch eTASK. Bei einem erfolgreichen Abschluss erfolgt an Sie die Zahlung einer festen Provision auf den Netto-Lizenzlistenzpreis der verkauften Softwareprodukte unabhängig von möglicherweise gewährten Endkundenrabatten. Sie interessieren sich als Unternehmen für eine Partnerschaft? Sie betreuen Kunden, die Ihre Immobilienprozesse optimieren und eine Software einführen wollen? eTASK bietet Ihnen attraktive Provisionsmodelle bei denen Sie neue Kunden für unsere innovativen Softwareprodukte gewinnen. Sichern Sie sich eine zusätzliche Provision für Ihren ersten Abschluss! Sie möchten am eTASK Partnerprogamm teilnehmen und Vetriebspartner für eines oder mehrere Softwareprodukte werden? So geht’s: Nehmen Sie Kontakt zu uns auf Sie erhalten von uns alle wichtigen Infos zur Provision und zum Produkt Sie kontaktieren Ihre Kunden und senden uns qualifizierte Leads Wir wickeln den gesamten Beratungs- und Verkaufsprozess ab Bei einem Abschluss erhalten Sie automatisch Ihre Provision #### Property Management Software Property Management Software Digitale Gebäudeverwaltung und automatisiertes Mietmanagement Verträge digital verwalten, Nebenkosten automatisch umlegen, Zahlungen stets im Blick haben - alles in einem Tool Die Immobilienverwaltung erfordert ein Höchstmaß an Übersicht und geregelten Prozessen. Ideal hierfür ist eine vollständig integrierte Property Management Software, die alle Bereiche der Immobilienverwaltung nahtlos und ohne Medienbrüche abdeckt. Gleichzeitig bietet sie die Flexibilität, sich an Ihre individuellen Prozesse anzupassen. Die Property Management Software von eTASK ist speziell auf die Anforderungen der gewerblichen Vermietung zugeschnitten. Besonders bei kleinteiligen oder dynamischen Mietverhältnissen sorgt sie für maximale Transparenz und Flexibilität. Mietänderungen werden taggenau erfasst, sodass nachgelagerte Prozesse wie die Betriebskostenabrechnung mit höchster Genauigkeit erfolgen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Assets, schützen Ihr Investment und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche. Automatisierung dank lückenloser Prozesskette Ihren Mitarbeitern bietet die Standardisierung der Prozessabläufe mehr Sicherheit bei der täglichen Arbeit (z.B. zur Rechnungserfassung) und sorgt so für eine deutliche Reduzierung der Fehlerquote gegenüber einer händischen Bearbeitung. Standard-Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Die integrierte FiBu-Schnittstelle bietet Ihnen den standardisierten Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware, wie z.B. DATEV, SAP, MEGA, BRZ.. So können Sie eTASK ohne Medienbrüche in Ihre Systemlandschaft einbinden. Module und Funktionen eTASK Property Management Software Vermietung Transparente Verwaltung von Verträgen und Mietern, komplexe Mietsituationen strukturiert abbilden, Raum- & allgemeinflächenbezogene Ermittlung von Kaltmiete & Nebenkosten. Mehr zur Vermietung Kostenerfassung Betriebsbuchhaltung zur umlagegerechten Erfassung von Eingangsrechnungen und Erzeugung von Ausgangsrechnungen, schnell und sicher mit individuellen Freigabeszenarien. Mehr zur Kostenerfassung Zahlungsfreigabe Automatisierter Workflow für den Rechnungseingang und die Zahlungsfreigabe von Rechnungen, Umlage von Instandhaltungskosten auf Kostenstellen, Historie erfolgter Zahlungsfreigaben. Mehr zur Zahlungsfreigabe Betriebskostenabrechnung Zuverlässige und transparente Betriebskostenabrechnung auf Knopfdruck, Berücksichtigung von Umlageschlüsseln und Änderung der Flächennutzung über den Abrechnungszeitraum. Mehr zur Betriebskostenabrechnung Energieverbrauchsabrechnung Zählerstände einfach erfassen, Energie- und Medienverbräuche gerecht umlegen und abrechnen, übersichtliche Verbrauchsabrechnung schnell und fehlerfrei erzeugen. Mehr zur Energieverbrauchsabrechnung Mahnwesen Keine überfällige Zahlung mehr verpassen, Mahnungen für ausstehende Rechnungsbeträge und Mietzahlungen automatisch erzeugen, unterschiedliche Mahnstufen nutzen. Mehr zum Mahnwesen Zahlungsverkehr Fehlerquellen ganz einfach reduzieren durch direkte Bankanbindung, bankübergreifenden Kontenrundruf und automatische Buchungszuordnung. Mehr zum Zahlungsverkehr e-Rechnung Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den standardisierten Formaten XRechnung und ZUGFeRD 2.0 senden und empfangen. Mehr zur e-RechnungZusätzliche Funktionsmodule Property Management Gebäudediagnose Software zur technischen Analyse ihrer Gebäude. Behalten Sie den Überblick über aktuelle und zukünftige Kosten zur Instandsetzung Mehr zur Gebäudediagnose Facility Management / CAFM Nutzen Sie Synergieeffekte durch die nahtlose Kopplung Ihres Property Managements mit den Facility Management Prozessen von eTASK. Mehr zur CAFM SoftwareKomplette Produktübersicht zu unserer eTASK Property Management Software Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF Produktfunktionen Screenshots Preise Referenzen Jetzt herunterladenWahlweise auf Ihren Servern oder in der Cloud (SaaS) eTASK Property Management können Sie, übrigens genauso wie sämtliche CAFM Software Module auch, wahlweise selbst auf einem eigenen Server in Ihrem Rechenzentrum betreiben oder durch uns in der hochsicheren Cloud auf deutschen Servern. Beim Betrieb eines eigenen Servers erwerben Sie einmalig die Lizenzen. Die Lieferungen von Updates und neuen Programmversionen erfolgen bei dieser Variante als kostenpflichtiger Service zum jährlichen Festpreis. Entscheiden Sie sich für eTASK in der Cloud erfolgt die Nutzung als „Software as a Service“ (SaaS). Eine Erstinvestition in Lizenzen entfällt dabei. Die Nutzung der Software berechnen wir Ihnen als monatliche Gebühr, in der auch die Leistungen für Updates, Support und Serverbetrieb enthalten sind. Nutzer von eTASK Property Management sind unter anderem Unser Versprechen Nahtlose Integration aller Anwendungen und Tools in einem Portal Eine heterogene Softwarelandschaft schafft zahlreiche Probleme. Wo Schnittstellen fehlen, müssen beispielsweise Daten von Hand übertragen werden, die dann an beiden Stellen gepflegt werden müssen. Lokal abgespeicherte Dateien, wie die allseits beliebten Excel Tabellen können von anderen Nutzern nicht eingesehen und bearbeitet werden und selbst wenn sie auf Sharepoint oder anderen Verwaltungssystemen geteilt wurde, sind sie meist für Andere schwer zu finden. Dazu kommt noch die klassische Papierablage, komplett abgetrennt von allen digitalen Systemen. So verlangt jeder Vorgang viele manuelle Arbeitsschritte, händische Übergaben, birgt zahlreiche Fehlerquellen und dauert lange, bis er wirklich final abgeschlossen ist. Und auch das Reporting kann nicht auf Knopfdruck erfolgen, sondern muss wieder händisch zusammengestellt werden. Mit eTASK gehört das der Vergangenheit an. Mehr erfahren Sie lösen isolierte Einzeltools ab, zentralisieren die Datenhaltung und erhalten ein voll integriertes "Betriebssystem" für Ihr Property Management. Routinetätigkeiten werden automatisiert, Benachrichtigungen für Freigaben oder weitere Bearbeitungsschritte erfolgen durch das System und Prozessketten werden geschlossen um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden. Die lästige Arbeit Reportings zu erstellen nimmt Ihnen eTASK ebenfalls ab. Einmal erstellte Vorlagen können per Knopfdruck jederzeit tagesaktuell erstellt und exportiert werden. Dank eTASK erhalten Sie und Ihre Kollegen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und Vorgänge. Geld und Zeit sparen Gerade bei größeren Immobilienportfolios wird für die Einführung eines Property Management oft ein proprietäres System von Grund auf gebaut. Zuerst werden sämtlich vorhandenen Prozesse aufgenommen und es wird dann ein System entwickelt, dass genau auf diese, oft historisch gewachsenen und nicht immer optimalen Prozesse abbildet. Diese Software muss dann dauerhaft gewartet und weiter entwickelt, Schnittstellen für angrenzende Systeme programmiert und neue Module für weitere Anwendungsfälle erstellt werden. All das ist nur für diesen einen Kunden benutzbar und muss von ihm auch bezahlt werden. Entsprechend hoch sind die Anschaffungs-, Projekt- und dauerhaften Folgekosten. Zudem vergeht von der ersten Evaluierung bis zur Fertigstellung und Inbetriebnahme der fehlerfreien Software in der Regel sehr viel Zeit. Mit einer Immobiliensoftware von eTASK sparen Sie sehr viel Zeit und Geld, ohne dabei auf die Abbildung Ihrer individuellen Prozesse zu verzichten. Mehr erfahren Bei eTASK sind sämtliche Module fertig programmiert, gewissenhaft getestet und bereits bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz. Wir entwickeln unsere Software im Verfahren „continuous integration“ stets weiter und stellen diese Updates all unseren Kunden zur Verfügung. Im Regelfall stehen Best Practice Prozesse bereit, mit denen Sie sofort starten können. Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass Standardsoftware Ihnen vorschreibt wie Sie Ihre Prozesse umzustellen haben. In Wahrheit können die Workflows sehr kurzfristig an Ihre Prozesslandschaft angepasst werden und Sie erhalten ein System, dass sich anfühlt wie maßgeschneidert. Nachdem die individuellen Prozesse konfiguriert und die Daten eingepflegt wurden, kann ein eTASK-Portal innerhalb weniger Tage in den Regelbetrieb gehen. Lokale Installationen der Software bei Ihren Anwendern sind nicht nötig, da das System unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem im Browser ausgeführt wird. Entsprechend sind auch keine Updates auf den Rechnern der Mitarbeiter nötig. Unser Kunde Evangelisches Johannesstift "Mit eTASK konnten wir die gewachsenen Anforderungen bei gleichbleibender Manpower bedienen – und das bei stabilen, teilweise sogar reduzierten Kosten. Dank der Effizienzsteigerung haben wir mehr Ressourcen für unser Kerngeschäft, die sozialen Dienste an Menschen, übrig." - Clemens Blauert, IT-Leiter Projektberichte leseneTASK Property Management Software Vorteile auf einen Blick Komplette, nahtlose PM Lösung Zahlreiche Module für alle PM Bereiche zukunftssicher und offen dank BIM Browser-basiert ohne Installationen preisgünstige Standardsoftware Abbildung Ihrer individuellen Prozesse schnelle Inbetriebnahme Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 3+7=? × Häufige Fragen zu unserer Property-Management-Software Wie unterstützt die Property-Management-Software die Immobilienverwaltung?Unsere Property-Management-Software bildet sämtliche kaufmännischen Prozesse der Immobilienverwaltung von Mietvertragsmanagement über Nebenkostenumlagen bis zur Zahlungsabwicklung digital ab. Sie sorgt für transparente Daten, klare Workflows und eine durchgängige Prozesskette. Für Verwaltungsteams bedeutet das spürbar weniger manuelle Arbeitsschritte, weniger Fehlerquellen und einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Die Lösung ersetzt isolierte Einzeltools, Excel-Listen und manuelle Übergaben durch ein vollständig integriertes Portal. Alle Module greifen nahtlos ineinander, sodass Daten nur einmal gepflegt werden müssen und anschließend für sämtliche Prozesse verfügbar sind. Dadurch entfallen Medienbrüche und doppelte Arbeitsschritte, während Workflows durchgängig automatisiert werden können. Benachrichtigungen, Freigaben oder weitere Bearbeitungsschritte werden vom System gesteuert, sodass Verzögerungen und Fehlerquellen minimiert werden. Auch das Reporting gelingt ohne Aufwand: Einmal definierte Vorlagen lassen sich jederzeit tagesaktuell per Klick exportieren. Das Ergebnis ist ein deutlich effizienterer Verwaltungsalltag mit spürbarer Zeit- und Kostenersparnis.Worin unterscheidet sich die Property-Management-Software von eTASK von klassischen Verwaltungslösungen?Die Lösung ist speziell für die Anforderungen der gewerblichen Vermietung entwickelt und bildet selbst komplexe, kleinteilige oder häufig wechselnde Mietverhältnisse übersichtlich ab. Mietänderungen werden tagesgenau verarbeitet, sodass nachgelagerte Prozesse wie Abrechnungen jederzeit korrekt und nachvollziehbar bleiben. Durch die modulare Architektur lässt sich die Software flexibel an individuelle Strukturen anpassen.Welche Module umfasst die Property-Management-Software?Die Lösung deckt alle Bereiche des kaufmännischen Immobilienmanagements ab. Dazu gehören Vermietung & Vertragsmanagement: strukturierte Erfassung und Verwaltung aller Mietvertragsdaten Kostenerfassung & Betriebsbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit individuellen Freigabeszenarien Zahlungsfreigabe & Workflows: automatisierte Prozesse für Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung Betriebskostenabrechnung: präzise Abrechnung inklusive Umlageschlüsseln und Flächenänderungen Energieverbrauchsabrechnung: schnelle Erfassung von Zählerständen und transparente Umlage Mahnwesen: automatische Generierung von Mahnungen bei Zahlungsverzug Zahlungsverkehr: bankübergreifender Kontenrundruf und automatisierte Buchungszuordnung eRechnung: Senden und Empfangen in XRechnung und ZUGFeRD 2. Ergänzend stehen Module wie Gebäudediagnose oder die Kopplung mit dem eTASK Facility Management (CAFM) zur Verfügung.Wie funktioniert die Integration in bestehende Finanzbuchhaltungssysteme?Eine standardisierte Schnittstelle verbindet die Software mit gängigen Buchhaltungslösungen wie DATEV oder SAP. Dadurch entfallen manuelle Übertragungen, Medienbrüche und doppelte Datenpflege. Buchungen, Rechnungen und Abrechnungsdaten werden automatisch ausgetauscht und stehen sofort in beiden Systemen bereit.Wie unterstützt die Software eine durchgängige, medienbruchfreie Prozesskette?eTASK führt sämtliche Anwendungen, Daten und Tools in einem gemeinsamen Portal zusammen. Dadurch entfällt die Arbeit mit separaten Excel-Dateien, Insellösungen oder papierbasierten Ablagen. Schnittstellenbrüche, manuelle Übertragungen und doppelte Datensätze gehören der Vergangenheit an. Jeder Vorgang von Mietvertragsanpassungen über Rechnungsprüfung bis hin zur Betriebskostenabrechnung läuft im gleichen System ab und wird dort automatisch weiterverarbeitet. Das erhöht die Datenqualität, reduziert Rückfragen und sorgt für klare Verantwortlichkeiten im gesamten Property Management.Welche Vorteile bietet ein vollständig durchgängiger Prozess im Property Management? Standardisierte Abläufe sorgen für weniger Fehler, klare Verantwortlichkeiten und eine deutlich höhere Geschwindigkeit bei der Bearbeitung. Da alle Schritte miteinander verknüpft sind, werden Mietänderungen, Flächenanpassungen oder Rechnungsprüfungen automatisch an den richtigen Stellen berücksichtigt. Das verbessert sowohl die Datenqualität als auch die Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge. Wie flexibel lässt sich die Property-Management-Software an individuelle Prozessstrukturen anpassen?eTASK kombiniert die Vorteile einer erprobten Standardlösung mit hoher Konfigurierbarkeit. Alle Module sind fertig programmiert, sorgfältig getestet und bereits bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz. Workflows, Rollen, Freigabepfade und Abrechnungslogiken können kurzfristig an Ihre bestehenden Strukturen angepasst werden, ohne dass individuelle Programmierung notwendig ist. So entsteht ein System, das sich anfühlt wie maßgeschneidert, inklusive Best-practice-Prozessen, die einen schnellen Start ermöglichen und gleichzeitig vollständige Updatefähigkeit sicherstellen.Ist eine Installation notwendig oder kann die Software direkt genutzt werden? Die Anwendung ist browserbasiert und benötigt keine lokale Installation. Nutzer können von jedem Standort aus auf das Portal zugreifen. Die Lösung ist sowohl als On-Premise-Installation auf eigenen Servern als auch als Cloud-Variante (SaaS) erhältlich. Im SaaS-Modell sind Updates, Support und Serverbetrieb bereits inkludiert. Wie schnell kann die Property-Management-Software implementiert werden? Da alle Module bereits vollständig entwickelt und praxiserprobt sind, erfolgt die Einführung in kurzer Zeit. Nach der Konfiguration Ihrer Prozesse und dem Import der erforderlichen Daten kann das Portal häufig bereits innerhalb weniger Tage in den Regelbetrieb übergehen. Der Zugang erfolgt ausschließlich über den Browser, unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem. Lokale Installationen oder Client-Updates sind nicht erforderlich, wodurch der Einführungsaufwand für Ihre IT-Abteilung minimal bleibt. Für welche Organisationen eignet sich die Property-Management-Software?Die Software wird von Immobilienverwaltungen, Bestandshaltern, Projektentwicklern, Technologieparks, öffentlichen Institutionen und vielen weiteren Organisationen genutzt. Sie eignet sich besonders für Unternehmen mit dynamischen Mietstrukturen, hohen Datenmengen oder mehreren Standorten. Auch Betreiber komplexer gemischt genutzter Immobilien profitieren von der hohen Transparenz und Prozesssicherheit.Wie trägt die Lösung zur Kosteneinsparung bei? Durch automatisierte Workflows, den Wegfall manueller Arbeitsschritte und medienbruchfreie Abläufe sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich. Die Daten stehen zentral zur Verfügung, was das Reporting vereinfacht und Fehlentscheidungen reduziert. Im Vergleich zu individuell entwickelten Eigenlösungen entfallen zudem hohe Entwicklungs- und Wartungskosten. Durch kontinuierliche Updates, die allen Kunden zur Verfügung gestellt werden, bleibt das System dauerhaft aktuell, ohne dass Sie eigene Entwicklungsaufwände tragen müssten. Gleichzeitig bildet die Software auch komplexe, historisch gewachsene Strukturen ab – ohne dass teure Individualsoftware nötig wäre. Wie sicher sind die Daten in der Cloud? Alle Informationen werden auf zertifizierten Servern in Deutschland bzw. Europa gehostet. Ein modernes Berechtigungssystem, verschlüsselte Datenübertragungen und regelmäßige Sicherheitsupdates stellen sicher, dass vertrauliche Vertrags- und Finanzdaten jederzeit geschützt sind. #### Raumbuchung in Outlook Raumbuchung in Outlook Buchen Sie Meetingräume, Beamer und Catering nach Ihren Prozessen Komplexe Raum- und Ressourcenbuchungen automatisieren Buchungen die über den üblichen Umfang hinaus gehen, sei es durch die Zusammenlegbarkeit von Räumen, Catering – Angebote, Ressourcen wie Projektoren und Flipcharts oder interne Genehmigungsprozesse, bringen Microsoft Outlook sehr schnell an seine Grenzen. Die Folge sind meist zahlreiche Mails, Rückfragen, fehlende oder falsche Buchungen und in jedem Fall viel Arbeit für die involvierten Mitarbeiter. Mit dem eTASK.SmartReservation Add-In für Microsoft Outlook bieten Sie Ihren Anwendern die Möglichkeit, Besprechungsräume inklusive aller benötigen internen oder externen Services wie Catering, Equipment und Bestuhlung direkt bei der Terminvereinbarung in Outlook selbst zu buchen. Vorlaufzeiten und Stornofristen werden hierbei ebenso berücksichtigt wie Ihre Freigabeprozesse. Aus der Flut an Mails und Anfragen und deren händischer Bearbeitung wird so ein geführter, automatisierter und effizienter Buchungsprozess. Outlook Plugin Intuitive Raumbuchung direkt in Outlook Beamer, Flipcharts und Catering einfach mitbuchen Passende Räume werden vorgeschlagen Doppelbuchungen werden ausgeschlossen Terminabsagen führen zu Buchungs - Storno Automatische Kommunikation - Workflows Diverse Schnittstellen, z.B. zu SAP Web Portal Vollständig browser-basiert, ohne lokale Installation Unabhängig vom Betriebssystem und Endgerät Hohe Flexibilität bei der Definition Ihrer Regeln Individuelle Buchungsrechte pro Raum Raumgebundene und frei verfügbare Ressourcen Ressourcenbuchung unabhängig von Raumbuchungen Abrechnung von Kosten für Raummiete und Catering Flexibel einsetzbar Unterstützt Outlook und Exchange 2013 bis 2019 Office 365 kompatibel Anbindung an Exchange Online Anmeldung über Microsoft Entra ID Cloud-Betrieb der Raumbuchung Nutzer von eTASK SmartReservation sind unter anderem Räume effizienter bewirtschaften und verwalten Erhöhen Sie Ihre Meetingraum-Kapazitäten ohne bauliche Maßnahmen Übersichtliches Verwaltungs-Portal zur Administration und Auswertung Im Portal können Sie neben der Raumbuchung auch sämtliche administrative Funktionen zur Verwaltung von Räumen, Ressourcen und Catering durchführen. Die Buchungs-, Storno- und Lieferfristen werden hier transparent eingerichtet, ebenso wie Freigabeszenarien, und Zuständigkeiten. Praktische Übersichten wie der Buchungskalender, das umfangreiche Reporting zur Auswertung Ihrer Buchungen und die Möglichkeiten Arbeitslisten, beispielsweise für das Catering zu erstellen, helfen Ihnen dabei, stets den Überblick zu behalten. Doppelbelegung ausgeschlossen Die doppelte Belegung von Besprechungsräumen sowie auch von zusätzlich für die Besprechung gebuchten Ressourcen (z.B. Flipchart, Beamer) ist mit eTASK.SmartReservation ausgeschlossen. Bei der Buchung sowie auch bei Umbuchungen wird deren Verfügbarkeit automatisch und zu 100% sicher überprüft. Funktionen und Features FeaturesWeb PortalFeatures Intuitiv zu bedienen gemäß Ihren Prozessen Passende Räume werden anhand der jeweiligen Anforderungen vorgeschlagen Buchung von Räumen und Ressourcen ganz einfach direkt im Outlook Termin Kein zusätzliches Fenster in Outlook, keine externe Applikation und auch kein Formular im Webbrowser Doppelbuchungen sind ausgeschlossen, bei Terminabsage wird auch die Raumbuchung ebenfalls storniert Automatische Kommunikation mit allen an der Buchung beteiligten Personen, inklusive Catering-, Bestuhlungs- und anderen Services Ansteuerung digitaler Türschilder und Großdisplays Diverse Schnittstellen für den Bezug von Stammdaten aus Fremdsystemen wie z.B. SAP  Web Portal Vollständig browser-basiert, also ohne lokale Installation und unabhängig vom Betriebssystem Hohe Flexibilität bei der Definition Ihrer Prozesse und Regeln und Freigabeszenarien, auch individuell pro Raum oder Benutzer – Rolle Definition raumgebundener und frei verfügbarer Ressourcen Optional auch Ressourcenbuchung völlig unabhängig von Raumbuchungen möglich Einrichtung zusammengelegter Räume mit automatisierter Buchung aller Teilräume Hinterlegung von Kosten für Raummiete und Catering mit Möglichkeit zur Kostenstellenabrechnung Komplette Produktübersicht Ausführliche Informationen zum direkten Download als PDF Produktfunktionen Screenshots Preise Referenzen Jetzt herunterladenBuchung auch ohne Outlook Ihre Organisation nutzt Outlook nicht oder Sie möchten aus anderen Gründen das Add-In nicht nutzen? Kein Problem! Über das Online-Portal von eTASK.SmartReservation steht Ihnen ein alternativer Buchungsweg zur Verfügung, bei dem Sie auf keinen Komfort verzichten müssen. Reservierungen können im Portal von jedem berechtigten Anwender über dessen Browser durchgeführt werden. Outlook Add-In und Portal-Buchung können uneingeschränkt parallel genutzt werden. Unser Versprechen Übersicht gewinnen und Geld sparen Mit einem gut funktionierenden Raumbuchungstool können die Mitarbeiter, die in der Vergangenheit viel Zeit mit Buchungsaufgaben verbracht haben, deutlich entlastet werden. Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir bereits zahlreiche Erfahrungen sammeln können, wieviel Aufwand und Kosten mit einer guten Raumbuchungslösung eingespart werden können. Daher haben wir ein Kalkulationstool erstellt, mit dem sich in wenigen Minuten Ihr Return on Invest errechnen lässt. Fragen Sie uns im Kontaktfeld nach der „ROI - Analyse Raumbuchung“. Sie erhalten nach Abfrage der benötigten Informationen eine übersichtliche Darstellung der Wirtschaftlichkeitsrechnung maßgeschneidert für Ihre Organisation. Heute starten – morgen buchen Die Inbetriebnahme der eTASK Raumbuchungs-Produkte kann innerhalb kürzester Zeit erfolgen. Wir erledigen für Sie in wenigen Stunden die Installation und Einrichtung des Portals inklusive Datenbank auf dem Server, dann ist es an Ihnen, Räume und Ressourcen einzupflegen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne dabei, Ihre Prozesse abzubilden und schulen Ihre Administratoren bei Ihnen vor Ort. Unser Kunde Bayer Vital 1.000 Arbeitsplätze und 38 Konferenzräume, für die ca. 12.000 Raumreservierungen pro Jahr mit unserem Raumbuchungs - Modul gemacht werden Projektberichte leseneTASK Raumbuchung in Outlook Vorteile auf einen Blick Intuitives Buchen in Outlook Ihre Regeln, Prozesse und Fristen Ressourcen und Services mitbuchen Passende, freie Räume sofort sehen Automatisierte Kommunikation Jeden Tag Arbeitszeit einsparen Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × #### Referenzen / Projektberichte Referenzen und Projektberichte unserer Kunden aus der Gebäudewirtschaft und der Öffentlichen Verwaltung Hier sehen Sie eine kleine Übersicht unserer Referenzprojekte der Dienstleistungen und Software von eTASK. Unsere CAFM Referenzen aber auch die Kundenmeinungen zu anderen Software Lösungen für die Immobilienwirtschaft ,wie BIM, Property Management, Raumbuchung oder Inventur, zeigen die Zufriedenheit unserer Kunden seit dem Jahr 2000. Projektbericht Oberbergischer Kreis Gallerie Erfolgsstories und Case Studies Projektbericht Oberbergischer Kreis Umstellung von CAD auf BIM mit eTASK Der Oberbergische Kreis ist ein Landkreis im Süden Nordrhein-Westfalens und gehört zum Regierungsbezirk Köln. Geografisch erstreckt sich der Kreis über etwa die Hälfte des Oberbergischen Landes. Der [...] Projektbericht Bauwelt Betreiberverantwortung Gallerie Erfolgsstories und Case Studies Projektbericht Bauwelt BetreiberverantwortungEffiziente Verwaltung durch eTASK Lösungen - Betreiberverantwortung Die Grundstücksgesellschaft Baumarkt GmbH & Co. KG sowie Grundstückgesellschaft Bauwelt GmbH & Co. KG, ansässig im Raum Hamburg - Seevetal, betreibt eine Vielzahl von Privat- und Profibaumärkten 4 [...] CAFM, BIM4FM, Desksharing, Schnittstellen | Projektbericht Gallerie Erfolgsstories und Case Studies CAFM, BIM4FM, Desksharing, Schnittstellen | ProjektberichtNutzung der Lizenzen und Workflows bei der ProSiebenSat.1 Media SE ProSiebenSat.1 Media SE hat in den letzten Jahren signifikante Fortschritte bei der Digitalisierung des Gebäudemanagements gemacht. Mit der Einführung des CAFM-Systems von eTASK wurde eine [...] Property Management Projektbericht | DONAU TREUHAND Gallerie Erfolgsstories und Case Studies Property Management Projektbericht | DONAU TREUHAND Erfolgreiche Integration und Digitalisierung bei der DONAU TREUHAND durch eTASK Die DONAU TREUHAND GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienverwaltung aus Niederbayern, das die Verwaltung von [...] Projektbericht | Digitalisierung im Kulturbetrieb Gallerie Erfolgsstories und Case Studies Projektbericht | Digitalisierung im Kulturbetrieb Digitalisierung im Kulturbetrieb mit eTASK Ein Wegweiser für effiziente Verwaltung und zukunftsorientiertes Management Die Digitalisierung ist in nahezu allen Bereichen der modernen Gesellschaft angekommen und macht auch vor dem Kulturbetrieb nicht halt. [...] Fuhrparkmanagement | Samsara Schnittstelle | Betreiberverantwortung Gallerie Erfolgsstories und Case Studies Fuhrparkmanagement | Samsara Schnittstelle | Betreiberverantwortung Integration von eTASK für das Fuhrparkmanagement einer internationalen Unternehmensgruppe Eine internationale Unternehmensgruppe mit Sitz in München, die in den Bereichen Medien und Logistik tätig ist, hat im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie die Softwareprodukte von eTASK [...] 12VorKontaktieren Sie uns Schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir melden uns umgehend bei Ihnen zurück. Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × Oder lassen Sie sich direkt persönlich beraten. Telefon +49 2203 92538-65 E-Mail sales@etask.de #### Reinigungsmanagement Reinigungsmanagement Optimierte Planung und Verwaltung von Reinigungsaktivitäten Ausschreibung, Auswertung und Kontrolle von Reinigungen Eine saubere Lösung für Ihr Housekeeping Mit eTASK Reinigungsmanagement können Sie für alle Flächen, die von Ihnen bewirtschaftet werden, Reinigungsleistungen planen und verwalten. Dazu gehört auch die Vorbereitung von Ausschreibungen für die Gebäudereinigung. Je exakter eine Ausschreibung formuliert wird, desto besser werden das Verhandlungsergebnis und die tatsächliche Reinigungsqualität, da ungenügender Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer durch klare Planungsvorgaben vorgebeugt wird. Reinigungsverträge können mit ihren Inhalten (z.B. Dienstleister und Reinigungsintervalle) den Flächen oder Reinigungen hinterlegt werden. Die Zuordnung der Kosten auf Kostenstellen wird genauso unterstützt wie die Bildung von Kennzahlen für die Reinigungsqualität. Das eTASK Reinigungsmanagement bietet Ihnen eine Vielzahl an Management- und Reporting - Möglichkeiten. Visualisierung Durch die Verknüpfung der visuellen Darstellung im BIM-Modell mit der Projekt-Datenbank können alle erforderlichen Informationen direkt über die Visualisierung abefragt werden (nur bei simultaner Nutzung von eTASK.BIM) Dynamisches Datenmodell Automatische Aktualisierung der Daten: Bei einer Veränderung (z.B. Nutzerwechsel) wird durch eine Aktualisierungsfunktion die Darstellung und die Kostenverteilung automatisch angepasst Datenpflege Datenpflegeformulare zur Verwaltung von Reinigungen, Leistungsarten, Dienstleistern, Intervallen, Bezugsgrößen, Leistungsgruppen, Objektbereichen und Preisen Reinigungsklassen Jede Art von Reinigung wird unterstützt: Freifläche, Werksteinböden oder Parkett genauso wie Glas- oder andere Oberflächenreinigungen Leistungsarten & Reinigungsintervalle Definition der Leistungsarten und Reinigungsintervalle Basisdaten Verwaltung von Informationen über die Reinigung von Bodenflächen, Wandflächen, Fensterflächen, Inventar sowie der Abfallentsorgung und von Sonderreinigungen Arbeitspläne Generieren von Arbeitsplänen; auch für unterschiedliche Dienstleister kann je ein eigener Reinigungsplan erstellt werden Verteilerschlüssel Bildung von Verteilerschlüsseln für Allgemeinflächen in der Gebäudereinigung eTASK.Reinigungsmanagement bietet eine transparente Verwaltung aller Reinigungsflächen und -aktivitäten und bildet die Basis für umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Neben der automatischen Flächenübernahme aus dem eTASK.FM-Portal können manuelle Eingaben je Raum getätigt werden. Die individuellen oder standardisierten Berichte zur Auswertung der Reinigungsdaten können als PDF- oder Excel-Dokument ausgegeben werden. Funktionen und Features unserer Reinigungsmanagement Software ReinigungsmanagementReinigungsmanagement Erfassung der Reinigungsverträge mit ihren Inhalten (z.B. Dienstleister und Reinigungsintervalle) Vorgaben für die Reinigung von Bodenflächen, Wandflächen, Fensterflächen, Inventar sowie der Abfallentsorgung und von Sonderreinigungen pflegen Definition der Leistungsarten und Reinigungsintervalle Bildung von Verteilerschlüsseln für Allgemeinflächen Generierung von Arbeitsplänen; dabei werden auch verschiedene Dienstleister unterstützt Erstellung kompletter Ausschreibungsunterlagen / Leistungsverzeichnisse Bildung von Kennzahlen zur Auswertung der Informationen über die Reinigung anhand der hinterlegten Reinigungsqualität Zuordnung der Kosten auf Kostenstellen Das Reinigungsmanagement ist ein Modul der Facility Management Software Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Reinigungsmanagement Vorteile auf einen Blick Zentrales Portal für Ihr Reinigungsmanagement Übersichtliche Reinigungspläne Zuordnung der Kosten Übersichtliche Reports Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse erstellen Zeit und Geld sparen Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 11+4=? × #### Release Highlights Release Highlights eTASK Stets up-to-date & sicher bleibenAuf dieser Seite finden Sie eine Auswahl von Updates, Verbesserungen und Add-Ons unserer Software. Unser Ziel ist es eTASK stetig zu verbessern, an neue Standards anzupassen und auf Kundenwünsche einzugehen. Eine Umfassende Auflistung und Beschreibung der Release Notes finden Sie im eTASK Support-Center. Mehrfachsortierung von Listen möglich Bisher konnten alle Übersichtslisten immer nur nach einer Spalte sortiert werden. Mit unserem neuen Release ist eine Mehrfachsortierung von Listen möglich. Alle in der Liste potentiell einblendbaren Spalten können für die Sortierung genutzt werden. Die eingestellte Sortierung kann als personalisierte Ansicht abgespeichert werden und wird auch beim Excel-Export berücksichtigt sowie bei der Excel-Aktualisierung. INFO Release 2024.6.6788 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Barrierefreie Gestaltung des Besprechungsraum Assistenten​ Der Assistent Besprechungsraum enthält umfangreiche Möglichkeiten zur Raumbuchung. Um den Assistenten übersichtlicher und barrierefreier zu gestalten, haben wir ihn etwas verschlankt und die Optionen der Komfort- und Favoritenbuchung entfernt. Mit der Benutzerdefinierten Buchung und der Detailbuchung haben Sie immer noch umfangreiche Buchungsmöglichkeiten und können diese wie gewohnt nutzen.Wenn es noch übersichtlicher sein soll, können Sie auch die Schnellbuchung nutzen, um Ihre Besprechungsräume zu buchen. INFO Release 2024.6.6788 Produkt eTASK.Raumreservierung (1060) Auslieferung im Standard inklusiv Fuhrparkmanagement: Neue Möglichkeiten rund um Ihr Fahrzeugzubehör​ Sie haben bei Ihren Fahrzeugen die Möglichkeit, Fahrzeugzubehör anzulegen und zu pflegen. Zu diesem Zubehör können Sie nun auch Objekte zuordnen. Durch diese Zuordnung stehen Ihnen alle unsere Prozesse rund um Objekte zur Verfügung - zum Beispiel die Inventur, Wartung und Instandhaltung!​ INFO Release 2024.5.6753 Produkt eTASK.Fuhrparkmanagement (1100) Auslieferung im Standard inklusiv Mehrfachkopien von Objekten und Verträgen möglich​   Nutzen Sie die neue Funktion "Objekt mehrfach kopieren" oder "Vertrag mehrfach kopieren" unter Extras im Menü, um mehrere Kopien des geöffneten Datensatzes anzulegen. Bei der Kopie haben Sie Einfluss auf die Vertragsnummern der kopierten Verträge. Sind die Kopien erstellt worden, erhalten Sie eine Information über die Systemleiste in der neuen Nachrichtenfunktion.​   INFO Release 2024.5.6753 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Folgende Daten werden zusammen mit dem Objekt kopiert: Verträge Fotos Gewährleistungen dynamische Merkmale, bei denen der Parameter "leer beim Kopieren" NICHT ausgewählt wurde Folgende Daten werden zusammen mit dem Vertrag kopiert: Optionen Verteiler/Ablageorte Vertragswert-Details Vertragswerte Leistungspositionen Vertragsereignisse Dynamische Merkmale, bei denen der Parameter "leer beim Kopieren" NICHT ausgewählt wurde Bundeslandspezifische Feiertage bei der Raumbuchung berücksichtigen​​ Feiertage werden in der Raumreservierung nun anders berücksichtigt als bisher: Sie können nun an jedem einzelnen Besprechungsraum festlegen, ob dieser an Feiertagen buchbar sein soll. Voraussetzung für die Nutzung dieser neuen Funktion ist, dass Daten in den Listen für Postleitzahlen und Bundesländer korrekt vorhanden sind und die Liste der Feiertage inkl. Zuordnung zu den Bundesländern gepflegt wurde. Zusätzlich benötigen die Gebäude, in denen sich Besprechungsräume befinden, eine gültige Adresse mit korrekter Postleitzahl und Ort, um darüber die Verbindung zu den Feiertagen zu erhalten. Sie haben diese Daten bisher nicht gepflegt? Im eTASK Kundencenter erhalten Sie kostenlos das Produkt "Feiertage (inkl. Bundesländer und Postleitzahlen)", dass Ihnen diese Daten bereitstellt. Weiterhin wurde die Buchbarkeit von Besprechungsräumen an Wochenenden angepasst. Jeder Besprechungsraum verfügt nun über die beiden Parameter "Buchbar am Samstag?" und "Buchbar am Sonntag?". Diese beiden Parameter ersetzen den Systemkonfigurationsparameter "REWEEKENDBOOKABLE" und erlauben nun eine flexiblere Konfigurationsmöglichkeit. Ihre bisherige Konfiguration wird automatisch in die 3 neuen Parameter am Raum übersetzt, Sie können diese im Nachhinein anpassen.   INFO Release 2024.5.6753 Produkt eTASK.Raumreservierung  (1060) Auslieferung im Standard inklusiv Verbesserung der Barrierefreiheit Mit diesem Release haben wir erneut wichtige Fortschritte bei der Barrierefreiheit des FM-Portals erzielt. Das Portal ist nun in mehreren Bereichen besser mit der Tastatur und Screenreadern bedienbar. Die Tab-Reihenfolge in Formularen wurde verbessert, Fehlermeldungen sind präziser und verständlicher formuliert. Zudem haben wir die Kontraste optimiert, aussagekräftigere Link-Texte eingeführt und die Sichtbarkeit des Fokus in der Schnellbuchung und anderen Formularen verbessert. Darüber hinaus wurden technische Probleme bei Alternativ-Texten für Elemente in der Menü-Navigation behoben.   INFO Release 2024.4.6691 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Anbindung von BCF-Daten im Serviceticket-Workflow für das Gewährleistungs-/ Mängelmanagement Unser Best-Practice-Workflow für Service-Tickets ermöglicht nun auch die Nutzung von BCF-Dateien. Dabei können sowohl BCF-Tickets in das FM-Portal importiert und dort als Service-Ticket angelegt werden, als auch BCF-Tickets aus dem FM-Portal heraus aus Service-Tickets erstellt werden. Das Erstellen von BCF-Tickets aus dem Portal heraus erfolgt über das eTASK.API. Die Anbindung des Serviceticket-Workflows an BCF-Dateien erleichtert vor allem das Gewährleistungs- und Mängelmanagement. Mehr dazu in unserem Support-Center: Service-Ticket / BCF-Datei aus dem BIM-Explorer erstellen Die Funktion zur Darstellung und Bearbeitung von BCF Tickets im eTASK.BIM-Explorer verfügt zudem nun über eine deutschsprachige Benutzeroberfläche.   INFO Release 2024.4.6691 Produkt eTASK.Inventur (1040) Auslieferung im Standard inklusiv Deaktivierte Objekte in Inventurauswertungen Wir haben den Umgang mit deaktivierten Objekten in einigen Auswertungen unserer Inventur-Verwaltung verbessert. Deaktivierte Objekte werden nun entweder nicht mehr angezeigt und sie werden in der Auswertung als deaktiviert gekennzeichnet. Dies betrifft folgende Auswertungen: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge/Objekte - Übersicht Verträge mit Objekten Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge/Objekte - Übersicht Objekte mit Vertragsinformationen Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Inventur - Berichte - nicht gefundene Objekte Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Inventur - Berichte - Zuletzt gescannte Objekte Diese Optimierung der Inventurauswertung steigert die besser Benutzerfreundlichkeit und Effizienz unserer Plattform.   INFO Release 2024.4.6691 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) /  eTASK.BIM (1013) Auslieferung im Standard inklusiv Excel-Exportvorlage erzeugen Mit diesem Release haben Sie die Möglichkeit, für alle Ihre Tabellen und Listen individuelle Excel-Auswertungen zu konfigurieren. So funktioniert's: Passen Sie zunächst Ihre Tabelle an und filtern Sie sie nach Ihren Bedürfnissen für die Excel-Auswertung. Anschließend können Sie die angepasste Liste als Excel-Export-Bericht exportieren, wobei entsprechende Rechte in der Systemsteuerung erforderlich sind. Im individuellen Bericht in der Systemsteuerung legen Sie fest, welche Gruppen Zugriff auf den Export-Bericht haben sollen. Danach können Sie den Excel-Bericht herunterladen und nach Ihren Wünschen anpassen. Hier sehen eine detaillierte Grafische Erklärung Excel-Export-Bericht erstellen   INFO Release 2024.3.6659 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Das eTASK.Revit Add-in jetzt auch für Revit 2024 verfügbar Mit dem eTASK -Add-in für Revit können Sie Ihre BIM-Modelle in Revit für den Import in unser eTASK.FM-Portal vorbereiten. Ab sofort ist das eTASK.Revit Addin auch für die neueste Version von Revit 2024 verfügbar.   INFO Release 2024.3.6659 Produkt eTASK.BIM (1013) Auslieferung als lizensiertes Plugin Offene Posten Debitoren zu einem Stichtag Im Bereich Property-Management, speziell unter Objektbuchhaltung und Kostenerfassung, steht Ihnen ab sofort der neue Bericht "Offene Posten (Tag)" zur Verfügung. Dieser Bericht bietet Ihnen mehrere nützliche Funktionen: Sie können eine Gesellschaftsauswahl treffen, um festzulegen, welche Gesellschaften im Bericht berücksichtigt werden sollen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein Stichtagsdatum in der Vergangenheit anzugeben, um die offenen Posten zu diesem bestimmten Zeitpunkt einzusehen. Der Bericht bietet klare Vorteile: So können Sie über einen längeren Zeitraum hinweg nachverfolgen, wie zuverlässig Ihre Debitoren ihre Zahlungen leisten.   INFO Release 2024.3.6659 Produkt eTASK.Kostenerfassung (1220) Auslieferung im Standard inklusiv Excel-Aktualisierung leicht gemacht Ab sofort können Sie nicht nur Daten erstmalig aus Excel importieren, sondern auch bereits vorhandene Zeilen nachträglich aktualisieren. Diese neue Funktion ermöglicht es, bestehende Daten zu überschreiben und importierte Zeilen mit neuen Inhalten zu füllen. Zusätzlich können Sie neue Datenzeilen aus einer Exceltabelle direkt zu einer bereits existierenden Tabelle im FM-Portal hinzufügen. Administratoren finden eine spezielle Import-Vorlage in jeder Liste. Bitte beachten Sie, dass bei der Aktualisierung von Daten keine Business-Logik-Prüfung erfolgt. Diese Funktion eignet sich besonders für den initialen Aufbau von Daten vor dem konkreten Start von CAFM, beispielsweise für die Migration von Bestandsdaten aus anderen Systemen.   INFO Release 2024.1.6573 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv QR-Code für GiroCode auf Ausgangsrechnungen Entscheiden Sie frei, ob Sie QR-Codes mit GiroCode-Unterstützung auf Ihren Ausgangsrechnungen integrieren möchten. Der QR-Code erleichtert die Zahlung Ihrer Rechnung durch die komfortable Übernahme zahlungsrelevanter Informationen ohne manuelle Eingabe ins Zahlungssystem. Aktivieren Sie den Systemparameter "PRINTGIROQRCODE", um diese Funktion für Ihr eTASK.FM-Portal freizuschalten.   INFO Release 2024.1.6573 Produkt eTASK.Kostenerfassung (1220) Auslieferung im Standard inklusiv Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten Mit den aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten können Sie eine jährliche Rechnung (Aufwand oder Ertrag) gleichmäßig über einen gewünschten Zeitraum verteilen. Dies ermöglicht eine bessere Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der einzelnen Monate. Führen Sie die Abgrenzung direkt bei der Rechnungserfassung durch.   INFO Release 2024.1.6573 Produkt eTASK.Kostenerfassung (1220) Auslieferung im Standard inklusiv Fahrzeuge und Belege in Kilowatt erfassen Ab jetzt können Sie Fahrzeuge und Tankbelege mit korrekten Einheiten (Kilowatt für Elektrofahrzeuge anstelle von Litern) eingeben. Die Auswertungen berücksichtigen diese Einheiten nun entsprechend.   INFO Release 2024.1.6573 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Verbesserungen im Bereich Rechtegruppen Die Rechtegruppen wurden mit einem Beschreibungsfeld verbessert, um die geplante Verwendung der Gruppe detaillierter anzugeben. Zudem verweisen Kommunikationsdaten nun auf Objekte anstelle der veralteten Struktur "Telefongeräte". Eine Liste der zugeordneten Kommunikationsdaten kann am Objekt angezeigt werden. Schnellere Suchergebnisse in Listen Mit diesem Release haben wir die Such-Performance in umfangreichen Listen erheblich verbessert. Die verkürzte Suchzeit ermöglicht Ihnen ein schnelleres Anzeigen der Suchergebnisse. Optimierung der Suchgeschwindigkeit bei großen Datenmengen Die Suchgeschwindigkeit innerhalb von Tabellen mit großen Datenmengen wurde optimiert. Alle Suchergebnisse, die dem Suchbegriff entsprechen, werden nun farblich hervorgehoben.   INFO Release 2024.1.6573 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Dark Mode im Outlook Add-in nutzen Das Outlook Add-In war bisher nur für die Nutzung des regulär voreingestellten hellen Modus in Outlook (Office-Design weiß) optimiert. Dies haben wir nun verändert: Der dunkle Modus (Office-Design schwarz) wird nun mit diesem Release vollständig unterstützt.   INFO Release 2023.3.5988 Produkt eTASK.Outlook-Raumbuchung (1068) Auslieferung als lizenziertes Plugin Mitarbeiterplatzierung über Arbeitsplatzgruppen Die neu eingeführten Arbeitsplatzgruppen bieten die Grundlage für eine flexible Arbeitsplatzverteilung. Durch diese Gruppen können Sie Personen zu einem Bereich zuordnen und nicht mehr nur zu einem bestimmten Arbeitsplatz. Unter dem Menüpunkt Raumbelegung lässt sich nun das Belegungskonzept einstellen (feste Arbeitsplatzbelegung oder flexible Arbeitsplatzbelegung ). Dieses neu eingeführte Verfahren hat Auswirkungen auf Ihre Arbeitsplatzbelegung und die Flächenabrechnung. Zu dieser Funktion bieten wir Ihnen über eine Ampel View eine Möglichkeit, fehlende Dateneinträge zu identifizieren. So können sie auf einen Blick sehen, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um ihre Arbeitsplatzbelegung und das dazugehörige Reporting zu korrigieren.   INFO Release 2022.4.5318.59679 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Verbesserung des Energiereportings durch angepasste Berichte Um Ihnen ein transparentes Energiereporting zu ermöglichen, haben wir an einigen Berichten Verbesserungen vorgenommen. Der Bericht Ablesezettel zeigt nun die im Portal angelegte Struktur von Haupt-und Nebenzählern an. Nebenzähler werden unter dem Hauptzähler eingerückt dargestellt. Die Berichte Versorgermeldung und Nachhaltigkeitsbericht wurden u.a. um weitere Informationen ergänzt. Sie zeigen nun auch die Adresse zum gewählten Standort und die Einheit in der Spalte Verbrauch an. Außerdem sehen Sie nun die Summe je Standort und die Gesamtsumme für den im Bericht enthaltenen Verbrauch. Zwischenablesungen an Unterzählern werden zusammengefasst und der Summe des Hauptzählers zugeordnet. Auch deaktivierte oder getauschte (Haupt-)Zähler sind im Bericht sichtbar. Wenn es sich um Gaszähler handelt, sind sowohl m3 also auch kWh als Einheit verfügbar.   INFO Release 2022.4.5318.59679 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung als lizenziertes Plugin Versendete E-Mails im Workflow Control einsehen Innerhalb eines eTASK Workflows ist es Administrierenden nun möglich, alle versendeten Mails zu einem Datensatz im Workflow Control einzusehen. Ob es sich um Instandhaltungsauftrag, Bestellung oder Ausgangsrechnung handelt - in einem neuen Reiter werden alle zu diesem Vorgang versendeten Mails aufgelistet. Bisher waren diese Mails nur in der Systemsteuerung unter Mailpostfach einsehbar.   INFO Release 2022.4.5318.59679 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Erfolgreiche Lasttests bei eTASK Auch bei einem erfolgreich laufenden System lohnt es sich, die Performance im Betrieb zu überprüfen. Ein schnelles und zuverlässiges FM-Portal reduziert die Wartezeiten für unsere Anwenderinnen und Anwender. Wir haben das eTASK FM-Portal einer kontinuierlich steigenden Belastung von gleichzeitig (konkurrierenden) Nutzenden ausgesetzt. Unser Testszenario ergab das sehr gute Ergebnis von •    1000 gleichzeitigen virtuellen Usern innerhalb von fünf Minuten. •    500 gleichzeitig abgespeicherten Servicetickets •    500 gleichzeitig ausgeführten Raumsuchen!   INFO Release 2022.3.5179.59014 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv Neue Auswertung: Jahres-Übersicht über Instandhaltungen Die neue Auswertung Auftragsplan nach Kalenderwochen bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre geplanten Instandhaltungsaktivitäten. Direkt im FM-Portal oder über den Excel-Export können Sie auf einen Blick erkennen, wie sich die Instandhaltungen über das Jahr verteilen oder wie viele Instandhaltungsaktivitäten in einer bestimmten Kalenderwoche stattfinden. Die Auswertung finden Sie unter Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Berichte. Voraussetzung für diesen Bericht ist, dass das Datumsfeld „Zeitfenster Start Ausführung“ befüllt ist. Dieses Feld wurde im Zuge des Berichtes neu angelegt und befindet sich im Auftrag einer Instandhaltung unter ZEITPLANUNG.   INFO Release 2022.2.5079.58462 Produkt eTASK.Instandhaltung (1070) Auslieferung im Standard inklusiv Drag & Drop Funktion beim Upload von Dateien implementiert Nutzen Sie nun auch für Dokumente (und nicht wie bisher für Bilder) die praktische Drag & Drop-Funktion! So lassen sich Dokumente von Ihrem Rechner oder einem Teamlaufwerk einfach an einen Eintrag anhängen. Im Abschnitt Dokumente finden Sie nun unter der Liste der bereits angehängten Dokumente das Drag & Drop-Fenster.   INFO Release 2022.3.5179.59014 Produkt eTASK.FM-Portal (1000) Auslieferung im Standard inklusiv #### Research & Standards Research & Standards Die Abteilung „Research & Standards“ ist eine Staging Area für innovative Themen im Bereich Building Information Modeling (BIM) und Digitalisierung der Immobilienbranche. Building Information Modeling ist besonders vom Datenaustausch geprägt. Sender und Empfänger müssen sich verstehen. Damit dies möglich ist, müssen von der Branche Standards gesetzt werden. Wir setzen nicht nur auf gängige Standards, sondern wir gestalten diese aktiv und voller Überzeugung mit, im Interesse unserer Kunden sowie als wichtiger Beitrag zur Modernisierung der Immobilienbranche. Darüber hinaus ist eTASK an mehreren Forschungsprojekten beteiligt, bei denen wir unser Wissen und unsere Expertise im Bereich BIM im Betrieb und CAFM mit einbringen. Neue Erkenntnisse und Techniken bringen wir in unsere Produkte ein, um unsere Software stetig für unsere Kunden zu verbessern. Research & Standards Projekte / Themen Forschungs- projekte Wir bringen unser Wissen und unsere Expertise im Bereich BIM im Betrieb mit der aktuellen Forschung zusammen. Mehr zu Forschungsprojekte IFC Standard Industry Foundation Classes - IFC ist als ISO 16739 weltweit als BIM-Datenstandard normiert. Vernetzt und zukunftssicher  dank internationalen Standard. Mehr zu IFC Standards CAFM Connect CAFM-Connect ist eine bewährte Initiative des CAFM RINGs zur Gewährleistung der Interoperabilität von Software, die entlang des Lebenszyklus von Gebäudedaten zum Einsatz kommt Mehr zu CAFM-Connect Verbandsarbeit  Nur wer sich engagiert, prägt die Branche mit. eTASK tritt in diversen Verbänden als Mitglied auf und ist aktiv am Fortschritt von BIM-Standards beteiligt. Mehr zur Verbandsarbeit #### Revit Aus Planung und Bau direkt in den Betrieb - Lifecycle BIM mit Revit und eTASK via IFC Beim Bauen mit BIM entsteht nicht nur das Gebäude, es entsteht auch sein digitaler Zwilling. Finden die digitalen Anforderungen des Betriebs bereits bei der Modellierung im Planungs- und Bauprozess Berücksichtigung, kann der digitale Zwilling fließend und ohne Systembruch in den Betrieb überführt werden. So werden die Kosten der Digitalisierung für den Betrieb reduziert, bei einer gleichzeitig deutlich höheren Datenqualität. Golden Nugget - BIM Muster Projekt für Revit 2019 Der BIM-Lebenszyklus hört nicht mit Fertigstellung des Bauwerks auf. Die BIM-Methodik bietet auch dem Immobilienbetrieb vielseitige Vorteile für ein effizientes Wissensmanagement und für die Prozesssteuerung im Immobilienmanagement. Der nahtlose Übergang des BIM-Modells vom Bau in den Betrieb ist allerdings kein Selbstläufer. Auch mit BIM lassen sich die Effizienzvorteile nur dann wirklich ausschöpfen, wenn die Belange des Betriebs frühzeitig während Planung und Bau berücksichtigt wurden, indem sie z.B. Bestandteil des BIM-Abwicklungsplans und der Auftraggeber-Informationsanforderung sind. Im BIM Muster Projekt für REVIT 2019 sind die grundsätzlichen Anforderungen an ein "Betreiber-konformes BIM-Modell" nun fest integriert. Das BIM Musterprojekt dient Architekten und Planern als Referenz um Flächenstrukturen und betriebsrelevante Bauteile, wie z.B. TGA, Türen, Fenster so zu klassifizieren, dass deren Verwendung in der Betriebssoftware, z.B. dem CAFM, absprachelos und systemunabhängig auf Basis von IFC möglich ist. Die Anforderungen des Betriebs wurden im BIM Muster Projekt für REVIT 2019 in Zusammenarbeit von Autodesk und eTASK hersteller-neutral umgesetzt. Autodesk: "In unserer Partnerübersicht sind die wichtigsten Partner für Revit-Erweiterungen vereint, die unsere BIM-Software mit weiteren spezifischen Funktionen ergänzen." BIM im Betrieb - Wertschöpfung im Immobilienlebenszyklus Wissen und Tranparenz Effizientes Wissensmanagement bei wechselnden Geschäftspartnern und Systemlandschaften. Verlässliche, stets aktuelle Einheit aus Daten, Visualisierung und Prozessen über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Klarheit und Sicherheit Klarheit über Mengen und Leistungen für die Vergabe von Facility Management Leistungen frühzeitig vor Inbetriebnahme der Immobilie. Nachweis der Betreiberverantwortung bereits am Inbetriebnahmetag der Immobilie. Erfahrung und Strategie Der BIM-basierende Immobilienbetrieb liefert belastbare Erfahrungswerte für die strategische Entwicklung des Facility Managements sowie für die Anforderungsdefinition bei Neubauprojekten. Golden Nugget - BIM Muster Projekt im eTASK CAFM Hier setzen Sie den BIM Lifecycle im Betrieb fort... #### Schlüsselverwaltung Schlüsselverwaltung Sicherheit durch Klarheit bei der Schlüsselverwaltung! Schlüssel digital verwalten - Überblick auf Knopfdruck Die Verwaltung von großen Schlüsselbeständen in komplexen Schließsystemen ist in jeder großen Organisation eine Herausforderung, die mit Excel oder Handzetteln nicht mehr zu bewältigen ist. Mit eTASK.Schlüsselverwaltung können alle Elemente, einer oder mehrerer Schließanlagen, in einem zentralen System über das Intranet oder Internet abgebildet und miteinander verknüpft werden, vom Schlüssel über Zylinder und Türen bis zu Schließgruppen. Die Ausgabe, Rücknahme und Verlustmeldung von Schlüsseln wird durch die Verwendung von Protokollen im PDF-Format, die automatisch von der Software generiert werden, maßgeblich vereinfacht. Die Vorteile von eTASK.Schlüsselverwaltung auf einen Blick: Digitales Schlüsselbuch Übersicht über den aktuellen Schlüsselbestand (Schlüsselbuch) und den Verbleib aller Schlüssel. Automatisch informieren lassen bei befristeten Ausgaben - Verlieren Sie nie mehr den Überblick über den Schlüsselbestand! Schlüsselausgabe Die eTASK Immobilien Software erleichtert Ihnen die Organisation von Schlüsselausgaben an Eigene Mitarbeiter, Mieter oder Fremdfirmen(-mitarbeiter) - Mit minimalem Aufwand die Schlüsselfluktuation kontrollieren und dokumentieren! Für alle Schlüsseltypen Systemunabhängigkeit - Ob Sie herkömmliche Schlüssel mechanischer Schließanlagen, Transponder (RFID) oder andere Chipschlüssel elektronischer Schließanlagen verwalten, wir bieten Ihnen mit unserer CAFM-Software EIN System für alle Schließanlagen und Schlüsseltypen mit verschiedensten Schnittstelle zur Anbindung an die Software Ihrer elektronischen Schließanlage! Schließplan Komplette Abbildung der Struktur von Schließanlagen (Schließplan) und aller Zutrittsberechtigungen - Professionalisieren Sie Ihren Schließplan und behalten Sie den Überblick z.B. bei Nachbestellungen von Schlüsseln oder Zylindern! Funktionen und Features Schlüsselverwaltung SchlüsselverwaltungSchlüsselverwaltung Datenformulare zur Pflege von Informationen zu allen Bestandteilen einer Schließanlage: Schlüssel, Zylinder, Türen, Schließgruppen, Schließanlagen, Zustände der Schließungen, Basisdaten für detaillierte Beschreibungen von Türen (z. B. Zargen, Materialien, Widerstandsklassen) und Schlüsseltypen Schließplan mit Darstellung der Verknüpfungen zwischen den Schließgruppen Vom System automatisch generierte und mit aktuellen Daten versehene Protokolle zur Ausgabe, Rücknahme, Verlustmeldung und Vernichtung von Schlüsseln Upload-Funktion in jedem Datenformular eines Schlüssels zur Dokumentation der unterschriebenen Protokolle Zahlreiche Berichte zur Auswertung des Datenbestands (Schlüsselbuch, Zylinderbuch etc.) Automatisch generierter Bericht zur Durchführung von Schlüsselrevisionen Befristete Ausgabe von Schlüsseln und die Anzeige des Rücknahmetermins in der Serviceliste des eTASK.FM-Portals Erinnerung der Schlüsselrückgabe ausscheidender Mitarbeiter Exportfunktion nach Excel und XMS Verwaltung von Transponder- und Chip-Systemen Möglichkeit zur internationalen Verwendung des Systems dank Mehrsprachigkeit Dokumentation und Archivierung aller unterschriebenen Protokolle Die Schlüsselverwaltung ist ein Modul der Facility Management Suite Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Schlüsselverwaltung Vorteile auf einen Blick zentrales Tool zur Verwaltung sämtlicher Schlüssel Schließplan auch für verknüpfte Schließgruppen Daten immer und überall verfügbar sichere Cloudlösung sehr übersichtliche Darstellung automatische Erinnerungen Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 8+5=? × #### Schulungsverwaltung Schulungsverwaltung Schulungsverwaltung und HSE-Management einfach über das Intranet organisieren mit CAFM Software von eTASK! Digital und übersichtlich Schulungen und Schulungsbedarf verwalten Organisieren Sie interne und externe Seminare sowie Schulungsinhalte mit einer leicht zu bedienenden Schulungsverwaltungs - Software und behalten Sie den Überblick über die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter. Verwalten Sie Ihre Trainer und optimieren Sie mit der eTASK Immobiliensoftware Ihr HSE-Management, um interne Qualitätsstandards und gesetzliche Vorschriften zum Arbeitsschutz zu erfüllen. Disposition Behalten Sie mit der speziellen Teilnehmer-Disposition den Überblick, auch bei großen Teilnehmerzahlen und vielen zu organisierenden Schulungen. Diese Funktion hilft Ihnen, die zu unterweisenden Personen schnell zu identifizieren und zeitnah einzuladen. So kann keine notwendige Schulung vergessen werden und Ihre Mitarbeiter sind stets auf dem neuesten Stand der Ausbildung in den verschiedenen HSE-Bereichen. Für ein optimales HSE-Management. Statusübersicht Optimieren Sie Ihre Organisation und pflegen Sie den Teilnahme-Status jedes Teilnehmers oder notieren Sie Vermerke zur späteren Bearbeitung. Ein komfortabler Bericht liefert Ihnen den entscheidenden Überblick über jede Schulung. Schulungstermine verwalten Pflegen Sie zunächst Schulungstermine, Inhalte, Verantwortliche und Trainer. Fügen Sie anschließend Personen als Teilnehmer hinzu und laden Sie Ihre Teilnehmer automatisch per E-Mail ein. Kombiniert mit der eTASK Raumbuchung in Outlook stellt die Schulungsverwaltung kein Problem mehr dar Teilnehmerlisten Geben Sie Ihrem Trainer Teilnahmelisten und Zeitpläne an die Hand und verkürzen Sie somit die Informationswege entscheidend. Verschiedene integrierte Berichte erleichtern die Organisation und Verwaltung. Mit unserer eTASK Facility Management Software bereitet Ihnen die Seminarverwaltung keine Kopfschmerzen mehr. Funktionen und Features der Schulungsverwaltung SchulungsverwaltungSchulungsverwaltung Planung von beliebigen Schulungen zur Unterstützung des HSE-Managements Zentrale Benutzeroberfläche zum Anlegen neuer Schulungen und zur Zuordnung von Mitarbeitern zu Schulungen Filterung von Schulungen nach HSE-Funktion und/oder Termin Suche potentieller Teilnehmer nach Name, Standort Gebäude und bereits absolvierte Trainings Automatische Einladung der Teilnehmer per E-Mail, sobald die Zuordnung zur Schulung erfolgt Automatische Benachrichtung des Trainers über E-Mail zur Information über den Schulungstermin und Schulungsort Pro Schulung frei konfigurierbare Erinnerungsfunktion. Erinnerungsnachrichten an Trainer und Schulungsteilnehmer Verwaltung des Teilnahmestatus jedes Teilnehmers HSE-Funktionen und Schulungstypen frei definierbar Schulungsagenda mit allgemeinen Informationen zur Schulung (Trainer, Termin usw.) und Schulungsinhalten abrufbar Teilnehmerliste pro Schulung als Hilfestellung für den Trainer und zur Protokollierung der Teilnahmen Übersicht über alle Schulungen und deren Teilnehmer über einen zentralen Bericht Die Schulungsverwaltung ist ein Modul der eTASK Facility Management Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Schulungsverwaltung Vorteile auf einen Blick Zentrales HSE Verwaltungsportal Übersicht über sämtliche Schulungsstände Automatische Erinnerungen für Schüler und Trainer Teilnehmerlisten und weitere Reports schnelle Inbetriebnahme Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × #### Service-Ticket Service Ticket für das Gebäudemanagement Eine zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen - Störmeldungen über das Intranet entgegennehmen und deren Bearbeitung über das Ticket System koordinieren Service mit Qualität und immer der Reihe nach Oft geht besonders in großen Organisationen unnötig viel Zeit und Arbeitsmotivation verloren, wenn Mitarbeiter keine optimale Arbeitsumgebung vorfinden. Da ist zum Beispiel diese Lampe im Flur, die seit Wochen nicht mehr leuchtet oder der leere Wasserspender im Großraumbüro direkt neben der defekten Heizung, die schon den ganzen Winter lang den Arbeitsplatz zum Kühlschrank macht. Es sind oft diese und tausend weitere Kleinigkeiten, die große Nachteile mit sich bringen. Um dieses Problem zu lösen, haben wir eine Software für das Intranet entwickelt, mit deren Hilfe alle Mitarbeiter die verschiedensten Service-Anfragen (Störmeldungen, Reparaturen, Reinigungen, Post- und Botendienste, Schlüsselausgaben u.v.m.) direkt an das Gebäudemanagement richten können. Unser Ticket Systems hilf Ihnen dabei, Serviceaufträge zu organisieren und zu priorisieren. Mit dem eTASK Service Ticket können Sie einfach Störmeldungen aufnehmen und bearbeiten. Qualitätssicherung Vor Fertigmeldung des Vorgangs kann online eine Bewertung der durchgeführten Dienstleistung durch den Antragsteller erfolgen. Übermittlung einer Anfrage oder Störmeldung Durch die direkte Meldung von Störungen über das Intranet wird Missverständnissen bei der Informationsübermittlung vorgebeugt. Zu jedem Anliegen eines Mitarbeiters wird eine Ticketnummer erzeugt, mit der im weiteren Verlauf die Bearbeitung der Anfrage organisiert wird. Jedes Ticket durchläuft einen Prozess mit verschiedenen Status (angenommen, abgelehnt, freigegeben, fertiggestellt etc.) und wird von den voreingestellten Service-Gruppen der FM-Abteilung bearbeitet. Die anfallenden Arbeiten werden auf diese Weise optimal koordiniert und dokumentiert. Kommunikation Ein umfangreicher E-Mail-Verkehr hält alle Beteiligten über den Fortschritt der Arbeiten auf dem Laufenden. Flexibilität Sie können verschiedene Service-Kategorien und Zuständigkeiten frei definieren, um eine passgenaue Lösung für ihre Organisation zu finden. Sie erhalten somit eine sehr hohe Flexibilität bei der Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen innerhalb Ihres Unternehmens. Wissensdatenbank für Ihre Gebäude und Anlagen Alle Vorgänge können spezifischen Flächen oder Bauteilen direkt zugeordnet werden. Die Anfragen werden zudem archiviert und bilden so ein wertvolles Wissen über Ihr Gebäudemanagement. Erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter im Tagesgeschäft durch die Einführung eines zentralen Online-Ticketsystems für das Gebäudemanagement, mit der passenden eTASK Facility Management Software. Lesen Sie unseren Projektbericht und erfahren Sie, wie unser Kunde Bombardier Transportations eTASK Service-Ticket in der Praxis nutzt, um die eigenen Mitarbeiter in das Gebäudemanagementsystem einzubeziehen. Unser Kunde Bombardier Transportation Einsatz zahlreicher Module unseres CAFM Systems für den optimierten Betrieb des Competence Centers Wien mit 14 Gebäuden sowie des Global Headquarters in Berlin Projektberichte lesenFunktionen und Features Service Ticket Service-TicketService-Ticket Zentraler Helpdesk für das Gebäudemanagement: Mitarbeiter im Primärgeschäft können über das Intranet Anfragen an die Facility-Management-Abteilung versenden, z.B. zur Meldung von Störungen am eigenen Arbeitsplatz, zur Anforderung von Hausmeisterdiensten, von Kleinreparaturen oder Reinigungswünschen Freie Kategorisierung der möglichen Anfragen bei Projektstart, um haus- bzw. organisationsspezifische Besonderheiten berücksichtigen zu können, dadurch größtmögliche Flexibilität beim Aufbau des FM Ticket Systems und kaum Grenzen bei der Definition der Services, die über das System bestellt werden Möglichkeit der Erstellung von Service-Gruppen innerhalb der FM-Abteilung zur Zuweisung von Service-Arten (z.B. Kleinreparaturen) zu bestimmten Gruppen Online-Workflow zur Bearbeitung der angeforderten Leistung durch einen Mitarbeiter der FM-Abteilung - keine Anfrage kann vergessen werden, was zu einer Erhöhung der Zufriedenheit am Arbeitsplatz führt Steuerung der Ticketbearbeitung wird nach voreingestellten Parametern durch das Ticketsystem automatisch organisiert Personalisierte Serviceliste auf der Startseite im Intranet oder Internet und automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen Archivierung aller jemals abgegebenen Service-Tickets führt zum Aufbau einer Historie der Aktivitäten des Gebäudemanagements Mehrsprachigkeit (Deutsch/ Englisch/ Französisch) Optionale Anbindung an eTASK Inventur Optionale Anbindung an eTASK Instandhaltung Das Service Ticket ist ein Modul der eTASK Facility Management Suite Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Service Ticket Vorteile auf einen Blick Zentrales, digitales Ticketing Tool zum Self Service Übersichtlich und einheitlich Abbildung Ihrer Prozesse Rund um die Uhr von überall erreichbar Dokumentation und Auswertung der Serviceleistungen kurze Vorlaufzeit zur Implementierung Ihres Portals Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × Sie nutzen unser Service Ticket bereits und haben Fragen zur Anwendung? Vielleicht hilft Ihnen ein Blick auf unsere Support-Seiten: Service Ticket allgemein Service Ticket erstellen Service Ticket zuweisen #### SmartReportDesigner SmartReportDesigner Datenintelligenz auf Knopfdruck: Berichterstellung mit dem eTASK.SmartReportDesigner Optimieren Sie Ihre Informationsgewinnung Mit dem eTASK.SmartReportDesigner ermöglicht die Erstellung präziser und visuell ansprechender Berichte aus sämtlichen Daten Ihrer eTASK-Produktlandschaft. Entwickeln Sie genau die Analysewerkzeuge, die Ihr Unternehmen benötigt, um komplexe Sachverhalte klar zu strukturieren, strategische Potenziale zu identifizieren und operative Exzellenz zu fördern. Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen auf einen Blick: Umfassende Datenanalyse: Erstellen Sie Berichte über alle relevanten Inhalte Ihrer eTASK-Systeme. Keine Datensilos mehr! Professionelle Visualisierung: Nutzen Sie die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für aussagekräftige Darstellungen. Von interaktiven Dashboards bis zu druckfertigen Berichten – alles ist möglich. Effizienter Workflow: Beschleunigen Sie die Berichterstellung durch eine intuitive Benutzeroberfläche. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Berichterstellung erheblich. Keine Datenbankkenntnisse erforderlich: Sie arbeiten mit den Begriffen, die Sie bereits aus der eTASK-Oberfläche kennen. Die „Personalliste“ im Menü ist auch im eTASK.SmartReportDesigner eine „Personalliste“ und jedes Feld behält seine vertraute Bezeichnung. So können auch Fachanwender ohne IT-Hintergrund sofort loslegen. Fundierte Entscheidungsfindung: Gewinnen Sie präzise Einblicke zur Optimierung Ihrer Geschäftsstrategie. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen statt Vermutungen. Nachhaltige Wertschöpfung: Wandeln Sie Daten in Wettbewerbsvorteile um. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein individuelles Schulungsangebot! Sind Sie bereit, Ihre Berichterstattung auf das nächste Level zu heben? Entdecken Sie die Möglichkeiten von eTASK.SmartReportDesigner und überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit und Flexibilität dieses Tools. Möchten Sie das Maximum aus Ihren Daten herausholen und aussagekräftige Berichte erstellen, die wirklich etwas bewirken? Um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team das volle Potenzial Ihrer Investition in den eTASK.SmartReportDesigner auszuschöpfen, empfehlen wir Ihnen unsere maßgeschneiderten Schulungen. Dort lernen Sie, wie Sie das Tool optimal und effizient nutzen können. eTASK SmartReportDesigner Vorteile auf einen Blick Präzise Berichte aus allen eTASK-Daten Einfach zu bedienende Analysewerkzeuge Datengestützte Entscheidungen für Ihr Team Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 9+7=? × #### Softwareprodukte Softwareprodukte Unsere Softwareprodukte für die Digitalisierung Ihrer Immobilienprozesse Investitionssicherheit durch Innovation und Standardisierung Die Software-Suiten von eTASK bieten Ihnen professionelle Lösungen zur Steuerung Ihrer Immobilienverwaltung. eTASK Immobilien Software garantiert eine hohe Investitionssicherheit, ist stets flexibel auf Ihre Bedürfnisse konfigurierbar und vielseitig ausbaufähig. Ein weiterer Vorteil: Da wir sowohl der Hersteller der Softwareprodukte sind, als auch die Betreuung Ihrer Systeme übernehmen, erhalten Sie bei eTASK den bestmöglichen und direktesten Service aus einer Hand. Bei uns sprechen Sie nicht mit angelernten Service Agents, sondern mit langjährigen Mitarbeitern vom Fach. Unsere Softwareprodukte Facility Management Software Die service-orientierte CAFM-Plattform für Ihr Facility Management. Alle Prozesse und Services rund um den Betrieb von Gebäuden und Anlagen im zentralen Portal steuern. Zukunftssicher durch BIM Technologie. Mehr zur CAFM Software Property Management Software Gewerbeimmobilien mit komplexen und dynamischen Flächen- und Mietsituationen optimiert und flexibel managen und vermieten. Betriebskostenabrechnungen automatisiert erzeugen, Verträge und Dokumente digital verwalten. Mehr Zur Property Management Software Betreiberverantwortung Prozess-Automatisierung für Ihr Instandhaltungsmanagement. Betreiberpflichten effizient organisieren und sicher erfüllen. TGA-Bestände strukturiert erfassen, warten und rechtssicher dokumentieren. Mehr Zur Betreiberverantwortung BIM für das FM Building Information Modeling im gesamten Lebenszyklus nutzen. Von Planung  und Bau über in den Betrieb hilft BIM4FM Planern, Bauherren, Bauunternehmen und Betreibern bei der Dokumentation des Digitalen Zwillings. Mehr Zu BIM im FMInventur Software Schnell und sicher den Inventar- und Anlagenbestand erfassen. Einfache und fehlerfreie Barcode-Inventarisierung, mobil vor Ort per Windows Tablet, egal ob Empfang besteht oder nicht.  Anbindung an Ihr Buchhaltungssystem. Mehr zur Inventur Software Raumbuchung in Outlook Ressourcen optimal nutzen durch professionelles Konferenzraummanagement. Raumbuchung direkt im Microsoft Outlook Termin oder online im Buchungsportal. Mehr zur Raumbuchung in Outlook BIM - ready Building Information Modeling hat sich als globales, digitales Datenmodell  bereits durchgesetzt. Wir arbeiten aktiv in Gremien und Arbeitskreisen an der Ausgestaltung und Weiterentwicklung im Bereich Immobilien- Planung und -Betrieb mit. BIM ist daher selbstverständlich bei unseren Lösungen der zukunftssichere Datenstandard, auch wenn keine 3D Darstellung benötigt wird. Sicher in der Cloud oder auf Ihrem Server Unsere Immobilien Software können Sie entweder in unserer sicheren deutschen eTASK Cloud betreiben oder Sie nutzen Ihre eigene Server - Infrastruktur. Der Vorteil der Cloud Lösung ist neben einem flexibleren Lizenzmodell auch die Übernahme sämtlicher Updates und Pflege des Systems durch uns. Sie erhalten schlüsselfertig Ihr System und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Vision und Innovation dank Kontinuität und Erfahrung Digitaler Wandel - unser Thema seit 2000 Bei eTASK profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Softwareprodukte. Unsere Kunden schätzen insbesondere die Verlässlichkeit und die Kontinuität, die wir als etabliertes Unternehmen im bewegten Markt für Immobiliensoftware bieten. Wir entwickeln ausschließlich Standardsoftware, d.h. Sie können diese Produkte sofort und ohne Vorlaufzeit „aus der Box“ installieren und nutzen. Die Produkte zeichnen sich durch eine langjährige und nachweisbare Praxistauglichkeit aus. Prozesse und Workflows bilden die Marktstandards ab und sind daher vielfach erprobt. eTASK Software wird nach dem Verfahren der „continuous integration“ non-stop weiterentwickelt. Durch die kontinuierliche Lieferung entfallen „harte Versionssprünge“ und es gibt de facto keine Migration auf ein neues Release. Bei der Produktentwicklung versuchen wir, immer einen Schritt voraus zu sein. Sich wandelnde Systemumgebungen werden ebenso zeitnah in die Entwicklung mit einbezogen wie aktuelle Entwicklungen im Markt, technologische Neuheiten oder neue Anwendungsanfragen durch Kunden. Als Microsoft Partner fügen wir uns nahtlos in die Systemlandschaft der Microsoft Produktwelt ein. In unserer „Software-Fabrik“ setzen wir alle Weiterentwicklungen der Software äußerst effizient um und werden dabei höchsten Qualitätsansprüchen gerecht. Die Automatisierung der Softwaretests sowie der Erzeugung von Updates ermöglichen es uns, innerhalb kürzester Zeit Updates und Plugins zum Download bereitzustellen. Unsere Kunden sind unter anderem Unser Versprechen Sparen Sie sich den Papierkram Ihr neues digitales Portal und sämtliche darin enthaltenen Daten sind von überall aus zu erreichen, rund um die Uhr und ohne lästige Softwareinstallation. Denn eTASK läuft ganz einfach in Ihrem Web-Browser, egal ob sie mit Windows, Apple oder Linux arbeiten. Mehr erfahren Zudem zeigt die Erfahrung unserer Kunden, dass durch die Einführung von eTASK Immobiliensoftware sehr häufig Prozesse neu und digital überdacht werden. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Prozesse zu optimieren, schließlich haben wir durch unsere Kunden seit dem Jahr 2000 sehr viel gelernt und geben das gerne an Sie weiter. Sollten Sie in einem Bereich noch keine eigenen Prozesse definiert haben, können wir Ihnen bei fast allen Produkten Standardprozesse zeigen, die sich im Markt bereits durchgesetzt haben. Machen Sie Ihr Unternehmen fit für das Digitale Zeitalter! Schnell einsatzbereit Die Inbetriebnahme einer eTASK Lösung kann in kürzester Zeit erfolgen, oft bereits innerhalb weniger Tage. Insbesondere bei Cloud - basierten Softwareprodukten erledigen wir für Sie in wenigen Stunden die Installation und Einrichtung Ihres Portals inklusive Datenbank auf dem Server. Mehr erfahren Egal ob Sie Ihr Produkt durch uns in der Cloud hosten lassen oder lieber eigene Server betreiben wollen: Der Zugriff für Ihre Anwender erfolgt stets über deren Browser. Somit ist nach der Installation der unternehmensweite Launch sofort möglich, da keine Software auf den Geräten der Anwender installiert werden muss. Entsprechend werden auch Updates nur ins zentrale System eingespeist werden, ohne dass seitens der User Updates erfolgen müssen. Wir bieten Ihnen optimale Lösungen in den Bereichen Facility Management Software, BIM4FM, Property Management Software, Betreiberverantwortung Wartung, Handwerkerportal, Inventur Software und Raumbuchung in Outlook. Sprechen Sie uns einfach an und lassen Sie sich beraten. Unser Kunde Sparkassenakademie Bayern Mobile Barcode Erst- und Folgeinventarisierung von mehr als 15.000 Assets in 1.800 Räumen auf 30.000 Quadratmetern im laufenden Betrieb Unser Kunde Bayer Vital Umfassendes CAFM für 50.000 qm Fläche mit 1.000 Arbeitsplätzen, 13.000 Inventarobjekten sowie 3.000 Servicetickets und 12.000 Raumreservierungen pro Jahr Unser Kunde Rhein - Sieg - Kreis Einer der größten Landkreise bewirtschaftet mit der CAFM-Software von eTASK seine 4 Verwaltungsgebäude mit insgesamt 31 Geschossen und 41.000 qm Unser Kunde Bombardier Transportation Einsatz zahlreicher Module unseres CAFM Systems für den optimierten Betrieb des Competence Centers Wien mit 14 Gebäuden sowie des Global Headquarters in Berlin Projektberichte leseneTASK Immobiliensoftware Vorteile auf einen Blick voll integriertes Portal mit allen Anwendungen innovativ und kompatibel dank BIM Daten immer und überall verfügbar Bei Ihnen oder auf sicheren deutschen Cloudservern schnelle Inbetriebnahme Pflege, Hosting und Entwicklung durch uns Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 8+5=? × #### Startseite Das Betriebssystem für Ihr Gebäude eTASK Immobilien Software zur Digitalisierung Ihrer Immobilienprozesse eTASK Immobilien Software bietet Ihnen spezialisierte Softwareprodukte für die Prozesse im Betrieb Ihrer Immobilie. Wir erstellen und betreiben Ihr Verwaltungsportal, das Sie sich modular nach Ihren Anforderungen aus unseren Suiten und Produkten zusammenstellen können. Durch die nahtlose Integration erhalten Sie eine Lösung aus einem Guss - intuitiv in der Anwendung und günstig in der Pflege. Alle eTASK Produkte sind in der Praxis erprobt, miteinander kombinierbar und werden ständig weiterentwickelt. Als verbindender Daten - Standard und treibende Kraft bei der Digitalisierung des Immobilienbetriebs ist BIM, Building Information Modeling, eine wesentliche Basis unserer Lösungen. BIM und die Softwareprodukte aus dem Exposé von eTASK ermöglichen unseren Kunden aus Wirtschaft und Öffentlicher Verwaltung eine sichere und zielführende Investition in die Digitalisierung der Immobilienprozesse. eTASK Immobilien Software zur Digitalisierung Ihrer Immobilienprozesse eTASK Immobilien Software bietet Ihnen spezialisierte Softwareprodukte für die Prozesse im Betrieb Ihrer Immobilie. Wir erstellen und betreiben Ihr Verwaltungsportal, das Sie sich modular nach Ihren Anforderungen aus unseren Suiten und Produkten zusammenstellen können. Durch die nahtlose Integration erhalten Sie eine Lösung aus einem Guss - intuitiv in der Anwendung und günstig in der Pflege. Alle eTASK Produkte sind in der Praxis erprobt, miteinander kombinierbar und werden ständig weiterentwickelt. Als verbindender Daten - Standard und treibende Kraft bei der Digitalisierung des Immobilienbetriebs ist BIM, Building Information Modeling, eine wesentliche Basis unserer Lösungen. BIM und die Softwareprodukte aus dem Exposé von eTASK ermöglichen unseren Kunden aus Wirtschaft und Öffentlicher Verwaltung eine sichere und zielführende Investition in die Digitalisierung der Immobilienprozesse. Unsere Softwareprodukte Facility Management Software / CAFM Alle Prozesse und Services rund um den Betrieb von Gebäuden und Anlagen im zentralen Portal steuern. Die service-orientierte CAFM-Software für Ihre Prozesse. Mehr zur CAFM Software Property Management Software Gewerbeimmobilien mit komplexen Flächen- und Mietsituationen managen. Betriebskostenabrechnungen automatisiert erzeugen. Mehr zur Property Management Software Betreiberverantwortung Betreiberpflichten effizient organisieren und sicher erfüllen. TGA-Bestände strukturiert erfassen und dokumentieren. Prozess-Automatisierung für Ihr Instandhaltungsmanagement. Mehr Zur Betreiberverantwortung BIM für das FM BIM im gesamten Lebenszyklus nutzen. Von Planung und Bau über in den Betrieb hilft BIM4FM Planern, Bauherren, Bauunternehmen und Betreibern bei der Dokumentation des Digitalen Zwillings. Mehr zu BIM im FM Inventur Software Schnell und sicher den Inventar- und Anlagenbestand  erfassen. Einfache und komfortable Barcode-Inventarisierung über die mobile Inventur App für Windows 10. Anbindung an Ihre Buchhaltung. Mehr zur Inventur Software Raumbuchung in Outlook Ressourcen optimal nutzen durch professionelles Konferenzraummanagement. Raumbuchung direkt im Microsoft Outlook Termin oder online im Buchungsportal. Mehr zu Raumbuchung in OutlookUnsere Kunden sind unter anderem News und Termine Das neue eTASK Kundencenter ist live! Rückblick: Das waren unsere CAFM Days 2025 Einblick in die Entwicklung: Von der Idee bis zur Umsetzung der My eTASK App Module Rückblick: Das waren unsere eTASK Property Days 2025 "PropTech" seit dem Jahr 2000 Die Immobilienbewirtschaftung 4.0 wird auch Ihren Arbeitsplatz verändern Die Digitale Transformation gilt seit kurzem als Hype und Modewort, ist aber in Wahrheit tatsächlich der größte Umbruch in sämtlichen Wirtschaftsfeldern seit der Einführung der EDV. Die Vernetzung von Systemen, Komponenten, Sensoren und die damit einhergehende digitale Erfassung und Auswertung betriebsrelevanter Vorgänge, setzen sich derzeit auch in der Immobilienbranche durch. Wir als Unternehmen haben uns bereits im Jahr 2000 auf Immobiliensoftware und Lösungen zur Digitalisierung der Immobilienwirtschaft spezialisiert. Bei der Entwicklung unserer Produkte und Workflows nutzt uns diese Erfahrung und das umfassende Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden. Unsere digitalen Produkte und die Anpassung bestehender Abläufe eröffnen unseren Kunden neue Möglichkeiten. Sie erleichtern die professionelle, effiziente und rechtssichere Verwaltung Ihrer Objekte, helfen dabei Zeit und Geld zu sparen oder ermöglichen es unseren Kunden ihrerseits neue Services und Angebote anzubieten. Durch die hohe Flexibilität unserer Standard Software ist es darüber hinaus möglich, individuelle Anforderungen und Prozesse abzubilden. Aufgrund unserer breit aufgestellten Produktpalette wird eTASK Immobilien Software durch mittelständische Unternehmen und Konzerne nahezu aller Branchen, sowie durch öffentliche Auftraggeber und Institute in Deutschland, Österreich und der Schweiz genutzt. Unser Kunde Sparkassenakademie Bayern Mobile Barcode Erst- und Folgeinventarisierung von mehr als 15.000 Assets in 1.800 Räumen auf 30.000 Quadratmetern im laufenden Betrieb Unser Kunde Bayer Vital Umfassendes CAFM für 50.000 qm Fläche mit 1.000 Arbeitsplätzen, 13.000 Inventarobjekten sowie 3.000 Servicetickets und 12.000 Raumreservierungen pro Jahr Unser Kunde Rhein - Sieg - Kreis Einer der größten Landkreise bewirtschaftet mit der CAFM-Software von eTASKseine 4 Verwaltungsgebäude mit insgesamt 31 Geschossen und 41.000 qm Unser Kunde Bombardier Transportation Einsatz zahlreicher Module unseres CAFM Systems für den optimierten Betrieb des Competence Centers Wien mit 14 Gebäuden sowie des Global Headquarters in Berlin Projektberichte lesenDigitalisierung mit eTASK Immobilien Software macht sich schnell bezahlt Minimieren Sie den lästigen Papierkram Durch professionelle Digitalisierung und Automatisierung ist es möglich, viel Zeit und ungeliebte Routinearbeit in der Verwaltung einzusparen. So können sämtliche an den Prozessen beteiligte Stellen, eigene Mitarbeiter oder Externe, selbst die für sie vorgesehenen Informationen abrufen und ihren Anteil der Prozesse bearbeiten. Die stets geführten und daher intuitiv auszuführenden Arbeitsschritte verhindern Fehleingaben und ermöglichen gemeinsame Standards im gesamten Unternehmen. Mehr erfahren Ihr neues digitales Portal und sämtliche darin enthaltenen Daten sind von überall aus zu erreichen, rund um die Uhr und ohne lästige Softwareinstallation. Denn sämtliche eTASK Immobilien Software Lösungen unseres Exposés laufen ganz einfach in Ihrem Web-Browser, egal ob sie mit Windows, Apple oder Linux arbeiten. Kümmern Sie sich nicht um die Technik Von eTASK bekommen Sie Ihr System „schlüsselfertig“ bereitgestellt. Wir übernehmen die Softwarepflege für Sie und versorgen Sie regelmäßig mit Updates, um einen ausfallsicheren Betrieb sicher zu stellen. Sollten Sie Bedarf an Funktionen und Workflows haben die bisher nicht oder anders im System verfügbar sind, erstellen wir auch diese gerne individuell für Sie als Plugins. Mehr erfahren Wir übernehmen gerne auch das Hosting Ihres Portals in unserer Cloud, selbstverständlich auf zertifizierten europäischen Servern. So sparen Sie sich die Installation und Wartung von Servern und haben stets optimal gewartete, sichere und hochverfügbare Immobilien Software für ihr gesamtes Unternehmen. Wir stellen Ihnen maßgeschneiderte Immobilienportale für die Verwaltung Ihrer Immobilie oder Einheiten zur Verfügung. Vertrauen Sie bei Ihren Immobiliengeschäften auf die Immobilienprofis von eTASK. Kontaktieren Sie uns jetzt!Häufige Fragen rund um Immobilien-Software Was ist eine Immobilien-Software und wie unterstützt sie mein Unternehmen?Eine Immobilien-Software ist eine digitale Lösung zur effizienten Verwaltung, Bewirtschaftung und Dokumentation von Gebäuden und Anlagen. Sie bündelt sämtliche Prozesse rund um Betrieb, Instandhaltung und Organisation in einem zentralen System. Durch automatisierte Abläufe, klare Prozessstrukturen und den Zugriff über ein webbasiertes Portal profitieren Unternehmen von höherer Transparenz, besserer Datenqualität und deutlichen Zeit- und Kosteneinsparungen.Welche Immobilien-Softwares bietet eTASK an? eTASK bietet eine modular aufgebaute Software für die Immobilienwirtschaft an. Das System lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und deckt verschiedene Bereiche ab – darunter Facility Management (CAFM), Property Management, Betreiberverantwortung, BIM-Lösungen, Inventur sowie Raumbuchung. So können Sie einzelne Module einzeln oder kombiniert einsetzen. Alle Anwendungen sind praxisorientiert entwickelt, miteinander kompatibel und lassen sich flexibel an individuelle Anforderungen anpassen. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte, digitale Lösung für Ihren Immobilienbetrieb – unabhängig davon, ob Sie einzelne Prozesse digitalisieren oder ein vollintegriertes System aufbauen möchten. Warum ist die Integration von BIM so wichtig für moderne Immobilien-Software?BIM (Building Information Modeling) ist ein internationaler Standard für die digitale Abbildung und Verwaltung von Immobilien. Durch die BIM-Integration werden alle relevanten Gebäudedaten zentral erfasst, strukturiert und über den gesamten Lebenszyklus hinweg nutzbar gemacht. Das erleichtert nicht nur die Planung und den Betrieb, sondern auch die Dokumentation und Kommunikation zwischen allen Beteiligten – von Eigentümern über Facility Manager bis hin zu externen Dienstleistern.Welche Prozesse lassen sich mit der eTASK-Immobilien-Software digitalisieren? Mit der Software von eTASK können nahezu alle immobilienrelevanten Prozesse digital und medienbruchfrei abgebildet werden – etwa Facility Management, Property Management, Betriebsorganisation, Instandhaltung, Inventarisierung oder Raumbuchung. Der modulare Aufbau erlaubt es Unternehmen, genau die Funktionen auszuwählen, die sie tatsächlich benötigen. So entsteht ein System, das schrittweise erweitert werden kann und sich optimal an das Wachstum des Unternehmens oder der Organisation anpasst. Konzerne & Großunternehmen: Standardisierte, skalierbare Abläufe über mehrere Standorte Mittelstand: Effiziente Verwaltung mit minimalem IT-Aufwand Öffentliche Einrichtungen: Rechtssichere Dokumentation und einfache Liegenschaftsverwaltung Dienstleister & Verwalter: Transparente Kommunikation und zentral gesteuerte Prozesse Welche Vorteile bietet eine webbasierte Immobilien-Software gegenüber klassischen Systemen?Eine webbasierte Lösung ermöglicht den Zugriff auf alle Daten orts- und zeitunabhängig, ohne Installation zusätzlicher Software. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Unternehmen, senkt IT-Aufwände und gewährleistet eine hohe Ausfallsicherheit. Updates und Wartung übernimmt der Anbieter zentral, sodass die Software immer auf dem neuesten Stand bleibt.Ist eine Immobilien-Software auch für öffentliche Einrichtungen geeignet?Ja, jede Immobilien-Software aus unserem Hause kann sowohl von Unternehmen der Privatwirtschaft als auch von öffentlichen Auftraggebern erfolgreich eingesetzt werden. Dank Mandantenfähigkeit, klarer Prozessstrukturen und rechtssicherer Dokumentation eignen sich die Systeme ideal für Behörden, Bildungseinrichtungen oder kommunale Gebäudeverwaltungen.Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?Die eTASK-Portale werden auf zertifizierten europäischen Servern gehostet. Modernste Sicherheitsmechanismen, regelmäßige Updates und ein durchdachtes Berechtigungssystem sorgen für höchstmöglichen Datenschutz und Systemverfügbarkeit. Damit behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Immobilien- und Nutzerdaten.Wie schnell kann die jeweilige Immobilien-Software implementiert werden? Durch die Nutzung standardisierter Module und etablierter Prozesse erfolgt die Implementierung in der Regel deutlich schneller als bei individuell entwickelten Systemen. Nach einer kurzen Projektphase ist das Portal betriebsbereit und kann schrittweise um zusätzliche Funktionen erweitert werden. #### Umzugsmanagement Umzugsmanagement Software Büroumzüge abteilungsübergreifend planen, organisieren und steuern Umziehen mit Durchblick Größere Umzugsprojekte stellen stets hohe Anforderungen an die organisatorischen Fähigkeiten sowie die Genauigkeit der verantwortlichen Planer. Während die Belegungsplanung für Mitarbeiter bereits das kommunikative Geschick des Planers beansprucht, ist auf der logistischen Seite nicht einfach zu garantieren, dass auch wirklich jedes benötigte Inventarstück mit umzieht und das beauftragte Logistikunternehmen Material und Personal bereitstellt, das dem Volumen des Umzugsguts entspricht. eTASK Umzugsmanagement liefert Ihnen hierfür einen zentralen und komfortablen Workflow, der Sie bei der professionellen Planung und Organisation Ihrer Umzüge unterstützt. Das Modul Umzugsmanagement von eTASK Immobilien Software bietet Ihnen die Möglichkeit, abteilungs- und auch unternehmensübergreifend zu agieren, um z.B. zuständige Abteilungsleiter zur Freigabe und Dienstleister zur Auftragsannahme direkt in den Workflow einzubeziehen. Bei Anbindung an unser Visualisierungsmodul kann, bei vorhandenen Plänen, die Umzugsplanung sehr anschaulich dargestellt werden. Für die interne Absprache der Belegung können die Pläne per Knopfdruck als PDF ausgedruckt und weiterverwendet werden. Inventar umziehen & Kubaturberechnung Dem Mitarbeiter zugeordnetes oder im Raum verfügbares Inventar wird automatisch angezeigt und kann für die Teilnahme am Umzug per Knopfdruck markiert werden. Unabhängig vom Personenbezug können auch reine Inventarumzüge (z.B. bei Besprechungsräumen, Lagerräumen, etc.) durchgeführt werden. Auf Basis der Inventardaten können über Berichte Mengengerüste ermittelt werden, die als exakte Angebotsgrundlage für den Logistiker dienen (z.B. Gesamtkubatur). Umzugsworkflow Alle Details zum Umzug werden innerhalb des Umzugsworkflows definiert. In der Einzelplanung können dabei für den einzelnen Mitarbeiter individuelle Parameter eingegeben werden, zum Beispiel dessen Inventar- und Telekommunikations-Assets oder die Anzahl benötigter Umzugskartons. Umzugsplanung Konzeptionieren Sie mit eTASK Umzugsmanagement Umzüge und planen Sie die durchzuführenden Arbeiten und die zukünftige Belegung Ihrer Flächen. Variantenplanung Die Software ermöglicht Ihnen die Planung beliebig vieler Umzugsvarianten für Ihre Mitarbeiter. Auf Basis einer Planungsvariante kann direkt der automatisierte Umzugsworkflow gestartet werden. Funktionen und Features Umzugsmanagement UmzugsmanagementUmzugsmanagement Best-Practices-Umzugsworkflow im Produktumfang enthalten. Umfassender Workflow zur Planung, Genehmigung, Durchführung und Bewertung des Umzugs. Mit automatischer Benachrichtigung der Zuständigen und anderer Beteiligter über Statuswechsel und Zuständigkeit. Dynamische Rollenbesetzung möglich Planungsassistent mit Gegenüberstellung der Ausgangs- und Zielsituation zur Planung der Umzüge von Personen und Objekten. Mit Anzeige der den Personen zugeordneten Telekommunikationsgeräte, IT-Objekte, Möbel usw. Neue Objekte können direkt über den Planungsassistenten ins System eingetragen und in den Umzug integriert werden Beliebige Objekte können über ein generisches Objektformular einem Umzug zugeordnet werden Umzugschecklisten je nach Spezialgebiet: Personen, IT-Geräte, Möbel, Kommunikationsdaten, Schlüssel und sonstige Objekte. Erzeugung von Umzugsetiketten zur Kennzeichnung der zu bewegenden Objekte, Kartons usw. Automatische Aktualisierung der Kommunikationsdaten und Raumzuordnungen von Objekten, Personen usw. nach Abschluss des Umzugs Frei definierbare Bewertungskriterien zur individuellen Qualitätsermittlung der Umzüge Grafische Auswertung der Bewertungen von Umzügen je Bewertungskriterium und Jahr, die prozentual den Anteil der jeweils vergebenen Noten in einem Balkendiagramm anzeigt, sowie eine monatsweise Auswertung je Bewertungskriterium in absoluten Zahlen in Tabellenform Grafische Anzeige der Ein- und Auszüge von Personen und Objekten auf CAD-Plänen auf Basis der Raumzuordnungen Grafische Auswertung der Inkonsistenzen von Raumzuordnungen und tatsächlichen Positionen von Objekten auf CAD-Plänen zur vereinfachten Korrektur der CAD-Pläne Die Umzugsplanung ist ein Modul der eTASK Facility Management Software Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Umzugsmanagement Vorteile auf einen Blick zentrale Umzugsteuerung detaillierte Listen übersichtliche Visualisierung möglich sichere Cloudlösung schnelle Inbetriebnahme kurze Vorlaufzeit Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 11+4=? × Sie nutzen unser Umzugsmanagement bereits und haben Fragen zur Anwendung? Vielleicht hilft Ihnen ein Blick auf unsere Support-Seiten: Umzugsmanagement Umzüge planen Umzug beauftragen #### Unsere Partner Strategische Partner Durch Strategische Partnerschaften zu führenden Technologie-Anbietern und Consulting-Unternehmen bieten wir unseren Kunden zusätzlichen Mehrwert für die Digitalisierung ihrer Immobilienprozesse. Zu Partner WebsiteBIM Consulting | BIM Coaching | BIM Implementierung GSP Network GmbH ist eine der führenden Beratungsfirmen, wenn es um die Einführung der Building Information Modelling-Methode und die konkrete Umsetzung von BIM-Projekten geht.  Im Vordergrund steht die Optimierung der digitalen Arbeitsabläufe integraler Planung. Von der Initiierungsphase eines Projektes bis zur Übergabe der Daten an den Betreiber für das Facility Management werden alle begleitenden Beratungsleistungen angeboten. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Planern, Bauunternehmen, Projektentwicklern, Bauherren und Baustoff-Herstellern ermöglicht es, optimale Lösungen für die ständig wachsenden Herausforderungen bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten zu finden und zu realisieren. Die angebotenen Dienstleistungen der GSP Network GmbH umfassen die Qualitätskontrolle modellbasierter Planung, die Definition und Koordination von Fach- und Teilmodellen in Geometrie und Semantik (LOG und LoI) sowie die technische und personelle Entwicklung sowie des BIM-Themas und der BIM-Koordination. Die Mitarbeiter der GSP Network GmbH verfügen über langjähriges Know-How in der praktischen Anwendung der BIM Methode und der notwendigen Software. Außerdem engagieren sie sich bei der Standardisierung und Normgebung in VDI, ISO und DIN in verschiedenen Anwendergruppen des buildingSMART und bei der akademischen Ausbildung in Hochschulen. Einfache Mieterkommunikation per App oder Web App cunio ist die Kommunikationsplattform für das tägliche Miteinander zwischen Mietern und Vermietern. Die defekte Abluftanlage, die defekte Klingelanlage, Ankündigungen zu Ablesediensten, Rückfragen zum Mietvertrag und vieles mehr – mit cunio läuft das Tagesgeschäft strukturiert und transparent ab. cunios Ziel ist es Mietern schnelle und bequeme Kommunikation mit ihren Vermietern sowie Immobilieneigentümern einen Einblick über die Mieterzufriedenheit und die Bewirtschaftung Ihrer Immobilien zu ermöglichen. Immobilieneigentümer und seine Vertreter profitieren von reduziertem Arbeitsaufwand in der Bewirtschaftung sowie gleichermaßen über zusätzliche Einnahmequellen durch die Möglichkeit Mietern zusätzliche Services anzubieten. cunio bündelt alle relevanten Kommunikationskanäle auf seiner Plattform und stellt zusätzlich mobile Apps sowie eine Web App zur Verfügung. Zu Partner Website #### Unsere Zertifikate Zertifikate Zertifikate und Testate der eTASK Immobilien Software Microsoft Partner Als zertifizierter Microsoft Development Partner unterstützen wir die aktuellsten Microsoft Technologien und reagieren frühzeitig auf technologische und strategische Neuerungen. BIM-Standard "IFC" / ISO16739 eTASK unterstützt den ISO-zertifizierten (ISO 16739-1:2024), offenen BIM-Standard "IFC - Industry Foundation Classes" zum verlustfreien Austausch ganzer Gebäudemodelle. Zertifizierung nach CAFM-Connect Als Mitglied des CAFM Ring e.V. treiben wir die Entwicklung des Branchenstandards CAFM-Connect aktiv voran. eTASK ist für den Import und Export des neuesten CC-Standards 3.0 zertifiziert. GoBD Testat Die eTASK Produkte sind gemäß der aktuellen Verordnungen des Bundesministeriums der Finanzen für den GoBD-konformen elektronischen Rechnungsaustausch nach IDW PS 880 testiert. REG-IS Systempartner eTASK ist Systempartner des Regelwerks-Informationssystems "REG-IS". Nutzen Sie REG-IS in eTASK.Betreiberverantwortung als verlässliche Rechtsgrundlage. SEPA Banken-Standard Der SEPA-Zahlungsverkehr in eTASK unterstützt die direkte Bankenanbindung via EBICS, ohne gesondertes Cash-Management-System GAEB AVA-Standard eTASK verfügt über System-Schnittstellen für den Import sowie die Erzeugung von standardisierten GAEB-XML-Dateien z.B. im Handwerkerportal. ZUGFeRD Rechnungsformat Wir unterstützen die Initiative für ein einheitliches Format für elektronische Rechnungen des Forum elektronische Rechnung Deutschland. BIMSWARM Zertifiziert Das eTASK Service Ticket ist zertifiziert nach dem BIMSWARM Produkttyp-Zertifikat im Bereich CAFM #### Unternehmen eTASK - DAS Unternehmen für innovative Software zur Immobilienbewirtschaftung Die eTASK Immobilien Software GmbH mit Stammsitz in Köln und weiteren Teams in Berlin und München hilft Unternehmen, ihre Immobilienprozesse mit Hilfe von standardisierten Softwareprodukten effizient zu organisieren und digital zu steuern. Seit der Unternehmensgründung im Jahr 2000 entwickelt eTASK unter der gleichnamigen Produktlinie Softwareprodukte rund um die Prozesse im Betrieb und in der Nutzung von Immobilien. Der Schwerpunkt aller eTASK Produkte liegt in deren Nutzung über den Browser, ohne lokale Installation beim Anwender sowie ohne funktionale Einschränkung und bei einer hohen Performance. Mehr zu unseren Qualitätsstandards erfahren sie unter Visionen & Werte. Bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Produkte sowie auch bei deren Adaption an spezifische Anforderungen des Kunden legen wir größten Wert auf die uneingeschränkte Updatefähigkeit aller Produktbestandteile. Durch hohe Qualitätsstandards sowie Dank unserer Fähigkeit, schnell auf technologische und branchenspezifische Anforderungen zu reagieren, bieten wir unseren Kunden maximale Investitionssicherheit und Kostentransparenz über den gesamten Zeitraum der Zusammenarbeit. Des Weiteren gehören wir zu den BIM Aktionären und sind aktiv an der Erarbeitung von Standards beteiligt. Für aktuelle Informationen besuchen sie unsere News & Termine Seite. Das eTASK Geschäftsführungs-Team Wir bieten unseren Kunden und unseren Mitarbeitern seit 25 Jahren Kontinuität und Zuverlässigkeit. Nicht umsonst halten uns sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter langjährig die Treue. Unseren Erfolg verdanken wir dem gesamten eTASK-Team und einer Geschäftsführung, die in der Lage ist, die Geschicke unseres Unternehmens in einem sich kontinuierlich verändernden Markt in die richtige Richtung zu führen. Klaus Aengenvoort Geschäftsführer Klaus ist Gründer und geschäftsführender Gesellschafter von eTASK. Er lässt mehr als 25 Jahre Erfahrung im Bereich der IT-Lösungen für das Immobilienmanagement in seine Funktion als Geschäftsführer von eTASK einfließen, in der er vor allem für die strategische Vision unseres Unternehmens und unserer Produkte verantwortlich ist. Bereits vor der Gründung von eTASK war Klaus in führender Position eines großen Gebäudemanagement-Dienstleisters tätig. Dort hat er das Potenzial zum Einsatz innovativer Technologien für die Prozesssteuerung im Gebäudebetrieb erkannt. Mit der Gründung von eTASK hat Klaus den Grundstein zur Umsetzung seiner Vision von der Digitalisierung im Immobilienmanagement gelegt, die ihn und unser Unternehmen nach wie vor antreibt. Jens Coosmann Geschäftsführung - Bereich Produkte Jens leitet die Produktentwicklung bei eTASK und setzt die Geschäftsstrategie durch die Entwicklung von Software um, die den Bedürfnissen der Kunden und Märkte entspricht. Er überwacht alle Phasen des Entwicklungsprozesses, von der Bedarfsanalyse und Programmierung bis hin zur Produktfreigabe. Jens ist seit 2006 Teil von eTASK und verfügt über umfassende Erfahrungen in der Immobiliensoftwarebranche, wo er das richtige Gleichgewicht zwischen standardisierter Produktentwicklung und individuellen Kundenanforderungen findet. Thomas Edelmann Geschäftsführung - Bereich Kundenmanagement Thomas ist für den Bereich Kundenprojekte und -betreuung verantwortlich. Bevor er 2002 seine jetzige Rolle bei eTASK übernahm, arbeitete er bei einem großen Anlagenbauer. Als Diplom-Informatiker verbindet Thomas seine praktischen Erfahrungen im technischen Immobilienbetrieb mit den strategischen Anforderungen der Softwareentwicklung. Claudio Crebelli Geschäftsführung - Bereich Vertrieb & Finanzen Claudio ist bei eTASK für den kaufmännischen Bereich verantwortlich. Seine Aufgaben umfassen die Verwaltung der Geschäftszahlen, die betriebswirtschaftliche Analyse sowie den Vertrieb und das Marketing. Seit 2021 ist er Teil unseres Teams. Vor seinem Wechsel zu uns war Claudio viele Jahre in der Geschäftsführung eines Möbelherstellers tätig und hat dort maßgeblich die Geschicke des Unternehmens gelenkt. Geschäftsfelder Auf Grund unserer breit aufgestellten Produktpalette werden eTASK Softwareprodukte durch mittelständische Unternehmen und Konzerne nahezu aller Branchen sowie durch öffentliche Auftraggeber und Institute in Deutschland und in Österreich genutzt. Unabhängig von der Branche richten sich die Softwareprodukte von eTASK mit deren Funktionalität primär an Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Immobilien. Alle eTASK Produkte stehen Ihnen entweder zum Erwerb und Betrieb auf einem eigenen Server oder aber zur Nutzung in der Cloud zur Verfügung. Hier finden sie eine Übersicht über unsere Referenzen und Zertifikate. Besuchen sie die Seite Jobs, falls sie sich für einen Einstieg in die Digitalisierung interessieren. #### Verbandsarbeit Verbandsarbeit Nur wer sich engagiert prägt die Branche mit. Die konsequente Umsetzung von Branchenstandards und das frühzeitige Reagieren auf Zukunftstendenzen sind nicht nur ein wesentlicher Erfolgsfaktor für unsere Immobiliensoftware, sondern auch Teil unserer Unternehmenskultur. Standardisierung bedeutet per Definition die Schaffung gemeinsamer Standards. Unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter engagieren sich gemeinsam mit anderen Branchenteilnehmern und Forschungseinrichtungen auf vielfältigen Ebenen für die Branche. Wir setzen nicht nur auf gängige Standards, sondern wir gestalten diese aktiv und voller Überzeugung mit, im Interesse unserer Kunden sowie als wichtiger Beitrag zur Modernisierung der Immobilienbranche. Eine Übersicht unseres aktuellen Branchenengagements haben wir hier für Sie zusammengestellt: Engagement in Verbänden und Initiativen Branchenverband GEFMA eTASK ist eingetragenes Mitglied der GEFMA (German Facility Management Association), dem deutschen Verband für Facility Management. planen-bauen 4.0 Unser Geschäftsführer Klaus Aengenvoort ist zentraler Ansprechpartner für das Handlungsfeld "Betrieb / Facility Management" der Initiative für digitales Planen, Bauen und Betreiben in Deutschland. Branchenverband buildingSMART Als Mitglied des buildingSMART e.V. engagiert sich eTASK insbesondere für das Betreiben von Gebäuden mit Building Information Modeling, als BIM im Facility Management. Branchenverband CAFM Ring eTASK eine treibenden Kraft im Herstellerverband führender CAFM Softwarehäuser in Deutschland. Klaus Aengenvoort ist zugleich Leiter des Arbeitskreises Software. BIM Cluster NRW eTASK ist Mitglied im Koordinierungskreis der BIM-Plattform von privaten Unternehmen und öffentlichen Institutionen im Bundesland Nordrhein-Westfalen. Berufsverband VDI Klaus Aengenvoort ist gemäß VDI 1000 „VDI-Richtlinienarbeit - Grundsätze und Anleitungen" als Mitglied in den Richlinienausschuss des VDI Verein Deutscher Ingenieure e.V. berufen. Das Deutsche Institut für Normung DIN eTASK ist Mitglied im DIN e.V. und engagiert sich bei der Normungsarbeit im Bereich BIM. Europäisches Komitee für Normung Im CEN (Comité Européen de Normalisation), auf deutsch Europäisches Komitee für Normung, vertritt Klaus Aengenvoort Deutschland im Rahmen der BIM Standardisierung von Produktdaten. BIM Deutschland BIM Deutschland ist das nationale Zentrum für die Digitalisierung des Bauwesens und die zentrale öffentliche Anlaufstelle des Bundes für Informationen und Aktivitäten rund um das Thema Building Information Modeling (BIM). #### Vermietung Vermietung Transparente Verwaltung von Mietern und Mietverhältnissen - Komplexe Mietsituationen strukturiert abbilden Mietverträge digitalisieren und online verwalten In der gewerblichen Vermietung liegen die Anforderungen an eine Immobiliensoftware zum Mietvertragsmanagement in der Regel weit über denen eines allgemeinen Vertragsmanagements. eTASK.Vermietung bietet eine umfangreiche Unterstützung des externen Vermietungsmanagements, ausgehend von der Erstellung von Exposés und Angeboten über den Abschluss von Mietverträgen bis zu Vertragsänderungen. Das Modul Vermietung unserer eTASK Property Management Suite ermöglicht die exakte Zuordnung von Mietern zu Räumen und Freiflächen, einschließlich Mietvertragsänderungen (Historie), die komplexe Stammdatenerfassung zu Mietern mit Adressen, Bankverbindungen und Bankbürgschaften, den Export von Buchungsstapeln ins Buchhaltungsprogramm sowie optional die Visualisierung der Mietflächen. Es wird zudem sowohl die taggenaue Vermietung von Räumen als auch von Freiflächen und weiteren Objekten ermöglicht. Ausgerichtet auf Büro- und Gewerbeimmobilien sichert eTASK somit eine transparente Dokumentation der Vermietungssituation, besonders in kleinteiligen oder komplizierten Bestandsstrukturen. Mietvertragsmanagement Optimieren Sie Ihre Mietprozesse mit eTASK Vermietung. Unsere Software unterstützt Sie bei der Erstellung von Mietvertragsangeboten und Exposés, die als Grundlage für den Vertragsabschluss dienen. Dokumentieren Sie alle relevanten Vertragsdetails, einschließlich Nummer, Debitor, Laufzeit und Kündigungsfristen. Dank der chronologischen Erfassung der Mietgegenstände behalten Sie stets den Überblick über Räume, Freiflächen und weitere Mietobjekte. Die präzise Zuordnung zu den jeweiligen Mietverträgen sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zusätzlich erleichtert eTASK die Verwaltung von Kautions- und Mietzahlungen, sodass alle finanziellen Abläufe effizient gesteuert werden können. Visualisierung von Mietflächen Mit eTASK.Vermietung erhalten Sie eine klare grafische Darstellung Ihrer Mietflächen und -bereiche. Visualisieren Sie einzelne Mietobjekte und sehen Sie auf einen Blick die Lage von bereits gemieteten sowie verfügbaren Flächen. Durch die CAD-basierte Visualisierung lassen sich Mietzustände detailliert darstellen, inklusive Legenden für Mieter, Mietbereiche und verfügbare Flächen. Zudem ermöglicht die zeichnungsgestützte Auswahl gemieteter Räume eine direkte Vertragszuordnung, sodass alle relevanten Informationen auf einen Blick ersichtlich sind. Wenn Ihre Modelle in BIM vorliegen, lassen sich auch geplante Anmietungen nahtlos in den Bestand integrieren. So behalten Sie stets den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen für eine optimale Flächennutzung. Präzise Berechnung von Kaltmiete & Nebenkosten Kaltmiete und Nebenkosten werden raum- und flächenbezogen auf Basis der Standardwerte aus dem Raum- und Freiflächenbuch erfasst. Jede Mietfläche wird eindeutig zugeordnet, sodass eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung gewährleistet ist. Die strukturierte Kostenzuordnung sorgt für eine übersichtliche Verwaltung und reduziert Abrechnungsfehler. So bleibt die Mietkostenabrechnung jederzeit klar und verlässlich. Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung – Export nach DATEV und SAP Mit eTASK.Vermietung optimieren Sie Ihre Finanzprozesse durch den standardisierten Export von Mietbuchungen in gängige Buchhaltungssoftware wie DATEV oder SAP. Unsere Lösung ermöglicht die automatische Erstellung von Buchungsstapeln mit Sollwerten, die direkt in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden können. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand, minimieren Fehlerquellen und sorgen für eine präzise und transparente Finanzverwaltung. Profitieren Sie von einer effizienten Integration, die Ihre Mietbuchungen lückenlos in Ihre bestehenden Abläufe einbindet – für eine reibungslose Abrechnung und einen stets aktuellen Zahlungsstatus. Automatisiertes Mietvertragsmanagement – für eine reibungslose Verwaltung Unser leistungsstarkes Mietvertragsmanagement bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Dokumentation und Verwaltung aller Mietverträge, egal ob Index-, Staffel- oder Standardmietverträge. Mit einer einzigartigen Kombination aus Automatisierung, Flexibilität und nahtloser Integration erleichtern wir Ihre Prozesse und verbessern Ihre Produktivität. Umfassende Verwaltung aller Mietverträge Eindeutige Mietvertragsnummer: Vom ersten Disposé bis zum finalen Mietvertrag bleibt die Nummer durchgängig erhalten. Verwaltung von Räumen, Freiflächen und individuell definierbaren Mietobjekten. Erinnerungsfunktion für Wiedervorlagen und Fristen. Automatische Erfassung der Mietzahlungen in der Sollstellung mit Exportoption in externe Finanzbuchhaltungssysteme. Import von Mietverträgen aus Drittsystemen mit Microsoft Excel als Schnittstelle. Trennung von Kaltmiete und Betriebskostenvorauszahlung zur besseren Nachverfolgung. Maximale Flexibilität und Transparenz Verwaltung von Mietverträgen für verschiedene Gesellschaften und separate Abrechnung von Betriebskosten über Betreiberverträge. Sofortige Erstellung druckbarer Mietverträge als Word-Dokumente. Frei anpassbare Sonderregelungen wie Vormietrecht oder spezielle Buchungskonten. Direkte und bidirektionale SAP-Anbindung für eine optimierte Datenanalyse. Detaillierte Mieterabrechnungen mit kontinuierlichem Zahlungsüberblick (Kautionen, Mieten, Rechnungen). Automatische Synchronisierung von Korrekturen an der Sollstellung mit externen Buchhaltungssystemen. Vertragsänderungen schnell und einfach kommunizieren Frei definierbare Mietbereiche und flexible Anpassung von Kaltmietzinszuschlägen mit automatischer Protokollierung. Generierung von Serienbriefen zur Mietvertragsänderung mit direkter Datenübernahme in Word-Dokumente. Manuelle Mietänderungen können nachvollziehbar dokumentiert werden. Konfigurierbare Investitionsmiete zur Anpassung an individuelle Vertragsgestaltungen. Optionale Erweiterungen für eTASK.Vermietung Automatischer Abgleich der Sollstellungen mit tatsächlichen Miet- und Nebenkostenzahlungen. Rechnungsverwaltung und Kostenerfassung durch das Modul eTASK.Kostenerfassung. Dokumentation und Umlage von Mieterverbrauchsdaten basierend auf erfassten Zählerständen mit eTASK.Betriebkostenabrechnung Die Vermietung ist ein Modul der eTASK.PropertyManagement Suite Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Vermietung Software Vorteile auf einen Blick zentrales, papierloses Verwaltungsportal Zuordnung sämtlicher relevanten Dokumente und Informationen Zahlreiche Schnittstellen, beispielsweise zu DATEV oder SAP Taggenaue Abrechnungen auf Knopfdruck schnelle Inbetriebnahme kurze Vorlaufzeit Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × Sie nutzen unsere Vermietung bereits und haben Fragen zur Anwendung? Vielleicht hilft Ihnen ein Blick auf unsere Support-Seiten: Vermietung Mietverträge Sollstellung #### Vision.5G Vision.5G 5G Nutzung in Architektur & Bauindustrie Projektbeschreibung Vision.5GReichhaltige Daten zur richtigen Zeit, in passender Güte an jedem Ort für alle verfügbar. 5 Faktoren, die für die Digitalisierung der Baubranche von enormer Bedeutung, mit den aktuellen Übertragungsmöglichkeiten aber nicht umsetzbar sind. Dabei werden häufig bereits digitale 3D Planungsmodelle in der Gebäude- und Stadtplanung eingesetzt und um Mengen, Qualitäten und Abläufe ergänzt (Methode BIM). Planungsbeteiligte arbeiten gemeinsam an virtuellen Prototypen von Gebäuden, optimieren damit den Workflow, die Kommunikation und die Kollaboration. Diese enormen Vorteile finden bei der Bauausführung und dem Betrieb von Gebäuden keine Anwendung. Ganz im Gegenteil: die erarbeiteten komplexen 3D Gebäudemodelle werden oftmals auf 2D Plansätze reduziert. Ein Abgleich von digitalen Prototypen und der Realität findet nicht statt. Die Möglichkeiten von modernen MixedReality - fähigen Endgeräten werden nicht genutzt. Das Forschungsprojekt nimmt ?? und dessen Einsatz bei der Bauausführung und dem Betrieb in den Fokus – das Ziel des Projektes ist die mobile Bereitstellung komplexer digitaler 3D Gebäudemodelle für die Bauindustrie mittels Mixed Reality (MR)-Technologien und deren partizipativer kollaborativer Nutzung. VISION.5G visualisiert die Planung im direkten Abgleich mit der Realität über MR Methoden und Echtzeit Rendering. Vor-Ort Echtzeit-Interaktion und Kollaboration wird erst auf der Basis latenzfreier Datenplattformen und Datenübertragungen ermöglicht, die im Projekt durch den Projektpartner FIT direkt zur Verfügung stehen und Basis der Entwicklung sind. VISION.5G ist die konsequente Weiterentwicklung der Digitalisierung bei Planung, Ausführung und Betrieb. 3D Gebäudemodelle werden in Echtzeit auch dort zur Verfügung gestellt, wo sie benötigt werden: vor Ort. VISION.5G wird Möglichkeiten digitaler Kommunikationen auf dem 5G Campus Birlinghoven des Partners FIT aufzeigen, um produktiver, sicherer und nachhaltiger arbeiten zu können. Kollaboratives Arbeiten, basierend auf gemeinsamen Datenplattformen bis hin zur Nutzung von MR-Technologien, bieten dabei einen ganzheitlichen Lösungsansatz. Dies erfordert die Entwicklung und rasche Umsetzung zukunftsweisender Konzepte auf der Grundlage von hoch performanten Netzen und innovativen Visualisierungsmöglichkeiten. Projektbeteiligte Vision.5GNeben eTASK beteiligen sich noch Hochtief Vicon GmbH,  HHVISION, Fraunhofer FIT und Hochschule Düsseldorf an dem Forschungsprojekt Vision.5G. Gefördert durch: Konsortialführer: Projektlaufzeit: 01.04.2022 - 31.03.2024 Weitere Forschungsprojekte an denen eTASK beteiligt ist: #### Visionen & Werte Visionen & Werte Unsere Visionen und Werte leiten uns bei allen strategischen Entscheidungen. Deren praktische Umsetzung, durch unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag, ist der Grundstein zum Erreichen unserer unternehmerischen Ziele. vorausschauend Wir blicken auf eine 24-jährige Unternehmensgeschichte zurück, aber unser Blick ist stets nach vorne gerichtet. Denn mit unseren Softwareprodukten möchten wir den Markt nicht nur bedienen, sondern uns frühzeitig aktiv an neuen technologischen und branchenspezifischen Entwicklungen beteiligen. Deshalb investieren wir ständig in unsere Softwareprodukte und in unsere Entwicklungsumgebung. Wir beobachten am Markt mit offenen Augen das Entstehen zukunftsorientierter Innovationen. flexibel Als IT-Unternehmen wissen wir: Die Rahmenbedingungen des Marktes können sich jederzeit ändern. Kundenwünsche können sich ändern. Keine Technologie ist in Stein gemeißelt. Nur wenn die Mitarbeiter bereit sind neue Perspektiven einzunehmen, den Status quo zu hinterfragen und aus bewährten Denkmustern auszubrechen, kann sich das Potenzial eines Unternehmens entfalten. Davon sind wir überzeugt und vertreten dies auch im partnerschaftlichen Dialog bei unseren Kunden. pragmatisch Ein wesentlicher Erfolgsfaktor eines Softwaresystems ist dessen Fähigkeit, sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften einzufügen und gängige Standards zu unterstützen. Wir setzen uns aktiv für die pragmatische Nutzung von Standards ein, überall dort wo es sinnvoll und möglich ist. Als Microsoft Partner sowie als Mitglied in diversen Branchenverbänden orientieren wir uns dabei an den weltweit führenden IT-Standards. authentisch Wir treten am Markt und unseren Kunden gegenüber stets offen, ehrlich und verlässlich auf. Wir wissen, was wir können und beweisen es seit mehr als 20 Jahren. Unsere Kunden danken uns unser transparentes und authentisches Auftreten mit ihrer langjährigen Treue. #### Wartung / Betreiberverantwortung / CMMS Betreiberverantwortung Betreiberpflichten effizient per CMMS organisieren und sicher erfüllen Gewinnen Sie die Übersicht und sparen Sie Zeit und Geld durch CMMS Mit eTASK Betreiberverantwortung geben Sie Ihren verantwortlichen Mitarbeitern ein professionelles CMMS - Werkzeug zur Hand, mit dem sie Ihren Gebäude- und Anlagenbestand strukturiert organisieren und die Leistungserbingung über einen effizienten Prozess abwickeln, der gleichzeitig die Kommunikation zwischen allen an der Leistungserbingung Beteiligten automatisiert und dokumentiert. Gebäude- und Anlagenbestand strukturieren Ein strukturierter Gebäude- und Anlagenbestand ist die Grundlage für eine transparente und automatisierte Abwicklung der Tätigkeiten zur Erfüllung der Betreiberpflichten. Damit der automatische Bezug der Regelwerke aus REG-IS funktioniert, empfehlen wir Ihnen, den Anlagenbestand nach der Norm DIN276-1 zu strukturieren. Durch die Strukturierung Ihres Gebäude- und Anlagenbestandes erreichen Sie viel mehr, als die Möglichkeit, automatisiert Regelwerke zu beziehen. Sie halten sich auch alle Optionen für einen verlustfreien Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern offen, wie z.B. für die Vergabe. Eigene Regelwerke definieren REG-IS ist mit über 2.000 erfassten Regelwerken das umfassendste Informationssystem dieser Art am deutschen Markt. Regelwerke zu spezifischen Anlagen z.B. der Produktion sowie Herstellervorgaben sind aber auch in REG-IS nicht verfügbar. Das CMMS System von eTASK Immobilien Software bietet Ihnen die Möglichkeit, sich ergänzend oder alternativ zu REG-IS beliebige eigene Regelwerke zu definieren. Auf diese Weise können z.B. parallel zu den gesetzlichen Mindestpflichten auch Herstellervorgaben erfüllt werden um Garantiebestimmungen einzuhalten. Komplette Produktübersicht Ausführliche Informationen zur Betreiberverordnung hier direkt als PDF downloaden Produktfunktionen Screenshots Preise Referenzen Jetzt herunterladenNutzer des CMMS Betreiberverantwortung sind unter anderem CAFM-Connect Mit dem Standard „CAFM-Connect“ des Branchenverband CAFM-Ring e.V. strukturieren Sie nicht nur Ihre Gebäude und Anlagen nach DIN277-2 bzw. DIN276-1. Zudem gibt Ihnen CAFM-Connect auch bereits je Anlagentyp die konkreten Pflichtattribute vor, die für die Erfüllung der Betreiberpflichten relevant sind. Über den kostenlosen CAFM-Connect-Editor kann Ihnen jeder Ihre Gebäude und Anlagen strukturiert erfassen und in einer Datei abspeichern. In eTASK können Sie die CAFM-Connect-Datei verlustfrei importieren und sofort mit der Erfüllung der Betreiberpflichten starten um somit Ihrer Betreiberverantwortung nachzukommen. CAFM-Connect ist ein praktikabler und handlicher Auszug aus dem umfassenden "IFC-Datenmodell" und somit international gültig und "BIM-ready". Informieren Sie sich hier zu CAFM-Connect Wichtig zu wissen! Wo entstehen Pflichten aus dem Bestand? Bei rund 2.000 in Deutschland geltenden Kontrollmaßnahmen, Inspektionen/Wartungen und wiederkehrenden Prüfungen ist die Identifikation der relevanten Regelwerke eine Herausforderung für das Facility Management, zumal sich die Regeln über die Zeit verändern und Maßnahmen entsprechend angepasst werden müssen. Mehr erfahren Mit dem CMMS von eTASK können Sie Ihren Mitarbeitern diese Verantwortung abnehmen, indem Sie die Identifikation der speziell für Ihren Bestand relevanten Regelwerke automatisieren. In Verbindung mit dem Regelwerks-Informationssystem "REG-IS" werden in eTASK automatisch nur genau die Kontrollmaßnahmen, Inspektionen/Wartungen und wiederkehrenden Prüfungen berücksichtigt, für die sich auch tatsächlich Anlagen im Bestand befinden. Leistungserbringung transparent planen und steuern Organisieren Sie Ihren Anlagenbestand heute auf Basis von Excellisten? Excel ermöglicht eine strukturierte, listenbasierte Ablage. Excel ist jedoch kein proaktives System und somit zu 100% abhängig von der Aufmerksamkeit und Genauigkeit des Anwenders. Ihre Excellisten sind allerdings eine gute Basis für die Organisation Ihrer Betreiberpflichten in eTASK Betreiberverantwortung. Sie können nämlich problemlos ins System übertragen werden. Mehr erfahren Mit einem CMMS wie eTASK wird die Betreiberverantwortung anhand von festgelegten Regeln automatisiert. So werden für die erfassten Anlagen gemäß der dafür geltenden Regelwerke automatisch Auftragspläne erzeugt. Beim Auftragsplan entscheiden Sie einmalig, ob die Leistungserbringung durch einen externen Dienstleister oder durch eine eigene interne Service-Abteilung (z.B. Haustechnik) erfolgen soll. Auf dieser Basis erzeugt eTASK automatisch die wiederkehrenden Arbeitsaufträge deren Bearbeitung von der Annahme über die Fertigmeldung bis hin zur Dokumentation über einen personalisierten Workflow gesteuert wird. Nicht alles ist planbar: Natürlich können Sie in eTASK Betreiberverantwortung auch adhoc Einzelaufträge für Instandsetzungen oder Reparaturen erzeugen und über den Workflow abwickeln. Unser Kunde Bombardier Transportation CMMS Betreiberverantwortung und weitere Module unseres CAFM Systems stellen den Betrieb des Competence Centers Wien mit 14 Gebäuden sowie des Global Headquarters in Berlin sicher Projektberichte lesenAutomatisierte Workflows Mit allen beteiligten transparent kommunizieren Die Bearbeitung manuell oder automatisch erzeugter Arbeitsaufträge erfolgt in über einen strukturierten Workflow, der Ihnen verschiedene Anbindungsmöglichkeiten für alle beteiligten Anwender bietet. So können Arbeitsaufträge durch interne Anwender direkt in eTASK angenommen und fertiggemeldet werden. Für Ausführende, denen Sie keinen direkten Systemzugriff ermöglichen (z.B. kleinere Handwerksunternehmen) bietet die "Email-/Fax-Rückmeldung" eine einfache Möglichkeit um erledigte Aufträge in eTASK Betreiberverantwortung fertig zu melden und zwar inklusive der benötigten Wartungsprotokolle, Rapportzettel, etc. Der Bearbeitungsworkflow wird durch automatische Email-Benachrichtigungen begleitet. Sie und Ihre Dienstleister werden darüber informiert, dass z.B. ein Auftrag an den Dienstleister übermittelt werden kann, eine Annahme oder Fertigmeldung überfällig ist (anhand der festgelegten Regeln zur Eskalation) oder eine Abnahme erfolgen muss. Über den Link in der Email kann ein direkter Zugriff auf den betroffenen Arbeitsauftrag erfolgen. Alle eigenen Arbeitsaufträge stehen zudem jedem Anwender in seiner personalisierten "Serviceliste" im Direktzugriff zur Verfügung. eTASK Betreiberverantwortung Vorteile auf einen Blick zentrale Datenhaltung automatisierte Prozesse REG-IS und eigene Regelwerke sichere Cloudlösung schnelle Inbetriebnahme kurze Vorlaufzeit Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × Sie nutzen unsere Betreiberverordnung bereits und haben Fragen zur Anwendung? Vielleicht hilft Ihnen ein Blick auf unsere Support-Seiten: Betreiberverantwortung Betreiberpflichten erstellen Maßnahmen zuordnen #### Webinare Unsere Webinare Immer einen Schritt vorausNewsletter für Webinar-Angebote abonnierenUnsere Webinare Immer einen Schritt voraus In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist es entscheidend, nicht nur mit Software-Updates Schritt zu halten, sondern auch die vielfältigen Möglichkeiten und Funktionen unserer Lösungen im Detail zu verstehen. Mit unseren Webinaren stellen wir sicher, dass Sie jederzeit bestens informiert sind – ganz gleich, ob es um neue Releases oder um spezifische Produkte geht. Unsere Webinar-Reihen bieten Ihnen: Release-Webinare – bleiben Sie up to date mit allen neuen Funktionen, Anpassungen und Verbesserungen unserer Software-Releases. Produkt-Webinare – praxisnahe Einblicke und Tipps zu einzelnen Modulen und Funktionen, die Ihnen helfen, das Beste aus unserer Software herauszuholen. Vorteile unserer Webinar-Serie auf einen Blick: Immer aktuelle Informationen zu Releases und Produkten Praktisches Wissen von unseren Experten – sofort umsetzbar Möglichkeit zum interaktiven Austausch und FragenZugriff auf Aufzeichnungen zur Wiederholung und VertiefungMelden Sie sich jetzt zu unserem Newsletter an, um keine Veranstaltung zu verpassen und regelmäßig über alle anstehenden Webinare informiert zu werden. Newsletter für Webinar-Angebote abonnierenRelease-Webinare – alle Neuerungen im Überblick Bei jedem Release begleiten wir Sie mit einem begleitenden Online-Webinar via Microsoft Teams. Dort erhalten Sie einen umfassenden Einblick in alle Änderungen und erfahren praxisnah, wie Sie die neuen Funktionen in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können. Die Inhalte im Überblick: Neue Features und Funktionen im Detail – lernen Sie alle Neuerungen kennen. Rückblick auf vergangene Releases – behalten Sie stets den vollständigen Überblick. Interpretation von Release Notes – wir zeigen Ihnen, wie Sie wichtige Punkte schnell herausfiltern und umsetzen. Praxisnahe Tipps für die Anwendung – von Best Practices bis zu Stolperfallen, die Sie vermeiden können. Jedes Release-Webinar vermittelt sowohl theoretische Inhalte als auch konkrete Beispiele aus der Praxis. Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Fragen an unsere Experten zu stellen. Produkt-Webinare – mehr Wissen, mehr Nutzen Neben den Releases bieten wir Ihnen kurze, themenspezifische Webinare zu einzelnen Produkten oder Modulen unserer Software. Hier lernen Sie: Wie Sie bestimmte Funktionen optimal einsetzen. Praktische Workflows, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Nützliche Tipps, mit denen Sie unsere Software noch effizienter nutzen. Diese Webinare sind ideal, wenn Sie sich gezielt in spezielle Themen einarbeiten oder einzelne Bereiche Ihrer Arbeit verbessern möchten. Die nächsten Webinare – seien Sie dabei Keine Webinare geplant Vergangene Webinare – jederzeit im Kundencenter verfügbar Verpassen Sie nichts: Alle bisherigen eTASK Webinare stehen als Aufzeichnung im Kundencenter zur Verfügung. #### Zahlungsfreigabe für Kreditoren-Rechnungen Zahlungsfreigabe Automatisierter Workflow für den Rechnungseingang und die Zahlungsfreigabe von Rechnungen. Verlässliche Prozesse für die Rechnungsfreigabe In der Praxis zeigt sich immer wieder: Ohne klare Abläufe bei der Zahlungsfreigabe schleichen sich schnell Fehler ein. Eingangsrechnungen landen im Postfach, werden vielleicht weitergeleitet – aber wer prüft sie eigentlich, und wann? Wer gibt sie endgültig frei? Wenn an dieser Stelle keine durchdachten Prozesse greifen, kann es zu doppelten Zahlungen, unbeabsichtigten Überweisungen oder schlicht zu Verzögerungen kommen. Ein strukturierter Freigabeworkflow schafft hier Abhilfe: Er sorgt dafür, dass jede Rechnung geprüft und genehmigt wird – bevor sie zur Zahlung kommt. Das bringt nicht nur mehr Kontrolle und Transparenz, sondern schützt das Unternehmen auch vor finanziellen Risiken. Mit dem Modul Zahlungsfreigabe haben Sie die Möglichkeit, Eingangsrechnungen in zwei Freigabestufen je Person entsprechend der Freigabehöhe in einem definierten Workflow zu prüfen und freizugeben. So stellen Sie sicher, dass jede Rechnung vor der Zahlung einer inhaltlichen und formellen Kontrolle unterzogen wurde – und dass ausschließlich genehmigte Rechnungen zur Zahlung angewiesen werden. Der mehrstufige Freigabeprozess schafft klare Verantwortlichkeiten, reduziert Fehlerquellen und erhöht die Effizienz im Rechnungswesen. Erforderliche Prüfungen – personalisiert und übersichtlich Auf der Startseite Ihres Portals finden Sie die Service-Liste, die genau auf den angemeldeten Nutzer zugeschnitten ist. Hier werden alle anstehenden Aufgaben angezeigt – darunter auch die Freigaben von Eingangsrechnungen, für die der Nutzer verantwortlich ist. So hat jeder Mitarbeiter jederzeit eine optimale Übersicht über seine aktuellen Prüf- und Freigabeaufgaben. Gleichzeitig wird damit eine nachvollziehbare Historie aller durchgeführten Zahlungsfreigaben pro Mitarbeiter aufgebaut. Automatische Benachrichtigung und transparente Historie Sobald eine neue Rechnung zur Zahlungsfreigabe ansteht, erhalten alle zuständigen Mitarbeiter automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung. So stellen Sie sicher, dass keine Rechnung unbeachtet bleibt und alle Freigaben rechtzeitig erfolgen. Zudem dokumentiert die Liste aller bearbeiteten Rechnungen umfassend alle abgeschlossenen Zahlungsfreigaben – ideal für die Nachverfolgung und das Reporting. Workflow zur Zahlungsfreigabe Rechnungen, die im Kostenerfassungs-Workflow erfasst wurden, können direkt an den Zahlungsfreigabe-Workflow übergeben werden. Dort werden die in Rechnung gestellten Leistungen geprüft – in einem zweistufigen Freigabeprozess durch zwei verschiedene Personen. Einzelne Rechnungspositionen lassen sich dabei gezielt prüfen und bei Bedarf bestimmten Kostenstellen oder anderen Kategorien zuordnen. Auch die Kürzung einzelner Teilleistungen ist möglich – mit verpflichtender Begründung. Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe wird die Rechnung zur Bezahlung wieder an die Kostenerfassung übergeben. Von dort aus kann sie über DTA (Datenträgeraustausch) an die Bank übermittelt werden. DTA ist ein standardisiertes elektronisches Format, mit dem Zahlungen sicher und automatisiert an eine Bank übergeben werden – zum Beispiel im SEPA-Format. So lassen sich Zahlungsläufe effizient und ohne Medienbrüche abwickeln. Die Zahlungsfreigabe ist ein Modul der eTASK Property Management Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Zahlungsfreigabe Vorteile auf einen Blick Effiziente Workflows Übersichtliche Listen der zur Freigabe anstehenden Zahlungen Automatische Übernahme aus dem Modul Kostenerfassung Automatische Benachrichtigungen Dokumentation der Freigabe - Historie Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 17+4=? × #### Zahlungsverkehr Zahlungsverkehr Keine Zahlung verpassen dank Automatisierung Fehlerquellen im Zahlungsverkehr reduzieren durch direkte Bankanbindung Das Modul eTASK Zahlungsverkehr bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren gesamten Zahlungsfluss bankenübergreifend auf Basis des SEPA-Standards direkt aus eTASK heraus zu steuern. Die direkte Anbindung der Banken erfolgt über den für die Übertragung von Zahlungsverkehrsdaten über das Internet gültigen Standard „EBICS“. EBICS ist ein für alle deutschen Kreditinstitute verpflichtender Standard, so dass die sichere Anbindung aller Ihrer Konten möglich ist. Die direkte und automatische Kommunikation mit der Bank reduziert die möglichen Fehlerquellen im Vergleich zu einem editierbaren Zwischenformat erheblich. Darum: Zahlungsverkehr automatisieren - Keine Zahlung verpassen! Automatische Buchungszuordnung Ganz gleich ob Ihr eTASK-System direkt mit Ihrer Bank kommuniziert oder über eine Austauschdatei: Die in der eTASK Property Management Software ankommende Zahlungen werden über die integrierte Buchungszuordnung automatisch der zugrundeliegenden Forderung zugeordnet (die Zuordnung erfolgt z.B. bei Mietzahlungen durch Angabe der Mietvertragsnummer bei der Überweisung). Bei Buchungen, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten, kann die Zuordnung manuell erfolgen. Unterstützung von Cash-Management-Systemen Alternativ zur direkten Bankenanbindung via EBICS kann eTASK auch mit Ihrem Cash-Management-System kommunizieren. In diesem Fall exportieren Sie Ihre Überweisungen als SEPA-Datei aus eTASK. Die SEPA-Datei laden Sie im Cash-Management-System hoch, wo sie verarbeitet wird. Anders herum können die aus dem Cash-Management-System exportierten Kontoauszüge in eTASK eingelesen und weiterverarbeitet werden. Automatischer Kontenrundruf und Zahlungslauf Über den "Kontenrundruf" können Sie in eTASK mit einem Klick die Kontoauszüge aller Ihrer über EBICS angebundenen Konten einlesen - und zwar bankenübergreifend. Das reduziert den Aufwand für die Abfrage aktueller Buchungsdaten faktisch auf Null. Die Kontoauszüge können dadurch regelmäßiger eingelesen werden. Eingehende Zahlungen landen somit zeitnah in eTASK. Mahnungen für überfällige aber zwischenzeitlich bereits erfolgte Zahlungen können so vermieden werden. Beim automatischen "Zahlungslauf" verhält es sich ebenso wie beim Kontenrundruf. Alle zur Zahlung freigegebenen Rechnungen landen im avisierten Zahlungsauf und werden direkt an die für die Zahlung vorgesehen Banken und Konten übermittelt. eTASK.SEPA-Lastschrift Das bietet Ihrem Unternehmen eine leistungsstarke, anwenderfreundliche Lösung zur effizienten Abwicklung des SEPA-Lastschriftverfahrens – von einfachen Abbuchungen bis zur umfassenden Mandatsverwaltung. Bereits in der eTASK.Property Management Suite integriert, ermöglicht die Light Version die einfache Handhabung wiederkehrender Zahlungen – ganz ohne aufwendige Verwaltung. Die Full Version deckt darüber hinaus das komplette Spektrum ab: zentrale Mandatsverwaltung, Firmen-Lastschriftverfahren, sichere Dokumentenablage sowie standardisierte Vordrucke für maximale Rechtssicherheit. Automatische Zahlungsankündigungen und die Berücksichtigung von Rückbuchungen erhöhen die Sicherheit und sparen Zeit. Dank nahtloser Integration in die Buchhaltung lassen sich Zahlungen und Rücklastschriften automatisch zuordnen und mit Kontoauszügen abgleichen. eTASK.SEPA-Lastschrift sorgt für transparente Prozesse, optimierte Abläufe und smarte Automatisierung – für modernes Zahlungsmanagement, das Ressourcen spart. Optimieren Sie Ihr Zahlungsmanagement mit eTASK.SEPA-Lastschrift Mit unserer Erweiterung eTASK.SEPA-Lastschrift bieten wir Unternehmen eine effiziente und einfache Lösung für das SEPA-Lastschriftverfahren. Profitieren Sie von automatisierten Prozessen, um Ihre Zahlungen sicher und problemlos zu verwalten. Light Version – Integriert in die Property Management Suite Die Light Version ermöglicht eine einfache Abbuchung ohne aufwendige Mandatsverwaltung. Sie ist bereits in der Property Management Suite enthalten und erleichtert Ihnen den Zahlungsprozess. Full Version – Die umfassende SEPA-Lastschrift-Lösung Unsere Full Version bietet Unternehmen eine vollständige Verwaltungslösung für SEPA-Lastschriften, inklusive des Firmen-Lastschriftverfahrens. Damit behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Zahlungsprozesse. Umfassende Mandatsverwaltung Sicheres Speichern und Verwalten aller relevanten SEPA-Mandate Vordrucke für den Versand an Zahlungspflichtige zur sicheren Transaktionsabwicklung Dokumentenverwaltung unterzeichneter Mandate Automatische Zahlungsankündigungen Einrichtung von Benachrichtigungen zur Ankündigungen von Zahlungen Automatisches Zurückrufen von Zahlungen bei Widerruf eines Mandats Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse Effiziente Buchhaltungsintegration Automatische Zuordnung und Verwaltung von Zahlungen und Rücklastschriften Synchronisation mit Ihrem Kontoauszug Optimierte Übersicht und Kontrolle Ihrer Finanzen Warum unsere SEPA-Lastschrift-Software? eTASK.SEPA-Lastschrift bietet Ihnen eine verlässliche, effiziente und benutzerfreundliche Lösung. Mit automatischen Benachrichtigungen und intuitiven Verwaltungswerkzeugen sparen Sie wertvolle Zeit und verbessern Ihre Buchhaltung. Erleben Sie, wie einfach und effizient Ihr Zahlungsmanagement sein kann! Der Zahlungsverkehr ist ein Modul der eTASK PropertyManagement Suite. Weitere Funktionsmodule dieser Suite sind: eTASK Zahlungsverkehr Vorteile auf einen Blick automatisierte Workflows zu Fehlervermeidung kompatibel mit Cash-Management Systemen nahtlos eingebunden in Ihr eTASK PM System sicher und hochverfügbar schnelle Inbetriebnahme Tel: +49 2203 92538-65 E-Mail: sales@etask.de Live-Demo buchen Ich interessiere mich für * CAFMProperty ManagementInventurSmartReservationBetreiberverantwortungBIMallgem. Anfrage Ich stimme den Datenschutzinformation zu. * Ja, ich möchte den eTASK-Newsletter abonnieren. Spam-Schutz: 3+7=? × #### ZiBa: GAIA-X für die zirkuläre Bauwirtschaft ZiBa - GAIA-X GAIA-X für die zirkuläre Bauwirtschaft ProjektbeschreibungIm Projekt ZiBa soll auf Basis von GAIA-X ein offenes Ökosystem entwickelt werden, um die Rücknahme von Bauprodukten im Sinne der zirkulären Wertschöpfung zu ermöglichen. Über offene Plattformen sollen aufbereitete qualitätsgesicherte Bauprodukte oder Baustoffe zur Verfügung gestellt werden. Hierzu sollen Datenquellen bei Betreibern, Herstellern und Marktplätzen vernetzt sowie digitale Dienste zur Bewertung der Zirkularität eines Bauprodukts und dessen Demontage, Rücknahme und Vermarktung entwickelt werden. Durch die Nutzung von GAIA-X soll ein freier Marktzugang für die kleinteilige Bauwirtschaft mit einer großen Anzahl von KMU umgesetzt werden. ProjektbeteiligteNeben eTASK beteiligen sich noch adesso SE, BECHMANN GmbH, BKI GmbH, Fachhochschule Münster, Heinze GmbH, Lindner Group KG, planen bauen 4.0 GmbH, Plan.One GmbH, Ruhr-Universität Bochum Konsortialführung: eTASK Immobilien Software GmbH an dem Forschungsprojekt ZiBa. Weitere Projektinformationen Gefördert durch: Konsortialführer: Weitere Forschungsprojekte an denen eTASK beteiligt ist: ### Webinare #### Die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten von CAD im CAFM Mehr als nur Pläne – Die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten von CAD im CAFM Ihre CAD-Pläne können weit mehr als nur statische Zeichnungen sein. In diesem 60-minütigen Webinar gibt Ihnen Duc Pham einen Einblick, wie Sie AutoCAD-Zeichnungen nahtlos in das eTASK CAFM-Portal integrieren und daraus interaktive Steuerungsinstrumente für Ihr Facility Management machen. #### Dynamische Baumstrukturen Webinar zu: dynamische Baumstrukturen Dauer: ca. 1 Stunde Referent: Jens Coosmann Dynamische Baumstrukturen in eTASK sind ein leistungsstarkes Werkzeug zur Darstellung hierarchisch organisierter Daten innerhalb individueller Berichte. Sie ermöglichen es, komplexe Beziehungen zwischen Objekten wie Firmen, Adressen oder technischen Anlagen visuell abzubilden und flexibel zu konfigurieren. Nutzer können eigene Baumstrukturen erstellen, dabei auf das gesamte Datenmodell zugreifen und jeden Knotenpunkt individuell gestalten – etwa durch Sortierung, Anzeigeoptionen oder Gruppierungen. Besonders hervorzuheben ist die Parent-Child-Funktion, mit der sich beliebig tiefe Strukturen erzeugen lassen, etwa für verschachtelte Abteilungen oder Objektgruppen. Die Baumstrukturen sind vollständig in die eTASK-Oberfläche integriert, lassen sich frei im Menü platzieren und erlauben eine gezielte Rechtevergabe für unterschiedliche Nutzergruppen. #### Dynamische Merkmale Webinar zu: Dynamische Merkmale einrichten und verwenden. Dauer: ca. 1 Stunde Referent: Jens Coosmann Bei dynamischen Merkmalen handelt es sich um freie Merkmalskataloge. Diese sind als eine Ergänzung der bestehenden Webformulare und Listen zu sehen. Mit ihnen lassen sich Datensätze individuell erweitern. Warum Merkmale? Stellen Sie sich einen Online-Shop für Bücher vor. Bei dem Produkt „Hörbuch“ ist die Anzeige des Merkmals „Spieldauer“ sinnvoll, während dieses bei der Auswahl des Produkts „Buch“ nicht angezeigt werden muss. Mit einem dynamischen Merkmal können Sie steuern, welche Eigenschaften in welchem Formular erscheinen sollen. Darüber hinaus kann es sinnvoll sein, die Rechte zur Änderung bestimmter Merkmale auf eine eingeschränkte Gruppe von Nutzern zu beschränken. #### Excel-Export-Berichte mit eTASK Excel-Export-Berichte mit eTASK Verwandeln Sie Ihre Daten in Berichte, die wirklich zählen. Excel-Export-Berichte in eTASK sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um beliebige Listen zu individuellen Auswertungen und Berichten auszubauen. Und das Beste: Diese Funktion ist bereits in Ihrer Basislizenz enthalten. In diesem kompakten Webinar zeigt Jessica Elbert, wie Sie Excel-Export-Berichte erstellen, individualisieren und optimal einsetzen. Sie lernen die praktischen Kniffe für die tägliche Arbeit und erfahren, wie Sie professionelle Berichte mit Formeln, Pivot-Tabellen und mehr gestalten.   Datum: 04. Dezember 2025 Zeit: 15:00 bis 15:30 Uhr Referentin: Jessica Elbert Moderation: Jan Heukrodt Dieses Webinar eignet sich für alle eTASK Anwender, die ihre Berichterstellung effizienter gestalten und datengestützte Entscheidungen treffen möchten. #### Schadstoffkataster Webinar zu: Schadstoffkataster - Ziele, Vorschriften, Integration Dauer: ca. 30 Minuten Referentin: Jessica Elbert Schadstoffkataster und ihre Verwaltung mit eTASK Gefährliche Stoffe wie Asbest oder Schwermetalle können nicht nur den Wert einer Immobilie erheblich mindern, sondern auch ein ernstzunehmendes Gesundheitsrisiko darstellen. Mit einem Schadstoffkataster erfassen und dokumentieren Sie diese Gefahrenstoffe systematisch – und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für sichere und nachhaltige Immobilienbewirtschaftung. Mit eTASK digitalisieren Sie Ihr gesamtes Schadstoffmanagement: Schadstoffe lassen sich direkt auf digitalen Grundrissen visualisieren, sodass Sie jederzeit volle Transparenz über die Belastung einzelner Bereiche behalten. Durch die strukturierte Dokumentation erfüllen Sie alle relevanten Vorschriften und minimieren so Haftungsrisiken. Gleichzeitig profitieren Sie von Effizienzgewinnen, denn alle Daten stehen zentral zur Verfügung, und automatische Berichte sparen Zeit und Kosten – insbesondere bei Sanierungen oder Rückbauprojekten. Ein digitales Schadstoffkataster ist dabei weit mehr als eine Pflichtaufgabe: Es gewährleistet Sicherheit für Sanierer und Nutzer, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Umweltschutzrichtlinien, und bildet die Grundlage für fundierte Sanierungsplanungen sowie eine lückenlose Dokumentation. Ein Schadstoffkataster ist somit unverzichtbar für ein verantwortungsvolles und zukunftssicheres Immobilienmanagement.